2018哈尔滨艾瑞年会策划方案

1,2018年年会策划,2,2,目录,CONTENTS,3,年会概述,背景,庆祝2017年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2018年的工作。,时间,2018年2月10日，星期六，14:00-17:30,地点,玖禧花园南岗区学府路211号,人数,390-400人,基调,艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与,4,创意策略,主题定位,活动主线,亮点安排,签到安排,年会安排,颁奖安排,节目安排,晚宴安排,撤场安排,年会策划,年会预算,5,创意策略,主题定位,高层领导制定主题基调,1、践行落实成就未来2、激扬奋进筑梦远航,6,创意策略,活动主线,第一乐章,未来展望及以往精彩回顾,第二乐章,表彰,第三乐章,欢乐共享娱乐餐会,年会分为三个乐章,7,亮点安排,签到安排红毯走秀,员工创造了高的业绩，在此科欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是音乐、掌声和闪光灯。员工留影签到并领取2018年吉祥物。,8,亮点安排,签到安排现场直播,签到现场直播到主会场的大屏幕。采访话题：1.工作感言2.成就感悟3.庆典赠言4.未来祝福,9,亮点安排,年会安排总结大会,开场前播放最新企业宣传片开场节目后，年会开始主持人以喜庆的开场白，介绍各个嘉宾播放上市精彩视频，并引出董事长及嘉宾致辞董事长讲话：企业2017年总结，2018年发展总经办领导新春祝语及2018年工作重点,10,颁奖安排优秀新人、优秀员工和优秀团队颁奖,主持人请领导上台颁发各种奖项嘉宾为优秀员工颁发证书及奖金员工代表发表获奖感言,亮点安排,11,节目安排员工节目推荐,团体舞蹈、独舞等合唱、对唱、独唱、串烧小品相声乐器,亮点安排,12,晚宴安排,会场灯光转换成名快的颜色会场播放节奏明快的音乐员工和来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈，一片愉悦的气氛中，员工和来宾尽情享受美食,亮点安排,13,抽奖和互动安排微信“摇一摇”,年会活跃气氛必备神器主要功能：1.签到2.抽奖3.抢红包4.投票5.摇一摇6.霸屏,亮点安排,14,撤场安排,会场音乐响起，温馨感贯穿整场活动主持人将新年祝福再次送给立场的嘉宾们，让大家在新年的祝福声中离开活动接近尾声，礼仪引导嘉宾有秩序的离场,亮点安排,活动实施,前期筹备,现场实施,后期总结,16,活动实施,前期筹备,年会模拟现场效果效果图,活动实施,前期筹备,活动资料准备,活动流程细化AV及灯光安排节目安排制作物料,活动实施,前期筹备,活动资料准备物料准备,签到背景舞台背景LED屏灯光、音响2018年吉祥宠物邀请函颁奖信封颁奖卡抽奖礼品及小礼品游戏道具互动软件微信摇一摇,19,活动实施,前期筹备,活动预算,活动实施,现场实施,人流分布,签到区：嘉宾及员工在企业签到背板前面签名留影，使用微信摇一摇签到，以备抽奖展示区：会展主屏展示企业文化，品牌文化，公司理念，成长历程等接待区：礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流，礼仪引导企业领导入场,活动实施,现场实施,现场管理,签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理,活动实施,现场实施,签到处人员安排,嘉宾、公司领导及员工走过星光大道，在签到墙上进行现场签字留影主持人、摄影师及工作人员引导嘉宾、公司领导和员工现场直播采访会场内摆放水果、饮料、矿泉水、桌牌工作人员发放2018年吉祥物,活动实施,现场实施,现场人员管理,人员管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作,演员、礼仪管理由专人负责演出安排提前彩排，发放演出流程对现场管理人员进行培训，发放流程表,主持人管理安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全程气氛,AV及灯光师管理AV及灯光师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果,摄影摄像管理对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,活动实施,现场实施,会场及餐区管理,整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座，预留出相应领导及嘉宾作为区域负责协调现场人员，控制会场氛围管理好现场演出团队有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,活动实施,后期总结,后期工作,制作多媒体回顾光盘摄影照片整理留存总结会议过程，分析成功与不足,26,应急预案,会前,场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况,规划时，注意电源、货梯、储藏室与防火通道等,参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书等）,会中及会后管理,活动预警提示,物品保管提示,人身安全提示,27,AV部分,应急预案,现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进行进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转,活动进行中对所有文件同时在两个U盘上备份，以防现场出现临时突发状况,彩排,彩排非常