行政人事综合管理规定

湖北长阳清江古城文化旅游有限公司行政人员综合管理规定第一节考勤制度该公司采用指纹打卡系统。如发现员工迟到、早退或擅离职守，每月考核工资将根据情节轻重按20-100元/次扣除(对于瞒报者，每月考核工资也按20-100元/次扣除)。任何员工因出差或客户接待需要而未能按时登记公司指纹卡时，必须在上班或下班前致电办公室主任解释原因。任何未能提前说明原因的员工将被处罚为迟到、早退或旷工。一、公司实行每周六天的工作制，通常从周一到周六(第五天在工程部、财务部、办公室、周六和周日实施)。周六、周日及法定节假日的加班工资均纳入年度“非评估工资”的“加班津贴”，公司不另行支付加班工资。二。作息制度工作和休息时间：1.上午：8: 30-12:00(正常工作)，12:00-13:30(自由活动)，下午：13:30-17336000(正常工作)。2.员工应该按时上下班。如果员工在5分钟内迟到或早退，将按20元/次扣除月考核工资。如果员工迟到早退超过5分钟且少于60分钟，则按50元/次扣除月考核工资。如果员工迟到或早退超过60分钟，将按100元/次扣除月考核工资。3.旷课(1)未经批准的缺勤将被视为旷工，旷工将被视为基于双扣日的“非考核工资”。(2)员工连续3个工作日缺勤，部门负责人和副总经理必须查明原因，提出明确的处罚意见，然后上报总经理处理。(3)员工在30天内旷工超过5个工作日的，应予以辞退。四、休假制度(1)员工必须书面说明休假原因(特殊情况电话解释)，并报部门负责人和副总经理(或总经理)批准。部门负责人和副总经理(或总经理)批准后，通知办公室做好记录，作为月度和年度考核的依据。(2)病假：1.员工请病假时，必须提供正规医疗机构出具的有效证明，建议休息，并报部门负责人和副总经理(或总经理)批准。否则，他将被视为旷工。申请病假的员工必须按规定办理休假审批手续，经批准并安排工作后方可离开岗位。员工必须在下班前或不迟于下班后15分钟致电部门主管和副总经理(或总经理)批准。员工应在下班后第一天内向部门主管和副总经理(或总经理)提供正规医疗机构出具的有效的推荐休息证明。科室负责人、副总经理(或总经理)签字批准后，将正规医疗机构出具的有效的推荐休息证明交办公室备查。病假每天扣除每月“非评估工资”的2%。2.如果员工在工作中受伤，公司将支付其每月“非评估工资”中的“基本工资”部分，而不是“岗位津贴”、“加班津贴”、“保密津贴”和“评估工资”。对于工伤6个月不能恢复的，公司可以与员工协商解除劳动合同。在酒后驾驶中受伤的员工不包括在工伤事故中。(3)事假：1.申请事假的员工必须遵守“不影响工作”、“提前请假”和“书面汇报”三项原则。2.员工在半天内申请事假，须报部门负责人和副总经理批准。否则，他们将以旷工论处。经副总经理批准后，通知办公室做好记录，作为月度和年度考核的依据。3.哪些员工1.法定假日：符合国家规定。2.年假：公司所有员工均享有带薪年假，春节年假超过法定节假日的天数视为年假。3.婚假：员工结婚后可享受3天婚假(7天晚婚假)，婚假期间工资照发。4.丧亲假：对于丧亲亲属(父母、子女、兄弟姐妹)，假期为3天，在丧亲假期间支付工资。5.产假：产假持续3个月。产假期间，每月“非考核工资”中的“基本工资”部分予以支付，不支付“岗位津贴”、“加班津贴”、“保密津贴”和“考核工资”。第二节员工福利和待遇制度一、职工社会统筹保险：职工养老和医疗保险的70%由公司负担，30%由个人负担。个人承诺的一部分从当月工资中扣除，而公司承诺的一部分计入公司费用。2.员工用餐：公司设立了员工餐厅。正常工作时间内，员工午餐按5元/人用餐标准(用餐标准：两荤两素一汤)提供。各部门必须安排专人每天在9:30前向办公室汇报员工人数。公司统一承担用餐费用(所有放弃在员工餐厅用餐的员工不得补足现金)。办公室做好记录，实行签到制度，财务部每月清点人数，据实结算。