人力资源部工作流程汇编试行

.目 录第一章 人事管理一 外部招聘工作流程二 员工录用工作流程三 员工转正工作流程四 劳动合同续签工作流程五 员工档案调转工作流程六 人员调配流程七 员工离职工作流程八 员工离职备案工作流程第二章 保险和退休管理一 办理录用备案及保险流程二 保险转入手续工作流程三 生育保险异地备案流程四 生育保险报销流程五 常驻外地人员就医备案流程六 医疗保险报销流程七 意外伤害险报销流程八 退休审核流程第一章 人事管理一. 外部招聘工作流程否人力资源部根据招聘工作计划选择合适的媒体，发布招聘信息开始是求职者据招聘信息发送求职简历结束人力资源部根据用人部门人员需求情况制订招聘工作计划人力资源部收到求职者简历人力资源部根据岗位要求筛选合适的求职者简历人力资源部通知求职者参加面试人力资源部组织相关部门人员参加面试对求职者面试人力资源部审批新员工录用合格对求职者进行体检人力资源部将招聘工作计划报公司领导审批公司领导审批注: 1.体检医院地址：江西省市防预中心（八一大道431号） 2. 招聘人：胡艳 6111118-3086 范玲莉 6111118-3080张光辉 6111118-3082 黄经理 6111118-3081入职手续办理流程二、员工录用流程新员工携带准备好的资料至人力资源部是否人力资源部引导新员工到相关部门报到开始合格结束人力资源部向面试合格的应聘人员发出录用通知新员工接到录用通知，按照录用通知做好入职准备新员工按时到公司入职人力资源部为新员工办理入职手续用人部门负责人对新员工进行业务培训用人部门负责人对新员工进行试用期管理用人部门负责人配合人力资源部对新员工进行试用期考核人力资源部为新员工办理转正手续人力资源部办理员工辞退手续关于合同、保险、薪酬、考勤与休假等事宜告知新员工，引导新员工学习监理人员守则将新员工资料放入档案袋并记录存档(备档)人力资源部对资料进行审核并对证书进行验证、扫描双方签订劳动合同，为新员工制作工作牌、开具报到通知单是否通过注：1. 证书验证、扫描经办人：周燕 联系电话：02583220224 2. 录用经办人： 邮通经办人：王旭 电话思达经办人:王思雯 电话:件:人员分类及办理入职手续携带资料一 人员分类1. 应届毕业生2. 非应届毕业生（是否参加过工作）3. 内退、退休人员二办理入职手续携带资料1. 应届毕业生(1)身份证原件（供核查）、复印件（3份）及扫瞄件(2)户口本复印件（首页和本人页）、复印件（2份）及扫瞄件(3)毕业证原件（供核查）、复印件（3份）及扫瞄件(4)其他证书原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(5)双向推荐表及三方协议书（原件）(6)一寸照片6张加扫描件2. 非应届毕业生(未参加过工作)(1)身份证原件（供核查）、复印件（3份）及扫瞄件(2)户口本复印件（首页和本人页）、复印件（2份）及扫瞄件(3)毕业证原件（供核查）、复印件（3份）及扫瞄件(4)其他证书原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(5)双向推荐表及三方协议书（原件）(6)一寸照片6张加扫描件3. 非应届毕业生(已参加过工作)(1)身份证原件（供核查）、复印件（3份）及扫瞄件(2)户口本的首页和本人页复印件（2份）及扫瞄件(3)毕业证原件（供核查）、复印件（3份）及扫瞄件(4)其他证书原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(5)与上一家单位解除关系的证明（离职证明）(6)保险关系转移单（在外市、省交保险的，最好还要交保险关系对账单和保险手册）(8)就业登记证（或外来人员就业证）(9)一寸照片6张加扫描件4.内退人员(1)身份证原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(2)户口本的首页和本人页复印件（2份）及扫瞄件(3)毕业证原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(4)其他证书原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(5)内退协议或内退证明原件（供核查）、复印件(2份)(6) 一寸照片6张加扫描件5.