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文档简介
下学期办公室工作计划 在我系老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下,20102011学年学期我系团总支学生会屡创佳绩。办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持“服务同学,锻炼自我”的工作方针。汲取以往工作经验及教训,团结协作、务实创新,以积极的态度去完成下学期各项工作,具体工作安排如下:一、 在九月中旬进行学生会纳新,补充学生会的新鲜血液。二、 思想工作(一)本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力,并继续加强其归属感与责任感。加强必要的思想沟通,及时掌握每一位干事的思想动态。(二)在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系学生会整体思想,协助各部门顺利工作。二、档案管理 (一)对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。 (二)定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。 (三)各部门必须在征得办公室同意后方可借用所存档案,并做到及时完好归还。 (四)办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。 (五)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。三、财务管理 1、本学期恢复工作一周内,整理统计出上学期财务出纳情况,并将各部门采购票据汇总。 2、办公室一切财务支出均要以有效收据或发票为出资凭证,对无效票据将不予以报账。 3、对于非正式小额支出不作记录,且由出纳者自行支付。 4、各部门成员在采购物品后需及时把相关出资凭证上交本部门部长,并由部长每月统计整理后交给办公室相关人员作统计、整理、报账。 5、办公室需妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。四、日常管理 (一)值班 1、各部门每工作日安排12人进行学生会值班工作,时间为中午 12:0012:40,完成期间内的来访接待工作。 2、办公室做好值班登记工作,对于值班人员的迟到、缺勤等情况作详细记录。 3、办公室每天可针对近期工作内容作出一个主题,供值班人员进行沟通交流,加强各部门之间的团结,完善部门交流机制。 (二)例会 1、办公室将在恢复工作一周之内,对本学期各部门例会做统筹规划,系统安排各部门例会具体召开时间,方便各部门工作的顺利开展。 2、本学期办公室例会将继续围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针展开。进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。 3、做好会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度。(三)办公室物品及卫生管理 2、及时并详细做好物品借用登记,到期物品应及时提醒借用人员归还。办公室物品借用程序工作应落实到具体负责人,实行责任个人制。 3、对办公室相关重要物品进行限时借用,借用人员须出示相关借据证明,或相关人员批准后方可外借。 4、在正式开展工作前对办公室将进行大清扫,分类排放各类用品,并对其加以标注。 5、每日值班后由我部值班人员清理办公室,为我系学生会提供一个良好舒适的办公环境。 6、办公室成员在做好自律的情况下,督促宣传部等其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。对于损坏公共物品者,应自负赔偿。五、活动开展安排 1、办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。 2、适时进行思想沟通,及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作态度,提高工作效率。 3、作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列小型活动,以加强各部门内部情感交流。 4.完善班级考核和学生会内部考核制度,为系院的内部建设方面提供意见。办公室一贯秉承“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。六、发展方向 在对内方面,继续与各部门进行工作上的互助,交流;在对外方
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