物料价格管理

料号价格控制1 .目的加强物料采购价格控制，优化价格，最大化采购成本2 .适用范围公司内各类物料的采购执行，应当按照本规定执行3价格管理3.1价格目标和采购战略根据本年度各采购价格文件的记录，分析价格变化，针对市场、行业、供应环境等因素制定明年的价格执行目标，根据供应商的四个项目限制(一般型、战略型、瓶颈型、杠杆型)，采用不同的采购战略来实现价格目标。3.2询价分为定期询价和采购市场询价3.2.1定期询价是采购部根据现有采购项目的种类，按照预定的询价周期和询价范围，积极进行采购市场询价，掌握市场行情，作为采购价格指导资料记录。 具体根据库存物料的种类制定询价周期表，定期询价前确定询价范围，确定普通物料的询价在合格供应商列表范围内，定为定期询价统计3.2.2在购买市场询价新项目之前进行市场询价，作为价格依据，进一步确定购买价格，购买部根据购买部门提供的项目名称、型号参数、数量、品牌等制定项目询价单，转送给市场类供应商， 市场供应商详细填写报价单上记载的各项信息，以报价单的形式回复，采购员收集报价单，制作详细记录，作为采购价格的支持资料准备。 (指定供应商，指定品牌除外)3.3比较价格，比较多个供应商的报价，进行成本分析，确定目标价格，进行合乎目的的价格谈判，最终确定采购价格，经负责人批准，作为本次采购的最终价格。3.3.1比价供应商除垄断经营外，有历史价格记录的项目单价在200元以下，有成熟供应商的，以历史价格为采购依据，在综合市场行情中确认采购价格，首次项目或单价在200元以上或交易额在5000元以上，交易额在500元以下， 必须按市场行情直接购买，总价为14万元的业务，比价供应商为3家以上，购买总价为410万元的业务，验证的供应商为4家以上，购买总价为10万元以上的业务，验证的供应商为5家以上。 重大物资采购实行招标采购或电子招标采购方式(管理文件需另行制作)。3.3.2成本分析在查询采购物料的价格的同时，对具有价格记录的物料进行价格匹配，允许在允许误差范围内(3% )执行采购业务，对没有价格记录的物料进行足够的物料报告成本分析，逐项审核和评估，以验证成本合理性，并确保合理的物料采购价格3.3.2.1成本分析内容的成本分析主要包括直接及间接材料成本、加工技术、加工设备、工具、人工费、制造费用或外包费用、税、行业利润等3.3.2.2成本分析的适用范围主要用于新材料的采购经验、底价确认、报价合理性确认、供应商单一、采购金额大、提高谈判效率等3.3.2.3成本分析作业成本分析的目的是降价，针对分析相关内容，探讨供应商和材料及设备各组件的性能、参数、材料使用需要，提出改进建议，探讨加工方法、加工工序、最佳设备、工具、作业条件和加工工时，最后对制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。3.3.3比较价格根据对询价进行的报价成本分析结果，综合采购部门的材料需求意向、采购间接成本等，对选定的供应商进行价格谈判、比较价格，并向采购询价统计报告相关人员的批准3.4审定价格是在比较价格过程中决定的采购价格，在负责人的审定中，必须签字确认比较价格的结果。 作为这次的最终采购价格，采购部必须和选定的供应商联系，准备合同签订(订购)的相关事项。 另外，采购价格登记比价单支持下一次采购业务的数据。对于安沃科瑞，购买价格超过历史价格的情况下，对于综合部报告总经理裁定后必须执行的安沃科技来说，购买价格超过历史价格的情况是经过副总经理裁定后的第一次，对于同类物品的购买，连续三次购买价格超过历史价格的情况下，购买部进行相应的市场调查3.5价格调整主要分为我方价格调整和供方价格调整3.5.1我方价格调整采购部根据定期询价数据，结合市场行情、人工费、技术等因素进行成本分析，其最终价格与当前采购价格的比较差异超过公司允许变动值(3% )，经负责人批准后，积极联系供应商发出价格调整通知，协商价格调整，双方确认(详情请参阅价格管理流程)。3.5.2供应商价格调整应市场行情变化，供应商发出价格调整通知，协商价格调整情况。 采购部按价格调整通知进行初审，审查不合格，不接受价格调整。 审核通过后进行市场调查、询价、价格比较、成本分析，最后报价，请负责人审核，审核通过后，采购部会与供应商协商价格调整的相关事项，确定未来采购、供应的相关事项。 (详情请参阅价格调整管理流程)3.6信息管理采购部的价格信息主要指导报价信息(报价统计)、采购价格信息(项目价目表)等价格文件的管理、实时更新、维护、在第一时间报告价格差异的采购价格的确定。 采购价格是公司的机密性材料，采购部设专家负责。 其他部门的任何人，除非有责任人的指示，否则无权调查。3.7信息价格主要指网络信息价格。 根据现在的生产技术，我们生产过程中使用的大量原料是化工原料，在网上制作价格信息的业者很多，需要支付一定费用的，对方除了提供往年的成交价格记录、价格动向、业界分析、价格动向预测、业界周报、月报等资料外， 酸碱产品上游产品下游产品的价格信息包括在内，采购价格可以更加准确地修改和直接参考，但也有缺点，一些生产商会向一些信息商支付额外费用。 他们在制作资料时倾向于提高市场上的销售主导地位，信息一定会引导成分，因此，作为参考，我们必须结合采购价格，修改采购价格。4 .支助文件4.1 物料价格表4.2 采购作业细则4.3 价格管理流程4.4 询价周期表4.5 询价单4.6 比价单4.7 谈判记录单4.8 采购询价统计4.9 定期询价统计产品询价编号：本公司有采购以下材料的意向。 贵公司请按照下表内容填写报价，并返回本公司。 非常感谢你有限公司联系人：地址：电话：传真：致工：公司老师(小姐)地址：电话：传真：名字型号参数单位数量单价总价格品牌主要部件零件品牌单价工作时间费材料费总计：附加费用税务运费包装费总价格：注意事项：本表不是我们采购确认的最终依据。 如有其他费用，请详细说明。消费者代表签字：供应商代表签字(盖章):日期：日期：材料询价周期表材料大材料的分类询价周期说明每次询问季节查询查询半年其他方式钢材类xxxxxxxxx阀门类xxxxxxxxx(进口类)五金行xxxxxxxxx(进口类)机电类xxxxxxxxx电器xxxxxxxxx(进口类)化学药品xxxxxx设备类xxxxxxxxx(进口类)低值易消耗xxxxxxxxx材料价目表经材料询价、分析，价格比较如下：编号：序列号名字规格型号数量提供者：提供者：提供者：品牌单价总价格品牌单价总价格品牌单价总价格1234567891