重庆永荣矿业有限公司企业档案管理办法

重庆永荣矿业有限公司企业档案管理方法为加强公司档案工作，促进档案工作促进公司工作服务，依据中华人民共和国档案法和企业档案管理规定等有关法律法规，根据公司实际情况制定本方法。一、在公司办公室设立档案科，永川矿区设立公司档案室，公司其他部门在办公室下设立档案室，负责档案管理的具体工作，各业务部门设立兼职档案人员，负责总部档案资料的积累、整理和归档工作，形成档案管理网络，保证档案的完善、完整、准确、安全二、公司各部门文件、科技、会计、影像声音档案应由本部门档案部门集中管理，永川矿区各部门档案应由永川矿区档案室集中管理(包括人事档案)。 公司文件部门是国家认可的保管法定文件的机关，不得由任何部门、个人保管文件，不得为自己持有。三、公司档案科负责贯彻档案法等法律、法规和档案工作方针政策制定本公司档案资料档案制度、档案保管、利用、鉴定销毁、修订复印等规章制度的监督指导本公司所属公司档案工作，档案部门指导本公司各部门档案资料的形成、积累、归档工作四、企业各部门负责文件资料的收集、整理和归档。 在各项管理工作中形成的文件资料，收发文件没有在办公室指定相关人员的积累、整理、归档的文件编号，由各部门的自由职员积累、整理，第二年上半年归档到归档室的建设项目、科研项目活动形成的科技文件资料， 项目负责人负责收集、积累、整理，制作清单，由项目负责人审定，项目鉴定或检验后，3个月内归档到归档室的会计文件由财务部门按文件要求整理、装订，制作会计文件交给清单，由会计部门保管1年人事资料由劳资部门负责收集、积累、整理，做好清单，次年上半年归档资料部门。五、企业科研课题的确定、建设项目检验、设备开包和重要科技、生产、规划会议应通知文件部门参与。六、文件资料的形成、收集、积累、整理和归档应纳入各职能部门职责和员工岗位职责，认真审核，保证文件资料的归档完善、完整。七、档案档案资料完整、完整、准确、系统，档案档案载体耐久保存，档案档案整理应符合规范。 各部门编制的电子文件要存档，相应的纸质文件资料也要存档保存。八、鉴定过期文件，设立鉴定指导组，按鉴定登记无保存价值文件，按有关规定经公司法定代表人批准后予以销毁。 公司所属公司文件核定后，应提交公司文件科，处理文件备案。九、各部门文件现代化应与公司信息化建设同步发展，不断提高文件现代化管理水平。十、公司各部门资产和产权变动的，按照国有企业资产与产权变动档案处置办法的规定进行文件处置工作，国有企业破产，破产清算集团妥善处置破产企业文件的国有企业分离，文件处置由分离的企业协商处理。十一、公司各部门文件人员应当忠于职务，遵守纪律，热爱岗位工作，具有相应的文件专业知识和业务能力。十二、公司职工因工作调动而辞职或退休，借的文件应归还，文件部门批准签字后办理调动手续。十三、做好档案统计工作，按各部门档案行政管理部门要求填写有关档案工作报告，由公司档案科总结报告工作。十四、文件部门应积极提供利用文件，努力开发文件信息资源，及时为各部门提供有效的服务。十五、提供使用文件不得损害国家、社会和本机构利益，不得侵害他人利益。十六、建立文件工作责任追究制度，不按规定保管文件损失文件材料，篡改、更换、伪造、隐瞒、擅自销毁，文件保管不当导致文件丢失、损坏的直接责任人或部门。 依法处理。十七、对企业档案工作做出重大贡献的人给予表扬和奖励。附件一重庆永荣矿业有限公司档案责任追究制度为加强对文件工作的监督检查，保证文件的完善、完整、安全，更好地发挥文件作用，根据中华人民共和国档案法、重庆市实施中华人民共和国档案法办法、重庆市关于违反档案法律法规行为纪律处分暂行规定和国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。