人事行政主管岗位职责

一、基本资料所属部门人事行政部职位名称人事行政部主管定员人数一个人直属上司人事部长直属部下后勤人员使人生气二、工作概要处理公司行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部协调、服务和管理职能。 贯彻执行公司内各部门、办公室各职能主管之间，以及协调公司外部与政府有关部门、社区有关方面关系的公司行政部负责日常工作的上级指示决议，做好检查各部门工作执行情况的物流服务工作。三、工作场所责任行政工作责任：1 .全面指导行政部工作，具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周的工作计划。2 .管理行政部的人员编制。3、负责公司行政规章的制定，经人事部长审批发行，使各部门贯彻执行，注意收集执行情况，从公司实际上不断完善公司的规章制度。4、沟通公司各部门工作进展情况，收集各方面的意见、建议、先进事例和问题点，报告总经理。5、协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司整体组织的优势。6 .安排和监督办公室各职能干事的工作，确保办公室各职能的有效发挥。7、审查各部门事务、劳保用品采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。8、按照人事管理人员的指示，安排公司的各种会议，制作会议记录，安排会议工作，9、制作会议记录和相关决议，检查会议精神的贯彻情况，及时制作公司的会议记录。负责以公司名义发送的各种文件的起草、修改、请示、报告等。十一、指导和监督事务所有关人员从事公司文件和重要文件编号、印刷、收发、整理、登记、存档和保管工作。12、严格管理和使用印鉴，经签字批准后可以印刷。13 .组织通讯收发、书籍报纸招聘和保管工作。14 .负责对外合同的审查盖章和对外事务协调，审查公司的内部文件、记录和内刊。15、管理公司车辆，合理安排使用，安排人员年审，办理车辆保险事务。16 .组织和安排公司的活动。 办理经批准的公司职工临时居住证、保险福利；17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。18、安排门诊客人住宿、餐饮招待工作。19 .负责政府有关部门和社区有关方面的联系，搞好对外合作，按社长要求参与有关社会活动。20 .认真完成行政人事部长提出的其他工作。人事工作责任：1 .负责公司人力资源工作计划的执行；2、制定和完善公司岗位组织，协助公司各部门有效开发利用人才，满足公司经营管理需要。3、根据现有编制和业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，制定年度/月度招聘计划，经批准后实施。4、制作各岗位的职务说明书，根据公司职务调整的需要进行相应的变更，保证职务说明书与实际一致5、负责进公司手续，负责人事资料的管理、保管、雇佣合同的签订6 .编制员工文件，及时更新，编制年度和每月人员交易统计，包括离职、入职、晋升、调动、降职等。7 .制定公司和各部门培训计划和培训纲要，经人事管理人员批准实施8 .对试用期的工作人员进行培训和考核，根据培训考核结果建议录用部门。9 .负责拟议公司薪酬制度和方案，建立行为有效激励和制约机制10 .负责审查，按职责报告员工等级晋升奖励纪律处分、内部采购、调入、调出、退休等手续。11 .从事员工工作统计工作，负责加班审批工作。12 .负责处理公司职工福利、社会保险、劳动年度检查。13 .与其他部门合作做好员工思想工作，受理和及时解决员工投诉和劳动纠纷。十四、其他突发事件的处理和领导工作。四、职权规定1、有权向公司各部门索取必要资料，查询各部门工作情况。2、有权检查经理指示执行的贯彻情况。3、各部门有权按要求完成公司的工作任务。4、有权促使各部门及时进行文件和资料的立卷存档。5、有权根据总经理的指示调整各部门之间的工作关系。6 .有权安排和安排公共汽车的使用。7、各部门以总经理办公室名称起草的文件有审查和校准权。8 .对不合规定或质量不高、效果差的文件、资料，有拒绝印发的权利。9 .要求各部门主管参加的会议有权简化综合平衡和压缩。10、有权按经理的指示，检查和监督办公用品、用具的标准化。五、职责规定1、公司发生严重异常，未及时向总经理报告，对严重损失负责。