差旅申请与报销管理制度

差旅申请和报销管理系统第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范公司差旅费报销行为，合理控制费用，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第二章旅行申请标准和程序第一条请提前三天填写旅游申请表。如果您需要购买机票、火车票或预订酒店，您必须在旅行申请表上附上机票、火车票或酒店预订申请表。第二条机票价格(包括机场建设费和燃油附加费)低于其他交通方式。第三条原则上，入住经济型酒店必须提供发票。如果金额超过报销标准，按照公司标准进行报销。如果金额低于报销标准，则以实际账单进行报销。多人一起旅行的住宿费，请根据人数参照酒店报销标准。第四条出发时间为12点后，返回时间为12点前，餐费按50%折算。第五条因公出差时，对方单位不得报销住宿和餐饮相关费用。第六条绕道运输费用不予报销；第七条旅游申请流程：申请人填写出差申请单 部门负责人审批综合部查询CEO审批第三章差旅费报销标准和程序第一条报销申请人必须在报销前取得合法有效的报销单据(发票)；第二条出差人员出差回来后三个工作日内，应向财务部门报销相关费用并结清费用。如果无故拖延超过一周，财务部门可能不接受。第三条费用报销单的填写和粘贴要求：1.费用报销单应整洁美观，不得随意更改。2.原始票据应粘贴平整，厚度均匀。在填表时，要注明出行路线和每条路线的费用，以便会计人员审核。如果报销单不符合要求，会计人员可以要求重新填写。坚持“先审核后签字认可”的原则，即由首席执行官在会计师审核后签字认可，否则拒绝付款。第4条报销流程：报销申请人填写费用报销单 部门负责人审批财务部审批CEO背书出纳审核付款第五条报销标准：1.交通费报销标准：面积费用标准评论城市公共汽车/凭票自动驾驶详情请参见附件。省公共汽车/凭票火车票硬座，硬卧自动驾驶详情请参见附件。国内的公共汽车/凭票火车硬座，硬卧高速铁路二等票飞机经济舱位自动驾驶详情请参见附件。2.根据城市类别(第一、第二和第三行)，报销标准如下：面积项目费用标准评论一线希望城市旅费飞机票经济舱位1.机票费用(包括机场建设费和燃油附加费)低于其他出行方式。2.预订：请提前3天申请。凭票高速铁路二等票火车硬座硬卧自动驾驶详情请参见附件。酒店住宿一人游 300元两个人一起旅游 250元3人一起旅游200元1.住宿必须提供发票。如果金额超过报销标准，按照公司标准进行报销。金额低于报销标准的，按照实际发生的账单进行报销。2.原则上，如果你住在经济型酒店，请根据人数参考酒店的报销标准。凭票交通和餐饮补贴100元/天1.出发时间是12点以后，返回时间是12点以前。餐费应按50%折算。2.出差时，其他单位不报销住宿和餐饮的相关费用。3.绕道运输费用将不予报销2.出差时，其他单位不报销住宿和餐饮的相关费用。3.绕道运输费用将不予报销。凭票三线城市旅费飞机票经济舱位1.机票费用(包括机场建设费和燃油附加费)低于其他出行方式。凭票高速铁路二等票火车硬座硬卧自动驾驶详情请参见附件。酒店住宿一人游 150元两个人一起旅游 130元3人一起旅游 100元1.住宿必须提供发票。如果金额超过报销标准，按照公司标准进行报销。金额低于报销标准的，按照实际发生的账单进行报销。2.原则上，如果你住在经济型酒店，请根据人数参考酒店的报销标准。凭票交通和餐饮补贴50元/天1.出发时间是12点以后，返回时间是12点以前。餐费应按50%折算。2.出差时，其他单位不报销住宿和餐饮的相关费用。3.绕道运输费用将不予报销。