某集团公司总经办主任职务说明书

(一)总经理办公室主任岗位说明书制备日期：2010年5月10日职称总经理办公室主任下属部门集团公司总经理办公室邮寄的数量一个人直接主管总经理和副总经理直接下属财务顾问、法律顾问、主管、总经理办公室副主任、信息网络管理、集团公司秘书促进方向职业中介职位总经理办公室副主任可旋转位置工会主席兼综合管理部长业务联系人子公司经理、副经理、集团公司职能部门负责人、市委、市政府相关部门、建委、市工会等相关部门负责人工作描述：全面负责总经理办公室的经营管理，执行总经理和副总经理的指示，做好集团公司重要文件的起草和审核，组织和协调重大会议等工作。做好跟踪、检查、监督重点工作，协调关系，研究信息等工作。为集团公司领导提供科学的决策服务，发挥好顾问和助手的作用。操作制度1.传达、执行和执行总经理和副总经理的指示，并按要求做好检查、监督和反馈工作。2.做好各类信息的收集、分析、调查和研究(收集和整理)，积极提出改进意见和建议，为高层领导提供决策依据，做好总经理的参谋和助手。3.协调和平衡部门之间的关系。当发现冲突时，及时疏导、调查和分析，明确责任，必要时报告高级领导处理。4.组织和安排各种行政会议和日常办公会议，准备会议纪要和决议，保存会议纪要，跟踪和监督会议精神的贯彻落实。5.根据总经理的指示，起草各种文稿，包括综合业务报告、计划、总结、简报、通知、回复等。并负责文稿的最终审批，做好文稿及相关文件的审核工作。6.做好相关方来信的接收和处理工作；处理集团公司与各级政府部门和社会各界的关系；参与集团内重大活动的策划，加强与新闻媒体的联系，提高集团的知名度。7.组织制定人事、劳资、纪律等相关管理制度。对集团公司进行考核和评价工作，完善文件管理制度。8.协调集团公司员工的教育和培训，并指导各级实施。9.负责集团公司企业文化建设的规划，并组织实施。10.规划集团公司的信息系统和网络建设，做好公司局域网的维护和管理。11.协助集团公司职工代表大会和工会的工作。12.协助集团公司党团组织建设。13.完成领导交办的其他任务。权限范围1。制定、修订和完善集团公司内控制度；2.管理集团公司的会议；3.参与集团公司的重大决策会议；4.随时跟进、监督和检查集团公司的关键工作；5 .管理集团公司的企业文化建设；6.规范和管理集团公司的文件和文件；7.根据需要合理分配和管理集团公司的车辆。资格1。年龄：35-45岁；2.教育背景和经验要求：本科以上学历，行政管理、经济管理等相关专业；在高等学校系统学习，具有较系统的行政管理知识；了解企业的业务流程；至少2年在中型行政和公共机构的工作经验。(2)总经理室副主任岗位说明书制备日期：2010年5月10日职称副主任工作职责侧重于总经理办公室的日常行政工作，并做好会议事务、访客接待、企业文化建设、信息系统和网络建设等工作。做好重要文件和资料的撰写工作；协助党组织和团组织建设；协助集团公司职工代表大会和工会的工作。完成领导交办的其他任务。权限范围1。制定、修订和完善集团公司内控制度；2.管理集团公司的会议；3.参与集团公司的重大决策会议；4.随时跟进、监督和检查集团公司的关键工作；5 .管理集团公司的企业文化建设；6.规范和管理集团公司的文件和文件；7.根据需要合理分配和管理集团公司的车辆。资格1。年龄：32-40岁。2.教育背景：本科以上学历，行政、经济管理等相关专业；在高等学校系统学习，具有较系统的行政管理知识；了解企业的业务流程；至少2年在中型行政和公共机构的工作经验。(三)财务顾问岗位说明书制备日期：2010年5月10日职称财政顾问下属部门集团公司总经理办公室邮寄的数量一个人直接主管总经理办公室主任兼副主任直接下属促进方向职业中介职位集团公司财务部长可旋转位置业务联系人集团公司领导、财务部领导、集团公司审计部领导、各子公司财务部领导、税务及工商部门领导本岗位职责主要是跟踪、指导和审核集团公司财务、审计部门的运作，并对集团公司的资金管理提出合理化建议。参与重大项目的决策和后续指导；指导财务部门对合同履行情况进行专项管理；特别注意集团公司下属财务人员的业务培训。操作制度1.负责监督集团公司的财务运作，如会计、报表和预算，以确保公司财务和会计活动的健康运行。2.指导财务部制定集团公司的利润计划、资本投资、财务计划、销售前景、支出预算或成本标准。3.制定和管理税收政策计划和程序。4.建立健全集团公司内部会计组织、指导和数据管理制度，以及会计和财务管理规章制度。5.指导集团公司相关部门开展经济活动分析，审核集团公司的财务计划和成本计划，努力降低成本，增加收入，减少支出，提高效益。6 .指导财务部门对合同履行情况进行专项管理；7.监督集团公司遵守国家金融法规、纪律和集团公司的决议；8.完成领导交办的各项任务。权限范围1.参与集团公司资金管理和重大项目的决策会议；2.对集团公司财务制度的修订和完善提出积极的意见和建议；3.有权跟踪、监督、检查和评估集团公司所有财务部门的工作。资格1。在大型企业有丰富的财务工作经验；2.在集团公司有多年的服务经验，对集团公司的财务工作有深入的了解。(四)法律顾问岗位说明书制备日期：2010年5月10日职称法律顾问下属部门集团公司总经理办公室邮寄的数量一个人直接主管总经理办公室主任兼副主任直接下属促进方向职业中介职位组法律干事可旋转位置业务联系人集团公司领导、法律事务官、财务部、法律组织和合同另一方。