差旅探亲费——某著名物业公司

XXXXX有限公司文档岛屿房地产2011 3发行信息”XXXXX有限公司国内旅行和探亲费报销管理规定通知部门、分支办公室：为了改善XXX国内出差和探亲费用报销管理方法，请按照XX相关规定，根据XXXX实际情况修改当前XXXXX有限公司国内差旅费及探亲费报销管理规定，各部门、分公司相应执行。特此通知XXXXX有限公司2001年3月21日XXXXX有限公司国内旅行和探亲费报销管理规定一、一般规则(I)出差费离开常州后，公司职员产生的住宿、市内交通、餐饮补贴、机场交通、机场建设费、油类附加费、航空保险费、包装费/寄存费、票务费、官方优惠机票、长途公共汽车费、火车票、船票等费用(ii)员工出差应以乘坐内部航班、入住内部酒店等集团内消费优先为原则。(iii)员工出差，根据不同级别的适用标准，通过费用包和实际销售报销差旅费。出差的包租费用馀额收回，超额支出不补充。(iv)探亲费用是公司在员工按照休假相关规定休假时偿还的费用的一部分。此方法适用于XXXXX有限公司的所有干部员工。二、住宿费(I)出差期间的住宿费全部根据住宿发票，在不同等级的规定住宿标准范围内实证，超过标准的部分由个人承担。为了鼓励员工减少出差费，如果想在出差期间住在家人和亲朋好友家里，本人必须在出差订单上具体注明，并通过部门主管的签名，按各个等级发放补助金(见附件)。住宿天数一般计算为出差实际天数减去1天，但根据机票时间，回程日期14:0(包括)以后的航班可以按半天计算住宿费。20:0点(包括在内)后，可以全天计算住宿费。出差期间接待对方的话，出差者要按照实事求是的原则记在出差费账单上，住宿费不再补贴。(二)工作人员到现场参加多场会议，如会议组织单位安排一定的住宿标准，超过规定的住宿标准，经会议单位相关证明，由部门负责人签名，进行实际销售。不同级别的住宿费报销和费用报销标准见附件。(四)公司员工出差目的地有集团内部酒店(集团内部酒店目录以彭城网络发布信息为准)的情况下，应优先选择入住，发生的住宿费应及时结算，不公布帐簿，可根据发票在住宿费标准内实际销售。如果有特殊情况(如客源、室内装饰等)，集团内部酒店就没有接待能力，通过集团内部酒店证明后，集团外部酒店发生的住宿费可以按住宿费标准报销。出差地点离出差地点集团酒店很远(例如，营业地点离内部酒店20公里以上)，不方便办公，应在出差批准书或差旅费发票上注明，经部门主管批准后产生的住宿费用可根据出差员工的住宿标准报销，每个出差审批人必须严格审查和批准。公司的驻外公馆工作人员在海口地区按照出差、会议、学习等原则安排公司住所，特殊情况由公司分馆负责人签署批准后，在限度内偿还。三、交通费(I)交通费是指出差途中派遣的人员使用飞机、汽车、船只等的费用。(二)在出差处有集团所属航班的，出差人员应按照规定办理公务豁免手续。因特殊原因乘坐其他航空公司航班的，因商务旅行所无集团所属航班或集团所属航班，通常除批准程序外，应在出差批准书或差旅费账单上另行注明。市内交通费实行市内交通费辅助溶剂。出差时市内交通费用补贴标准详细列在日程表上。交通费包装费按出差日期计算30天以上，出差期间将城市交通费减半。(四)参加各种会议、考试、进修班、培训班、学习班等学习性活动的出差人员，不支付市内交通津贴。出差工作人员借用出差，经部门主管批准，访问近亲。旁路车辆、船舶费扣除出差线单程票、配费(各种交通工具费计算标准取决于相应等级)多项经费由个人负担。如果迂回车辆、船舶费低于直线单程车辆、船舶费，就要以实费偿还。不支付迂回或在家期间出差住宿费、市内交通费、伙食费补贴。参加各种学院或干部晋升班的人员，不论职级如何，登记申报及毕业(结业)的返还，只按部门负责人助理秘书长、中心管理人员(包括)级以下等级偿还道路交通费用。在外机关工作人员根据海口地区出差、会议、学习等标准，领取市内交通津贴的一半。四、餐费补贴(I)伙食补贴按不同水平支付伙食费、出差期间的伙食费水平(见附件)。(ii)公司已经向接待处支付了饭费，或对方单位提供膳食等会议性出差，出差的人不再收取伙食费。商务出差请记在出差费账单上，例如，出差处接待处免费提供饭费。此时出差的人不再收伙食费。(三)出差期间的伙食费是另一公司领导批准的实际销售预算，原则上列在部门业务活动费之一，不再支付伙食费。出差期间，伙食费还制定了另一个公司领导层指示的宴会预算，在出差期间，参加宴会的出差人员的伙食费，每人扣除20韩元，各扣一半。膳食补贴时间按出差日期计算。会议、商务出差30天以上的外勤和15天以上的外勤出差，全部期间伙食费按差旅伙食费标准执行一半。如果有2个以上地方外出差，每个地方的停留时间为30天或30天以下：本条款规定，如果有2个以上地方出差，每个营业场所的停留时间为15天以下，则没有限制。