2、对社长办公室文章错误、资料收集整理失败的结果负责。3、机密文件和文档管理不严，发生机密、泄漏、丢失、损失的情况下负责。4、发生公文、信件、报纸送达延误或误传现象，影响工作责任。5、对印鉴、介绍信管理不严或不当使用造成的不良后果负责。6 .负责对部下工作质量的不良影响。7 .对公司方针目标的相关要求不及时制定或及时负责检查和执行本室的方针目标。1、要认真学习政府建筑装饰、物业管理相关政策法规，掌握相关业务基础知识和专业管理知识。二要注意在对外关系中保护公司的声誉和形象，在涉外活动中严格遵守涉外规律，维护国家尊严。 不断提高自己的思维判断、组织能力、语言文字和应变处理等方面的能力。六、注意事项下午13:0017:00b .实行不定期工作制的员工，保证完成甲方的工作任务的，经公司同意，可以自己安排工作和休息时间。3.1.2卡制度3.1.2.1公司以上实行下岗指纹输入卡制度。 全体员工都必须有意识地遵守上班时间，实施不定期上班制的员工不能按卡。3.1.2.2打卡的次数： 1天2次，也就是早上上班打卡的次数，下午下班打卡的次数。3.1.2.3打卡的时间：打卡的时间是上班时间和下班时间3.1.2.4因公务外出无法打卡：因公务外出无法打卡时应填写外勤登记表，注明外出日期、事由、外勤开始时间。 公务外出需要事先申请，因此在特殊情况下无法事先申请的，在工作结束之日未完成申请、审查手续的，按缺勤工作处理。 由于停电、卡故障，没有按卡的员工在上班前、下班后立即向部门工作人员填写未打卡补签申请表，直接由主管签字证明当天的工作情况，经部门经理、人事部批准后，月末由部门工作人员据此报告工作。 上述情况的工作由各部门或者分公司和项目的事务人员协助人事部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制的申请：由于工作性质，员工不能正常打卡(如周边人员、出差)，各部门提交人员名单，经主管副总裁批准后报人事部批准备案。3.1.2.7参加人工工作的员工由主管部门的部门工作人员(事务人员)或部门指定人员进行工作管理，每月26日前向人事部提交工作报告。3.1.2.8参加人工工作的员工发生休假情况，应当遵守相关申请、休假制度，如实填写相关文件。3.1.2.9临时工在临时工工作期间，在临时公司遇到需要打卡的中途出差时，拿着出差证明书，出差时在出差公司打卡3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在假日或公司规定的假日也工作的情况。a .现场管理人员和劳务人员加班要严格管理，各部门要按月工时标准合理安排班次。 部门经理应严格审查员工时间表，保证员工有效工时满足要求。 达到月工时基准的，超过员工本人的存款和工资必须扣除的月工时基准的，必须说明理由，报告副社长和人事部的批准。b .员工月薪补助金包括工作补助金，工作补助金不超过4小时的，加班补助金不另行计入。 因为需要工作，一般职员可以将工作推迟4到8小时半天申报加班，超过8小时可以申报加班一天。 对于主管(包括)以上的管理者，一般推迟工作不是加班，而是在特殊情况下推迟经理以上领导认可的工作，可以按以上标准加班。3.2.2.2员工加班应提前申请，填写加班申请表，加班时间不能确定的，应在本次加班结束后3个工作日内填写加班申请表。 经加班申请表部门经理同意，主管副总裁审批生效。 加班申请表必须事先在当月报告，即使发生特殊情况，也必须在一周内向总经理报告。 未履行上述程序，乙方视为自愿加班。3.2.2.3员工的加班也应该按规定打卡，没有打卡记录的加班有公司不认可的打卡记录，但没有公司社长认可的加班。 公司不允许加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不加班。3.2.2.5加班工资补偿：如果员工在加班假日加班，可以以逆休的形式安排补休。 原则上，员工加班以倒休的形式补缺时，公司会根据工作需要在春节前后统一安排补缺。 加班以1:1的比例能抵抗疾病和假期。3.2.3加班的申请、审查和确认程序3.2.3.1由各部门文员处领取，加班统计周期自上月26日至本月25日。3.2.3.2员工加班也按规定打卡。 公司不允许没有打卡记录的加班。 各部门工作人员(文员)负责加班申请表的保管和加班申报。 