行政部文书培训 最终版.pptx

动保行政部文书培训,培训内容,一.策划二.短信通知三.申请工作,一.策划,策划是活动的必要元素，可以为整个活动提供有力的指导，并能从中找到活动的不足之处。写策划应该注意两点：首先，得严格遵照策划格式；其次，要关注策划的内容以及语言的表达，尽量不要出现语言上的逻辑错误,策划的完成,1.首先是策划题目的撰写，策划题目组成：20 xx年+活动名称+策划（书）（eg：2017年第二届动保义教策划（书）2.策划目录：根据活动的具体情况写好策划书的目录。一般要写上活动的名称、活动时间和地点、活动主题、活动对象、活动目的、活动内容，最后是活动预算。（有无策划目录可根据活动大小来评断，大活动因为规模大，需要准备的也比较多，所以往往需要有目录）,3.接下来就是写策划的具体内容，即正文，如若有目录，则按照目录编排顺序写，如果没有，则可以按照以下顺序来写策划正文：（1）活动背景：即介绍该活动的大致背景，比如义教背景就可以从当前社会人们对于动保意识的现状以及教育应该从娃娃抓起等方面来写（2）活动目的：举行本次活动的目的以及想要达成的目标（3）活动主题：须得符合活动的中心思想（如义教就得写一个讲课的主题以便教师的发挥）（4）活动时间：如有需要面试，须得写清一轮面试时间（5）活动地点：活动最终地点需写清楚，如果有多轮比试或者面试的，需写清楚第一轮地点，其余可后期飞信或短信通知（6）活动对象：一般是嘉大全体学生或者协会新老会员（7）活动主办单位：活动协办单位：,（8）活动准备,1.前期准备（1）宣传方式：扫楼，摆摊，贴海报，挂横幅宣传（2）（需得指定报名的负责人）报名方式：短信报名（指定负责人，并将负责人联系方式加上去）公众号报名（报名者给公众号后台发送具体详细报名信息，可以由传媒收集信息并反馈给报名负责人）而后负责人将两种方式所有的报名者进行集中编制成表（3）任务分配：根据协会每个部门的不同职能分配任务行政部：负责申请工作，如活动申请，摆摊扫楼等申请工作对活动进行人员分配,外联部：拉赞助，以获得部分活动用资金（赞助越多越好）进行活动嘉宾邀请工作（嘉宾邀请需提前一个月进行）财务部：进行活动用物资购买，如传单横幅海报等设计活动会场的装饰方案宣传部：进行广宣品的设计传媒部：对活动进行发推文宣传实践部：辅助其余部门的工作P.S：进行任务分配时可将各人或各部门工作用表格的形式呈现,（9）活动预算表：对活动的资金收支进行预估，然后制成表格（10）注意事项：将活动时需要注意的事项列出来,二.短信通知、节日祝福,短信通知，也是行政部重要工作之一对于通知，首先得注意敬语的运用，及短信开头的问候语（1）当对象是上级领导或者老师时，则可用：尊敬的老师（2）对于协会会员或者内部工作人员，则可以用：亲爱的同学们当短信通知对象是学生时，语言语气可以稍微轻快点，不必太严肃短信礼仪：,三.申请工作,在换届过后的新一学期，社联会举办一个秘书部培训，里面会讲一些关于秘书部职能的东西，包括申请工作等注意事项简单说一下，申请工作大致可以分为两个部分1.活动申请2.教室申请,1.活动申请包括有活动申请，海报横幅申请以及物资申请，摆摊申请2.教室申请（用