计算机基础EXCEL2010

.使用电子表格软件Excel2010，工作环境简介，1 .操作界面、控制窗口按钮、工作簿控制按钮、转到按钮、对话框启动器、工作环境简介，2 .一般工作、开始、新建、开启、关闭、关闭和Excel2010等工作大部分与Word2010相关的工作类似，此处不再说明，相关工作可以参考Word2010。工作环境简介，3 .您可以将相关术语、工作簿和工作表、工作簿视为Excel中使用的文件结构，并将其视为包含大量工作纸(工作表)的工作文件夹。工作簿文件夹(帐簿)、工作表、第一次打开Excel时，默认工作簿文件名为工作簿1，分别命名为工作表1、工作表2和工作表3，一个工作簿最多包含255个工作表。文件扩展名：xlsx，在Excel中，每个工作表都包含1048576行、16384列、工作环境简介，3 .相关术语、单元格、工作表中的复选框称为“单元格”，输入的数据会排放到一个单元格中。每个列的列标题a、b、c、左列的行标题1、2、3、列标题和行标题的组合(单元格的地址)。例如，工作表最左上角的单元格位于列a的行1中，地址为A1。同样，列e的第3行单元格包含E3地址。当前使用的单元格是活动单元格、单元格A1、单元格E3、这是行1、列1、列标题、行标题、工作环境简介，3 .相关术语、编辑栏和编辑栏是Excel和Office中其他应用程序窗口之间的主要区别之一，Excel和Office主要用于输入、编辑单元格或图表的数据，或显示活动单元格的数据或公式。编辑栏由三部分组成：“名称”框、“插入函数”按钮和“编辑数据”栏。名称框用于显示当前活动单元格的地址或单元格区域名称，插入函数按钮用于公式中的函数，数据编辑栏显示活动单元格的数据或公式。名称框、插入函数按钮、数据编辑栏、数据输入，1 .知道数据类别，单元格中的数据可以分为两大类：一种是可计算的数字数据(包括日期和时间)，另一种是不可计算的文本数据。可计算的数字数据：数字0-9和小数、-、$、%.由、等某些符号组成(例如15.36、-99、$350、75%等)。日期和时间也是数字数据，但2012/06/10，08:30PM，3月14日.仅包含文字或符号，例如等。无法计算的文本数据：包括中文单词、英文字符、字母数字组合(如身份证号码)。但是，有时您会以电话号码、邮政编码等文本输入数字数据。数据输入，2 .选择操作，选择连续的单元格，在单元格内按住鼠标左键选择单元格：要一次选择多个相邻的单元格，请将鼠标指向要选择的范围中的第一个单元格，然后按住鼠标左键，将其拖动到要选择的范围中的最后一个单元格，然后释放鼠标左键。，首先选择单元格A2，然后按住鼠标左键并将其拖至单元格D5的效果示例，然后选择- A2到D5。也就是a2: D5，数据输入，2 .选取多个非连续储存格范围，例如选取的动作、效果范例、-B2: D2、a 3360a 5。要与Ctrl键一起选择，请首先选择范围B2: D2，按住CTRL键的同时选择a3: a5，选择离散单元格，数据输入，2 .选择操作；效果示例；选择- b列；选择4行；使用行号和列号选择多行的多列；拖动和CTRL键；选择整个行和列；单击以选择整个b列。在此处单击以输入行4、数据输入、2 .选取整个工作。效果范例，选取整个工作表，数据输入，3 .输入完数据、效果示例、输入方法、后，按Enter键或“编辑数据”列中的输入按钮以确认、数据输入，3 .数据输入、效果示例、多行输入方法、在一个单元格中输入多行数据、换行时按Alt Enter键、要清除单元格的内容，请首先选择要清除的单元格，然后按Delete键，或者右键单击并从弹出对话框中选择“清除内容”，此时将自动调整单元格的行高。数据输入，3 .数据输入、效果示例、各种数据输入、(1)文本数据可以是字母、数字和字母(包括大小写、数字和符号)的组合。在预设储存格中靠左对齐。如果相邻单元格不包含数据，则Excel可能会使较长的文本字符串复盖右侧的相邻单元格。如果相邻单元格包含数据，则当前单元格中过长的文本将被截断并显示。有些数字(如电话号码和邮政编码)通常被当作文字处理，因为他们通常不参加数学运算。如果在输入数字前直接加上单引号，Excel会将该数字视为字符。