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文档简介
综合办公室绩效评价方法(请求草拟意见)一、目的为了提高全办公室人员的积极性和积极性,加强责任感和使命感,营造员工奋发向上的工作氛围,圆满完成公司分配的各种工作任务,特别制定了办公室工作评价方案。二、范围适用于所有办公室三、办公室职能白领包括基本行政、制度建设、公文处理、物流改善、采购的日常管理工作,并负责与各部门相关职能人员的联系。四、设立办公室工作人员办公室现有人员共8人,具体职位如下表所示。办公室员工职务表No .等级名字职位责任1部长级办公室主任统筹负责管理室的全部工作,安排和处理管理室的日常工作。2副长官级文件管理器负责公司各种文件、文件的收集、整理、查询等商品购买者负责公司临时用品的采购3科学院办公室秘书负责公司重要文件、信息的起草和修改。负责公司的会务、招待。物流管理员为公司提供整体物流支持服务,管理公司固定资产、办公用品等的保管和发放工作,并负责与财务一起做好资产的会计工作。信息联络官负责公司的外部联系和信息披露等日常工作。飞行员负责公司各种业务的官方车辆服务。未定未定五、薪金组成和薪金基准1、薪金组成所有在职期间的工资按等级:基本工资业绩级年末奖金结算。2、基本工资2.1公司正常放假,基本工资正常发放。2.2员工缺勤,基本薪金根据当月的每日平均薪金扣减。3、绩效工资每月绩效工资结算按每月各工作绩效评价方法及对应标准结算。4,年终奖金年末审查将根据12个月的平均分数决定成绩。发行标准根据业绩评价方法的奖惩方法实施。六、业绩评价方法1.实行等级审查。直属主管评价职务,分管负责人进行最终评价。2.评价结果由分数决定,最终转换为a,b,c,d的4个等级,分管器以最终评价为基础。每个级别的得分和默认标准如下(图表1):a级:超额完成当月的工作任务,综合成果突出,工作成果优秀。b级:全面完成当月的工作任务,综合成绩良好,工作成绩良好。c级:基本完成当月的工作任务,综合成绩合格,工作成绩一般,甚至有工作失误。d级:未能完成当月的任务,全面执行,业绩不好或出现重大工作失误。图表1最终评估分数等级95分以上a80-94分b70-79分c60-69分d4、赔偿和惩罚方法当月的评估结果与当月的员工业绩工资支付直接相关。(1)评估结果按a级:绩效工资100%支付,按当月绩效工资标准的10%-20%单独支付报酬工资。当月绩效评估为a级的员工的百分比不超过公司全体员工的10%,原则上不超过1人。年度评估为a的员工比例不超过公司全体员工数的10%,原则上不超过1人。(2)评估结果为b级:分数在85分以上(包括85分),绩效工资为100%。如果绩效工资低于1分,则整体绩效工资的0.5%将相应减少(3)评价结果为c级:分数79分,奖金97%;低于一分,绩效工资相应减少总绩效工资的1%。(4)评价结果达到d级:分数69分,奖金88%支付。低于一分,绩效工资相应减少总绩效工资的2%。此外,员工每月的工作绩效评估结果可用作提高员工工资单文件级别、选择年度优秀员工、年终评估和奖惩等的重要参考。七、工作绩效评估表1、办公室主任1.1、协助制定公司年度工作计划、公司基本规定和管理方法,组织制定公司工作摘要。1.2、制定有关公司行政的各种规章制度,组织本部门工作计划的制定、管理制度的建立和实施。1.3,根据决议执行、发行公司级文件。1.4、组织会议准备。1.5、文件管理监督指导。1.6、组织公司的重要活动,做好公司的接待,处理好公司的宣传。1.7、指导开发办公用品、劳动保险用品、礼品购买计划、采购质量检查、发票审批、成本管理、办公用品管理系统。1.8、检查指南做好固定资产和低消耗库存工作。1.9,组织部门内评价,在规定的时间内完成评分工作。1.10,完成领导指定的工作。具体批准的考虑数见下表。25秘书处首长业绩评价量表一、主要绩效指标评价(70分)关羽钥匙手指标记考试核日用日用品责任权限工作确定标准总分实际得分1.制定公司的年度工作计划、公司的基本法规和管理方法,并组织公司的工作摘要部分要符合公司的具体情况,各种事项要彻底。72.制定有关公司行政的各种规章制度,制定本部门的工作计划、管理制度,组织实施。全部责任制度计划要客观、全面、操作性强。73.根据总经理的决议,执行、发出公司级文件。部分文件的发送要及时准确。74.协助总经理、副总经理处理部门工作中反映的问题。部分对问题进行深入调查,寻求最佳解决方案。75.指导秘书和文人根据需要处理公文。全部责任公文处理及时、准确、安全。7组织会议准备。部分会务工作要整齐、彻底、合理。77.指导文件管理监督。全部责任确保正确管理文件。78.指导开发办公用品、劳动保险用品、礼品采购计划的有效性确认、采购质量检查、发票审批、成本管理、办公用品管理系统。全部责任及时购买,优质质量,降低成本,有序管理。79.组织部门内的评估,在规定的时间内完成评分工作。全部责任充分调动员工的工作热情,营造良好的团队氛围,提高部门工作绩效。710.完成领导指定的其他工作。全部责任符合领导的要求。7总分:二、综合质量评价(30分)综合合资数质量考试核日用日用品责任权限工作确定标准总分实际得分1.积极性全部责任长期坚持学习相关知识,善于在工作中发现问题,经常提出建议72.