行政机关公文的常见错误

精选文件行政机关公文中的常见错误一、文件内容有问题根据党政机关公文处理工作条例 (中务发201214号，以下称条例号)公文的制定规定，草案文件必须符合国家法律、法规和党的路线方针政策及其他有关规定。完成行政规范性文件初稿后，必须对市政府法制化进行合法性审查并签署意见。公文稿发行前，发行机关办公室(秘书处)应予审查。二、文章关系中存在的问题(一)提交渠道不规范；条例按照各种公文适用范围的规定，不是上级内设机关，而应当提交上级。 上级内的设施处理自己可以处理的事项，可以直接在有关内的设施上写文章，但必须使用信件。但是，一些报告、请示的主要发件人是上级机关事务局或其他内部机关，或者是按照本机关事务局的各义向上级机关事务局请示、报告的工作或者是越级请示，不符合文件提交的规范。(二)“请示”主要送上级，指导个人。根据条例的规定，“请示”一般只写有一个主发送机构。 除上级负责人直接提出的事项外，不得以机关名称向上级负责人提出“请示”“意见”“报告”。 但是，一些机关把“请示”送到上级，安排领导人个人是错误的。(3)主要在送交上级的同时，在某个设施中加入cc。按照文件处理工作的规定，文件送交某部门后，接受文件的部门办公室有责任分发给该部门的有关领导和业务主管部门，送文件的部门不得多抄到接受文件的部门领导和设施。 但是，一部分机关主要在向上级发送的同时，在某个设施中加入了cc。三、文章规则中存在的问题(一)“报告”在文章规则中存在的问题。按照公文处理工作的规定，有向上级报告事项并适用上文格式的主办方，必须注明发行人姓名的报告不得夹杂指示事项的下列文章不得签署发行人姓名，不得以上文格式。 但是，一些机构没有所有者以下面的文章形式打印报告书，在没有发行者的报告书中加入了请示事项，最后写成“请示”，混淆了“请示”的用语规范。(二)“请示”在文章规则中存在的问题。根据有关文件处理的规定，“请示”是在必须在注记中注明联系人的名字和电话号码的文件中有注记的话，就必须用3号仿制宋体字，在居左空的2个字上画圈，在成文时间的下一行显示的文件的末尾使用“请批准”等规范的请示用语。 但是，有些机构会以以下列文字格式列印指示：有些人没有在注记中注明联络人的名称和电话号码。有些人注明了联络人和联络人，但是有些文件的注释地点不规范，并没有使用请核准等规范的请示语。 在请示中，在“以上的请示，如果没有不方便的话，请批准”这一句话结束后，再写上文字也是错误的。四、公文要素存在的问题(一)文件的份数、机密等级；根据保密要求，有关文件应按文件注明份数号。 如果需要显示文档的份数，请使用阿拉伯数字显示版板左上角的第一行。 在具体执行过程中报告为机密等级，但有可能未注明份数。(2)出字。发音符号中的年度括号使用“，编号不加虚位，不加“第”字。 但是，在某些文件中，引号中的年度括号使用了“()”或“ )，也有引号错误。发行者。国家标准规定：报告的公文标志“发行者”为3号仿宋文字，后加全角冒号，发行者为3号楷体字。 有些人将“发行者”标识为“发行”。发行者的名字可能不是用3号楷体显示的。公文标题。条例规定，文件的标题或文件的主要内容要正确概括，文件的种类要注明，一般必须注明发行机构。 公文标题除法规、规则名和书名外，一般不用标点符号。 行政文件标题中的文种部分，必须与国家规定的15个法定文种一致。 以“报告”的文种提交业务及其他事项时，标题的文种部分出现的业务调查报告、的专项报告、的专项分析报告等提起法，多形成文种不规范现象。 应表述为调查的报告、关于（某专门事项）的报告。 另外，在文件标题的末尾将“请示”写作“申请”，“通知”写作“方案”，“报告”写作“报告”。 有些文件在文件标题中滥用标点符号。(五)主送机构。条例规定，主要发送机构是指公文的主要受理机构，应当使用全名或者规范化简称、总称。 但是，有些机构将主办方的上级机关写成“国家上级机关”的会议记录、简报、信息，有的在正文前面印刷了送货地址，有的不符合规定的文章格式。公文的正文。条例规定了正文结构层次编号是第一层为1、第二层为1、第三层为1. ，第四层为1，文章的各部分的同一层次段落的标题体系例如是必须统一的文档的段落编号不一致、没有序号、没有序号、序号为一、一、一， 不符合“一”层次规范，特别是在第三层次序号后经常使用“、”，没有使用“.”