凭票附件1:旅游申请表附件2:机票购买申请表附件3:火车票购买申请表附件4:酒店客房预订申请表综合部2016年9月18日旅游申请表申请人部门门位置请求日期同事行程时间从年月日到年月日的天数出差地点出差期间的工作代理成本预算交通费车辆出发地点到达地点启程日期到达日期费用火车飞机高铁汽车自动驾驶住宿_()餐饮费_()其他费用_()总数成本承担个人超标承诺公司承诺部门承诺个人承诺其他()预付款是否预付款金额：出差的原因系主任审批同意不同意出差回来后(是，否)，您需要提交出差报告和经历机票费用个人超标承诺企业承诺部门承诺个人承诺签名/日期：综合部门查询签名/日期：首席执行官认可签名/日期：购买机票申请表申请人部门邮政请求日期同事申请原因支付方式个人超标承诺企业承诺部门承诺个人承诺途径机票数量购票信息名字身份证号码手机号码部门负责人批准签名/日期：办公厅询问机票事宜签名/日期：首席执行官认可签名/日期：火车票购买申请表申请人部门邮政请求日期同事申请原因支付方式个人超标承诺企业承诺部门承诺个人承诺途径门票数量购票信息名字身份证号码手机号码部门负责人批准签名/日期：办公厅询问机票事宜签名/日期：首席执行官认可签名/日期：酒店客房预订申请表申请人部门邮政请求日期同事入住日期一年中的月日计划退房日期一年中的月日预订的房间数量在.之间停留天数天酒店要求房间类型标准双人间标准间豪华标准间豪华标准间套房豪华套房其他成本承担个人超标承诺企业承诺部门承诺个人承诺入住信息名字性别身份证号码电话号码系主任审批签名/日期：综合部门查询酒店名称单价总价联系人联系号码结算方法签名/日期：首席执行官认可签名/日期：填写描述：1.项目：申请人打印的信息所属的项目，如打印5000份红木展览信息，属于红木展览项目。目的：简单列出打印数据的目的。名称：印刷产品的名称。2、打印流程填写：尺寸：填写时要写清楚膨胀尺寸和成品尺寸(不要写A3、A4、8英寸、16英寸等)。一般来说，因为论文是积极的和慷慨的，从而避免了由于错误理解而导致的报价和实际设计图纸之间的差异)。印刷数量：请项目负责人认真总结所需数量。不要盲目追求低单价，忽视总价，造成浪费。纸张：如XX克铜版纸和XX克书写纸。如果使用特殊纸张进行打印，请在工作日进行查询。由于特种纸很少使用，印刷厂一般没有存货，造纸厂在非工作时间也不工作，使得查询更加困难。印刷颜色：4 4色代表正面4种颜色，背面4种颜色；4 0色意味着正面有4种颜色，背面有0种颜色。烫金/银：面积影响单价，请认真填写。过胶：有单面胶、双面胶、光面胶和哑胶。其他：工艺表中未列出的其他印刷工艺。确认打印过程后，可以找到财务查询(以节省时间)。询价后，找相关领导审批。三。时间要求1.询价时间为周一至周五(下午5点前)。2.一般打印时间：打印前的最终打印(打印厂收到打印文件后会看半天左右的蓝纸)、纸张采购时间、打印时间、特殊处理时间、折叠时间、页面匹配时间、锁线时间、包装时间等。(这一次与数量、纸张、P号等有关。)。流程越多，打印越多，打印时间越长，所有部门都应提前制定计划，以确保及时发货。四、发送打印要求1.请仔细检查文字、广告图片、版面等。在发送给媒体之前。蓝皮书确认后，尽量不要更改内容，以免造成下一版的浪费。2.蓝纸检查：当蓝纸有变化时，在蓝纸上仔细标记变化并及时与财务部门沟通，将变化的文件重新发送到印刷厂。3.对于需要配色的印刷品，在定稿时与印刷厂沟通配色人员、配色时间和联系方式。V.货物检验印刷品发出当天，申请人应及时检查，如有色差或次品，应通知财务部和印刷厂。六、基本印刷常识1.常用印刷产品的名称：信封、传单、促销传单、展览、图画书、纸袋等。2.常用纸：铜板纸(80克、105克、128克、157克、200克、250克、300克)用于高档印刷品；哑光纸(105克、128克、157克、200克、230克、250克、300克)用于优雅的高档彩色印刷。轻量涂布纸(常用80克)用于展览和骑马。书写纸(80克、100克、120克、140克、160克)用于问卷、信封等。特殊纸张(克通常是200、210、230、250等。)。七.其他的如果印刷产品时间紧迫，请在设计时尽量避免使用全版印刷尺寸(全版深圳数量少，时间难以控制，价格昂贵)。正常启动时的最大可打印尺寸