计算机基本操作-培训讲义

计算机基本操作培训讲义禄劝职业高级中学吉 波计算机基本操作培训第一讲一、计算机使用规范1、开机、关机操作开机：先开显示器，再开主机 （开机需要等待1分钟左右,在机器未加载完成之前不建议操作机器）关机：先关主机（主机关闭的标志：显示器屏幕无显示，主机机箱电源灯熄灭）、再关显示器复位启动：按一下机箱上的“reset 重启”按钮，计算机将会重新启动强行关机：正常情况下，不允许操作。当计算机死机时，可使用。按住开机按钮不放5秒钟。关机后等待10秒钟才能第二次启动。2、计算机使用注意事项：（1）、不在灰尘较多的地方使用（2）、计算机关闭后必须切断电源线（3）、不在强磁场的环境中使用（4）、空气湿度不宜过高或过低（5）、使用过程中不能震动、不得突然断电（6）、计算机具有一定的电磁辐射，长期使用应做好防护措施二、基本输入1、基准键：打字之前各个手指应摆放的位置：左手的食指轻放在G键上，其它四个手指依次向左分开各占一个键位；右手的食指放在J键上，其余四个手指向右自然分开，各占一个键位。大手指轻放在空格键上。手指要轻松，灵活，略弯曲。如下图所示：第二讲2、汉字输入法：(1)输入法是一种人与计算机对话的基本工具，智能ABC输入法：是一种操作系统自带的输入法，几乎每台电脑都有，不需要另外安装软件。(2)在进行汉字输入之前需要切换输入法输入法切换：默认状态下，输入法处于英文输入状态，切换方法：用鼠标左键点击桌面右下角，任务栏上的输入法图标；选择对应的输入法，如：智能ABC输入法5.0版。也可以按快捷键切换。(1)单字输入：将该字的拉音完整输入，按空格键；如果该字出现在第一页的最上面一个位置直接按空格键；如果在第一页的其他位置，则按相应的数字键；如果不在该页按pgdn向下翻页，再次选择。例如：输入 “学” 直接输入： xue +空格+空格(2)词组全拼输入：将该词组的拼音完整输入，按空格，按相应的数字键。例如：输入“学生” xuesheng+空格 “电脑” diannao+空格+空格中华人民共和国 zhonghuarenminggongheguo+空格+空格(3)单字的简拼输入：仅限于常用字的输入，只需输入该字拼音的声母+空格。例如：输入 “在” z+空格+空格 “我” W+空格+空格(4)词组的简拼输入：仅限于常用词组的输入，输入词语中每个字的声母+空格例如： 输入“帮助” bz+空格 “提高” tg+空格(5)词组的混拼输入：仅限于较常用的词语输入：输入第一个字的声母+第二个字的全拼+空格 或第一个字的全拼+第二个字的声母+空格例：输入 “同学” tongx+空格或 txue+空格(6)以词定字：我们在输入某些不是很常用，将它的拼音输入完毕后按空格并没有出现在第一页显示，此时还要按pgdn向下查找，为节省时间可以采取以词定字。方法：输入包含该字的词语，+ 或 例：输入“祝”字， zhuhe 输入“贺”字，zhuhe(7)其它输入：（略）特殊符号输入常用单位输入字形结合输入8、实战演练：本次汉字输入练习，我们在word文档中进行。Word是目前比较常用的文档编辑软件。启动方法：“开始”程序microsoft officemicrosoftoffice word 2003启动word文档后系统会自动生成一页空白页输入以下内容：（按回车键换行）自我介绍大家好，我的名字叫张小强，我来自于云南省昆明市禄劝县屏山镇旧县村委会小龙潭。我在禄劝县城工作，从事商品销售。我非常喜欢我的单位，热爱我的工作岗位。同时，我性格外向，喜欢交朋友；在今后的工作和学习中，希望我们成为好朋友。文档的保存：在这里输入名称“文件”菜单“保存” 输入文件的名称“张小强的自我介绍”此时文件被保存在公用的“我的文档”文件夹中。第三讲文件夹的基本操作：1、通过桌面上的“我的电脑”图标可以打开本台计算机内的所有资源。其中 C盘存放系统文件，正常情况不要使用。D、E、F盘可供用户存储资料。文件夹：相当于容器，类似于书包、箱子。文件：计算机中的几乎所有数据都是以文件的形式存在。相当于具体的物品。为方便管理，不同的文件应该存储在相应的文件夹下，分类存放。1、新建文件夹：打开“D盘”右键新建“文件夹” 输入文件夹的名称“张小强” 输入完毕用鼠标左键点击空白处确认2、文件或文件夹的重命名选定文件夹“张小强”右键重命名输入名称“张小强的文件”左键点击空白处确认3、文件或文件夹的删除：选定文件夹“张小强的文件” 右键删除是否放入回收站（根据需要选择）实例：建立自已的文件夹双击“我的电脑”图标打开我的电脑窗口双击“本地磁盘D盘” 将鼠标指针移至空白位置右键新建文件夹切换输入法输入文件名“张小强”作业：打开刚建立好的文件夹“张小强” 在该文件夹的里面建立三个子文件夹；名称分别为：我的文档、我的音乐、我的图片第四讲：简单文字排版1、启动word文档启动方法：“开始” 程序microsoft officemicrosoftoffice word 20032、录入下列内容请假条尊敬的公司领导：因我于6月1日到孩子所在学校参加节日活动，任何人不得缺席，所以本人于6月1日无法到公司上班。特此请假，恳请批准！