《展会立项策划书》

展览会的企划书第一部分会展准备阶段的复印件一、会展准备阶段副本的概念展览会筹备阶段的复印件是指从确定展览会题材、收集信息、策划展览项目到展览会正式开幕的筹备阶段相关的全部文本复印件。二、会展准备阶段副本的种类一般来说，展览会准备阶段的复印件包括展览会立项计划书、展览会项目立项可行性研究报告书、展览说明书、展览会申请案、展览会申请书、申请进展计划、观众邀请书、展览合同、展览作业案、展览会费用预算表、展览会宣传推进计划、广告复印件等。第二部分展览会计划书一、展会立项策划书概念展览会成立计划是根据掌握的各种信息，初步规划今后将要举办的展览会的相关事项，设计展览会的基本框架，提出预定举办的展览会的初步规划内容，包括展览会的名称和地点、展览会的举办机构、展览范围、举办时间、展览会的规模、展览会的定位、招揽计划、宣传推进和招揽计划、展览会的进展计划、现场管理展会立项策划书是为筹办新展会而提出的展会规划、策略和方法，其总结如上。2、展会立项计划书的内容结构一般而言，展会立项策划书主要包括1、展会市场环境分析，包括展会题材产业和市场状况分析、国家法律政策分析、相关展会状况分析、展会举办地市场分析等。2、提出展会的基本框架：包括展会名称和举办地点、举办机构组成、展品范围、举办时间、举办频率、展会规模和展会定位等。3、展览会的价格和初步预算案。4、展览会工作人员的分工计划。五、展览会招募计划6、展会招商计划。七、展览会宣传推广计划。8、展览会准备的进度计划。9、展览会经营者的安排计划。十、展览会开幕和现场管理计划。十一、展会期间举行的相关活动计划。十二、展览会结算计划。三、会立件计划书的具体内容1 .展览会的基本框架1展览会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容。 基本部分、限定部分、业界标志。 像“第93届中国出口商品交易会”这样，根据上述三个内容指定的话，基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，业界标志是“出口商品”。对这三个内容分别进行说明基本部分：为了展示展览的性质和特点，常用的语言有展览、博览会、展览会、交易会和“节”等。限定部分：说明展览会举办的时间、地点、展览会的性质。 展览会的举办时间有三种表示方法。 一个用“回”表示。 第二个用“年”来表示，第三个用“季”来表示。 例如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。 在这三种表现方式中，展示了“回”中最常见的，强调了展览会的举办连续性。 刚举办的展览会一般用“年”来表示。 展览会举办的地方也体现在展览会的名称上。 例如，第三届大连国际服装节的“大连”。 展会名称中表现展会性质的词语主要有“国际”“世界”“全国”“地区”等。 第三届大连国际服装节的“国际”标志着本展览会是国际展。行业标志：用于展示题材和展品范围。 例如，第三届大连国际服装节的“服装”显示本展览会是服装产业的展览会。 业界id通常是产业的名称或产业内产品的类别。两个展览场策划展览会举办地点的选择，一是展览会在哪里举办，二是展览会在哪个展馆举办的内容。选择展览会在哪里举办的计划是确定展览会在哪个国家、哪个省或哪个城市举办。策划展览会在哪个展馆举办是选择展览会举办的具体场所。 具体在哪个展馆举办展览会，必须根据展览会的展示题材和展览会的定位来决定。 另外，具体选择展馆时，需要综合考虑使用该展馆的成本大小、展览会的预定是否符合自己的要求、展馆自身的设施和服务如何等。3建立展示机构举办机构是负责展览会组织、企划、招聘、招聘等的相关机构。 举办机构有企业、行业协会、政府部门、新闻媒体等。根据各部门在举办展览中的作用，一个展览的举办机构一般有主办机构、承包机构、赞助机构、支持机构等种类。主办方：拥有展览会并对展览会负主要法律责任的主办方。 主办方在法律上拥有展览会的所有权。