颁奖晚会策划书

校庆颁奖晚会策划方案一、 活动背景本次晚会以庆祝广西财经学院十周年为主题，以颁奖典礼走红地毯为主要形式，回顾学院成立十年以来的辛酸与成就，彰显财院十年发展的辉煌与荣耀。沟通师生感情并促进校友之间的学习交流，特举办此次颁奖晚会，为十年庆典留下浓重的一笔色彩。二、 活动时间：2014年5月20日19：30-22：30三、 活动主题 ：品光辉十载，诵财院精魂四、 活动地点：大学生活动中心外场五、 主办单位：广西财经学院学工部（处） 共青团广西财经学院委员会六、 承办单位：广西财经学院学生委员会 广西财经学院各分团委学生会七、 活动对象：我校全体师生八、 活动形式本次晚会将分为红毯走秀仪式及校庆颁奖晚会两个部分。受邀到的嘉宾将在晚会开始前进行红毯走秀仪式，走过的嘉宾及各师生可以在红毯尽头的“财院缤纷你我绘”展墙上留下属于自己的手印。走秀仪式完毕正式开始十年校庆颁奖晚会。九、 活动流程（一） 前期准备（5月5日-5月18日）1. 对颁奖名单进行确定。分别对老师和学生设置相应奖项，并通知及邀请对方参加红毯走秀仪式及颁奖典礼。（奖项设置见附件）2. 由宣传部制作财院十年风雨路专题纪录片，讲述财院十年历史。并用于在颁奖晚会开始时播出。由文娱与女生部及校艺术团编制配合影片的短剧（剪影），用于在视频播放的时候在台上实况演出。3. 由宣传部制作“财院缤纷你我绘”背景墙。准备展板及颜料涂鸦用品。4. 提前进行“五湖四海话祝福”活动，征集来自不同省份不同地域用家乡话说出自己对财院的祝福和期盼，除此之外还可以用英、日、韩、泰语等不同语种，来表达祝福。最后剪辑成视频播出，并随机抽取若干名分发纪念礼品。5. 由文娱与女生部征集晚会文艺演出节目（5个），要求节目内容积极向上，表演形式不定。6. 展开前期宣传活动，由宣传部制作海报和横幅，并在展板张贴，同时还要在微博、贴吧、人人等线上媒体进行同步宣传。（二） 颁奖晚会当晚（5月20 日）第一阶段:19：30-20：30受邀嘉宾进行红毯走秀仪式，同时展开“财院缤纷你我绘”活动，参加走秀的嘉宾和校友均可在旁侧的纪念墙上留下属于自己的五彩缤纷的手印和涂鸦来纪念校庆十周年。第二阶段：20：30-21：30八点半准时开始在LED大屏幕播放财院专题纪录片，主持人坐在台下配合影片给大家讲财院故事，台上同时配有短剧画面（剪影）。（1） 影片结束开始进行晚会的文艺演出部分。第三阶段: 21:30-22:00颁奖典礼正式开始，依次对走红地毯所有获奖师生进行依次颁奖。颁奖完毕将由主持人对毕业成功学子进行访谈，优秀毕业生介绍经验，并与观众进行交流互动。第四阶段:22：00-22;30。交流结束，晚会播放“五湖四海话祝福”视频，为抽取到的幸运“发言人”分发纪念礼品。最后众人齐唱同一首歌（或其他曲目），晚会徐徐落幕。十、紧急预案（一）停电及天气应急方案1、若晚会前停电或下雨，晚会最多推迟30分钟即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电或停止下雨，则由主持人宣布晚会改于一天后同一时间同一场地举办，若星期天仍下雨则改至星期一同一时间报告厅里举办。2、在晚会半部分之间停电或下雨超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电或下雨超过10分钟由主持人宣布晚会闭幕。3、在停电或下雨期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由监督组负责领导及来宾的服务工作；由秩序组负责现场秩序的维持；由道具组负责舞台音响灯光设备及游园设备等的看管。（二）灯光应急方案1、照灯少部分无法正常使用，但对活动影响不大时，正常使用剩余照灯。2、照灯大部分无法正常使用，严重影响活动效果时，启动应急照明。