项目部管理制度汇编

主要管理制度主要管理制度 项目日常管理规范项目日常管理规范 .1 成本管理制度成本管理制度.2 材料管理制度材料管理制度.9 机械管理制度机械管理制度.10 绩效考核制度绩效考核制度.11 考勤规定考勤规定.12 请销假、休假管理制度请销假、休假管理制度.13 办公用品管理制度办公用品管理制度 .14 值班制度值班制度.16 收、发文管理制度收、发文管理制度 .17 1 项目日常管理规范项目日常管理规范 1、项目所属人员必须紧密团结在以项目经理核心的领导团周围， 服从项目部工作分配及安排，努力完成本职工作，为各项工作的顺利 开展贡献自己的力量。 2、项目人员要以整洁的仪表出现在施工现场，维护企业的形象， 保持良好的精神风貌。 3、项目人员要以本企业利益为重，积极维护和争取企业利益， 个人服从项目，项目服从公司，同心同德努力提高经济效益。 4、努力钻研本职业务，加强学习，扩大知识面，更新知识，以 适应当前施工生产技术发展的需要。 5、严格执行公司、项目部的各项管理规定，自觉遵守规章制度， 服从管理，维护执行项目经理部的各项决定，顾全大局，不违章违纪。 6、在工作中既要做好分工，又要搞好协作，树立“一盘棋”的 思想，工作中杜绝推诿、扯皮，一切行为以施工大局为重。 7、要保持思想的纯洁性，自觉抵制不健康思潮的侵蚀，严禁参 加违法活动。 8、树立廉洁奉公思想，不以权谋私，严禁找各合作方（架子队、 分包、供应商等） “吃” “拿” “卡” “要” ，收取回扣和接受贿赂，不 接受合作方的请吃，不接受合作方送的礼物。 9、在与建设单位、设计单位、监理单位、质检站等单位的工作 沟通交流中，要注意自身的形象，自觉维护项目利益和集团公司的利 益。 10、要按项目经理部规定出勤，按时上下班，不迟到不早退，严 格执行项目经理部的考勤制度和请销假制度，工作时间不外出办私事。 11、遵守文明公约，做文明市民，爱护公物，自觉遵守公共秩序， 讲究社会公德，举止文明，做一个健康向上的好市民。 12、敢于同坏人坏事做斗争，维护正义，树立正气，自觉抵制不 正之风。 2 成本管理制度成本管理制度 依据集团公司、分公司成本管理的相关制度，以成本创效为出发 点，特制订成本管理制度如下： 一、项目收入计划一、项目收入计划 1. 认真熟悉图纸及甲方合同，编制收入计划。 2. 根据设计变更洽商记录和时间情况，应根据“技术先行、手 续先行”的原则进行。项目技术人员应第一时间编制变更洽商报告上 报甲方，并努力争取甲方尽快办理签认后进行施工，成本人员应全力 配合和跟踪。成本人员根据签认的技术洽商资料及时办理经济变更洽 商、单价调整、工程索赔等工作。 3. 根据工程进度，办理月份验工计价，做好工程款的回收和支 付工作，并建立核算台帐。 4. 结算资料整理、结算书编制。工程完工成本人员应立即收集、 整理、完善有关结算资料，并编制结算征求意见表，征求项目主要管 理人员、意见后编制结算书，结算书编制完成后经项目部经理审批后 报分公司审批。 二、项目成本计划二、项目成本计划 （一）分包计划（一）分包计划 1. 通过对施工图纸和工程本体分析，确定本工程需进行工程分 包和劳务分包的内容，编制分包计划。 2. 分包计划经过项目部讨论后向分公司汇报。 （二）材料计划包括施工总备料计划和月份材料需用计划。（二）材料计划包括施工总备料计划和月份材料需用计划。 1. 在工程开工后，项目技术负责人组织各专业工程师编制本工 程的总备料计划，项目经理审核签认后，报分公司物资部。 2. 项目材料室根据总备料计划，在项目成本的配合下编制招标 文件选择供应商。 3. 专业技术人员负责编制月份材料需用计划。 3 （三）项目技术负责人根据主要施工方案的确定，编制机械设备（三）项目技术负责人根据主要施工方案的确定，编制机械设备 需用计划需用计划。 （四）降低成本措施及降低成本计划（四）降低成本措施及降低成本计划 1. 工程项目降低成本措施在预算成本的基础上，以技术组织措 施为依据进行编制。 2. 