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文档简介
西安电子科技大学创建外聘人员管理方法(试行)第一章总则第一条为进一步加强和规范外聘人员的管理,充分发挥外聘人员的积极性,为教育科研师生员工服务,根据中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动合同法制定本管理方法。第二条本办法适用于学校各部门(指学校设立、有人事管理权限的部门,以下简称雇佣部门)根据工作需要,按照规定的招聘程序在学校事业中采用,建立劳动关系的一般技术人员和员工技能人员(以下简称雇佣人员)。退休回任的人、兼职的人、勤奋学习的学生等不适用本规定,管理方法另行制定。第三条雇佣公司按单位经费计算方法分为经费承包公司和非经费承包公司。 按学校分为支付外聘人员工资的经费来源,分为自主经费支付单位和学校事业经费支付单位。 各雇佣公司下属的劳动者(包括各科研课题组)由雇佣公司负责。第四条学校劳动者按照“根据需要设立岗位、优先采用、平等自愿、合同管理”的原则,按照国家、省、市劳动法律法规和学校规章制度进行管理。第二章外勤人员的管理体制第五条学校成立工人就业管理工作指导组,全面负责我校校外招聘人员的管理工作,由学校领导和党行政、组织部、人事部、计划经理部、纪委监察室、学校工会和主要就业公司负责人组成,办公机构设在人事部。第六条学校按照“宏观调控、层次管理”、“谁雇佣谁负责”的原则,实施外勤人员的管理。(一)校内具有企业法人资格的公司,根据国家和地方政府的劳动法规和学校相关政策,独立自主制定招聘计划,进行人员招聘,以企业法人的名义签订劳动合同,独立承担法律责任。(二)学校部下经费承包公司和自愿经费支付公司根据学校劳动者的政策,按照学校给予的劳动者权限制定雇佣计划,经学校劳动者雇佣管理业务指导组审核后实施招聘,自行承担雇员工资、福利、社会保险费、补偿金等费用。(三)学校事业经费支付机构根据岗位需要和核定的经费数量制定雇佣计划,经学校劳动雇佣管理工作指导小组审查,报告校长事务会议审查。 上述公司,根据被认可的雇佣计划,按照雇佣的要求,组织人员的招聘,提出招聘候选人,报告人事部的审查。(四)学校委托校内各雇用公司的负责人签订劳动合同,合同签订结果报人事部记录。(五)劳动者签订第二次劳动合同,签订劳动合同后,在学校连续工作10年以上,拟签订一定期间劳动合同的劳动者,应向学校劳动者雇佣管理工作指导组报告审查。第七条学校外勤人员管理相关部门的职责划分。(一)学校工人管理工作领导小组的责任;协调处理全校劳动者就业管理政策、劳动者就业计划、人员招聘、劳动合同签订、工资福利待遇、社会保险办理等重要管理事项,促进劳动纠纷、重大事故处理和责任追究。(二)学校人事部的责任;1 .制定学校外勤人员管理规定和有关实施细则2 .审查或审查雇佣公司的雇佣计划3 .根据有关政策,公布外勤人员最低工资执行标准4 .发放学校经费支付的非常勤人员工资。(三)学校工会职责;1 .监督、检查学校工人的管理,维护工人利益2 .负责设立学校劳动争议协调委员会3 .通过学校劳动争议调整委员会调整雇员和外勤人员发生的劳动纠纷。(四)学校计划经理部的职责;1 .认定经费承包机构及自愿经费支付机构2 .根据雇佣公司认可的工资来源渠道,统一支付雇佣者的工资。(五)雇用公司职责;1、严格执行学校外聘人员管理办法规定,顺利进行学校教育、科研、生产,维护正常生活秩序,保证学校和外聘人员权益不受损害2 .制定本公司外聘人员的日常管理规定、岗位职责及相关评价方法3 .有责任确定本公司外聘人员的雇用者,进行录用手续4 .负责本公司外聘人员的日常管理; 根据管理权限签订或变更劳动者合同,保存外聘人员的相关文件记录(包括外聘人员名单),提出续聘或解职的意见等5 .在对外招聘人员上班前进行技术和安全培训,提供相应的劳动安全保护6 .定期对本公司外勤人员进行规章制度、法律法规的教育,认真履行劳动合同。第八条建立违反管理规定的长期责任追究制度。学校雇佣公司党政责任人对本公司雇佣人的使用和管理负有指导性责任,纳入任期审查,建立长期责任追究制度。为侵害工人合法权益,禁止非法雇佣工人。 严禁不遵守规定手续招聘外勤人员,不签署劳动合同,形成一个月以上的事实劳动关系。 如有违反,由学校劳动者管理业务指导小组提出意见,取得学校许可,按照规定的手续对单位负责人进行减薪补贴、全校通报处理。劳动者违反劳动法、法规和学校有关规定,疏忽管理造成劳动事故,引起劳动纠纷,劳动者应承担其引起的一切后果。 学校名誉受损的,学校劳动者管理工作指导组根据情况轻重提出意见,经学校批准,按照规定程序对公司负责人进行减免津贴、全校通报、行政记录以上处分等处理。第三章外勤人员的招聘第九条学校各就业单位应当根据“成本核算”和“根据需要安置岗位”的原则,根据自己的财务运营情况制定就业计划,严格管理就业人数。 目前,组织内编不足者需要雇佣的岗位,必须优先配备军队转业干部、退伍军人、落任者、解职者和学校人才交流服务中心等待就业者。 今后,雇佣公司在使用外聘人员的同时,不得拒绝接收配备在学校的人员。 公司内的员工补充到工作岗位后,相应地抵消采用的外聘人员人数。