学校规章制度之机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

学校规定制度的机关文件资料保管范围和文件保管期限规定第一，各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确定义文件资料存档范围，正确划分文件存档期限，以反映机关主要职能活动情况，保持历史面貌，同时便于存档和利用，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法制定本规定。第二条本规定的机关文件资料是指有关机关在工作活动过程中形成的各种门和载体的历史记录。第三条机关文件资料保管范围如下。(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的具有利用价值的文件资料，用于本机关的工作、国家建设和历史研究；(二)在机关工作活动中形成的国家、组织和公民权益保护有证明价值的文件资料；(三)本机关要贯彻的上级机关、同级机关的文件资料；下级机关提交的重要文件资料；(四)对本机关工作有调查价值的其他文件资料。第四条机关文件资料的非保管范围包括：(a)上级机关的文件资料中，通商性无需本机关处理的文件资料、任命、赔偿和处罚本机关工作人员以外的文件资料、工作参考副本等；(2)本机关文件资料的中本文件、利用价值的交易、临时文件、一般文件的逆修改、各校订、没有特别保存价值的信封、无需处理的普通国民来信、电话记录、机关内部的交叉参考文件资料、本机关负责人兼任与本机关工作无关的文件资料、职务参考相关的文件资料；(c)对等机构的文件资料中不需要履行的文件资料、不需要处理的参考文件资料；(四)下级机关文件资料中值得参考的简报、情况反映、复印件或工资复印件文件资料。第五条属于机关保管范围的文件按照有关规定移交本机关负责文件工作的部门，进行集中统一管理，任何个人都不得已经持有或者拒绝保管。第六条机关档案的保管期限定为永久、定期两种。周期一般分为30年，10年。第七条永久保存的文件文件主要包括：(a)机构制定的规章政策文件材料：(二)本机关举行重要会议、举行主要活动等形成的主要文件资料；(三)在机关职能活动中形成的重要经营文件材料；(四)本机关关于重大问题的请求，以及与上级机关的批准、批准、重要报告、总结、综合统计报告等；(五)机关的演变、人事、解雇等文件资料；(六)本机关房屋买卖、土地收购、重要合同合同、资产登记等证明文件资料；(七)主管上级机关生产的本机关工作的重要文件资料；(八)同级机关、下级机关有关重要工作问题的信件、与本机关的答复请求、会报等文件资料。第八条定期存档的文件文件主要包括：(a)机构职能活动形成的一般业务文件材料；(二)本机关举行会议、活动等形成的一般文件资料；(三)机关人事管理形成的一般文件材料；(四)机关一般事务管理文件材料；(五)本机关对与上级机关的一般问题的批准、批准、一般工作报告、摘要、统计报告等；(六)主管上级机关签发的本机关工作的一般文件材料；(七)上级机关和同级机关颁发的非本机关工作负责的主要文件材料；(八)同级机关、下级机关有关重要工作问题的信件、与本机关的答复请求、会报等文件资料。(IX)下级机关报告的年度或年度以上的计划、摘要、统计和重要主题报告等文档资料。第九条机关形成的人事、基础设施、会计等专业文件资料的保管范围和保管期限，按照有关国家规定执行。第十条机关应对存档电子文件的元数据、背景信息等进行适当的存档。机关应当在纸质文件资料中有文件稿纸、文件处理表，并与文件原件、最终稿一起保管。第十一条机关共同召开会议，主办机关保存联合文形成的文件资料原件，其他机关保存该复制品或其他形式的副本。第十二条各机关按照本规定将本机关的职能与各部门的工作和实践相结合，填写本机关的文件资料保管范围和文件保管期限表，经同级文件管理部门审查同意后执行。具有垂直领导能力的中央、国家机关应根据本条款结合本系统工作的实际，填写本系统的文件资料保管范围和文件保管期限表，并经国家记录局审查同意后执行。第十三条在填写本机关或本系统文件资料保管范围及文件保管期限表格时，应全面分析、验证本机关或本系统文件资料的现实作用和历史作用，准确定义文件资料的保管范围，区分文件保管期限。第十四条本规定适用于各级党政机关和人民团体。军界和民主党，企业事业单位可以参考执行。第十五条本条款从公布之日起施行，1987年发行的国家档案局关于机关档案保管期限的规定和机关文件材料归档和不归档的范围同时废除。