项目经理组织各业务科室人员对施工图预算、分包计划、材 料计划、施工组织设计进行认真的分析，在此基础上制定出施工中的 降低成本计划和实施措施。在降低成本计划中应明确所应达到的经济 效益目标。 3. 降低成本措施应包括节约劳动力、节约材料、节约机械台班 费用、节约施工管理费、节约临时设施费和节约资金等各项内容。 （1）在施工中合理安排工序，优化施工组织，推广应用先进技 术和新型材料。 （2）在主要材料的采购工作中要认真选择分供方，在满足质量 的前提下，施行招投标，做到“货比五家” ，选择价廉物美的材料。 （3）施工过程中要严格工艺标准，确保工程质量，杜绝返工浪 费。 （4）加强施工现场管理和成品保护工作，避免材料和半成品在 施工中的损失和浪费。 （五）资金使用计划（五）资金使用计划 合理地筹集和运用资金，有利于提高项目的盈利能力。在工程开 工初期，项目财务应制定材料费用、人工费以及其它费用的支付原则， 根据施工总进度安排编制项目费用支出计划，报项目经理审批。 三、成本控制制度三、成本控制制度 （一）工程项目成本控制是指在施工生产中，对项目成本形成过 程中发生的偏差进行持续的预防、督促和纠正，使项目成本费用限制 在计划成本的范围内，以达到控制成本提高效益的目的，工程项目成 本控制通常采用组织措施、技术措施和经济措施三种方式。 （二）采取组织措施控制项目成本的核心内容是落实成本责任制。 通过界定项目各岗位人员在成本工作中应担负的责任，明确各业务科 室所承担的降低成本指标，并加强考核工作来落实成本责任制。此项 工作由项目总工和成本经理负责。 4 （三）采取技术措施控制项目成本的工作由项目技术负责人主持。 1. 在施工准备阶段，做出多种施工方案，进行技术经济比较， 然后确定利于缩短工期、提高质量、降低成本的最佳方案。 2. 在施工过程中，贯彻执行各种降低消耗、提高工效的新工艺、 新技术、新材料等技术措施。 3. 在竣工验收阶段，注意保护成品，缩短验收时间，提高交付 使用效率。 （四）采取经济措施控制项目成本，此项工作由成本经理负责。 1. 抓好计划成本的贯彻实施工作，努力将实际成本控制在计划 成本之内。 2. 以合同的形式加强对分包单位的经济约束。分包合同应明确 规定分包工程完成后，应通过项目质检员验收，方能结算工费，出现 返工返修时，浪费的材料费、机械台班费由应负责任的分包单位承担。 如果该分包单位不能在规定的时间内返工返修到位，项目可安排别的 单位处理，工费从原责任单位工费中扣减支出。 （五）材料费成本支出控制 1. 材料室主任负责将材料费成本降低指标从材料采购成本、材 料使用成本、库存损耗等方面进行分解，制定措施，实现各项分解后 的具体指标。 2. 材料采购时，做好询价工作，坚持“货比五家”的原则。在 保证产品质量的前提下，尽量降低采购成本。平均材料费用支出应低 于市场价格，单项材料费用支出不应高于同类产品市价的 5，同时 该采购材料应尽量控制在预算人格范围内。 3. 严格执行定额发料制度，施工队不能超量存料，以防材料外 流。 4. 周转料不用时，应及时组织退场，以减少无用的租金支出。 5. 做好库存物资的盘点工作，加强材料的月份核算，及时发现 问题，堵塞漏洞。 （六）工费成本支出控制： 1. 工费采用单价包干形式：项目同劳务队签订劳务分包合同时， 签订单价包干合同，以完成的工程量结算工费，一般不存在杂工费用 支出。 2. 特殊情况不属于各分包单位的责任范畴的零星用工，由工程 经理当天填写派工单、当天验收、当天办完手续。派工单应填写派工 原因、人数、任务完成起始时间。派工单必须在派工任务发生一周内， 5 交给计划财务部。 3. 每月工费结算时，须由质检人员、项目技术负责人、工程经 理、材料室主任，对工程量完成情况、质量情况、材料耗用情况进行 确认，对施工队未履行合同要求应扣减工费的数额进行确认后，方可 予以结算。 （七）机械费成本支出控制： 1. 对机械设备进行租赁使用时，项目技术负责人应组织技术人 员和机械管理人员对机械设备进行考察，检查其各项技术指标是否满 足施工要求，确保进场设备的使用可靠性。 2. 