注：员工餐厅必须在12:00后开放，供员工用餐。如果允许食堂的厨房员工提前就餐，每月的考核工资将按50元/次扣除。三、员工手机费补贴：(1)公司为员工的工作手机费用提供一定的补贴。公司根据员工的岗位和工作量确定报销标准。超支不会得到补偿，费用会节省下来。公司将根据每月的电话费发票向财务部员工报销。公司只补贴员工的工作手机费用，不补贴其他手机费用。(2)公司的任何员工在补贴其工作手机的电话费时，必须确保其工作手机在工作时间和加班时间处于正常启动状态(部门负责人必须确保其工作手机在07336030至22336000之间处于正常启动状态；商务车司机必须确保他们的手机一天24小时正常开启。违规者将被罚款50元/次，如果他们在一年内无故关闭三次或更多次，公司将予以解雇。第三节办公系统一、工作标准体系(1)员工必须着装整洁得体，不允许穿短裤、背心、拖鞋和奇装异服上班。(2)员工应尊重并严格服从领导。员工应积极配合，礼貌待人，言语文明。(3)员工应保持办公室清洁和安静。禁止乱放在桌子和茶几上，以便有序摆放。房间里不允许大声喧哗或呼唤。打电话时，音量应尽可能小，以免影响他人，打电话前应做好适当准备，以节省电话费。代表同事接听办公室电话，做好必要的记录并及时传达。(4)正式会议期间，任何人不得闯入会场打电话，与会者不得随意离开会场，电话必须设为静音。(5)在工作中推广普通话。(6)严禁在办公室走廊和走廊内吸烟、乱扔烟头、弹烟灰，违者扣工资10元/次。(7)工作时间内不允许打牌、下棋、玩电脑游戏、上网聊天(工作需要除外)、聚众聊天和私自离开。违者罚款50-200元/次，累计三次者开除。(八)不得在公司计算机上安装盗版软件，否则，当事人应承担责任1、听到电话铃声，立即接听，并注意礼貌用语。通常拿起电话说“你好！”这是.“。如果你晚一点拿起电话，你应该道歉并说“我让你久等了”。“当对方要找的人不在时，不要马上挂断电话。你应该问对方是想留言还是留个回电号码。谈话结束后，轻轻挂断电话，在对方挂断后尽快放下听筒。2.使用公司电话应遵循“长话短说”的原则，严禁使用公司电话谈论与业务无关的话题。违反者必须赔偿电话费损失，并处以20-50元/次的罚款。(2)接待或联系准备：1.相关人员应在前一天提醒相关部门准备重要的拜访。如果事先有预约，他们必须在前一天联系对方的联系人一次，确认新来者的姓名、身份、职位、号码、时间、目的和事项。2.会前确定接待规格或准备必要的接待食品、茶水和饮料，会后送纪念品和礼品，并通知相关部门。3.招待客人用餐时，禁止奢侈浪费。你应该带自己的酒和烟去酒店吃饭。除特殊情况外，严禁在酒店购买。4.各部门负责人应接待所有业务单位和政府访客。公司的重要客人由总经理或董事长主持，副总经理参加。三、出去谈生意(一)严格遵守约定的时间，不要错过时间。(2)交换名片时，应主动交出名片，并区分对方接待人员的级别。(3)做一个好的倾听者，不要随意打断对方的话题，不要说得太多，不要说得太多，要确定对方的谈话风格，引导谈话过程要情绪化和有效。外出讨论业务是每个人建立外部联系网络的机会。我们应该珍惜每一次交流机会，给对方留下好印象。(4)商务谈判结束后，应及时向其上级汇报商务谈判过程和结果。(五)业务费用的使用：业务费用应在规定的范围内使用，不得越权使用。严禁将业务费用用于时间和个人利益。一经发现，用户应赔偿相应损失三倍。各部门负责人应严格控制业务费的使用。第四节文件管理系统一、本章所指文件包括公司的各种规章、信函、通知、报纸、书籍、统计报表和传票，以及所有其他与业务相关的文件和电子邮件。二、公司与外界的通信由办公室统一接收和管理。(a)所有文件必须登记。(二)指示董事长、总经理和业务部门接收文件、特快专递等文件，必须优先处理，不得延误；紧急文件将按需发送。一般文件应在每天上午和下午分批交付。第三，文件发送系统：通过邮件、传真和电子邮件发送和发送文件是各级人员的责任。