的同一文件内层次序号的使用方法不统一的页面之间的文字不连接，换行、缺失。公文中若多次出现某单位的名称，应首先引用其全名，同时标注其规范简称，然后使用简称。 在一些文件正文中，对同一相关者使用多个不同的称呼。(七)附件。按照国家标准，文件中有附件时，正文下面空白字符串左边一行加上“附件”字符串，全角冒号和附件名称。 如果附件中有序列号的话，使用阿拉伯数字的附件名称后面不加标点符号的附件另行制作，在版面标记前，与文件的正文一起装订，页码必须连续编制的附件的序列号和名称前后的表示必须一致有些文件有附件，但本文末尾没有附件说明的附件说明和附件的实际排序、标题内容可能不一致。有些文件的附件名称混乱，有的写作“附件”，有的写作“附表”的附件标识号码一些附件印在正文同一页上，不符合附件和正文分页印刷规范的一些附件不与正文一起编页的一些表格在装订时方向不规范的一些文件只是在左上角钉上钉子。一些文件的附件脱离正文，正文附件(八)成文时间。成文的日期必须用阿拉伯数字标明年、月、日。 署会议通过或发文机关负责人签发的日期。 共同写文章时，署最后发行的机关负责人发行的日期。印鉴。根据条例，公文除以具有特定发行机构标识的一般发行文件和会议记录、电报形式发行外，须按印章。 共同报告的公文，主办单位只要按印章就可以共同发行的公文，必须由发行单位按印章。 在实际工作中，共同报告的公文、发行机关盖了印章。根据公文格式，印鉴必须和正文放在同一页上，有印鉴的页上不得出现“这页没有正文”字样的印章上端和正文最后一行之间，不得超过一行字的间隔。 如果印章与正文不在同一页上，则必须增加或减少正文最后两页的字符间距和行距，以确保印章与正文在同一页上。 在这种情况下，正文的最后两页不限于每页22行，每行28个字符的合成规格。(十)版记。版记在文件的封底，最后的要素要放在纸面的最后一行。 但是，出版的文件中没有版记，也有封底没有的。五、排版规范和印刷装订存在问题(一)排版规格。按国家标准，文件用纸规格为A4型用纸，文件用纸规格必须一致(部分表例外)。 本文为三号仿宋体字，一般排列22行，一行28字。 但是，部分单位的文件A4型和16张用纸混在一起，文件的封面和正文的用纸规格不同的排字一面有20行或21行，一面有26个或29个汉字。 还有行间太大、太小等问题。(二)印刷装订。国家标准规定，公文双面打印，页码打印，左侧装订，页面不掉落。 页码用半角阿拉伯数字表示，放在版本下缘的下行，数字左右各放置4号单字线，单字线距版本下缘7mm。 单页号是右边一个字，双页号是左边一个字。但是，一些机构的公文是单面印刷的，一些文件在左上角装订的文件的页码表示的位置不正确，一些文件的单字线或单字线的尺寸不规范，一些文件的空白页和空白页以后的页表示页码，如果转发某些文件的通知， 全文不是按顺序附上页码，而是转发的几个文件的页码本身系统化。(3)标题尺寸。国家标准规定：公文标题为2号小标宋文字，可放置在红色反射线下的空白2行，可分成1行或多行置中时，语义完整、排列对称、间隔适当的公文一级小标题字型使用长城小标宋体或黑体。但是，一些机构的公文标题使用的是仿宋体或黑体的尺寸较小的2号或3号。与字体较粗的红色反转线之间没有两行距离。 公文一级的小标题的字体不使用长城的小标宋体和黑体，和正文的其他部分一样用仿宋体和仿宋体弄粗了。六、数字和标点符号存在问题数字。条例规定，公文的数字在一部分构造层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具体的修辞色彩句中除了必须用汉字作为词素的数字以外，还必须用阿拉伯数字。 但是，在使用中应该使用阿拉伯数字，有用汉字和数字书写不规范等现象。如果数字正确到某单位的位数，那么小数点以下的数字的省略表示“馀”应该放在单位词的后面。 另外，在同一文件中，同一事项的阿拉伯数字必须统一为小数点以下的位数。数字和年份不能回去。标点符号。国家标准中标点符号的用法和出版物的数字用法的规定：句子内部排列的词语之间使用吨位符号的两个数字排列，以连用形表示概数，因此不要在数字之间使用吨位。在“监察相关部委所属的二、三级机关”这一表述中，有书写为“二、三级机关”的文件，但由于“二、三”之间缺少吨位，所以两个预算级别与概数概念混淆的“二、三十个”是相邻的两个数字并列以连用形式表示概数，中间不应用吨位分隔如果