礼品管理制度（范本）

曲靖博浩生物科技股份有限公司礼品管理制度第一章 总则第一条 为加强曲靖博浩生物科技股份有限公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外公关或业务交往中的作用，特制定本办法。第二条 本办法所称礼品指：购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。第三条 礼品由行政办公室统一集中管理。第四条 本办法适用于公司各直属部门及各子（分）公司。第二章 礼品的采购第五条 礼品的购置或定制要根据曲靖博浩生物科技股份有限公司对外开展业务工作及对外公关的需要，由相关部门提出申购计划或由行政办公室编制礼品申购计划报公司董事长（总经理）批准后，由办公室或营销部组织采购或定制。1. 办公室负责非计划内临时性礼品采购；2. 营销部负责计划内批量礼品采购。第六条 零星的、非计划、临时性礼品采购应当遵守“货比三家，质优价廉”的原则；计划内批量、大宗的礼品采购应严格按公司招投标管理制度执行。第七条 采购的礼品应与我公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升我公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地域特色。第八条 每月清理核对礼品库中的礼品，并根据公司工作需要及时采购、定制补充。第三章 礼品的入库、出库第九条 礼品入库前管理员应对照申购审批计划表或合同认真验货（包括品名、数量、等级、规格、产地、单价、性能、期限等），确保礼品质量符合要求，然后填写礼品入库登记表，并由采购者签名认可。 第十条 礼品出库时，管理员必须依据礼品领发审批清单发货，同时填写礼品领发登记表，并由领用人签名认可。第四章 礼品的保管第十一条 各类礼品均由行政办公室指定专人负责保管。第十二条 礼品保管做好如下工作：1.礼品库应具备一定的采光、通风条件；2.礼品堆码要按礼品性能分类、隔离堆放，堆放要整齐；3.保持礼品库清洁卫生，做好防火、防盗、防潮、防蛀、防鼠工作；4.；礼品管理员要经常检查礼品的性能、状态，若有异常情况，如，变质、即将过期礼品要及时上报处理。第十三条 办公室须每月组织对礼品的盘点、礼品管理员须将盘点表上报办公室负责人，礼品盘点时不得少于2人，参与盘点人员须在盘点表上签字。第五章 礼品的领发审批程序第十四条 礼品的领取和发送必须履行审批程序，审批程序为：领发部门提出申请（说明赠送礼品事由、受赠人数、赠品数量）领发部门分管领导审批领取（发放）礼品。大宗或大额的礼品（礼品总价在1000元以上），需董事长（总经理）审批。第十五条 申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要及时退回行政办公室，由礼品管理员重新办理入库登记手续。第六章 遗失、过期、质变礼品的处理第十六条 礼品盘点时，若是发生礼品短少的，由礼品管理员负责照价赔偿；若是发生礼品长出的，应按盘点数登帐，盘点中，无论出现哪种情况的帐物不符，礼品管理员都应认真查找原因，并向部门负责人报告。第十七条 发放礼品应按 “先进先出”的原则进行发放，发现变质、过期或即将过期的礼品，应及时报告部门负责人，变质、过期礼品做报废销账处理，即将过期礼品请示领导后处理。 第七