项目实施方案-范例

. 精选文档 系统实施工具之 ABCABCABCABC 公司实施文档公司实施文档公司实施文档公司实施文档 项目实施方案项目实施方案 （范例）（范例） 文档作者：文档作者：文档作者：文档作者： 创建日期：创建日期：创建日期：创建日期：2020-06-042020-06-042020-06-042020-06-04 确认日期：确认日期：确认日期：确认日期：2020-06-042020-06-042020-06-042020-06-04 当前版本：当前版本：当前版本：当前版本：1.01.01.01.0 拷贝数量：拷贝数量：拷贝数量：拷贝数量： 1 1 1 1 审批签字审批签字审批签字审批签字: : : : 客户方项目经理： 实施方项目经理： . 精选文档 文档控制文档控制文档控制文档控制 修改记录修改记录修改记录修改记录 日期作者版本参考版本备注 . 精选文档 目目 录录 1 1项目概述项目概述.1 1 1.1项目背景 .1 1.2软件应用总体框架.1 1.3软件模块清单.1 2 2系统实施目标系统实施目标.2 2 3 3项目实施整体策略项目实施整体策略.2 2 4 4项目实施总体计划项目实施总体计划.3 3 5 5风险管理风险管理.4 4 . 精选文档 1 项目概述项目概述 1.1 项目背景项目背景 ABC 公司概述：ABC 公司是一家从事机械加工及装配的制造企业，年产值约 3000 万元，共有员工 500 多人。 ABC 公司工业物流系统项目根据企业目前生产经营管理的需要，运用 ERP 企业 管理思想，实现企业生产经营过程中销售、采购和存货管理的电算化，以帮助企业提 升对销售、采购和仓存管理水平。 1.2 软件应用总体框架软件应用总体框架 采购部生产制造部销售部财务部 成品仓库半成品仓库采购件仓库 公司管理层 仓存管理存货核算销售管理 仓存管理 采购管理 仓存管理 1.3软件模块清单软件模块清单 根据 ABC 公司销售、采购、仓存和存货核算业务的管理特点。采用 K/3 系统主 要模块清单如下: . 精选文档 子系统使用部门License 数 采购管理系统采购部 2 2 销售管理系统销售部 5 5 仓存管理系统生产制造部+采购部+销售部 5 5 存货核算系统财务部+系统管理员 1 1 合计合计 1313 2系统实施目标系统实施目标 2004-05-05 至 2004-06-25，实现 ABC 公司采购、销售、仓存和存货核算的主体业务 的电算化管理。 3项目实施整体策略项目实施整体策略 根据 ABC 公司的管理特点，制定“规范应用规范”的整体实施策略。先规范 业务流程，再进行 k/3 系统应用的测试，正式上线之前规范操作流程，然后正式上线。 学习经典业务流程学习经典业务流程 学习系统提供的经典业务流程，通过对经典业务流程的学习，使 ABC 公司销售、 采购、仓存、财务等相关业务人员和经理对业务流程规范的概念、好处和方法有充分 的认识。 整理现行业务流程整理现行业务流程 应用金蝶公司提供的业务流程整理方法和工具，相关业务部门骨干对现行业务流 程进行整理。形成书面的现行业务流程报告。 规范现行业务流程规范现行业务流程 通过会议，结合经典业务流程，将现行业务流程进行规范，形成 ABC 公司采购、 销售、仓存和存货核算的标准业务流程。 客户数据准备客户数据准备 . 精选文档 按照标准业务流程对数据的要求，应用金蝶公司提供的数据准备方法和工具，准 备基础数据、采购数据、销售数据、存货数据和存货核算数据。 客户业务流程测试客户业务流程测试 对 ABC 公司标准业务流程进行关键业务测试，通过关键业务流程原型的测试，验 证 ABC 公司已经规范的采购、销售、仓存和存货核算业务在 k/3 系统中的匹配程度。 修订 ABC 公司标准业务流程。 规范业务流程操作规范业务流程操作 根据 ABC 公司标准业务流程在 K/3 系统中应用，编制 ABC 业务流程操作指南和 各部门岗位职责，规范各岗位的业务流程的操作。 系统上线（切换）系统上线（切换） 测试通过，规范建立，系统即可以正式上线。 4项目实施总体计划项目实施总体计划 实施期间：从 2004-05-05 至 2004-06-20。 整个实施过程分四个阶段进行，如下表所示： 阶段时间主要工作内容主要成果 项目准备2004-05-052004-05-11 计划 调研 项目启动 实施计划 调研报告 实施方案 项目公约 蓝图设计2004-05-122004-05-26 培训 业务流程整理 业务蓝图 系统实现2004-05-272004-06-18 数据准备 初始化 静态数据编码表 动态数据准备表 系统参数设置备忘录 验收交付2004-06-212004-06-26 项目验收项目实施文档清单 项目验收报告 详细计划参见ABC 公司项目实施计划 。 . 精选文档 5风险管理风险管理 沟通风险沟通风险 风险可能性：高 风险后果：实施彻底失败 风险描述：实施过程是一个沟通过程，ABC 公司的业务是否实现和 K/3 系统的匹 配，取决实施顾问和每一个业务部门的沟通效果。沟通不充分，甚至发生误会，会直 接导致业务流程不能在 K/3 系统上实现。 风险规避：金蝶公司提供科学的工具，各个业务部门的骨干和经理本着诚实、认 真和不厌其烦的态度，和实施顾问进行全面而且充分的沟通。对每一次的沟通进行记 录，形成沟通日志。 数据不规范风险数据不规范风险 风险可能性：高 风险后果：可能导致系统重新实施 风险描述：K/3 是业务逻辑严密的系统，它要求企业的业务流程应该规范化，并 且形成管理制度。同时，基础数据应确保完整性、一致性、准确性、及时性，只有正 确的数据才能产生正确的结果。 风险规避：进行业务流程和数据的多级审核。 需求不确定风险需求不确定风险 风险可能性：高 风险后果：导致具体业务和系统不匹配 风险描述：所有管理信息系统的业务逻辑都要求相对稳定的业务流程，不断变化 的业务流程会导致系统调整困难。 风险规避：一旦确定业务流程，要保持相对稳定，流程的变更必须进行多级审核， 并且充分估计到对系统带来的影响。