负责部门：直接负责展览会的规划、组织、操作和管理，在展览会上承担主要财务责任的展览公司。赞助公司：由主办方或承包方负责展览会的策划、组织、操作和管理，部分负责招揽、招揽和推广展览会工作的展览公司。支持部门：支持展览会的主办和负责部门的展览计划、组织、操作和管理，或者招募、招商和推广宣传等工作的部门。4展示时间举办期间是指展览会预计在什么时候举办。 举办期有三个含义：一是举办期的具体举办日。 二是展览会的策划和拆迁日期。 三是展览会向观众开放的日期。展期长短没有统一标准，应由展览会具体决定。 展览会的展期可以延长。 例如，“世博会”的展期从几个月到半年，但是在占大多数展览会的专业贸易展上，展期通常最好是35天。五展品范围展览会的展示范围必须由展览会的定位、展览会的优缺点以及其他各种因素决定。根据展览会的定位，展品的范围可以包括一些产业，或者一些产业中的一些产品种类，比如“博览会”和“交易会”展品范围广，“广交会”展品范围超过10万种，几乎什么都不包括的德国“法兰克福国际自动化”6举办频率举办频率是指展览会每年举办几次、每年举办一次、或者不定期举办。 从现在的展览业的实际情况来看，每年举办一次的展览会最多，占全部展览会的约80%，每年举办两次和两年举办一次的展览会也很少，不定期举办的展览会越来越少。举办频率的确定受展览题材产业特征的制约。 我们知道大多数产业的产品都有生命周期，产品的生命周期会对展览会的举办频率产生很大的影响。产品投放期和长期是企业抽屉的黄金期，展览会的举办频率要牢牢把握这两个时期。7展览会的规模展览会的规模有三个含义：展览会的展示面积是多少，第二是展会公司的数量是多少，第三是参观展览会的观众有多少。 在策划举办展览会时，必须对这三个方面做出预测和计划。在规划展览会规模时，要充分考虑产业特点。 展览会规模的大小也受观众数量和质量的限制。8展览会的定位一般来说，展会的定位是明确表达参展企业和观众本展会的“什么”和“有什么”，具体来说，展会的定位是通过确立和发展展展会的差异竞争优势，自己举办的展会在参展企业和观众心中形成鲜明独特的印象的过程。展览会的定位必须明确展览会的目标参展者和观众、举办目标、展览会的主题等。3、展会价格和展会的初步预算展览会的价格是制定适合展位租赁的价格。 展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格可分为空地价格和标准水平。在制定展览会价格时，一般遵循“优势优价”原则。 展览和观众流量多的展位的价格往往很高。 展览会的初步预算是对举办展览会所需的各种费用和展览会所预期的收入的初步预算。在筹划举办展览会的时候，必须根据市场情况决定合适的价格。 这对于在展览会上吸引目标参展者至关重要。4、招聘人员分工、招商和宣传推广计划人员分工计划、招聘计划、招聘和宣传推进计划是展览会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时相互影响。人员分工计划统筹安排展览会工作人员的工作。招揽计划主要是为招揽企业参展而制定的各种战略、措施和方法。招商计划主要是为吸引观众而制定的各种战略、措施和方法。宣传推广计划是为了树立展览品牌，树立展览形象，为展览招商服务。五、展览会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展览会进展计划按时统筹展览会招揽、招揽、推广宣传、展位划分等工作。 明确了在展览会成功之前，在展览会的企划过程中，到哪个阶段应该完成哪个工作。 展览会的进展计划完善后，展览会的准备工作就会有条不紊地进行。现场管理计划是展览会开幕后有效管理展览会现场的各种计划，一般包括展览会开幕计划、展览会展场管理计划、观众登记计划和撤离计划等。 现场管理计划制定得很好，展览现场整齐，展览秩序良好。展览会相关活动计划是展览会期间同期举行的各种相关活动的计划。 与展览会同期举办的相关活动中最常见的是在技术交流会、研讨会、各种展览会等方面对展览会的有益补充。