协同合作全部责任能动的协作别人出色地完成工作73.责任感全部责任工作责任心强84.纪律性全部责任能长期严格遵守工作规则和标准,具有很强的责任感和纪律8总分:总绩效分数:2,文件管理器2.1,档案法,认真执行保密规定和文件工作相关规定。2.2、严格执行公司行政系统中有关文件工作的条款,做好文件数据的收集、整理、识别、保管、统计、贷款工作。2.3,按照相关规定整理、存档文档、技术、音频和视频文件。2.4、做好档案馆的消防、防水、防潮、防盗等安全工作,定期检查文件,确保文件的完整性。2.5、对文件存档的慎重工作、超过存档期限的文件列表,只有得到领导同意才能销毁。2.6,文件的最大贷款期限为一年,文件管理器在年末确认档案借阅登记表,对未返还的文件要进行追逐。2.7、文件管理员负责发行文件号码和注册文件号码。具体批准的考虑数见下表。文件管理器绩效评估指标指标一、主要绩效指标评价(70分)关羽钥匙手指标记考试核日用日用品责任权限工作确定标准总分实际得分1、文件收集要及时、完整、系统。要收集、补充、及时恢复和粘贴不完整的文件资料。全部责任制度合理,资料收集详细。132、做好文件贷款工作,及时确认,赶上。全部责任及时周到。133、按照相关规定整理、存档文档、技术、音频和视频文件。全部责任及时准确。124、做好档案馆的消防、防水、防潮、防盗等安全工作,定期检查文件,确保文件的完整性全部责任严格准确。125、评估批准到期时需要销毁的文件。全部责任严谨细致。106、负责发行编号的安排。全部责任准确及时。10总分:二、综合质量评价(30分)综合合资数质量考试核日用日用品责任权限工作确定标准总分实际得分1.积极性全部责任长期坚持学习相关知识,善于在工作中发现问题,经常提出建议72.协同合作全部责任能动的协作别人出色地完成工作73.责任感全部责任工作责任心强84.纪律性全部责任能长期严格遵守工作规则和标准,具有很强的责任感和纪律8总分:总绩效分数:3、料号采购员:3.1、采购人员必须严格按照行政办公制度的购买条件购买。3.2、采购的项目应严格按照采购清单进行。3.3、要处理保管,必须列仓库清单。3.4、买方和物流经理在交付货物时,严格按照采购货物的名称、规格、型号、数量、质量等填写仓库表格。3.5、紧急购买的物品必须在接到管理负责人的通知后才能购买;3.6物品保管时要按分类记载,物品入库后要及时登记库存帐簿,填写物资卡。3.7完成领导人指定的其他任务。料号采购员绩效评估指标单位标准一、主要绩效指标评价(70分)关羽钥匙手指标记考试核日用日用品责任权限工作确定标准总分实际得分1.根据购买清单严格购买。全部责任慎重地根据购买目录上的东西,及时完整地进行购买。132.善于进货登记。全部责任及时准确。13做好物流经理和转移登记工作。全部责任及时准确。124.按照领导批准的文件严格采购。全部责任准确无误。125.根据标准流程输入库存帐户。全部责任及时准确。106.紧急购买。全部责任及时准确。10总分:二、综合质量评价(30分)综合合资数质量考试核日用日用品责任权限工作确定标准总分实际得分1.积极性全部责任长期坚持学习相关知识,善于在工作中发现问题,经常提出建议72.协同合作全部责任能动的协作别人出色地完成工作73.责任感全部责任工作责任心强84.纪律性全部责任能长期严格遵守工作规则和标准,具有很强的责任感和纪律8总分:总绩效分数:4、办公室秘书4.1,负责起草和修改文件、信息。4.2,负责公司内部和外部文件的接收、发送和整理。4.3、负责会议、招待会工作。4.4帮助发行各种优惠。4.5、完成领导指定的其他工作。办公室秘书绩效评价指标量表一、主要绩效指标评价(70分)关羽钥匙手指标记考试核日用日用品责任权限工作确定标准总分实际得分1.起草和修改公司的重要文件和信息。全部责任严格准确13负责公司内部文件和收据,发行。全部责任及时准确12职员的工作负责会议、招待会的工作。全部责任及时周到104.发行公司的各种优惠部分及时准确105.完成领导指定的其他工作全部责任符合领导的要求121.起草和修改公司的重要文件和信息。全部责任严格准确13总分:二、综合质量评价(30分)综合合资数质量考试核日用日用品责任权限工作确定标准总分实际得分1.积极性全部责任长期坚持学习相关知识,善于在工作中发现问题,经常提出建议72.协同合作全部责任能动的协作别人出色地完成工作73.责任感全部责任工作责任心强84.纪律性全部责任能长期严格遵守工作规则和标准,具有很强的责任感和纪律8总分:总绩效分数:5、物流经理5.1、根据各部门的申请,及时发放办公用品,确保各部门工作的运转。5.2做好与买方的库存转移工作、文件、账户、所有程序、明确、会计、会计工作。5.3存储容量整洁,防止材料整齐堆积,腐蚀,变质,丢失,保养好。5.4做好公司固定资产的管理、变更、转让、新增、报废登记工作,公司固定资产、低成本的发行,严格按照公司行政系统的发放流程执行。5.5、对行政办公室管理的固定资产进行编目和登记。5.6、完成领导指定的其他工作。物流经理绩效评价指标量表一、主要绩效指标评价(70分)关羽钥匙手指标记考试核日用日用品责任权限工作确定标准总分实际得分1.根据各部门的申请,及时发放办公用品。
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