退休人员(1)身份证原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(2)户口本的首页和本人页复印件（2份）及扫瞄件(3)毕业证原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(4)其他证书原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(5)退休证或退休审批表原件（供核查）、复印件(2份)(6) 一寸照片6张加扫描件三、员工转正工作流程开始 否是结束人力资源部每月初统计当月转正人员名单，并通过OA发给各分公司经理及内勤人员终止试用，人力资源部办理员工辞退手续人力资源部报公司领导审批，为新员工办理转正手续，重要的职位变化同时在全公司范围内通告通过分公司经理根据员工及其直接负责人的意见，确定考核结果，填写员工转正定级表，并报人力资源部批准被考核人直属负责人在考核时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由分公司经理协调被考核人直属负责人填写考核意见被考核人根据员工转正定级表自评 注：经办人：胡艳 电话：6111118-3086四、劳动合同续签工作流程人力资源部统一盖章并返还劳动合同，员工本人1份，人事档案1份，公司留存1份各部门组织人员签写劳动合同并返还给人力资源部人力资源部根据名单制作劳动合同并发给各部门对续签审核通过则签订劳动合同人力资源部报公司领导审批人力资源部门根据统计结果询问员工所在部门经理，并确定续签年限开始人力资源部根据相关文件统计劳动合同期满人员名单征求离职员工意见，进行失业审批至鼓楼区社会保障所办理员工离职备案根据劳动合同法第四十四条第一款终止劳动合同、支付经济补偿金提前一个月通知员工，并签写终止劳动合同书面提前通知书对续签审核不通过，则办理离职手续人力资源部相关工作人员做好劳动合同日常管理工作结束注：经办人：王旭 电话：6111118-3086五、员工档案调转工作流程开始结束人力资源部进行员工档案资料的管理人力资源部到当地人才中心办理存档手续员工到原档案保存地取回档案和人事关系申请调档人员领取调档函人力资源部到人才中心开具调档函否是同意员工提出档案调入申请 六、人员调配流程结束调入分公司进行调入人员的工作安排调出分公司进行调出人员的工作交接工程管理部根据各分公司人员需求，同各分公司经理进行沟通，拟调配人员名单，并通知人力资源部人力资源部开具人员调令，并通知各分公司开始 注：经办人黄经理 电话：6111118-3081七、员工离职工作流程结束人力资源部将相关文件存档公司总经理审批至财务部506室办理公司借款等其他事项的交接至工程管理部502室、505室办理电脑、数码相机等的交接至人力资源部508室、511室办理培训费、保险等的交接至综合办公室611室、510室办理杂志、书籍等的交接人力资源部引导员工办理离职手续交接工作辞职报告要有员工本人的签字，并填写离职表，分公司经理签署意见，并通知人力资源部员工辞职提前一个月告知分公司，并做好分公司工作的交接手续开始 注：经办人：胡艳 电话：3086八、员工离职备案工作流程结束对符合条件的离职员工，征求本人同意，办理失业审批通知离职员工领取已备案的南京市劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表、关于与XXX同志终止或解除劳动合同的证明、南京市职工社会保险关系变动表(1联)、或失业审批表至鼓楼区社会保障所办理离职人员终止或解除备案，中止保险，打印南京市职工社会保险关系变动表（1式2联）人力资源部准备离职员工的最后一期劳动合同书，辞职报告，填写南京市劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表、关于与XXX同志终止或解除劳动合同的证明、南京市职工社会保险关系变动申报表员工离职工作交接流程完成开始 注：胡艳 3086第二章 保险和退休管理一、办理录用备案及保险流程人力资源部准备新签订劳动合同书、就业证，制作人员资源数据登记表、劳动合同备案情况表、南京市社会保险在职职工花名册开始 