企征通-e财税操作说明

卷 号：文件编号：企政通-E财税操作说明起 草 部 门： 管 理 部 门： 撰 写 人： 审 核 人： 批 准 人： 发 布 日 期：2008年 1 月 目录1.系统安装31.1.企政通E财税Server(服务端)安装31.2.企政通E财税Client(客户端)安装72.系统操作流程102.1.创建账套102.2.系统初始化132.2.1.财务初始化132.2.2.涉税初始化142.2.3.操作人员初始化152.3.固定资产162.3.1.初始与设置162.3.2.日常输入202.3.3.月结处理222.4.账务处理232.4.1.会计科目设置涉税属性242.4.2.凭证录入252.4.3.凭证审核272.4.4.记账272.4.5.月结282.5.报表处理292.6.税务申报292.6.1.增值税申报表302.6.2.申报地税312.6.3.消费税申报表312.6.4.所得税申报表321. 系统安装1.1. 企政通E财税Server(服务端)安装1. 将光盘放入光驱，点击“e财税安装”2. 在弹出窗口中先选择安装模式，再点击 “服务器”3. 在出现的安装向导窗口中选择操作语言例如:Chinese, 然后点击“下一步”4. 选择“我接受该协议中的全部条款”，再点击“下一步”;5. 在“选择版类”的下拉选项中选择您购买的版类(默认工作组版);6. 点击“下一步”，系统默认选中“运行支持环境”的“PowerBuilder Developer Kit”和“Sybase SQL AnyWhere 数据库驱动”，“企政通财税一体化”的模块全部默认启用（用户也可根据使用要求选取模块）。模块设置完后请在“请输入本软件产品的安装目录”中选择安装路径7. 点击“下一步”8. 点击“下一步”，提示MSDE数据库的安装信息，可以根据要求选择安装路径;9. 数据库安装成功后,弹出“建立和连接数据库”窗口;10. 系统自动生成Servername，如果要修改请输入SQL Server服务管理器中的服务器名例如：SKY-5B203E00E0BNG 再输入登陆密码，Logpass:1234511. 输完服务器名后点击“建立/连接PUBDATA”，连接成功后自动弹出安装完毕的窗口，点击“完成”并立即重启电脑1.2. 企政通E财税Client(客户端)安装1. 在弹出窗口中选好模式，点击“客户端”; 2. 出现安装程序的窗口,选择操作语言，然后点击“下一步”；3. 在服务器名上输入Server服务器名，然后点“连接”，在提示窗口上点“确定”，会出现产品和安装的路径（下一步的按钮），根据自己要求选择4. 选择需要安装的模块,点击“下一步”5. 选择需要在桌面上创建的快捷方式,例如在“企政通财税一体化”上打勾，点击“下一步”6. 确认您选择的模块,点击“下一步”;7. 点击“下一步”，安装完成会弹出如下窗口，点击“完成”，重启电脑2. 系统操作流程2.1. 创建账套1. 双击桌面“企政通-E财税”图标，选择 “操作员姓名”系统管理员，输入密码后点“确定”按钮。（默认密码12345）2. 在出现窗口中再次输入系统管理员密码，点击“确认”。3. 系统自动弹出“企政通-E财税-账套管理V3.0”的窗口，选择“账套功能”下面的“新建账套”4. 用户可在“账套设置”窗口中输入企业的基本信息，然后在“请选择使用模块”中选择需要启用的模块5. 确认信息无误点击“存入”。在系统弹出提示框“决定建立此账套吗？”中选择“是”6. 系统自动弹出“将建立USER数据库”窗口。“主数据库master名”不变，“Sa的口令”为12345，点击“建立”。系统提示“数据库USER成功建立”，点击“确定” ，系统自动生成一个以财务主管为用户名初始密码为空的系统操作员,然后退出账套设置界面2.2. 系统初始化2.2.1. 财务初始化1. 再重新双击“企政通-E财税”，在“选择账套”和“操作员姓名”中输入已创建好的名称，点击“确定”2. 进入企政通E财税的主界面，选择“系统初始化”下面的“财务初始化”。在弹出窗口中输入基本信息，输完信息后点击“初始完成确认”2.2.2. 涉税初始化1. 点击“纳税人基本信息”，输入企业基本信息完毕后系统提示：“是否保存税号为：XXXXXXXXXXXXXXX的记录？”，点击“是”保存。（注意：带红*的一定要填写）图2-12. 点击“信息下载”，先返回电脑桌面，进行VPDN虚拟连接。连接上VPDN申报专用网络后，依次点击“纳税人基本核定信息下载（国税）”、“申报表期初数据下载”、“进、销项发票数据下载”，下载国税的企业申报基础数据。断开VPDN网络，连接上Internet后，依次点击“地税申报登陆名、密码设置”、“纳税人核定信息下载（地税）”，下载地税的企业申报基础数据3. 点击“纳税税种维护”，纳税人根据下载过来的信息核对无误后点“保存”。（直接包含您企业要申报的税种）2.2.3. 操作人员初始化点击“操作人员管理”，用户可根据需求新建，修改，删除操作人员和权限2.3. 固定资产系统初始化完成后,接下来进行固定资产操作，用户可在“固定资产管理系统”中对卡片（包含固定资产）录入、修改、删除等操作。（如果没有固定资产增加，以后每个月只要对固定资产计提折旧、复核和月结操作） 2.3.1. 