一、有下列行为之一，批评教育不改的，直接追究主要领导和负责人的责任，按照档案法、重庆市关于违反档案法律法规行为纪律处分暂行规定等规定给予行政警告和党内警告、严重警告、降级、撤职等处分，情节轻微的，罚款5002000元1未按照公司规定设立文件管理部门或配置文件的，不集中管理本部门文件、科技、会计、声像文件的2借阅文件未按规定归还的，多次催促不影响正常工作的3建设工程竣工验收、科研项目鉴定、设备开包验收时，未按规定验收文件，文件不完整的4工作不负责任，得知保存的文件面临危险或文件破损可能无法采取措施，导致文件损失的五、在改革过程中，违反规定，未按照所属关系向主管部门和当地文件行政管理部门报告的，申请处理文件的，文件损坏的6不按文件规定处理，擅自销毁公司文件。二、工作中形成的文件资料，不按要求归档，除了回收文件资料外，还要追究直接负责的主管人员和直接负责人的责任，给予情节轻重的5002000罚款、警告、重大警告、行政记录的超额、降级、解职处分。三、在保管和利用过程中，损坏、交换、篡改、伪造文件或者丢失公司所有文件的，直接追究责任人的责任，按照文件保管期限处以罚款(5002000元)、警告、严重警告、超记录、降级、解职处分。四、利用公司文件获利或利用公司文件影响公司利益的，除追究非法收入外，直接追究责任人的责任，按情节轻重处分和罚款。重庆永荣矿业有限公司2004年8月11日附件二重庆永荣矿业有限公司档案调查收费方法根据渝价2001337号文关于重新核定重庆市档案部门行政事业性收费标准的通知的精神，结合本公司实际情况，制定本方法。一、公司各部门设立的文件部门，应结合对利用文件的部门和个人实施有偿服务和无偿服务的原则。2、本公司制作的文件和公司所属部门为了工作必须审查利用文件，免费提供服务。3、发行工龄、工资、职类、退休及公证等证明书，每份收取50元。4、外部机关在档案室有一定的价值，查清准确可靠的资料，每人收取咨询服务费50元。5、外部单位利用有价值的文件进行摘录、复印，文件每份收费50元，图纸每张收费40元。6、本法自2004年9月1日起实施。附件三重庆永荣矿业有限公司资料借用制度1、公司机关工作人员可以直接借用业务范围内的文件，公司所属公司工作人员可以通过有效证明书直接查阅业务范围内的文件，借用秘密级别以上的文件必须得到办公室主任或管理责任人的批准。2、外部机关人员借用文件的，应当根据正式介绍信明确调查的目的。 经有关部门签署意见，经主管领导或公司办公室同意后，可以调查利用。3、使用秘密等级以上的文件只能在档案室查阅。 文件人员指定必要的内容，不得擅自查阅。 必须借用特殊情况的人，在得到有关领导的许可后，必须在一周以内归还。4、在查阅使用文件的过程中，发现必须维持公司的总体利益和合法权益，有损公司利益和合法权益，存档室有权中止文件的使用。参考底图的文件一般不出借。 借出晒相须经文件形成部门管理领导批准。6、纪监、科研资料归档后，只有有关人员使用，一般不借出。 因工作需要借出的，应当由各部门发出正式介绍信，核对内容，由部门领导签署意见后借出。 限期归还。7、构成会计文件部门的员工可以直接查阅会计文件，会计业务部门以外的员工和外部机构可以查阅会计文件，一般不允许，需要查阅特殊情况的，由财务部门负责人批准后可以在文件室查阅，但不能出借。7 .查阅劳动者、干部文件，各部门必须发出正式介绍信，并附有需查阅文件的人员名单，经部门领导或管理责任人批准后，应当借用逾期归还。 任何人不得查阅或借用本人和亲属的文件。8、文件使用者重视文件，维持文件本来的姿态，未经许可不得擅自拆卸文件。 文件拆开，销毁，交换，篡改，污损，裁断，不得签字。 不得转让给别人。 不要拿回家看。 违反者追究有关人员的责任，处以罚款。9、在档案室抄写的各种证明材料，经文件部门审查后，应当按下“文件检索专用印鉴”。10、借阅文件应当办理登记手续，当面核对，核对后注销，填写文件利用效果登记表，文件借出期限通常在15天以内。11、文件借阅室应保持安静，自觉公共卫生，严禁吸烟，确保文件安全。12、借文件者，应慎重保管借文件，不得转让给他人。 发现文件丢失的，借用人应当立即向安保文件部门报告。 无法收回的，应填写文件遗失报告书，经本部门主管批准后，向文件室办理注销手续，根据情节轻重，追究罚款行政处分刑事责任。