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文档简介

Excel基础知识培训,主讲人*,工作界面介绍,数据的分析与管理,数据的输入与编辑,功能区Office按钮快速访问工具栏,01工作界面介绍,组织是什么?,1.工作界面介绍,快速访问工具栏,标题栏,功能区,编辑栏,垂直滚动条,显示比例,列标,工作表格区,水平滚动条,显示模式,工作表标签,文件菜单,行号,状态栏,1.1功能区,功能区有三个部分组成:选项卡:包括开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图七个选项卡组:每个选项卡都包括一些组命令:命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单,选项卡,组,命令,对功能区进行展示和隐藏:单击“”符号双击选项卡可进行切换,单击时为临时悬挂,鼠标移开后自动隐藏,1.1功能区-开始选项卡,“开始”选项卡:包含七个组:剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑,1.1功能区-开始选项卡-剪贴板,数字对应“数字”组对齐对应“对齐”组字体、边框、填充对应“字体”组,1.1功能区-开始选项卡-字体,字体:系统自带但是错误值、空值、逻辑值、文字则被忽略Countif(range,criteria)range要计算的区域criteria为计数的条件作用为对符合指定条件的值计数,2.2常用函数,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value要查找的值table_array要查找的区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数注意:必须为正整数,决定需要匹配查找的值在第一列range_lookup模糊匹配/精确匹配TRUE/FALSE/不填注意:FALSE或0,为精确匹配;TRUE或1,为模糊匹配;若不填,默认为精确匹配,2.2常用函数,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),2.2常用函数,数据图数据透视表,03数据的分析与管理,3.1数据图,一、准备表格数据,3.1数据图,二、插入数据图,3.1数据图,三、调整数据图样式,3.1数据图,三、调整数据图样式,双击进入编辑状态可改变标题名称、坐标轴名称,3.1数据图,四、调整数据图坐标轴,双击需要增加次坐标轴的折线,选择次坐标轴,3.1数据图,完成数据图,数据图数据透视表,03数据的分析与管理,一、选择数据来源,3.2数据透视表,二、设置数据透视表字段,3.2数据透视表,二、设置数据透视表字段,3.2数据

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