（三）节目应急方案1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2、节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（四）安全应急方案1、出现学生突发病症、现场摔伤情况，应立即送往医务室进行紧急医疗处理。2、未避免出现学生拥挤踩伤情况，活动前由秩序组对观众做好动员工作，进、退场必须保持秩序，在出现踩踏事件时，应安排秩序组维护秩序及时制止，医疗组在旁随时等候。3、在晚会进行前后应由后勤组检查好线路，排除短路，并由秩序组保持安全出口的畅通，现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应有序的组织学生退场至安全地带，另一方面启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话。4、其他紧急情况发生时，由秩序组负责维持秩序，各小组听从命令进行协调配合。十一、活动预算1.晚会舞台搭建和舞台灯光的租用2.舞台幕布的制作3.布场各类用品4.活动前期宣传费用5.红毯租赁费6.观众互动环节所需礼物7.颁奖仪式所需奖杯及证书费用8.现场饮用水9.节目单、抽奖券的印刷以及邀请函、各类工作表格的印刷10.嘉宾劳务费 附件 1.奖项设置安排表2.活动前期工作安排表 3.活动当晚工作任务安排表 4.活动经费预算表 广西财经学院学生委员会2014年4月16日附件1奖项设置安排表一、颁奖典礼将设置如下奖项：1. 财院杰出贡献教师2. 最受欢迎教师奖3. 财院杰出工作奖（除教师、领导，包括宿管人员、门卫、清洁工、食堂师傅等）4. 杰出校友奖附件2晚会前期工作安排完成日期工作任务负责部门5月5日确定获奖及红毯走秀人员名单文娱与女生部5月7日对获奖人员发出晚会邀请函文娱与女生部5月7日联系晚会文艺节目文娱与女生部5月7日确定主持人文娱与女生部5月7日制作宣传海报并展出宣传部5月8日做好宣传视频并上传到网上宣传部5月8日征集方言并录制剪辑成视频文娱与女生部宣传部5月9日制作“裁员色彩你我绘”背景墙宣传部5月9日制作财院十年风雨路视频宣传部5月10日确定当晚工作人员文娱与女生部5月10日编排配合纪录片的短剧文娱与女生部5月11日采购晚会所需物品财务部5月11日收集节目简介和舞美、道具要求文娱与女生部5月12日收集节目音源文娱与女生部5月12日制作晚会所需道具权益及保障部5月13日申请晚会桌椅秘书处5月14日租赁红地毯财务部5月16日租借音箱话筒、申请LED屏幕宣传部5月17日联系相关人员搭建舞台，租借舞台灯光外事联络部5月17日设计场地，清点物资文娱与女生部5月18日制作节目单宣传部5月19日彩色背景墙引领负责人文娱与女生部5月19日晚会节目审核彩排文娱与女生部5月19日划分并安排好活动的各个区域纪检督察部5月20日调试音箱话筒、LED屏幕转播宣传部附件3晚会当晚工作任务安排表组别组长联系电话组员工作内容监督组韦业辉主席团全体成员1.监督整场活动的质量节目组张唐文清文娱与女生部全体成员1.晚会的前期准备2.催场及后台工作3.保证晚会顺利进行，红毯仪式、彩绘涂鸦活动的有序进行灯光音响组黎 宇宣传部全体成员1.控制音响播放伴奏2.控制舞台灯光效果3.控制LED播放纪录片4.负责对晚会进行记录秩序组张 璇龙 迪秘书处、纪检督察部全体成员1.会场秩序维护（负责会场纪律维持，会场后勤保障）道具组陈钰静外事联络部全体成员1.负责晚会工具的上场和撤场采购组谢 倩李明锋权益及保障部、财务部全体成员1.采购；、制作活动所需的物品2.配合布场组布置场地布场组张佳奇体育部全体成员1.完成红毯走秀区和舞台的布置医疗组周 焕生活部全体成员为表演中意外受伤的同学及时提供帮助附件4经费