13、公司职工调动、退休、退休或退休的，借用的文件必须归还，文件部门批准签字盖章后，可以办理调动手续。附件四重庆永荣矿业有限公司档案仓库管理制度1、仓库内严禁烟火，不可存放易燃、易爆、食品等物品。 然后，准备了足够的消防器具。2、文件仓库钥匙妥善管理，不得携带。3、仓库内清洁整齐，设置必要的防护工具，做好防火、防潮、防虫、老鼠、防尘、防光的工作。文件仓库应分为办公室、阅览室，相关人员禁止入内。5、仓库内文件架的配置、编号必须符合要求，每个文件仓库必须有文件保管图。6、各类文件按公司文件分类细则要求和文件整理要求排除、整理。7 .每天定期测量仓库内外的温度、湿度，适时通风，打开空调，打开除湿机，使仓库内温度为1424，湿度为4560。 我记录了温湿度。8 .下班时关上门窗和电源每年“五一”和国庆节前检查仓库存放的文件数量和安全情况，做好记录，发现问题时立即处理。222222222222222222226附件五重庆永荣矿业有限公司文件鉴定销毁制度1、企业档案鉴定小组是档案管理工作的领导，由总工程师、资产财务部长、办公室主任、档案管理人员和相关专家组成。2、鉴定文件采用直接鉴定法，根据重庆永荣矿业有限公司档案责任追究制度、档案法确定文件保管期限。3、鉴定文件要慎重把握，保存和销毁之间的文件要保存。4、每当鉴定工作结束时，要写鉴定报告，在文件目录和文件目录上写鉴定意见，由鉴定小组负责人签字，提交鉴定日期。5 .立即鉴定已过期的文件，作成文件的废弃文件，提交废弃报告书，经管理责任人批准，报告公司，废弃会计文件应得到公司的许可。6、销毁文件时，两人指定机密纸厂监督销售，在销毁文件上签字。附件六重庆永荣矿业有限公司文件统计制度1、档案统计工作的基本内容包括档案管理的基本情况统计、档案数统计、利用及提供效果的统计等。2、制作文件统计总帐，制作原始记录，确保各类文件数据准确、总帐一致。3、报告统计报告必须及时。 统计数据以原始记录为基础，准确、及时、完整、可靠，质量符合要求。4、制作文件档案，移动登记用纸，借用登记用纸，利用效果登记登记用纸。 要使家底清楚，心里有数。附件七重庆永荣矿业有限公司文件保密制度1、文件机密等级按照重庆市关于违反档案法律法规行为纪律处分暂行规定和档案保管期限表及有关文件机密等级划分的规定确定。每两五年整理文件机密水平，审理、解密、解密、提升机密工作，报告保密委员会审查。3、限制秘密文件和使用范围的文件，除主管领导、直接从业人员外，原则上不予借用。 特殊情况须经办公室主任或管理领导批准后借用。 不得擅自开放或扩大利用接触范围。4、外部机关借用机密文件或进入管理范围的文件，应以正式介绍信明确借用目的和调查范围。 经事务所主任和管理负责人审批，不得在文件室查阅，不得出借。附件八重庆永荣矿业有限公司科技资料修订、复制制度1、修改存档图纸，必须具有领导批准的图纸修改、补充通知书。修改存档的科技文件资料，其项目本身无变更不能修改。 其他工程被采用的情况下，不允许修改。3、修改内容较小的情况下，可以直接在图纸上进行“棒的变更”，变更棒时在修改部位画红线，明确记载修改者的姓名和修改日期。4、修改内容较多时，应提取新图，使原图无效，将新图置于原图列表中，记载替代原图编号，无效图记载新图编号，并根据需要另行保管。5、全部保管单位内的图纸被废除，用新的图纸代替的情况下，重新组织保管单位，明确记载原来的保管单位号码，在原来的保管单位上标注新的保管单位号码后，根据需要另行保管。6 .修改文字材料，按修改图纸的方式处理。7、档案管理人员监督档案修改工作，所有档案管理人员必须严格按制度办事，不得随意变更档案。8、本公司的新建工程需要用参考底图晒黑兰图的情况下，登录到“参考底图复印登录表”中。9、外部机构利用参考底图复印兰图时，有明确复印理由、份数的正式介绍信，经办公室主任批准，机密文件经总工程师批准，可借复印件。附件九文件科科长的职务1、具体组织公司整体科技、文件、会计、视频语音档案管理工作，贯彻上级档案工作方针政策。2 .制定全球文件工作计划、