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文档简介

公司周工作例会的管理规定一、目的为了实施有效的管理，促进各部门间工作的相互沟通、协调、合作，提高各部门的执行力、工作计划性和生产率，共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，制定本规定。二、与会者1、公司各部门主管级以上人员参加周工作会议，原则上不得缺席2、行政人力资源部指定的专家担任周会主持人，负责周例会组织、召开和会议记录3、各参加者需编写本期工作报告，在会议上确定各项工作指标三、会议时间、地点1、时间：每周一上午9点30分举行，会议时间规定为30分至1小时以内2、地点：公司会议室四、会议内容各部门经理明确会议内容：本周的工作总结。 包括：本周重点工作的完成情况和进展情况说明本周工作存在的问题和困难，具体的改进措施、解决办法或者提供需要配置的资源的其他本周一般工作或者临时工作的进展情况说明2、下周的工作安排。 包括：本周未完成的工作转到下周完成时限需要下周工作具体安排其他部门协助的事项，需要协助其他部门的工作等3、在相关部门之间的合作、支持协调一致的集体讨论中寻求解决问题的方法，达成共识，达不到共识由社长裁决。五、会议程序1、会议筹备：各与会者制定下周工作计划，需要了解本周部门工作的进展、完成情况2、会议中的发言：每周会议的发言顺序，按部门顺序报告，其他部门听取，在有工作联系的部分与部门合作发言，最后由公司领导发言3、会后执行：会议确定的工作事项需要落实实际工作，部门经理跟进下周工作进度，下周例会报告六、会议注意事项1、特殊情况下不能参加者，需要指定该部门经理事先熟悉该部门事务的人员代替参加会议，替代人员应能够清楚地表达本周部门的工作和下周的工作安排2，010-3010行政人事部指定的负责人在下一个工作日下班前进行整理，发送到各参加者的邮箱3、各部门例会由各部门经理主办，参照本制度实施。七、会议纪律参加者带上书、笔，至少25分钟前到达会议室，不得迟到、早退、中途退场2、参加者须事先安排工作。 会议期间应切断或震动手机电源，原则上不准接电话3、与会者会议上的发言围绕问题的主题简洁，不可偏题4、会议期间需要集体讨论的，要积极发言，态度端正，依靠讨论事物，避免争吵。八、审查会议时间迟到者，必须站立10分钟后就座2、早退，中途离开时，经济罚款为1050元，无故缺席者，罚款50100元3、会议中手机发出响声，第一次罚款10元二次20元4、未按指定时间配置工作，形成发行档案，每次罚款1020元5、将所有罚款纳入公司福利管理。九、附表一、周工作报告2、每周会议纪要表格本制度自公布之日起施行。年月日4周工作报告上周的工作总结性情工作内容完成情况有问题分析改善方法本周的工作安排性情上班时间工作内容预言效果需要现有问题或困难/资源注：“性质”按重点工作和日常工作区分每周会议纪要会议的主题例行会议的工作报告会议时间会议地点主持人记者与会者
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