参加镇秀班、培训班、培训班等学习以外的学习，学习期间在30天内，伙食费以每人每天20韩元为标准进行。学习期超过30天(包括30天)的部分不再支付伙食费。参加培训班的人员已经缴纳的教育费包括饭费的话，就不能再退还伙食费了。在外机关工作人员以海口地区出差、会议、学习等为标准，伙食费用减半。五、通信补贴(I)业务性、会议性出差、期间因业务关系与公司发生通信接触的情况，以15元/休曼为标准补贴。(ii)以下人士不接受这项补助金：已经获得公司通信补贴的人；学习性格出差员工；享受年薪制职员。(iii)出差员工应在出差期间保持通信工具平稳，包括取消通信补贴(如果公司认为通信工具不顺畅)。(四)在海口地区出差、会议、学习等外道分支机构工作的公司驻机构工作人员可以享受标准报销，省内分支机构不受通信补贴。六、引进工作人员、借调和调动工作费用标准(I)公司新引进、公司内部派遣或正式转入的人员，试用期结束后确定位置，只退还单程交通费和随之而来的机场建设费、油类附加费、机场巴士费等，不承担其他费用。(ii)根据储蓄原则，人员引进、转入及重新安置手续者均使用正式机票，只对不属于集团的航班使用外部航班，此时本人将在差旅费账单上具体注明，并经过综合管理部相关人员的签名后，得到公司领导层的批准，由财政部偿还。没有其他特殊情况，外部机票不偿还。(iii)已在公司工作的员工需要补充调动程序的情况，经部门主管同意，经综合管理部门审查批准后，可以补充调动程序，正式机票的机场建设费、燃油附加费和机场巴士费或规定的汽车、机票不再收取其他差旅费。七、探亲(包括休假，以下)交通报销规定访问休假：按照我们部门签发的相关规定。休假：工人在国外的父母、配偶、子女或配偶的父母去世，因此要举行葬礼的休假。(I)如果有集团所属航班，则使用集团所属航班，并使用集团四分之一职员优惠机票，即可全额偿还。乘坐集团所属航班还不能到达访问地，必须换乘其他航空公司的飞机，可以报销60%的航班。(ii)对于不属于集团的航班，如果需要购买其他航空公司的机票，部门经理以上(除外)机票的80%；部门经理(包括)偿还下一级的70%票。(iii)乘坐标准火车、船只等旅行的亲戚，可以根据差旅费报销汽车费。(iv)探亲的人不偿还住宿费、餐饮费和市内交通费。只有机场建设费、油类附加费、机场巴士费用作为机票偿还。综合管理部批准的休假批准书和公司负责人批准的差旅费报销程序。八、杂费的规定(I)出差期间因业务关系与公司相关部门通信联系的传真、电话等费用，可通过相关记录证明和正式发票进行实际销售。不再偿还收到通信补贴的通信费用。(ii)出差或探亲的飞机、机场建设费、燃油附加费和机场班车费用可以通过机票实际销售。员工出差产生的保险费实际上可以出售。乘坐汽车或船舶等交通工具发生的购票手续费、服务费等，可以按每人20元以下的标准退款。包装费/寄存费以发票为准，每张单程票不超过40元。九、其他(I)差旅费报销应在出差人员返回公司后一周内处理，逾期时财政部有权拒绝受理。(ii)出差员工返回后，必须根据出差批准书、会议邀请通知、学习培训批准书等进行报销流程。员工访问流动或亲戚，根据旅行费用发票及综合管理部批准的休假批准书办理报销程序。使用机票的人必须使用有效日期的航空棒和登机牌。如果差旅费中包含的单个项目有单独的预算批准费用，则报销必须在会计报销凭证摘要和差旅费发票中列出。(iii)在出差期间，如果包括国家法定节假日，则不扣除每个出差津贴，不再申报加班费(如加班津贴)。(四)将私家车作为车辆的正式出差，在出差批准书上有规定，必须经公司领导批准。报销的油类费、通行费等不能超过规定的报销标准，市内交通费及市内交通费包租费也不再享有报销资格。如果飞机票上没有标明航班日期，在偿还时没有附上有效日期登机牌，则每包干燥补贴将以两天为单位实施；公司职员的出差审批程序按照公司的相关规定执行。退款处理严格按照海港股票规定程序进行，退款后，结算海港股票仍然返还的退款款时，结算票包括在申请人的个人借款中，直到海港股票处理退款扣除为止。如果没有特别的情况，很多人出差的时候要按照节约的原则尽量避免单人房，并在报销时一起赔偿。入住同一房间的发票可以加在一起，不住在同一房间的人要按各自的消费额分别开具发票。一次出差发生的所有出差费必须统一偿还。也就是说，一次出差只能报销一次，如果遗漏，就不要再次报告。对领导集团内酒店入住的签名，报销经理应及时联系酒店入住地址并收到发票。在出差期间，如果包括国家法定假日，不扣除各出差津贴，不得重新申报加班津贴等津贴。列，附录本规定从第二天开始实施，由XXXXX co .ltd .计划财务部门解