员工离职管理规范(石律师整理收集)

AA公司GS文件文件编号OUR REF:AA字（2008） 号发文日期DATE:文件类别CATEGORY：规定拟文 FROM: 审核VERIFIED: 批准APPROVED： 收文 TO:收文部门TO DEPT：抄送 CC:附件 ATTACHMENT：传阅CIRCULAR 阅后存档 FILING 保密 CONFIDENTIAL 其它 OTHERS： 页数 NO.OF PAGES：员工离职管理规范一、目的为确保公司及离职者双方正当权益，避免发生因离职所引起的各种纠纷。根据国家劳动法、劳动合同法等法律法规及公司员工手册的相关规定，对公司员工因各种原因的离职进行规范管理。二、适用范围：适用于本公司所有员工的各种形式的离职。三、离职类别与定义辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。H、公司制度或法律法规规定的其它情形。开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工：A、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。B、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害 的。C、对公司有严重欺骗行为的。D、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。E、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。F、年度内被处以大过处罚达3次的。G、其它违反公司制度中有关开除类规定者。F、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：A、连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。B、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。C、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。合同期满，不再续签劳动合同：公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。四、辞职程序1、辞职申请的提出员工申请辞职，须以书面辞职报告提前30天通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的岗位工资作为代通知金。2、辞职申请的审批与流程员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。经沟通无效，由部门负责人将员工辞职申请初步审批后，报于综合发展部审核。综合发展部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由综合发展部依据审批权限办理离职审批表的报批，并由其部门负责人安排工作交接事项，填写离职交接表。离职审批表经最终批准后，由综合发展部保存。离职交接表经各环节交接签字确认后，方可办理离职结算。离职结算完毕后，由综合发展部开具一式两份的劳动关系终止确认书，公司员工各执一份。动关系终止确认书作为该员工曾在公司工作的唯一有效证明，一经发出将不再补办。并签定离职协议，公司员工各执一份。五、辞退程序1、辞退申请的提出公司辞退员工，非员工过失性辞退，应前30天通知被辞退员工。必要时，可协商解除劳动关系，并签定离职协议。在辞退员工时，其直属部门负责人须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，综合发展部可陪同提供必要的支持。2、辞退申请的审批由综合发展部依据审批权限办理离职审批表的报批，并由其部门负责人安排工作交接事项，填写离职交接表。离职审批表经最终批准后，由综合发展部保存。离职交接表经各环节交接签字确认后，方可办理离职结算。离职结算完毕后，由综合发展部开具一式两份的劳动关系终止确认书，公司员工各执一份。动关系终止确认书作为该员工曾在公司工作的唯一有效证明，一经发出将不再补办。并签定离职协议，公司员工各执一份。六、开除程序1、开除申请的提出公司开除员工时，由其部门负责人填写离职审批表，通知被开除员工。 2、开除申请的审批同辞退申请的审批。七、自动离职程序1、对于未经预告而自动离职的员工，所在部门须于当天及时填写离职审批表，报综合发展部。2、属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写离职审批表，经部门负责人签署后，到综合发展部办妥离职手续后方可离开。