第三部分展会项目立项可行性研究报告一、展会项目立项可行性研究报告概念完成展会立项策划书并不意味着这个立项的展览会能够举办。 项目的立项，只需对举办什么题材的展会和如何举办提出初步意见，就该展会是否真的可以举办以及该建议是否实际可行，需要分析该展会的项目和建议的可行性。 可行性分析的结论和其他需要考虑的因素是最后决定该展览会能否举办的最终依据。展会项目立项可行性研究报告是在可行性分析的基础上完成展览会立项的研究报告。 展览会立项可行性分析是展览会项目立项计划的继续。 展会项目策划主要是在掌握了各种信息的基础上，首先提出举办展会的是“什么样的”展会可行性分析，在深入研究各种信息的基础上，深入分析展会项目提出的“这样的展会”是否可行，最后为该展会能否举办提供科学的决策依据。通过展览会立项规划的可行性分析，证明展览会的市场条件完善，项目有生命力，各种执行计划合理，项目经济可行，风险小，有一定的社会利益，通过展览会立项规划，决定举办展览会2、展会项目立项可行性研究报告的内容结构展会项目立项可行性研究报告应对展览会成立与否进行系统评价和说明，最终为完善该展览会成立规划的各个具体执行方案提供改进依据和建议。 因此，展会项目立项可行性研究报告主要包括：1 .市场环境分析市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，是根据展会立项提出的展会举办方案，根据已掌握的各种信息，进一步分析和论证是否具备举办展会的各种市场条件。 市场环境分析不仅研究了各种现有的市场条件，还预测了未来的变化和发展趋势，科学地合理化了立项可行性分析的结论。市场环境分析是根据计划举办的展会项目的外部因素，分析该展会的条件是否充分。展会项目的生命力分析是从计划举办的展会项目本身出发，分析该展会是否有前景。 分析展会项目的生命力，不仅是展会举办一两次，还要分析展会的长期生命力，即如果展会举办五次以上，就分析展会是否存在前景问题。(一)宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。(2)微观市场环境：包括展示设施的内部环境、目标客户、竞争对手、营销中介、经营者、社会公众等。(3)市场环境评价： SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。2、展会项目生命力分析(1)项目发展空间：即分析该展览会是否具备产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等。(2)项目竞争力：包括展会定位的号召力、展会机构的品牌影响力、参展者和观众的组成、展会价格、展会服务等。(三)对展示机构的优缺点进行分析；三、展览会执行方案的分析展会执行方案分析从拟举办的展会项目本身，分析该展会项目立项计划实施的各种执行方案是否完善，其展会计划目标的实现是否可以保证。 展会执行方案分析的对象是该展会的各执行方案，分析的重点是各执行方案是否合理、完善和可行。需要强调的是，评估展览会的基本框架，不是分析构成展览会基本框架的某些要素的规划是否合理可行，而是总体分析展览会的基本框架是否合理可行。 这是因为，构成展览会基本框架的各要素的规划可能合理、可行，但由这些要素构成的展览会基本框架整体上可能不合理、不可行。 因此，为了避免这种“个人合理集体冲突”现象，评价展览会的基本框架是很重要的。(一)评估拟举办展览会的基本框架； 展会的基本框架是展会的基本内容，包括展会名称、举办地点、举办机构、举办时间、展品范围、举办频率、展会规模、展会定位等有关展会的基本信息。 具体内容包括：1展览会的名称与展览会的展示范围、展览会的定位之间是否存在矛盾。2展期，展频是否符合展品范围产业特点。3展览会的举办地点是否适合举办具有展品范围的产业展览会。4展览范围广的产业能否举办这样的规模和定位的展览会。5展会举办机构能否在计划举办期间内举办这种规模和定位的展会。6展会展示范围是否熟悉某产业。7展会定位与展会规模之