新员工入职手续工作完成人力资源部为新建保险账户人员办理南京市社会保障卡至鼓楼区社会保障所办理新入职人员劳动合同备案，建立并开通个人保险账户、缴纳保险，打印南京市企业补缴清单收集新建保险账户人员电子档照片，使用ACD软件，按照身份证照片的要求进行编辑，要求尺寸为252X312，保存类型为JPEG图像，最后进行拷盘携带拷盘资料和社会保险登记证至鼓楼区社会保障所办理，导盘，付费，打印单位领卡通知单根据单位领卡通知单上的领卡日期和制卡人员名单，携带社会保险登记证领取社会保障卡结束通知相关人员领取南京市社会保障卡 注：经办人：王旭 电话、保险转入手续工作流程结束通知相关人员，并将企业职工基本养老保险关系转移表存入其个人人事档案袋人力资源部确认申请保险转入人员南京市保险账户建立，第一个月保险费用生效员工提出保险转入申请确认到帐后，携带企业职工基本养老保险关系转移表(1式2联)，连同南京市异地社会保险关系接续凭证（回执联）至鼓楼劳动保障所办理保险接续手续人力资源部查询申请保险转入人员社会保险基金到帐情况申请保险转入人员将企业职工基本养老保险关系转移表(1式2联)，连同南京市异地社会保险关系接续凭证（回执联）交给人力资源部申请保险转入人员携带南京市异地社会保险关系接续凭证（接收联）至外地社保机构办理保险转出手续，打印企业职工基本养老保险关系转移表(1式2联)通知申请保险转入人员携带身份证原件至南京社保中心三楼，开具南京市异地社会保险关系接续凭证(1式2联)开始 注：经办人：王旭 电话：02583220224三、生育保险异地备案流程人力资源部携带南京市生育保险异地就医备案审批表至南京医保中心生育科审批，盖章人力资源部填写异地就医原因，加盖公司公章申请员工确定异地就医医院，填写南京市生育保险异地就医备案审批表，交给人力资源部员工提出外地生育申请开始 申请员工至确定的异地就医医院盖章，并注明异地就医医院等级人力资源部将盖好章的南京市生育保险异地就医备案审批表交给申请员工，结束注：经办人：王旭 电话：02583220224四、生育保险报销流程 开始申请报销时，准备南京市社会保障卡、结婚证、独生子女证（或批准再生育一个孩子生育证）、街道(乡镇)出具的配偶无业证明（或就业证）和出院小结、医药费用明细清单、住院发票原件或已备案的南京市生育保险异地就医备案审批表等资料交给人力资源部 结束通知生育报销人员至财务领取生育报销费用人力资源部至南京市医保中心领取生育报销审批结果人力资源部携带上述资料至南京市医保中心进行生育报销审批人力资源部填写南京市生育保险零星报销申报表（外地）、南京市生育津贴申报表，核算产前检查费用和分娩费用申请报销时，准备南京市社会保障卡、结婚证、独生子女证（或批准再生育一个孩子生育证）、出院小结、医药费用明细清单、住院发票原件或已备案的南京市生育保险异地就医备案审批表等资料交给人力资源部人力资源部携带上述资料至南京市医保中心进行生育报销审批人力资源部填写南京市生育保险零星报销申报表，核算产前检查费用和分娩费用配偶无生育保险女职工男职工南京市生育保险待遇连续缴费满10个月 注：经办人：王旭 电话：02583220224五、常驻外地人员就医备案流程 结束人力资源部留存一份，并交给申请员工留存一份人力资源部携带长期驻外地人员登记表至南京医保中心进行审批、盖章，并留存一份给南京医保中心人力资源部审核，加盖参保单位公章申请员工确定长期居住地就医医院，填写长期驻外地人员登记表（1式3份），至长期居住地医疗保险经办机构盖章，交给人力资源部员工提出外地就医申请开始 注：经办人：王旭 电话：02583220224六、医疗保险报销流程 开始结束通知医疗费用报销人员至财务领取住院报销费用人力资源部至南京市医保中心领取医疗费零星报销审批结果人力资源部携带上述资料至南京市医保中心进行医疗费零星报销审批人力资源部填写南京市城镇职工基本医疗保险医疗费零星报销分类汇总表，核算员工住院费用申请报销时，准备南京市社会保障卡、医院病历、出院小结、医药费用明细清单、住院发票原件和已备案的长期驻外地人员登记表等资料交给人力资源部常驻外地员工在外地因病住院（医院为当地社保定点医院），产生住院费用，进行报销 注：经办人：王旭 电话：02583220224八、退休审核流程 开始 结束通知退休员工批准次月携带身份证原件、户口簿原件和退休证至指定银行