租赁机械设备应注重结合工程进度，合理调配以提高机械的 使用率，尽量做到不停机不闲置。 3. 机械设备不用时，应及时组织退场，以减少无用的租赁费用 支出。 四、项目分包结算制度四、项目分包结算制度 1. 工程分包结算及劳务分包结算必须严格执行合同、项目部及 分公司的有关规定。 2. 按月进行计量。 3. 计量前分包必须向项目部提交已完工程月结算申请表 ，各 科室相关人员必须根据各自业务范围对分包商的当月工作表现做出意 见，对需要进行罚款处理的也应提出，并将罚款单附后。填写内 容由科室负责人予以核实并签字确认。 4. 对分包商提出的经济洽商必须要有项目经理、工程经理、项 目总工、成本经理共同签认方可予以结算。 5. 严禁项目部任何人员私自对分包商进行罚款处理，项目部对 分包商的罚款以及管理性质收费应从其结算中扣除或交纳现金，现金 交项目部财务。对项目部违规人员处以违规金额的双倍罚款。 6. 为加强项目部成本的过程控制力度，项目部成本人员必须在 每月 25 日前完成对分包商的月结算。 五、风险规避制度五、风险规避制度 1. 无论专业分包、劳务分包、机械、材料，进场以前必须谈好 价格，并双方签字确认。 6 2. 无法事前确认的，必须于事后 7 日内确认。 3. 单个合同金额超过 100 万的分供商合同前谈判必须会同分公 司相关部门共同谈判。 4. 对于重要分供商应组织项目部相关部门、会同分公司相关部 门进行考察。 7 财务管理制度财务管理制度 一、收款一、收款 1. 依据合同每月 25 日，我项目部向监理单位、审计单位、建设 单位、投资评审单位上报当月计量款，并上报拨款申请。 2. 工程技术部门由总工牵头于每月 22 日向计划财务部门提供当 月工程量。 3. 计划财务部每月 23 日汇总完，经成本经理或计财部部长审核 后报项目经理审批。 4. 项目部安排专人每月 2229 日进行计量、拨款申请的签字程 序，签字程序完成后，应留存一份原件。 二、项目部付款流程二、项目部付款流程 1. 计划财务部每月 25 日将劳务、专业分包等结算资料汇总并进 行审核，26 日项目部经理审批完毕，并于 28 日前将结算资料向分公 司造价部汇报。材料结算由项目物资部进行结算日期同上。 2. 计财部每月 4 日前将应付款项，填写资金支付申请表 ，报 分公司各部门审批，于 10 日前必须签字完毕，并报给分公司财务部。 3. 分公司财务部通知项目计财部或物资部后付给劳务队（分包 单位） 、材料供应商，劳务队（分包单位） 、材料供应商负责人或有委 托书（原件）的委托人当时在支票存根、结算付款台帐和支票本上签 字。 4. 计划财务部要有独立的付款台帐，以便核对。 5. 材料费（同上，计划财务部改为材料室） 三、报销制度及流程三、报销制度及流程 1. 需要借款的事情，本人填写借款申请，经项目经理批准后到 计财部领取现金或支票。 8 2. 各项费用的开支凭原始发票由经办人填制单据报销粘贴单， 经办人需使用签字笔或钢笔签字； 3. 发票取得的途径需同收款单位名称一致，发票所列的内容与 所购物品相符，材料、办公用品及劳保用品需附明细单，计划财务部 人员审核未通过的原始单据，不予报销。 4. 办公家具、设备、资料等的添置需经相关管理人员登记签字 后报销； 5. 使用支票报销的业务，需填写支票存根，并连同借款单据一 并提供给计划财务部办理； 6. 计划财务部根据以上手续履行后的报销单据予以报销，并有 权拒绝签字不全的单据； 7. 报销流程： 经办人将原始 单据填制报销 粘贴单 计划财务部审 核 经办人交由项 目经理签字审 批 交由计划财务 部办理报销 9 材料管理制度材料管理制度 1. 进场材料必须“货比三家” ，保证“物美价廉” 。 2. 按照材料计划及时进场，并会同计划提交人检查验收进场材 料和物资。 3. 进场材料或物资原始单据上必须注明材料单价。 4. 材料合同、材料计划、材料点验、材料核算等各种资料及时 收集、建档，制作各种报表，填写所需的各种质量记录及表格，并要 求记录准确、清楚，保证材料业务账物、账账相符，列销与消耗同步。 采购计划的整理、归档。 5. 