初始与设置1选择“初始与设置”-“固定资产卡片宽度设置”。卡号最多允许十级，总宽度不得超过20位，在初始设置完成后，不得进行修改（注意：当设置为n级宽度时，进行卡片号设置时，最多只能输n-1级，第n级卡号将在“初始卡片录入”中自动生成）2 在固定资产分类表窗口中增加类别明细。如电脑（注意：固定资产类别窗口中的代码只能输2级，因为在宽度设置中设了3级）3 根据需求设置“卡片主页属性调整”、“卡片自定义页面属性设置”、“摘要设置”、“部门设置”、“选项设置”。如选项设置窗口：4 接下来进行转账凭证设置（注意：转账凭证的数据来源公式要设置正确，否则无法生成凭证）点击“增加”，在弹出窗口中输入凭证信息，并确认保存5 录入固定资产初始卡片，根据公司情况填写内容（卡片号、名称、费用科目、部门、计量单位、数量、日期、原值、预计使用年限、折旧计算法一定要填写）6 点击“初始完成确认”，在日期确定窗口中核对计提折旧月份，无误后点击“确认”7 点击“是”，完成初始化2.3.2. 日常输入1. 选择“日常输入”-“计提折旧”，在日期确定窗口中核对计提折旧月份，无误后点击“确认”2. 查看固定资产折旧计提表，无误后点击“入账”3. 在确认窗口中选择“是”，接着弹出备份的窗口（可选择备份）4. 备份完成后，自动弹出“选择生成转账凭证”窗口，选择分录号，点击“确定”（生成转账凭证）5. 换个操作员进入固定资产管理系统，选择“日常输入”“复核、入账”（审核凭证）2.3.3. 月结处理固定资产凭证审核完成后，选择“月结处理”“月结”，确认月份点击“是”，完成固定资产操作注意：1.固定资产月结后，不能自动把凭证导入账务处理系统。在“账务处理”“系统间转账”窗口中选择“从其它模块转入凭证”“固定资产管理” 2.选择月份点击“确认”，弹出“从固定资产管理模块转入记账凭证”窗口，点击“转入”3.转入成功后，弹出“记账凭证录入”窗口，核对无误后点击“存入”。固定资产操作全部完成。2.4. 账务处理系统初始化和固定资产完成后，用户在“日常财务”里可录入、审核凭证并记账和月结。可根据公司需求设置往来账管理，项目核算，出纳及对账，系统间转账，系统管理。（一般只需在日常账务里操作。如涉及到“部门核算”和“项目核算”需在“系统初始化”“账务初始化”里先设置）2.4.1. 会计科目设置涉税属性 填制凭证时对会计科目做过“涉税属性”设置，输完凭证（凭证需要交税）后，自动弹出要交金额的窗口，不需手动计算。点击“辅助管理”下面的“会计科目更改”，弹出如下窗口：先选中要设置的会计科目。再点击“税务设置”，选择税种，点击“确定”按钮即可2.4.2. 凭证录入 用户只要输入凭证的摘要、科目、借方和贷方的金额。如果凭证涉税，输完金额后自动弹出“税务核算”的窗口，核对无误点“确定”。（双击“科目”栏或在“辅助核算”“会计科目更该”可添加会计科目） 税务核算窗口：（只要做过凭证涉税设置，在填完涉税凭证金额后，自动弹出该窗口）2.4.3. 凭证审核 选择“凭证处理”“凭证审核”，在弹出窗口中点击“确认”就可查找到没有审核的凭证。再点击“全部签字/不签字”按钮，就可审核凭证2.4.4. 记账 所有凭证审核完后，选择“凭证处理”“记账”，在弹出窗口中点击“确认”2.4.5. 月结 记账完成后，选择“凭证处理”“月结”，选好月份点击“确认”，在“决定结账吗？”选择“是”，有提示“已完成结账”窗口，再点击“确定”2.5. 报表处理凭证输完后就可在报表处理系统里查看报表的数据。打开“报表处理系统V3.0”，点击“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”、“损益表（国税）”、“资产负债表（地税）”、“损益表（地税）”这六张报表，点“计算分析”“整表计算(包括未记账凭证)”，它会自动计算数据，不需手动填写。其它报表可不用填写。注意：现金流量表要自己手动填写。（报表填完后，数据会自动导到税务申报模块里）关键科目的涉税属性设置2.6. 税务申报用户使用税务申报模块时，需先在“系统初始化”“涉税初始化”中输入公司税号、经济行业类别、纳税人名称。双击VPDN虚拟连接。连接上VPDN申报专用网络后，依次点击“纳税人基本核定信息下载（国税）”、“申报表期初数据下载”、“进、销项发票数据下载”，下载国税的企业申报基础数据。断开VPDN网络，连接上Internet后，依次点击“地税申报登陆名、密码设置”、“纳税人核定信息下载（地税）”，下载地税的企业申报基础数据。下载完数据后税务申报里的申报表就可打开（没做初始化默认是灰色，不可选）2.6.1. 增值税申报表国税申报流程：如果有成品油、四小票、不抵扣先做，再做“表三”、“表四”，接着“表一”、“表二”，再做“增值税申报表”“资产负债表”、“损益表”，最后“全申报”和“扣款”。点击“增值税申报表”，“增值税附表三”和“增值税附表四”数据直接从国税下载过来，只需点“提交”。“资产负债表”和“损益表”数据从“报表处理”模块里导过来，在填写其它报表点“提交”。（注意：做“全申报”和“扣款”，要先把VPDN虚拟连接连上）2.6.2. 申报地税 点击“其它税费（地税）”，弹出地税申报窗口点击“财务报表（地税）”，在弹出的窗口，输入“资产负债表”、