员工加班提前申请，在填写加班申请表加班前向部门工作人员(文员)领取加班申请表，加班申请表经项目管理中心或部门经理同意，经主管副总裁审核，经总经理签字批准后生效。 填写审查手续履行后，由部门工作人员(文员)保管。3.2.3.3部门工作人员(文员)检查研究工作记录的真正有效性，每月27日汇总提交人事部，不允许过期加班记录公司。下午13:0017:00度。 全体员工都必须有意识地遵守上班时间，实施不定期上班制的员工不能按卡。3.1.2.2打卡的次数： 1天2次，也就是早上上班打卡的次数，下午下班打卡的次数。3.1.2.3打卡的时间：打卡的时间是上班时间和下班时间3.1.2.4因公务外出无法打卡：因公务外出无法打卡时应填写加班申请表，注明外出日期、事由、外勤开始时间。 公务外出需要提前申请，特殊情况下无法提前申请的，在工作结束之日未完成申请、审查手续的，按缺勤工作处理。 由于停电、卡故障，没有按卡的员工在上班前、下班后立即向部门工作人员填写外勤登记表，直接由主管签字证明当天的工作情况，经部门经理、人事部批准后，月末由部门工作人员据此报告工作。 上述情况的工作由各部门或者分公司和项目的事务人员协助人事部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制的申请：由于工作性质，员工不能正常打卡(如周边人员、出差)，各部门提交人员名单，经主管副总裁批准后报人事部批准备案。3.1.2.7参加人工工作的员工由主管部门的部门工作人员(事务人员)或部门指定人员进行工作管理，每月26日前向人事部提交工作报告。3.1.2.8参加人工工作的员工发生休假情况，应当遵守相关申请、休假制度，如实填写相关文件。3.1.2.9临时工在临时工工作期间，在临时公司遇到需要打卡的中途出差时，拿着出差证明书，出差时在出差公司打卡3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在假日或公司规定的假日也工作的情况。a .现场管理人员和劳务人员加班要严格管理，各部门要按月工时标准合理安排班次。 部门经理应严格审查员工时间表，保证员工有效工时满足要求。 达到月工时基准的，超过员工本人的存款和工资必须扣除的月工时基准的，必须说明理由，报告副社长和人事部的批准。b .员工月薪补助金包括工作补助金，工作补助金不超过4小时的，加班补助金不另行计入。 因为需要工作，一般职员可以将工作推迟4到8小时半天申报加班，超过8小时可以申报加班一天。 对于主管(包括)以上的管理者，一般推迟工作不是加班，而是在特殊情况下推迟经理以上领导认可的工作，可以按以上标准加班。3.2.2.2员工加班应提前申请，填写未打卡补签申请表，加班时间不能确定的，应在本次加班结束后3个工作日内填写加班申请表。 经加班申请表部门经理同意，主管副总裁审批生效。 加班申请表必须事先在当月报告，即使发生特殊情况，也必须在一周内向总经理报告。 未履行上述程序，乙方视为自愿加班。3.2.2.3员工的加班也应该按规定打卡，没有打卡记录的加班有公司不认可的打卡记录，但没有公司社长认可的加班。 公司不允许加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不加班。3.2.2.5加班工资补偿：如果员工在加班假日加班，可以以逆休的形式安排补休。 原则上，员工加班以倒休的形式补缺时，公司会根据工作需要在春节前后统一安排补缺。 加班以1:1的比例能抵抗疾病和假期。3.2.3加班的申请、审查和确认程序3.2.3.1由各部门文员处领取，加班统计周期自上月26日至本月25日。3.2.3.2员工加班也按规定打卡。 公司不允许没有打卡记录的加班。 各部门工作人员(文员)负责加班申请表的保管和加班申报。 员工加班提前申请，在填写加班申请表加班前向部门工作人员(文员)领取加班申请表，加班申请表经项目管理中心或部门经理同意，经主管副总裁审核，经总经理签字批准后生效。 填写审查手续履行后，由部门工作人员(文员)保管。3.2.3.3部门工作人员(文员)检查研究工作记录的真正有效性，每月27日汇总提交人事部，不允许过期加班记录公司。徐志摩说：“人生中至少有一次，为了别人忘记自己，不追求结果，不追求同行，不追求曾经有过的事，不爱我，希望在我最美丽的一年里，遇见你。” 我不知道自己在怎样的幸运广大的人中能遇见你，你的出现是恩赐，还是掠夺，我也不知道吗？ 谢谢你的光临”记得