如有特殊情况或紧急事项，可由相关部门发送。四、文件起草和印发制度(a)公司文件应由办公室起草。(2)起草完成后，提交相关部门负责人审核签字后，提交总经理或董事长审核。如果内容涉及其他部门，办公室将会签并提交给总经理或董事长。最终草案发布后，第一页必须使用公司的统一纸张，写下文件编号，打印并分发。(3)涉及重大原则问题的外部文件必须由相关部门起草，经总经理审核后方可发送。一般文件应由相关部门负责人审核。(四)做好“文件发送登记”，按时发送。第5节密封系统一、办公室负责公司印章的刻制。如果有一个n三、印章在保管责任人变更时，应及时向办公室备案，否则印章使用责任人不明确的，由部门责任人承担责任。四、印章因特殊原因需在公司注册和申请时间之外携带时，必须在借阅前征得总经理同意，并认真填写印章使用登记表，注明借阅和归还的具体时间。五、公司行政公章由办公室保管，合同专用章由成本合同部负责人保管，财务公章由会计管理，法定代表人私章由出纳管理。印章使用者必须严格控制印章的范围，并在使用后进行登记。6.任何部门和个人不得擅自加盖公章。如需加盖公章，需经总经理或董事长同意后方可加盖公章，并完成印章登记。否则，双方应承担由此产生的一切后果。七、公章一般不准携带，不得邮寄。如遇特殊情况，需经总经理或董事长批准。八、空白合同、信函签署后，寒若珉不得加盖公章和合同专用章。九、介绍信的签发必须经部门负责人批准，申请人必须在介绍信存根上签字。第六节办公用品管理系统一.采购办公用品(a)香烟、茶叶、信封、文具、钢笔、文件头、文件袋(盒)、扫帚、拖把和其他常用和大量的办公室和清洁用品应实行集中采购制度。(二)采购工作应当科学合理，增强透明度。在购买之前，应进行市场调查，以充分掌握所购货物的性能、价格和附加优惠条件。书桌和电脑等主要办公用品是通过公开询价或招标决定购买的。努力实现真正的价值，质量好，价格低。(3)批准购买办公用品的程序应符合财务报销制度。第二，办公用品的储存(一)办公用品由办公室负责统一保管。(二)库存办公用品的种类和数量应当科学确定，合理控制。常用的、易消费的、易保存的、适合批量购买的办公用品可以适量储存。避免不必要的储存或过多的积压，确保良好的供应，快速周转，低消耗，节约成本。三、办公用品接收和移交手续。(1)接收的基本原则：执行部门“按批准的标准接收和登记”的方法。必须做到：明确的工作任务、明确的使用目的、使用多少和使用多少，并且只用于特殊用途。(2)接收办公用品时，收件人必须在办公室登记，并写下日期、名称和规格、数量、用途等。并在登记表上签字。(3)办公用品管理部门和人员要各司其职，坚持原则，按章办事，严格控制办公用品的数量和使用频率，确保办公需要。(四)行政办公用品和专用工具均纳入移交范围，如因使用物品管理而丢失的按价格赔偿；当一个人离职或调动工作时，他/她必须办理移交办公用品的手续，并由主管领导签字批准。四.办公用品的使用(a)办公用品应用于办公目的，不得挪作个人使用；不要利用办公设备为个人利益从事私人工作；办公用品不允许随意丢弃。如发现公物私用，视情节轻重处以50-200元/次的罚款。(2)对于高档耐用的办公用品，员工应尽量相互协调和借鉴。一般来说，他们不允许重复购买。办公设备在使用中出现故障时，由原采购人员负责协调和联系退货、保修、维护和配件事宜。如果设备三、会议实行考勤签到制度。不能按时参加会议或不能出席会议的，必须在会议开始前向总经理请假，经批准后方可不出席会议。任何人未按规定请假，迟到将被罚款20元/次。未参加会议者，将被视为旷工，如果三次或三次以上未参加会议而未请假，将按“无考核工资”的双倍扣款日期直接开除。四、重要会议由办公室记录，整理后，以会议纪要的形式发给有关部门和人员。第八节保密和文件管理系统一、保密范围(1)公司与其他人签订的合同和协议。(2)公司的财务记录。(3)公司的规划报告和分析报告。(四