Word的排版技巧.ppt_第1页
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文档简介

一、排版功能的使用,1文档网络功能：实现上下行图文精确对齐。步骤1：将Word的度量单位设置为字符单位。选择“工具选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，选中“使用字符单位”前的复选框，单击“确定”按钮。步骤2：执行“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“文档网格”选项卡，选择“文字对齐文档网格”，单击“绘图网格”按钮，打开“绘图网格”对话框，将网格设置中的“水平间距”设置为“1字符”，“垂直间距”设置为“1行”，选中“在屏幕上中显示网格线”前的复选框，确保“水平间隔”前面的复选框是选中的，设置水平间隔和垂直间隔均为1，单击“确定”按钮。,一、排版功能的使用,2选择性粘贴功能：实现无格式文本粘贴。步骤：首先将文字复制到剪贴板中，然后将光标定位于要复制文字的地方，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，从“形式”列表中选择“无格式文本”，单击“确定”按钮。,一、排版功能的使用,3脚注和尾注光标定位到要插入注的地方，执行“插入脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框，选择“脚注”，编号方式选择“自动编号”，单击“选项”按钮，弹出“注释选项”对话框，在“所有脚注”选项卡的“编号格式”下拉列表框中选择编号格式为带圈的字符，选择“编号方式”为“每页重新编号”，单击“确定”按钮，设置好编号的选项，单击“确定”按钮，在文档中插入一个脚注，Word自动把光标定位到页面的底部，输入注释的内容即可。下次再加时，利用上面的方法，可以在文档的各处插入脚注，而不用考虑脚注的序号，排版后，每页的脚注会自动重新编号。,二、特殊排版功能的使用,1样式2样式和格式的查找、替换3拼音指南4带圈字符5纵横混排6合并字符7双行合一8断字,三、目录的编排,一个目录其实就是一个域，目录中的每一个页码可以链接到文档中的对应内容。制作目录的步骤：将文档中需要成为目录的文字，设置成“标题1、标题2、标题3”等；光标移到想要放置目录的地方，点击“插入索引和目录”，在弹出的“索引和目录”对话框中进行相关设置。目录更新：当文档的内容变动时，将鼠标移到目录区的任一位置，单击右键，在快捷菜单中选择“更新域”即可。,四、使用
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