上海龙湖2013年研发部合约管理制度

研发部 2013年03月,上海龙湖研发部之设计类合同合约管理制度,1、目的通过对设计供方的系统管理，开发设计供方，评价他们提供本公司所需产品及服务的能力，从而确保整个过程的有效性和效率。 2、适用范围适用于上海龙湖公司开发建设的所有工程项目。2013年起签订的设计类所有合同均需按此执行。回顾周期：一年,3、职责权限3.1 研发部： 3.1.1 负责考察并建立本公司的设计合作供方名录； 3.1.2 负责具体项目设计供方的选择及评审； 3.1.3 负责对设计供方进行履约评价； 3.1.4 负责设计供方资料的保存和管理。 3.2. 研发部负责人： 3.2.1 按权限审核/审批项目设计供方的选择,4. 关键动作描述 4.1. 设计供方考察 4.1.1. 免考察供方 上海龙湖设计合作供方资源信息库中评级为A、B级的设计合作供方免考察程序，C级慎重考虑，D级供方不得选用。非上述供方按下列程序进行设计供方考察。4.1.2. 资格预审 a) 研发部收集公司各项目各阶段需要的设计供方，要求设计供方按照标准格式提供设计供方档案（一）及附件并审核。 b) 设计供方档案（一）及附件不符合要求的，责任研发经理须要求设计供方重新提供档案资料。之后仍不符合要求的，在设计供方档案（一）填写意见报研发部负责人审核，审批后列入不合格设计供方名录。 c) 设计供方档案（一）及附件符合要求，但设计供方的业务范围、业务历史及人员配备不能满足要求的，责任研发经理在设计供方档案（一）填写原因报研发部负责人审核，审批后列入不合格设计供方名录。 d) 设计供方档案（一）及附件、业务范围、业务历史及人员配备均符合要求的，责任研发经理在设计供方档案（一）填写意见报研发部负责人审核，审批后可对其进行综合考察。 e) 研发部行政专员将设计供方档案（一）及附件保存归档。,4.1.3. 综合考察 a) 综合考察分为公司考察、项目考察或作品考察。 b) 项目研发经理与设计供方商议确定进行公司考察或项目考察之一。如实际情况不具备进行公司考察或项目考察条件的，经研发部负责人同意，可对设计供方进行作品考察。 c) 综合考察由研发部组织进行，参与人数必须在三人或三人以上，并至少包括项目研发经理以上级人员，考察结论方可生效。 d) 研发部参与综合考察人员共同商讨得出考察结论，由考察负责人填写设计供方档案（二），报研发部负责人审核，审批。 4.1.4. 建立供方名录 研发部负责人审核设计供方档案（二）后，由研发部行政专员根据审核结论将设计供方相应列入不合格设计供方名录或合格及试用设计供方名录，同时将设计供方档案（二）保存归档。,4.2. 项目设计供方选择 4.2.1. 设计供方初选 a) 对于公司开发项目的所有设计业务，均需由项目研发经理或专业设计经理向受邀请的设计供方发出项目设计邀请函。 b) 设计供方选择的受邀请设计供方必须在三个以上。4.2.2. 筛选及审批 责任研发经理或专业经理在收到受邀请设计供方的服务建议书后，依据各设计供方的人员配备、报价情况和合作记录，对设计供方进行综合筛选并组织设计合同谈判，按照排序填写设计供方审批表上报审批。,4.2.3. 确定设计供方 a) 所有设计供方必须经过研发部专业经理、项目研发经理、合约部经理、项目总监和研发部负责人审核，并报公司总经理审批。 c) 研发部行政专员将项目设计邀请函、各投标公司最后一版服务建议书和设计供方审批表保存归档。 d) 需要签订项目设计合同的设计供方，按照合同管理流程执行。 4.3. 设计供方履约评价 4.3.1. 评价 a) 在设计合同履行完毕后，责任项目研发经理及专业经理需组织项目设计管理人员按照上海龙湖研发部设计类分供方评价体系管理办法（2012年版）对设计供方的履约行为进行评价。 b) 责任项目研发经理或专业经理按照上海龙湖研发部设计类分供方评价体系管理办法（2012年版）上报公司研发部备案。,5