第十条各雇佣公司上月末根据工作需要制定雇佣计划,填写西安电子科技大学外聘人员用工申请表,雇佣计划审查审查审批程序按照本规定的第六条执行。第十一条学校就业公司按照认可的计划,按照岗位需求和录用条件,按照“公开、公平、公正、偏好”的原则组织录用。 招聘流程包括:(一)雇用公司根据批准的雇用计划发布聘用岗位、聘用条件;(二)雇员接受应聘,应聘者填写西安电子科技大学外聘人员报名表,进行资格审查(3)雇用公司组织招聘小组,对应聘者进行应聘审查(采取面试、笔试、实际操作等形式)。(四)根据审查结果选择优先录用;(5)雇佣公司根据管理权限,填写并适当保存0103010,将招聘结果汇总报到0103010人的人事部进行记录。第十二条外聘人员应当具备下列基本条件:1 .工作场所具备必要的文化和技能条件,健康2、具备良好的职业道德和思想道德,作风认真,遵守纪律遵守法律3 .初任年龄原则上为男性18-45岁,女性18-35岁。第十三条申请人由雇用公司办理有关手续。 办理手续时,应征者必须提交以下证明书的原件和复印件(验证原件后返还)。1 .计划生育部门签发的计划生育证书或未婚证书2 .户籍所在地乡人民政府、街道办事处签发的外勤劳动者证明书3 .身份证4 .学历证书5 .当地派出所签发的无犯罪记录证明书6 .岗前训练证7 .从事特殊行业职类需要相应的有效证明8 .缴纳社会保险的,需要有关的证明资料。第四章劳动合同第十四条劳动合同是用人单位和劳动者建立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。 劳动合同的签订和变更,必须遵循“依法诚实、平等自愿、协商一致”的原则。雇佣公司在签订合同之前,必须明确通知劳动者学校和本公司的管理规定、岗位职责、审查方法等,办理签名手续。第十五条劳动合同分为有固定期限合同、无固定期限合同、以完成一定工作任务为期限的合同。第十六条雇佣公司应当按照劳动者的雇佣管理权限,在外勤人员上班后一个月内完成与雇佣者签订书面劳动合同的工作。第十七条外勤人员的最初聘任期原则上不超过三年。 在校连续工作时间原则上不超过九年。第十八条劳动合同期满,外勤人员或雇用公司在劳动合同中违反相关约定及法律规定的解除和终止条件的,劳动合同应当解除和终止。第十九条任何单位首次聘用的外勤人员按照西安电子科技大学外聘人员聘用审批表有关规定实施试用期制度,在劳动合同中明确约定。第二十条雇佣单位应当根据本公司的工作性质和管理细则,合理确定雇佣者的职务、评价方法、违约处罚和其他事先约定的内容,以追加条款的形式在劳动合同中明确记载合同内容。第二十一条学校提供西安电子科技大学外聘人员聘用情况备案表模板,提供中华人民共和国劳动合同法式三份,学校、就业部门和招聘人员各有一份。 被录用的人员所执行的劳动合同书年必须由雇佣单位寄送本人的签名。第五章考勤管理制度第二十二条学校各雇佣单位严格按照国家规定的标准劳动时间依法雇佣,规范雇佣管理制度。 实施不定期工作制和综合计算工时工作制必须提出申请,经学校劳动者管理工作指导小组批准后实施。第二十三条缺勤是指外聘人员没有履行休假手续,没有正当理由和证明,没有在制度工作时间内在岗位上工作。 缺勤劳动者严重违反劳动纪律,有下列情况者,根据缺勤劳动者的论点1 .未履行休假手续,无特殊情况不能上班的;2 .假期届满,但未申请更新假期,或未申请更新假期3 .明确了休假的理由是不真实的。第二十四条招聘外国人依照国家政策享受国家法定假日和年假,但不实施学校暑假制度。第二十五条根据学校和本部门的制度,雇用部门负责本部门外勤人员的工作考核,考核时间与编制内的员工同步,遵守纪律,责任心强,给予完成任务的人表扬和奖励,违反国家法律、法规和学校规章制度的人按照合同约定和学校管理规定处罚。 外聘人员的审查结果是否继续劳动合同的重要依据。第六章工资福利待遇第二十六条外勤人员的工资按月现金支付。 工资不得低于当地政府规定的最低工资标准。 另外,在各种社会保险和职工住房公积金中,由使用者支付政策应负担的部分。 外勤人员工资管理实施细则另行制定。第二十七条学校事业经费支付工资的兼职人员工资标准是学历、工种、工作量、工作难度和知识含量等,雇佣公司确定后,经过学校劳动雇佣管理工作领导小组的研究,报告校长事务会议的批准。 特殊情况下需要增加工资的,由工作单位书面提出意见,经学校劳务管理工作指导小组研究,报告校长事务会议的批准。第二十八条由自愿经费支付外勤人员工资的公司,自行制定支付标准,备案到人事部。第二十九条雇佣单位为工作需要安排外勤人员加班的,应严格审查手续,按劳动法律法规有关规定支付加班费。第三十条雇佣公司必须在每月一日前填写劳动合同书 (包括电子版),并向人事部报告认可。 财务部接到人事部的指示后,计划每月5日前(星期六节假日顺延)向个人账户发放上个月外勤人员的工资。第七章社会保险第三十一条属于参加社会保险范围的外勤人员,应当参加社会保险。 社会保险按照国家和陕西有关政策执行。 实施细则另行制定。第三十二条人事关系在原公司,有社会保障账户的外聘人员,由原公司处理社会保障相关事项。第八章争议处理第三十三条外勤人员因劳动合同、待遇等问题与雇用公司发
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