八、未按正常流程办理离职1、对未按照正常流程办理离职的员工，综合发展部先与其进行沟通，了解离职原因并说服其回公司按规定的流程办理离职手续；2、因员工自动离职、无故下落不明，或者因员工未按以上规定履行离职交接手续、逾期不移交或移交不清，致使公司无法办理或延迟办理员工离职相关手续的，员工自行承担责任；3、若员工提出离职申请后，在未有办理任何离职手续而自行离职者，或员工未提出离职申请而擅自离职者，公司将追讨员工相等于30天工资的代通知金，其离职月工资暂不支付，待离职手续完成后才支付；4、若员工该行为对公司造成损失的，员工应依法向公司承担赔偿责任、赔偿费用包括公司录用、培训其所支付的费用、员工对公司经营和工作造成的直接经济损失等等。八、合同期满，不再续签劳动合同1、属于公司提出不再续签劳动合同时，综合发展部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给综合发展部，由综合发展部安排合同续签事宜，或提前一个月填写员工离职通知书，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前30天，填写员工离职通知书，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。九、离职谈话员工离职时，综合发展部需与离职人进行谈话。谈话完成下列内容：A、 了解员工入职以来的工作业绩；B、 解答员工可能有的问题；C、 征求对公司的评价及建议。十、责任权限：综合发展部负责对此项管理制度进行完善以及执行情况的监督。十一、附表：HRLZ01离职协议、HRLZ02离职审批表、HRLZ03离职交接表、HRLZ04劳动关系终止确认书十二、本制度自下发之日起执行。武汉AABB有限公司2008年12月8日附表：离 职 协 议 书(HRLZ-01)甲方： 武汉AABB有限公司乙方：身份证号码：甲、乙双方于年月日签订了有/无固定期限劳动合同，现由方提出协商解除劳动合同要求，经甲、乙双方协商一致，同意解除劳动合同，并达成如下协议：1、双方确认：上述劳动合同由方提出与方协商一致而解除；解除劳动合同的时间为年月日。上述劳动合同由方单方解除，解除劳动合同的原因为；解除劳动合同的时间为年月日。上述劳动合同于年月日期满，因_方不同意续订劳动合同而终止；终止劳动合同的时间为年月日。2、双方已于年月日办理离职交接手续。 3、按法定和约定，甲方应当（无需）向乙方支付经济补偿金。经济补偿金共元，在办结离职手续时一次性支付。4、按法定和约定，方应当（无需）支付方违约金、赔偿金。违约金、赔偿金共：元，在办结离职手续时一次性支付。5、双方结清上述款项后，双方权利义务终止，任何一方均不得通过任何途径向对方主张任何权利。6、本协议双方签字盖章生效，一式两份，甲乙双方各持一份。 甲方盖章或签字： 乙方签字：日期： 日期：离 职 审 批 表填表日期：HRLZ-02姓名：部门：职务：入职日期： 年 月 日合同有效期： 年 月 日 年月日通知离职日期： 年 月 日拟离职日期： 年 月 日离 职 类 别离 职 属 性辞职 辞退自动离职 开除合同期满不续签试用期内个人要求离职 试用期内被公司要求离职合同期内，个人要求解除劳动关系 其它： 合同期内，公司要求解除劳动关系合同期满，个人/公司要求不续签劳动合同 离职原因陈述员工确认签名： 日期： 年 月 日所属部门意见是否进行了离职访谈： 是 否访谈结果和意见如下：部门经理签名： 日期：同意于 年 月 日 午 时办理离职手续。部门经理签名：日期： 综合发展部经理签名： 日期： 总经理意见签名： 日期：离 职 交 接 表保存期限：1年HRLZ-03姓名部门岗位入职日期所属部门工作移交现指定 接交 的工作（包括工作用具、工作文档、工作进度情况等），请立即进行交接。部门经理： 日期： 附工作交接表 页 不附工作交接表移交人：日期：接交人：日期：监交人：日期： 电脑资料开机密码 屏保密码电脑及相关设备 其它： 经办人签名： 日期：文本资料已归还 未归还 损坏 无损坏 无借领 遗失，应赔偿 元。 经办人签名： 日期：其 它集群网手机卡 其它办公设备：经办人签名： 日期：综合发展部员工手册 办公用品 名片 印章 集群网话费 培训合同社险（扣社保费至年月）：经办人签名：日期：扣款、违约金、赔偿金情况：主管签名： 日期： 财务部借款情况：无借款 已归还 未归还，尚欠款 元 签名： 日期：报帐情况：无报帐 已报帐 未报帐，尚欠报 元 签名： 日期：其它：工资结算：委托结算 立即结算 暂时冻结 签名： 日期：以上事项，主管确认并签名： 日期： 离职协议证明是否签定离职协议是否是否出具离职证明是否综合发展部： 日期： 劳动关系终止确认书(HRLZ-04)甲方：武汉AABB有限公司乙方： 乙方原为甲方员工，于 年 月 日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时，乙方已完成离职交接工作。特