如果右相邻单元格包含内容，文本数据将被截断。如果右相邻单元格为空，则文本数据向右，数据输入，3 .数据输入、各种数据输入、(2)数值数据值可以是整数、小数、分数或科学数字(例如4.09E 13)。数学符号(例如符号、负号、百分比符号、分数、指数符号和货币符号)可能会出现。如果无法放置编号太长的单元，编辑栏将自动以完整的数据格式显示。如果数据超出单元格长度，单元格将显示为“# # # # #”。要查看完整的数值，必须手动调整单元格的列宽。对于单元格中的数值，单元格将存储为实际输入的值，而不考虑Excel的显示方式。选取储存格后，输入主键时，数值会显示在资料编辑列上。默认情况下，数字数据在单元格中向右对齐。输入分数时，输入方法为0空格分数。否则，excel会自动输入日期，数据输入，3 .数据输入，各种数据输入，效果示例，单元格太窄，数字显示为#单词。即使显示不同，单元格也以其数值实际输入的值保存，输入分数，调整单元格的宽度，或双击标题栏右侧框上方的鼠标左键调整宽度。调整高度的方法与调整宽度的方法相同，就像拉动拖动线下方的边框一样。数据输入，3 .数据输入、各种数据输入、效果示例、(3)日期时间数据在Excel中，典型的日期时间格式包括“mm/dd/yy”、“hh:mm(AM/PM)”、“DD-mm-”，数据输入，3 .数据输入、数据快速输入、效果示例、(1)如果使用“自动完成”输入相同数据，并且在同一列中输入数据时内容重复，则可以通过“自动完成”功能快速输入。例如，如果在sheet 3上的单元格B2-B4中输入内容，然后在单元格B5中输入单词“as”，则在单元格B3中会自动填充“cheng”后的相同文本，并突出显示金额。，数据输入，3 .输入数据，快速输入数据，如果输入的数据正是所需的文本，则可以按Enter键将数据保存到单元格中。如果不是所需内容，可以忽略它，继续输入文本。“自动完成”功能，仅适用于文本数据。此外，当同一栏中出现多个储存格资料射线时，如果Excel无法确定内容，则会暂时停用自动完成功能。只有继续输入Excel可以确认的内容，才会自动显示完成的文本内容。必须始终在“风”中输入，“自动完成”功能才能工作。(1)使用“自动完成”输入相同的数据。效果示例，数据输入，3 .使用数据输入，快速输入数据，(2)下拉列表输入相同的数据。从下拉列表中选择的功能与自动完成功能一样，仅适用于文本数据。执行此指令或ALT向下箭头，效果范例，数据输入，3 .使用数据输入，快速输入数据，(2)下拉列表输入相同的数据。Excel在选定单元格中找到数据的单元格中包含数据时，会将该单元格放入列表中，直到出现空单元格。在下图的实例中，在选择单元格A6时，列表中列出了“财务部门”、“人力资源部门”、“市场营销部门”和“分部”的四个条目，但没有显示“生产部门”和“信息部门”。空单元格、空单元格、不再向上查找、不再向下查找、选定单元格、效果示例、数据输入，3 .数据输入，数据快速输入，(3)快速填充相同的数据，选择单元格或范围时周围环绕着粗边框，右下角的填充手柄是填充手柄，指针旁边出现工具提示，指示要填充单元格的数据，自动填充选项按钮，效果示例，数据输入，3 .数据输入，数据快速输入，(3)快速填充相同的数据，单元格的内容和格式(例如字体、颜色设置)，仅填充单元格格式的默认填充，仅填充单元格内容的选择，仅填充单元格内容的选择，格式，效果示例，数据输入，3 .数据输入，数据快速输入，(4)填充日期系列，效果示例，例如，1，新建excel工作表，在单元格A5中输入身份证号码。在单元格A3中，输入当天日期。(提示：Ctrl)3、A5单元格输入今天的时间。(提示：Ctrl Shift)从单元格4，D1开始，在单元格D1 - D5中输入星期一到星期五。在单元格5，E1中输入1，E2中输入2，向下输入100.6，在单元格F5中输入3/5。摘要：1，熟悉Excel2010窗口配置。2、对于储存格，选取。3、输入数据。4、保存终止工作簿。公式和函数，1 .输入公式计算、公式输入、(1)公式，输入公式必须以等号=开头，例如=Al A2。这样，Excel才能知道输入的是公式而不是纯文本数据。效果示例，最后单击或按编辑数据列中的输入按钮时，单元格E2会立即显示公式计算结果。