附件：文书档案保管期限表文件文件存档期限1本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、副年表大会文件资料1.1请求、批准、通知、名单、议程、报告、领导人演讲、选举结果、讨论通过的文件、决议、摘要、公告板、主席团会议记录等文件资料.1.2大会发言、NPC代表的提案和意见、NPC议案和答复、政协委员提案和处理结果、简报、速报.1.3重要的贺信、祝贺、准备工作、选举过程中形成的文件、集团会议记录、会议服务机构的计划、摘要等文件资料.30年1.4讨论未采用的文件.10年2本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联常任委员会、执行委员会、主席团、全体委员会会议、政府常务委员会、事务会议文件资料2.1公告板、决议、决定、记录、摘要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加者名单.2.2讨论未通过的文件.10年3本机关党组(或实行党委制的党委)会议和行政事务会议的议事录、会议记录.持久的4该机构将举行工作会议、专题会议的文件材料。4.1请求，批准，通知，列表，日程，报告，演讲，摘要，决议，决定，摘要.永久4.2典型资料，代表发言资料，交流资料，简报.30年5机构联席会议文件资料5.1这个机构主管的5.1.1请求，批准，通知，列表，日程，报告，演讲，摘要，决议，决定，摘要永久5.1.2典型资料、代表发言资料、交流资料、简报.30年5.2该机构共同主办。5.2.1请求、批准、通知、列表、日程表、报告、演讲、摘要、决议、决定、简介的副本或副本.30年5.2.2一般资料、代表演讲资料、交换资料、简报的副本或副本.10年6本机关承包了国际会议、大型展览会、博览会的文件资料6.1组织委员会主要活动的准备、议程、列表、主要报告(原件和翻译)、辅助报告(原件和翻译)、上级领导祝贺、提问、演讲、惠设计.永久6.2代表演讲资料、交流资料、简报、新闻报道.30年6.3委员会、分部会议和学术会议讨论记录、会议代表登记表、受理安排.10年7上级机关、上级领导检查本地区、本机关工作时形成的文件资料7.1重要.永久7.2一般.30年7.3本地区、本机构工作报告材料.30年8个机关工作文件资料8.1本机关制定的方针政策、规定、普及性工作文件、中长期规划、纲要等文件资料.8.2与上级机关协商和批准8.2.1针对重要业务问题.8 . 2 . 2 30年一般业务问题8.3同级机关、下级机关的信、与本机关的答复请求、通报等文件资料8.3.1针对重要业务问题.8.3.2针对常见业务问题.30年8.4本机关代表上级机关起草并通过的重要规定文件、特别工作文件的最终草案.30年8.5机关共同编写的文件资料8.5.1由该机构主办8.5.1.1针对重要业务问题.8.5.1.2针对一般业务问题.30年8.5.2该机构共同主办。8.5.2.1针对重要业务问题.30年8.5.2.2针对一般业务问题.洛年8.6机构编辑和准备的文件材料8.6.1纪念品、组织进化等.8.6.2简报、反映情况、工作信息等.10年8.7行政、执法活动中形成的文件资料8.7.1行政工作制度、程序、法规等文件资料.永久8.7.2执法检查情况概要、通知、纠正通知等.永久8.7.3行政工作中形成的批准、审查、批准等文件资料8.7.3.1固定资产投资、技术计划等项目的批准(批准)、管理、验收(评估)等文档资料.8.7.3.2房地产、自然资源所有权、使用权确认的文件资料.永久8.7.3.3 20年以上有效或未注明有效期限的许可证、许可证、证书、证书等的批准、管理文件资料.8.7.3.4 20年以下有效许可证、许可证、许可证、证书等的批准、文档资料管理.30年8.7.4行政工作中形成的记录文件资料.10年8.7.5行政处罚、处置、重新审议、国家赔偿等工作中制作的文件资料8.7.5.1重要.永久8.7.5.2一般.30年8.8计划、摘要、统计、研究和其他文档资料8.8.1年度和年度以上的计划、摘要、统计数据.永久8.8.2年以下的方案、摘要、统计数据.10年8.8.3重要功能活动摘要，重要主题的研究资料.永久8.8.4一般活动摘要，一般问题的研究资料.10年8.9出国或出国访问视察、参加国际会议、访问等外事活动形成的文件资料8.9.1发表的公告板、签署的协议、备忘录、重要会谈记录、记录等.永久8.9.2海外批准程序、执行时间表、调查报告、一般会谈记录.30年9本机关准备、干部人事、党、团、纪律检查、工会、防御、信访工作文件资料9.1设置机构、出售机构、重命名、组织简介、激活和销毁人身费等文件资料.9.2人事工作制度、规定、方法等文件.30年9.3人事时的文件.9.4为先进工作者、模范工作者、先进工作者提供的文件资料9.4.1县级(包括)以上的表彰，获得赔偿.9.4.2县级以下表彰，获得赔偿.30年9.5有关该机构相关人员的处置材料9.5.1受到警告(不包括警告)或以上处分的.永久9.5.2受到警告处分的.30年9.6招聘、重新聘用、聘用、调动、分级、缺勤、演讲。职位、退休、死亡、退休金等文件资料.9.7人事评价，职称评审工作文件资料.永久9.8员工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信和存根.永久9.9员工名册.9.1.0党，但在工会的工作活动中形成的文件资料9.