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文档简介
合同管理制度模板第一章总则第一条目的为规范公司经济合同管理,防范合同风险,有效维护公司合法权益,制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、建立履行的民事权利义务关系的各种合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工合同、运输合同、资产转让合同、仓库合同、服务合同等。公司各部门和下属企业对外签订的各种经济合同均适用本制度。第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审核。第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理。 具体责任如下(一)负责销售、采购合同以外的各种合同的谈判,根据公司法定代表人的许可签订合同(二)负责制定销售、采购合同的统一文本;(三)负责合同专用印鉴、合同统一文本、法人授权委托书的发行与管理(四)负责审查各部门提出的各类合同的合法性、可行性(五)负责经济合同纠纷;的处理(六)负责经济合同的文件管理;(七)负责本制度的监督执行;第二章合同的签订第5条合同的主体(一)签订合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名称擅自签订合同。(二)签订合同前,要调查对方当事人的主体资格、信用能力、交易能力,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,不得与法人签订交易能力明显不一致的经济合同。(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确实需要签订经济合同。 必须得到公司经理的同意。第六条合同的形式签订合同,除即缴(银币两济)简单小额经济业务外,应采用书面形式。“书面形式”是指合同、补充协议书、文件信、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除紧急或条件限制外,公司要求采用正式的合同形式。第三章合同的内容规定第7条当事人的名称、地址:合同开头、落款、印章以及对方当事人提供的信用状况所述当事人的名称、地址应当一致。第8条合同标的:合同标的唯一性、准确性,买卖合同应当详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容的服务合同应当约定详细的服务内容和要求合同标的不能用文字记述的图纸作为合同附件。第9条数量条款:合同应采用国家标准的计量单位,一般要约定目标物的数量,多年销售合同不能约定正确数量应约定的数量确定方式(如电子邮件、传真、发票、发票等)。第十条质量条款:有国家标准、部门行业标准或企业标准的,必须约定采用的标准代码的化工产品等可以用指标记述的产品必须约定主要的指标要求(标准涵盖的除外)。 用样品支付时,约定样品的发生方式和样品保管场所。第十一条价款或者报酬条款:(一)货款或报酬应当在合同中明确,约定采用折扣形式的合同的实际货款(二)应明确货款支付方式,如转账支票、汇票(电汇、汇票)、信用证、现金等(三)货款或报酬的支付期限应当约定在正确日期或一定条件达成后的几天内支
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