当储存格的内容变更时，公式的计算结果会自动更新。公式和函数，1 .公式计算、公式输入、(2)运算符、公式和函数，1 .输入公式计算、函数输入和(1)函数。函数是在Excel中根据各种需要预先设计的计算公式，因此可以节省亲自设计公式的时间。每个函数由三部分组成：函数名、参数和花括号。SUM (1，3，5)SUM是函数名，括号用于括住参数，有些函数没有参数也不能省略括号。其中1.3.5是参数。参数的数据类型。函数参数不仅可以是数字类型，还可以是文字或以下三类：地址：例如，SUM(B1，C3)计算单元格B1中的值C3的值。范围：sum (a1: a4)是要汇总的al: a4范围内的值。函数：sqrt (sum (B1: B4)表示先求和B1: B4，然后打开平方根的结果。公式和函数，1 .公式计算、函数输入、(1)函数输入和函数也是公式的一部分，因此输入函数时，必须以等号“=”开头，然后选择SUM函数。单击此处可查看函数的高级说明。此处，选定范围由虚线框包围，函数参数对话框窗口当前处于折叠状态：公式和函数，1 .输入公式计算、函数输入、(1)函数，然后单击参数列右侧的展开按钮，再次展开“函数参数”对话框。B4:选择B6作为参数。将显示计算结果。您可以从插入函数按钮或公式选项页面插入其他函数，方法是、插入函数按钮或公式选项页面。公式和函数，1 .公式计算，函数输入，(2)公共函数，公式和函数，2 .单元引用、引用方法、公式中应用的地址有三种类型：相对引用地址和绝对引用地址，以及混合引用地址。相对参考地址表示法(例如Bl，C4；绝对参考位址的表现法必须在储存格位址前加上$符号(例如$B$l，$C$4)。混合参考在需要变更的列或栏之前加入$编号，例如$B1、C$4、$ B1。相对参照位址会根据公式的位置而变更，绝对参照位址一律指向相同的储存格，无论公式位于何处。公式和函数，2 .单元格引用，引用方法，效果示例，首先选择单元格D2，然后在此处输入公式=B2 10 C2 ，最后计算结果。这是相对参考地址，如上所述。在储存格D3中输入绝对参考位址的公式为$ b $3 $ c $2。您可以选取储存格D3，并在编辑资料栏中先输入=B3。再次按键将B3切换到$B$3的绝对参考地址。也可以直接在数据编辑栏中输入“=$B$3”。相对参照和绝对参照地址的快捷键，公式和函数，2 .输入单元格引用、引用方法、效果示例、“C3”，然后按F4键将C3更改为$C$3，最后按键完成公式。D3的正式内容D2和D3的公式由相对地址和绝对地址组成，但结果相同。到底有什么区别呢？D2:储存格D3，选取要拉的填满控点至下一栏，并将公式复制到储存格E2: E3。公式和函数，2 .计算单元格引用、引用方法、效果示例、相对地址公式、D2中的公式=B2 C2、使用相对地址、D2，从而找到D2左侧两个单元格(B2、C2)的总和，因此，如果将公式复制到单元格E2，则将E2左侧两个单元格相加，结果将替换为C2和D2的总和。公式和函数，2 .单元格引用、引用方法、效果示例、绝对地址公式、D3中的公式=$B$3 10 $C$3、使用绝对地址，因此，无论公式复制到哪里，Excel都会查找B3和C3的值并将其相加。因此，D3和E3的结果相同。亲自练习混合参照方法。请想想什么时候使用相对参考，什么时候使用绝对参考，什么时候使用混合参考。公式和函数，3 .计算结果已经知道，不使用公式就知道计算结果的效果示例，编辑和设置工作表格式，1 .编辑工作表，修改单元格，效果示例，单击要修改其内容的单元格，然后输入新数据，输入的数据将复盖原始单元格中的数据。如果只想修改单元格中的部分数据，可以在单元格内双击并修改。还可以通过将鼠标指针移动到数据编辑栏并在要修改的地方单击来修改单元格内容。清除单元格，选择要清除内容的单元格或区域，然后按Delete键。要清除单元格或区域中的格式设置或注释，请首先选择单元格或区域，然后在“开始”选项卡的“编辑”选项组中单击清除按钮，并根据需要选择相应的选项。编辑和设置工作表格式，1 .您可以通过单击“编辑工作表”、“插入单元格”、“开始”选项卡的“单元格选项”组中的“插入”按钮插入一个或多个单元格、整列或列