华中电力科技信息资源现状及思考

1/7华中电力科技信息资源现状及思考华中电力科技信息资源现状及思考董小寒顾久新陈晓灿PRESENTSITUATIONANDCONSIDERATIONOFCENTRALCHINAELECTRICTECHNICALINFORMATIONRESOURCES1华中电力科技信息资源现状表1列出了华中电力技术中心情报室及华中4省电力试验研究所情报室现有的科技信息资源。从表1可以看出华中电力集团各科技信息机构都拥有了一定的国内外科技信息资源。华中电力集团广域网的联通将为华中电力科技信息机构实现全网互访和资料共享提供了可能，如何进一步提高信息资源的有效开发利用水平和信息服务水平是我们亟待解决的问题。2信息资源开发利用存在主要问题及思考1目前华中电力技术中心及部分省有专门的科技信息资源服务器，有些省的科技信息资源则与省电力试验研究所的其它资源一起运行在中心服务器上，那么究竟哪种方式好呢我们认为这两者的区别仅仅在于资源的物理位置不同，科技信息资源所在的服务器与局域网及广域网联通，2/7才是实现科技信息资源共享的必要条件和前提条件。2现阶段信息资源存在一定的重复建设问题，形成了“你有我有，你无我无”的局面。比如各家单位都购买了万方数据库及电力标准全文数据库，这些数据库不仅一次性投资较多，而且每年更新所需费用也较大，造成了分散投资、资金浪费。广域网为各部门实现信息资源共享提供了条件，但是如果大家的资源都相同，就不存在共享的必要。因此各部门之间应加强协调与规划，使科技信息资源实现由分散、重复建设到合理布局、分工采购、资源共享、联合开发、重点扶持的转变，使每个信息部门都能够通过信息交流来改善信息资源的配置结构，扩充信息资源的总量。3现有信息资源存在资源单一、开发不够的问题。信息资源不仅数量有限，而且专业范围多局限于科技信息，缺乏经济、管理、法律、法规、政策等方面的信息，不能完全满足领导决策、企业管理等需要。随着INTERNET网的发展及华中电力集团广域网的联通，所能开发利用的数据库的范围还有待进一步拓展。另外，企业内部各部门的有价值的信息没有得到充分开发利用，既导致了现有资源的浪费与流失，也使得具有自身特点的数据库不多。全国电力网省局科技成果数据库是全国电力试验研究所联合建的，该库现成为检索查新中的一个必查数据库。今后各部门可3/7继续加强横向联合，利用自身的优势和特点，建一些具有实用性和系统性的数据库。表1华中电力集团科技信息资源现状单位科技数据库外联系统华中电力技术中心情报室馆藏图书、资料、期刊、标准、科技档案数据库、中国科技文献数据库、电力标准全文数据库、电力系统自产科技信息数据库、电力网省局科技成果数据库、电力科技成果数据库INTERNET、CHINAPAC、中国科技信息研究所、美国DIALOG国际联机检索系统湖北省电力试验研究所情报室馆藏图书、资料、标准数据库、中国科技文献数据库、电力系统自产文献信息数据库、中文电力期刊库、湖北省电力科技成果数据库、美国动力会议论文库、IEEE冬夏季会议论文集数据库、大坝会议论文集数据库等INTERNET、中国科技信息研究所、机械部信息所、长江技术经济信息网、美国DIALOG国际联机检索系统河南省电力试验研究所情报室馆藏图书、资料、标准、中文期刊题录、西文期刊题录、文书档案、会计档案、科技档案、标准全文库、法规全文库、计量规范全文库等INTERNET、中国科技信息研究所、美国DIALOG国际联机检索系统湖南省电力试验研究所情报室电力科技成果数据库、全国网省局电力科技成果库、电力期刊文献库、电力标准全文数据库、IEC标准全文数据库、计量规程规范全文数据库、中4/7国科技文献库、电力自产文献库、电力系统外文期刊联合目录数据库、电力系统国际会议联合目录数据库等INTERNET、机械部信息所、中国科技信息研究所、美国DIALOG国际联机检索系统江西省电力试验研究所情报室馆藏电