每月进场材料清单必须报计划财务部和项目经理。 6. 根据材料保管员入库单和其它小票与厂家发票开设点验单入 帐；根据保管员发料本的记录开设发料单（包括主体和临设） ；编制 材料收支存月报表和其它上报的资料。 7. 按计划和合同供应单位、单价结算，对所进材料无合格证， 材质证明或试验报告单，或没有本项目材料（保管）人员签字的收条 有权拒绝结算。 8. 根据材料保管员入库单和其它小票与厂家发票开设点验单入 帐；根据保管员发料本的记录开设发料单（包括主体和临设） ；编制 材料收支存月报表和其它上报的资料。 9. 材料的付款计划：每月编制上月的材料资金付款计划，包括 合同总金额，应付金额、已付金额、应付金额报经理审批. 10.监督现场材料的使用情况，对施工队签订材料使用目标协议。 11.需要甲方签认价格的材料及时签认价格。 12.监督检查材料管理人员工作完成情况。 10 机械管理制度机械管理制度 1. 由总工程师牵头，会同工程管理部做好机械使用计划。计划 中必须列名：机械名称、型号、进场时间、出场时间，项目经理签字 审批后，由计财部牵头，会同物资部共同确定机械设备分包商。 2. 机械进场前必须谈好价格，并报计财部备案。 3. 机械进场施工前，必须报相应资料到安质部。安质部确认可 以施工的才能施工。对于不符合安质部要求，又急需使用的机械，限 期上报资料，如未能按时按要求上报资料，安质部可以停止对该机械 的使用。 4. 机械交由工程管理部使用，每日使用完毕后，按照分公司规 定填写相应台班票据。工程管理部每周汇总一次，交由物资部与分包 商对账。 5. 每月 25 日前将机械分包商的月台班清理完毕，不得遗漏，不 得重复计取，奖励和罚款也应同时清理。 6. 对于机械施工过程中的违规施工、违规操作，项目部人员要 及时制止并进行教育。对于屡教不改的可以处以罚款，严重者清除出 场。 7. 未能列入计划又急需使用的机械，需淡季填写机械使用计划 表，并报项目经理签字后方可进场。 11 绩效考核制度绩效考核制度 为加强项目管理，提高项目管理人员素质。逐步提高员工的管理 水平，使项目实现规范化、标准化、科学化管理。逐步适应市场发展 的需要。特制本制度，共 5 条，每条 20 分，满分为 100 分。90 分以 上为优秀，90 分以下-70 分为合格。70 分以下为不合格。 1. 项目员工每月出勤必须满足 28 天。无故迟到早退，每次扣 2 分。 （20） 2. 按照每月进度计划完成本职工作，未能完成者由绩效考核小 组视完成情况给分。 （20） 3. 由于员工管理不到位及玩忽职守给项目造成损失的。500 元- -1000 元，扣 2 分。1000 元以上-2000 元。扣 4 分。2000 元以上。 扣 10 分。 （20） 4. 分公司及集团相应项目部门来检查对项目相关部门提出不合 格的，酌情扣分。 （20） 5. 项目部组织每周对办公室环境卫生进行检查，最后一名每次 扣 2 分。 （20） 。 绩效考核小组：绩效考核小组： 2011 年 1 月：付国栋、于建利、刘勃成、宁宝志、张 铭 2011 年 2 月：瞿天亮、于春华、成守坤、李占峰、万世友 2011 年 3 月：于建利、万世友、张 铭、于春华、成守坤 2011 年 4 月：付国栋、刘勃成、瞿天亮、宁宝志、李占峰 2011 年 5 月：付国栋、于建利、瞿天亮、刘勃成、张 铭 2011 年 6 月：瞿天亮、于建利、成守坤、张 铭、宁宝志 绩效奖金的发放：绩效奖金的发放： 绩效奖金 1000 元。 90 分以上（含 90）1000 元； 90 分-70 分（含 70） ，每分 10 元； 70 分-50 分（含 50） ，每分 5 元； 50 分以下无奖金。绩效奖金按月以现金形式发放。 12 考勤考勤规定规定 1、项目部人员的考勤一律采取上班签到的办法，上午 7：50 准 时收签到表，任何人不得代签或补签，不得弄虚作假，如有发现，每 人次罚款 50 元。因夜间值班或临时性任务必须由部门领导签注原因， 没有请假，又没有部门领导签认的视为迟到或旷工。 