该职位描述全面负责集团公司的所有法律事务，重点是建立一个企业法律事务管理系统2.起草、修订和审查集团公司在生产、经营、管理和对外联络活动中的合同、协议和其他相关法律文件。3.对集团公司生产经营管理中的重大决策和重大事务的运作提出法律建议(包括法律障碍和可行性、风险和后果、是否回避、如何回避、合同陷阱等)。)。4.建立法律事务处理程序，其中集团公司的所有诉讼纠纷必须由法律事务部审查，预测诉讼结果，并确定诉讼策略意见。5.指导业务部门和财务部门对合同进行分类和专项管理。如果合同履行过程中发生的争议可能导致诉讼，应及时向业务主管部门和法律人员报告，以有效规避法律风险，维护集团公司的利益。6.建立财务对账和及时通知制度。对于可能导致诉讼的债务及其他特殊情况，或诉讼时效已过或被怀疑已过的债务及其他特殊情况，对账金额差异较大，或集团公司可能不负责的，应及时通知主管领导及法律人员，由主管领导及法律事务部协商处理。公司拥有的债权应定期或不定期检查，并要求对方书面确认。挂名账要及时处理。7.代理集团公司的民事、经济、行政诉讼、仲裁和行政复议，处理集团公司的非诉讼法律事务。8.参与经济项目谈判，审查或准备谈判所需的各种法律文件。9.提供与集团公司活动相关的法律信息。10 .做好法律宣传教育和法律培训工作，增强管理人员的法律风险意识。11.为集团公司的法律人员提供专业培训和指导。12.与集团公司相关的其他法律事务。13.完成集团公司领导交办的其他任务。权限范围1。参与集团公司业务活动的高层会议，有权对相关法律事务提出建议；2.有权管理集团公司的各种法律事务；3.指导集团法律人员的权利。资格1。本科以上学历；2.取得律师资格；3.在集团公司有丰富的法律实践经验和3年以上的法律服务经验。(5)主管检查员岗位说明书制备日期：2010年5月10日职称主管检查员下属部门总经理办公室员额数一个人直接主管总经理办公室主任兼副主任直接下属晋升方向综合管理部副部长兼总经理办公室主任职业介绍所邮寄总经理办公室副主任可旋转的邮寄其他部门负责人、支行行长及其他部门中层管理人员业务联系人目标内部：公司各级领导、职能部门和各级员工外部：各企事业单位、政府相关部门和其他相关单位的用人单位职位概述负责组织制定集团公司的各项计划，实施绩效考核工作，指导和监督子公司和分公司的日常绩效考核工作，并配合部门经理有计划地完成其他工作任务。操作制度1.根据集团公司的年度目标，制定合理的部门内部目标和任务，并协助部门经理将目标分解到各个岗位。2.制定和审核集团公司的年度、月度和周工作计划，并分发给各分公司和部门实施。3.跟踪了解集团公司整体工作进展，监督主要工作进展，并将情况反馈给集团公司领导。4.协助集团公司绩效管理体系的建设和完善，参与集团公司整体绩效的调查和分析，实施绩效考核的修订和完善。5.实施集团公司的绩效考核制度9.负责建立集团公司内部绩效考核投诉沟通渠道，管理和协调内部沟通。10.完成领导交办的其他任务。权限范围1。编写集团公司的工作计划，制定考核体系和工作流程；2.参与集团公司的定期行政会议、重大工作安排和协调会议；3.参与制定集团公司的考核计划并组织实施；4.具体履行检查、考核工作流程和收集、汇总、上报、反馈、申诉的权限；5.检验和评估材料的信息处理；6.可以为集团公司的工作提供全方位的跟踪指导、检查、监督和反馈报告，并提出合理的建议。7 .参与安排和安排、检查和考核制度等的修订和完善.资格1。人力资源管理、企业管理、行政(经济)管理、财经、法律等相关学科大学本科以上学历。培训经历：接受过人力资源管理、员工绩效管理发展、绩效评估技能提升、心理评估、劳动法等方面的培训。2.至少三年以上大中型企业的专业人力资源绩效考核和管理经验，能够熟练运用两种以上的考核方法。3.客观公正、严谨负责、耐心细致、踏实敬业、思路清晰、细心体贴、责任心强、团队精神强。(六)宣传专业干部的岗位说明书制备日期：2010年5月10日职称宣传专家下属部门集团公司总经理办公室邮寄的数量一个人直接主管总经理办公室主任兼副主任直接下属促进方向副局长职业中介职位可旋转位置促销计划业务联系人集团公司及其子公司、广告和新闻媒体的领导和职能部门岗位描述负责集团公司的企业文化建设，重点是企业文化、宣传教育、理论学习、网页管理等工作，协助分公司(分公司)进行品牌推广、营销等工作。操作制度1.制定集团年度宣传工作计划和近期工作安排，向各单位下达宣传任务，做好工作计划的实施和宣传工作的总结。2.参与集团公司会议的组织，重点关注大型会议和重大事件的宣传报道，以及各分公司(子公司)特殊活动的跟踪报道。3.做好集团网站的内容更新、布局调整、编辑、组稿、审批和上传稿件等工作。4.参与集团公司重大活动的策划和组织，加强与新闻媒体的联系，提高集团公司的知名度。5.制定和实施集团公司党支部和中高层的理论学习计划。6.负责起草集团公司的正式文件，确定拟发布的文件数量，做好文件发布、登记和通讯归档的管理工作。7.做好集团大事记的编写和内部刊物的编辑出版工作，做好报刊订阅工作。8.抓好集团公司企业文化阵地建设，组织各种宣传文化活动。9.参与企业规划工作，做好企业形象、品牌、产品、服务和企业文化的宣传和推广工作。10.完成领导交办的其他任务。