力标准题录数据库、馆藏资料库、图书库、电力科技成果数据库、电力工业全文标准光盘检索系统、中国科技期刊数据库、中国科技成果数据库、中国科技文献数据库、中国学术会议论文数据库、中国学位论文数据库、中国电力科技成果数据库等INTERNET，中国科技信息研究所4资源上网是实现资源共享的重要前提，目前在这方面还存在以下3个问题A由于软件开发应用平台不一致，现有的数据库中既有DOS操作系统，又有WINDOWS操作系统，既有单机版，又有网络版，每个数据库有一个检索软件，网络管理员必须到每台客户机上去安装客户端软件，这不仅给用户使用、系统维护带来不便，也使系统的开放性、扩展性受到限制。而INTERNET所体现出来的跨平台、跨地域、标准的数据库结构体系，标准的检索环境和超文本、超链接为科技信息向更高层次发展提供了必要条件。因此，基于WEB的数据库开发应用与上网提供服务成为当前各信息机构面临的重大课题。下一步可通过WEB服务器与数据库的链接技术，将现有的网络版和单机版的数据库集成到统一的WEB检索环境中，使客户只需通过WWW5/7浏览器就能实现对各种数据库的检索，实现INTRANET/INTERNET上的信息共享。B在需上网的数据库中，有些数据库涉及到知识产权保护的问题，如何解决这个问题呢我们认为可以只在INTRANET网开放这部分数据库，不对INTERNET上的用户开放，由于我们买的都是局域网或广域网版，在内部网上开放又不以营利为目的，为内部生产、科研、决策服务，应当不构成侵权行为。C目前国内外已有越来越多的新闻机构加入INTERNET网，生产电子版的报纸和杂志供用户订购和阅读，是否也将我们现在发行的报纸、杂志作成电子版呢对此有人担心这样将影响期刊的征订，我们认为可以在局域网上公开全文，在广域网及INTERNET网上公开期刊目录及摘要信息，用户如要看原文进行收费，或进行权限限制。这样既使用户看到期刊的信息，又使编辑部不致受经济损失。5目前科技信息服务主要在以下几个领域馆藏图书、期刊、资料检索与提供，科研立项、成果鉴定、成果奖励申报、技术引进等查新检索，编辑出版各种刊物。这些信息服务内容大多停留在浅层次上，缺乏对信息的深加工，而且信息传递的速度较慢，无法提供最新的信息。局域网、广域网、INTERNET网的联通给我们提供了巨大的信息源，也使得信息的传播速度空前地加快。信息部门应改变传统的服务方式，广泛地利用网络，从网络上6/7采集信息，加工信息，发布信息和研究信息，提供及时有效的信息服务。依据广域网建设规划，网上信息资源主要由政务信息、专业信息、综合服务信息和辅助决策信息构成。政务和专业两类信息资源的开发利用由有关的管理部门和专业部门负责组织实施。而对于综合服务信息和辅助决策信息，科技信息部门则可做大量的工作，既可将现有的科技信息作为综合服务信息提供在网上，也可发挥信息筛选、加工、分析、研究的特长，对局域网、广域网上的政务信息、专业信息以及INTERNET网上分散的信息予以收集、整理，经再次加工和综合处理后形成综合服务信息，为各级领导、管理人员和工程技术人员提供查询和咨询服务。并以前3种信息为基础，经分析、研究后形成辅助决策信息，提供在网上供决策部门参考。6人才是科技信息发展的关键。近两年各科技信息机构已先后充实了一批本科生、研究生，这部分人中既有电力专业毕业的，也有计算机专业以及情报专业的，他们普遍具有较好的外语及计算机水平，但是缺乏较高的写作能力、文字编辑能力、网络知识以及现代信息处理加工知识。因此，现阶段应加速信息资源开发利用所需各种人才的培养，培养出一批复合型人才；并建立合理的用人制度和激励机制，吸引各方面人才从事信息开发利用与服务7/7工作。3结束语21世纪是知识经济的时代，信息作为战略资源在知识经济中将发挥着极其重要的作用。信息技术的发展为科技信息事业的发展带来了前所未有的机遇与挑战。科技信息资源是华中电力集团广域网的重要资