员工人事档案管理办法

。员工人事档案管理办法一、目的：为妥善管理员工人事档案，维护人事档案的完整性，真实记录员工在本职工作中的经历，特制定本办法。二。适用范围：本办法适用于河南顺驰物业公司及其项目在各地的全体员工的档案管理。Iii .职责：本办法由公司综合管理部负责制定、修订和监督。人力资源专员负责不同项目员工的人事档案管理，公司综合管理部负责郑东项目的实施。四、员工人事档案管理原则(1)档案管理由综合管理部负责，未经许可不得借阅和查看。(2)档案管理要求信息准确、更新及时、内容完整、目录详细。五、员工人事档案管理员工档案根据其性质分为两类：员工内部人事档案和员工外部人事档案。根据员工的就业情况，分为两类：员工就业人事档案和员工离职人事档案。由公司综合管理部和各项目综合管理部，独立归档。(一)员工内部档案管理l内容：员工档案中需要的信息是：1.进入公司应包括：a.个人简历；B.应聘人员履历表(包括采访记录)；C 保守公司商业机密承诺书、新员工服装代购委托协议书等。由公司及其员工签字；E.获得的员工学历证书、资格证书、相关培训证书、职业资格证书等资料的复印件；F.员工身份证复印件；G.员工健康证明(医院体检报告)；2.服务期应包括：h.员工培训情况记录表；I. 员工异动记录表(包括员工的录用确认、晋升、降级、调动、辞职等。带有员工转正申请表、就业确认书、实习员工鉴定表、员工异动记录表、人事异动审批表、员工奖惩记录表等。)；J.员工奖惩记录(如离职审批表；社会保障经办记录，包括申请、申报、经办标准变更等。长度年度(阶段)工作总结；3.分离应包括：m.离职审批表l管理流程1.人事档案的建立：当员工进入公司时：(1)从报到之日起，综合管理部将在员工入职当天收集所需数据，并建立员工档案。如果信息不完整，员工应在七天内完成，否则将被视为未被雇用。(2)综合管理部收到所有数据后，按照员工进入公司的时间顺序进行编号，并进行统一管理。员工离职时：综合管理部将员工员工异动记录表录入档案，并将员工档案存入公司员工档案库，并转入原员工档案库。2.员工内部人事档案的归档和管理(1)综合管理部每周组织一次新员工的人事档案，每月组织一次公司全体员工的人事档案。如果发现数据缺失或不完整，应要求员工及时支付。(2)综合管理部每月更新员工奖惩、变动和培训记录(包括员工异动记录表等。)(3)当员工成为正式成员时，综合管理部应及时将员工确认审核信息和员工确认申请审批表载入档案，并做好相关记录(4)人事信息形成后，移交给档案管理人员。(5)档案管理人员应在核实无误后，及时装订归档的人员资料。(6)归档员工调动、晋升、降级、解聘等人事变动数据时。除了按照数据形成的时间顺序进行排列和绑定外，还需要在员工人事档案借阅登记表的相应位置进行注册，方便以后的工作查询。(7)离职员工的档案处理：在员工档案中记录辞职的日期和原因。将员工档案放在专门的文件柜中保存员工使用完毕后，相关人员确认数据完整无误后，方可办理注销手续。4.公司之间的人员档案转移：当员工跨公司调动时，人事档案也会相应地转移。转岗人员办理转岗审批手续后，会到调出公司的人力资源部领取转岗。人力资源部档案管理人员粘贴好人事档案借阅调转单个人档案后，会将自己的档案上报调入公司的人力资源部。调入公司人力资源部收到员工本人携带的个人档案后，可以进一步办理录用等相关手续。(二)员工外部档案的管理外部档案是员工的正式社会档案，记录他们在学习和工作中的各种