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文档简介

物品领用管理制度一、总 则 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。本规定适用于全园教职员工人员。 二、细 则第一条 物品类别1、办公用品：包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等园办出资购买的办公用品。2、公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。3、电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。第二条 教职工领用物品原则1、需购买急用物品时，必须先写一份申请报告，经园长请示批准后，才由本园派出专人购买，购买物品票据齐全，交园长审批后方能报销。2、保育员必须在每个小礼拜星期一将两周的幼儿生活用品计划交后勤组长，由后勤组长统计交园长签字后派专人领取，然后根据领物计划统一登记收发。3、各教职工平时需要领物品，必须提前一周把领物计划交后勤组长。4、借用幼儿园财产（包括图书等），须写借条或签名，并在规定时间内归还。如有损坏或不按时归还者，视情节轻重，照价赔偿或加倍赔偿。赔偿金从本月工资中扣除。6、电脑耗材：实行各班级领取，由各班级指定责任人自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。各班级必须在每学期开学每一周制定出本年级各班一学期所需的办公用品计划，经园长审批后，由后勤组长向学校报告统一购买。第三条 领用及采购程序1、各部门根据当月情况，预测下月工作量，于每月月底向办公室提交下月月度物品采购申请单，办公室汇总后填报办公物品请购单到园办领导处进行批示后进行采购。2、物品采购后，将物品及填写物品清单，办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。（采购人员凭发票冲销借支)3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。物资入库、出库后，应当日入帐。入库凭入库单，物品出库必须凭物品领用单4、每月初第一周，各部门负责人根据月度物品采购申请单填写物品领用单，到办公室领取当月所需物品，并按领用程序签字。5、物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报办公室备补。第四条：应急物品采购原则上按计划采购使用，计划外物品采购领用只能用于应急物品，应急物品采购必须说明采购理由，由单位领导批准后方可购买。新聘人员办公用品，办公室根据部门提供的名单，负责为其配备。第五条：物品采购的报销物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后，由财务部直接报销。三、附 则 办公用品申购单申购部门申请人申购时间 年 月 日拟购物品规 格数 量用
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