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文档简介
会议纪要编制培训,三、写作要点,二、写作方法,一、什么是会议纪要,目录,四、应注意问题,一、什么是会议纪要,会议纪要的定义,会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。,会议纪要的主要特点,纪实性必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。概括性会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。指导性会议纪要的内容一般是与会者经过讨论就某些重要问题达成共识,或提出某些问题的解决办法,或针对重大问题形成政策性规定和指导性意见这些都是参会单位应当知晓、遵守或执行的。,一、什么是会议纪要,会议纪要是一种法定的公务文书撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。,会议记录则是办公部门的一项业务工作属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。,标题,由“会议名称”加“会议纪要”组成。,导言,介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。,会议内容,会议成果及议定事项,应逐项列出。,结语,领导要求或希望。,一、什么是会议纪要,会议纪要的格式内容,二、写作方法,二、写作方法,二、写作方法,三、写作要点,从会议的客观实际和具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。概括会议内容,反映会议全貌。会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。忠于实际,不得篡改。属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。根据不同会议类型选择纪要模式小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议
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