2、考勤管理人员，必须严格按制度管理考勤，不得讲人情，纵 容他人弄虚作假，如有发现每人次罚考勤管理人员 50 元。 3、考勤管理人员分别按探亲、事假、工伤、婚假、丧假、计划 生育假、旷工等分别填写考勤表。 4、因公外出办事，经有关领导批准后，其中各部室人员须经本 部负责人批准，各部负责人须经项目经理批准，在考勤管理人员处进 行登记，并说明外出办事理由，如未请假，一律按旷工考勤。 5、项目部将不定期对出勤情况进行抽查，各部门负责人应如实 反映出勤情况，不得隐瞒虚报，如发现，给予部室负责人罚款 50 元/ 人次。工作时间未请假无故离岗者按旷工处理。 6、公司及项目部委派的业务学习、培训、考察及其它活动视同 正常出勤。 7、考勤结果每月公布，接受职工监督。 13 请销假请销假、休假管理制度、休假管理制度 1、休探亲假，工龄假，婚育假，须提前提交书面请假申请报告， 经项目部主管领导同意、项目经理批准后，方可休假。 2、上级部门组织的外出学习、培训，必须及时报告项目经理部， 说明学习时限，并做好工作交接。 3、凡自学或自费上学人员，如占用工作时间，须提前征得项目 部同意，否则一律不予批假。 4、各类事假，必须提前请示，有特殊情况，本人电话请假，未 请假者均视为旷工。 5、各类请假须按期限返回，并向项目考勤员销假，不得超假， 如遇特殊情况，必须向项目主管领导请示，经批准同意后，可按批准 日期返回，否则按旷工处理。日常请假批准时限： （1）因公出德州办事，当天能返回工地的由各部室负责人批准， 超过一天以上的由项目经理批准。 （2）事假一天以内（含一天）由各部室负责人批准，二天以上 （含二天） ，本人必须提交书面申请说明原因，由项目经理批准。 6、项目所有人员每月工作 26 天为满勤，因此原则上一个季度休 假一次，一次 7 天（含路程） ，根据工作需要，特殊情况另定。 7、个人填写休假审批单，由部门领导、项目经理签字同意，综 合室考勤员备案后方可执行，如未经同意自行离开，以旷工处理。 8、因工作需要，未在当季度休假人员假期不再顺延累计，服从 项目统一安排。 9、其它事宜按财务有关规定执行。 14 办公用品管理办公用品管理制度制度 为了进一步加强项目办公用品管理，做到有计划、有标准、有监 督、有保管，流程清晰，节点明确，责任到人，严控成本，杜绝铺张 浪费，特制订如下管理规定： 一、每季度初，由各部门领导做常用办公用品需用计划 ，交 综合管理部核验数量、使用人，报项目经理、书记签字后，由综合管 理部负责购买。如临时需求，低值易耗品直接由综合管理部处理；单 位价格 100 元以上，以报告形式经项目经理批准后，由综合管理部负 责购买。 二、综合管理部购入办公用品后，登记办公用品台帐；交资料室 点验入库，资料员按照各部门购置计划发放，做好发放记录，完善签 认手续。 三、办公用品价格贵重的（如计算机、打印机、照相机、移动存 储器、计算器、移动硬盘、电话等，单价在 100 元以上或有长期使用 价值的） ，如本人调离项目需主动交回，否则不予办理调离手续。 四、资料员可以针对项目常用办公用品，如纸张、墨盒等耗材， 常用签字笔，文件夹等物品，提出购买计划，并妥善保管，以备需用。 五、办公用品一定要正确使用、妥善保管，不得故意损坏，因保 管不力或有意损坏的照价赔偿。 办公用品管理流程说明： 第一步 编制计划 第四步 发放 第三步 点验 第二步 采购 第一步，各部门编制采购计划，部门领导签字，综合管理部根据 办公用品台帐审核采购计划，没有问题，交项目经理签字后方能采购。 第二步，采购要保证货比三家，减少中间环节，与质量好、价格 低、付款方式优的单位进行合作。采用集中采购方式，以一个季度为 一个计划期；如确需临时采购的，按照一百元为分界，百元以上的， 以计划形式请示经理批准后方能采购，百元以下，综合管理部自行安 排采购。 第三步，资料员负责点验采购的办公用品，核实品牌、数量、质 量，点验单上签字认可。 15 第四步，制作填写办公用品发放明细单，按照各部门所报计划限 额发放，领取人在发放单上签字确认，其余库存保管；发放时，墨盒、 硒鼓以旧换新，要放