此致敬礼请假人：张小明2012年5月30日3、排版（1）选定：将鼠标指针放在文字的最前面，按住鼠标左键不放，向后刮选，直至被选择的文字底纹变为阴影为止。（2）文字样式设置选定文字“请假条” “格式” “字体”选择“黑体”，三号大小。确定选定其它所有文字“格式”菜单“字体” 选择四号大小确定（3）文字的段落格式设置选定文字“请假条” “格式”菜单“段落”选择“对齐方式”为“居中”确定选定文字“因我此致” “格式”菜单“段落” 设置特殊格式为“首行缩进”度量值为“2个字符” 确定选定最后两段文字 “格式”菜单“段落” 设置对齐方式为 “右对齐” 确定排版结束，排版后的效果如下：（注意：排版过程中不能录入任何空格键）作业：按实际效果完成下面几篇应用文的写作与排版。请假条尊敬的公司领导：因我于6月1日到孩子所在学校参加节日活动，任何人不得缺席，所以本人于6月1日无法到公司上班。特此请假，恳请批准！此致敬礼请假人：张小明2012年5月30日通 知全体员工：定于2012年6月2日14：30在我公司会议室开会，请带上笔和纸，按时参加会议。特此通知公司综合管理科2012年6月1日通 知全体员工：根据国务院办公厅通知，结合我公司实际情况，现将2012年端午节放假公休日期安排通知如下：6月22日至24日放假，共3天。其中，6月23日（星期六）端午节为法定节假日，6月23日（星期六）公休日调至6月22日（星期五）。特此通知公司综合管理科2012年6月1日第五讲：文件的复制与移动4、文件的复制或移动：（1）复制：重新产生一份，原来的文件没有变化。选定文件右键复制打开要粘贴的位置右键粘贴（2）移动：从一个位置移动到另外一个位置选定文件按住左键不放拖动鼠标到达目标位置释放第六讲：互联网应用一、访问网站（1）将鼠标的指针移至Internet Explorer图标上，（2）双击鼠标打开浏览器（3）用鼠标左键单击浏览器地址栏，地址栏中输入网址：如： 按回车键确认。（4）根据需要访问相应栏目将鼠标指针移至对应文字上，当鼠标指针变为小手样式时，按鼠标左键，便可打开目标页面。 地址栏实例1：查看禄劝县未来两天的天气预报操作步骤：（1）将鼠标指针移至图标上，双击鼠标左键，打开浏览器（2）在浏览器地址栏中输入： ,按回车键确认。在这里输入网址(3)在网页的左中部找到“生活服务”项目中的“天气”,用鼠标左键点击该文字。进入天气查询网。如图(4)更换城市：选择禄劝实例2：利用搜索引挚查资料目前比较常用的提供搜索、查询服务的网站有： 等例：查询“云龙水库”的相关资料打开浏览器输入网址 按回车键在打开的网页输入框中输入“云龙水库” 点击“百度一下”即可看到关于云龙水库的介绍。如图所示点击相应的标题可以打开网页查看。如果要查看图片，直接点击图片选项。如图所示点这里第七讲：电子邮件的使用一、申请电子邮箱先进入提供邮件服务的网站。以126为例：先进入126网站（）出现如图所示的界面。图点击“注册2280兆免费邮箱”，进入图界面。图按要求填写用户名（一般由英文字母和阿拉伯数字组成），如yyrdgly，点击右边的“检验用户名”检验你填的用户名是否被人用过，如果有人用过，请换一个名字。填写密码（这是你今后打开邮箱的密码，必须牢记），“登录密码”和“重新输入密码”必须输入相同的密码。“密码提示问题”和“提示问题答案”可以自由填写。“出生年月”、“性别”和“其它常用邮箱”可以不填。按照右图的要求填写“验证码”（英文字母要区分大小写），如上图“验证码”要填写“8Bem5n”。最后点击“完成”，如果提示“注册成功”则表示你的邮箱申请成功。若你的用户名为Abc，那么你的邮箱地址为：A。二、收电子邮件进入提供邮件服务的网站，如图进入126网站（）。图在左边的“用户名”和“密码”栏中填入你申请邮箱时填写的“用户名”和“密码”，然后点击“登录邮箱”，进入图界面。jiboa图点击左栏中的“收件箱”，进入图界面。点击收到的邮件，就可以看到收到邮件的内容，如果带有附件，还可以打开附件和下载附件。这就是收到的邮件，点击此处可以打开该邮件。图填写收件人的邮箱地址。三、发电子邮件先进入邮箱（同收邮件）进入图界面，点击左栏中的“写信”，进入图界面。可以点击此处发送已制好的文件和照片。填写信件内容。填写邮件标题。图在“发给”栏右边空白处填写收件方的邮件地址（格式一般为XXXXXX.XX），“主题”栏右边空白处填写邮件的标题，信的内容可以写到下方的空白处，若有已经制好的文件或照片可以通过“添加附件”来发送如图。点击“添加附件”后出现图窗口，再点击“浏览”，出现图窗口，按文件放置的位置找到要发送的文件。如图中选择的文件是“资料库”中的“03-7 代表活动规定”，点击“打开”，附件就添加成功。最后点击“发送”，出现发送成功的窗口后，邮件便成功发出。图图备注：申请电子信箱登陆后，请点击页面左侧 “发邮件”链接。在：“收件人”一栏中填入收信人的email地址（例如：）“主 题”一栏中填入您写这封的主题。“抄 送”一栏也是填写email地址。抄送就是将信同时也复制一份发给收信人以外的人，请将他（她）的email地址写在这一栏中。如果是多个地址，在地址间请用“;”隔开。与此同时收件人知道您将这封信抄送给其他人。“密 送”一栏也是填写email地