5051信息资源管理办公室

竞争性谈判采购文件项目名称：廊坊市信息资源管理办公室交换机竞争性谈判项目编号：LFGP20115051廊坊市人民政府采购服务中心二一一年十一月谈判文件目录一、谈判邀请函二、谈判须知三、项目说明及要求四、合同主要条款（样本）五、响应性文件主要内容和格式 一、竞争性谈判采购邀请函廊坊市人民政府采购服务中心（以下简称采购中心）受廊坊市信息资源管理办公室的委托，对其所需的交换机进行竞争性谈判采购，特邀请合格供应商参加谈判。1、政府采购项目名称：廊坊市信息资源管理办公室交换机竞争性谈判。2、政府采购项目编号：LFGP201150513、采购人名称：廊坊市信息资源管理办公室4、采购机构名称：廊坊市人民政府采购服务中心。5、采购机构地址：廊坊市建设北路60号（廊坊市行政审批服务中心四楼）。6、采购机构邮政编码：0650007、采购机构联系电话采购机构联系人：赵文辉/9、竞争性谈判文件发售时间：2011年11月9日至2011年11月16日上午12：00前。10、竞争性谈判文件发售地点：采购中心财务部。11、竞争性谈判文件售价：200元。12、谈判时间：2011年11月17日上午10：30。13、谈判地点：廊坊市人民政府采购服务中心招标大厅（五楼）14、响应性文件递交截止时间：2011年11月17日上午10：30。15、响应性文件递交地点：同开标地点。二、谈判须知（一）总则1、适用范围本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及服务的竞争性谈判采购。2、定义（1）“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的廊坊市信息资源管理办公室。（2）“供应商”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应商。（3）“政府采购机构”是指依法进行集中采购的廊坊市人民政府采购服务中心（以下简称“采购中心”）。3、勘察现场经采购人允许，供应商可为踏勘目的进入采购人的项目现场勘察。采购人做出的任何推论、理解和结论均不负责任，且供应商应承担探勘现场的责任和风险。（二）合格的供应商合格的供应商应符合中华人民共和国政府采购法的规定，具备下列条件： （1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（三）响应性文件编制及要求1、供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制谈判响应性文件，响应性文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。2、响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：（1）封面。（2）谈判申请及声明（格式）。（3）技术部分。主要包括投标企业情况的综合说明包括：详细说明、清单、货物验收标准、技术资料，以及必须的备件或专用工具清单等。如果提供的货物与谈判文件要求有偏差，必须详细说明。（4）报价部分。供应商应按照竞争性谈判采购文件要求报出拟提供货物的单价、总价及分项明细报价，各项报价应包括拟提供货物的施工、调试、相关税金，以及培训和货物等全部费用。（5）商务部分。主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码，法人代表委托书，要求提供的其他资格证明文件，及供货商认为有必要提供的资质文件及证明（如制造商或代理商授权、货物销售资格证明文件、成功案例、企业资信证明、质量体系认证等）。（四）响应性文件递交1、递交响应性文件时间：2011年11月17日10：00至10：30，地点：廊坊市政府采购中心（建设北路60号）。响应性文件应于竞争性谈判文件规定的截止时间之前密封送达采购中心指定地点。未按竞争性谈判文件要求提交的响应性文件，采购中心将拒收。2、响应性文件需提供正本一份、副本两份，且须单位法定代表人或其委托人签署。3、响应性文件应装入密封袋，封面注明项目编号、项目名称、供应商名称等。（五）竞争性谈判文件的修改采购中心在规定的截止时间前，可以对竞争性谈判文件进行修改，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发表公告，请供应商予以关注。（六）响应性文件的补充、修改或者撤回供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的响应性文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容为响应性文件的组成部分。（七）竞争性谈判保证金：参加谈判的供应商应当在谈判开始前以电汇、现金的形式向采购中心交纳竞争性谈判保证金，数额为人民币壹万元整（10000元）。成交供应商的保证金成交后将转为质保金，项目验收合格后退还。供应商以电汇、汇票方式递交保证金的，需在“附加信息”栏中注明所投项目编号。供应商以现金方式递交保证金的，需事先将现金装入文件袋内并将封口处密封，并加盖单位公章。文件袋上应写明：谈判项目名称，谈判编号，保证金数额。采购中心开户名称：廊坊市人民政府采购服务中心；开户银行：沧州银行廊坊分行银行帐号：535012019000000308（八）谈判1、谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。2、谈判供应商：参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。3、实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，从供应商递交响应性文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。4、谈判程序：（1）按照递交响应性文件先后谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；（2）谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性文件与供应商谈判。谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商；（3）谈判结束后，所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；（4）谈判小组将根据符合采购需求、质量及服务优良、商业信誉良好且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。如果有效合理的最低报价供应商有两家或两家以上相同时，则依据售后承诺、交货期、类似业绩、企业信誉等由谈判小组确定名次。5、报价最低是指有效合理的最低报价才能接受，低于成本的报价将不被谈判小组接受。因此报价最低不作为成交的唯一依据。6、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。7、谈判开始后，递交响应性文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时，由采购中心另行组织采购。8、成交供应商因自身原因不能履约的，由排名第二位的候选供应商递补，依次类推。（九）付款方式验收合格后付全款。（十）签订合同1、采购中心向成交候选供应商发出成交通知书，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告。2、成交候选供应商应按成交通知书规定的时间、地点提供产品样品，样品符合要求后再与采购人签订政府采购合同。3、成交候选供应商因不可抗力或者自身原因不能按时提供样品或样品不合格的，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，依次类推。（十一）质疑和投诉1、供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购中心提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。2、采购中心在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。3、质疑供应商对采购中心的答复不满意或者采购中心未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向廊坊市财政局政府采购办公室投诉。三、项目说明及要求 一、汇聚交换机技术参数系能参数数量交换容量不低于2TB1台背板带宽不低于6Tbps 插槽数量不少于7业务槽位不少于6接口速率10Mbps/100Mbps/1000Mbps接口类型RJ45 接口数量不少于144个网络标准IEEE 802.1Q、IEEE 802.1D、IEEE 802.3x、IEEE 802.1p、IEEE 802.1X端口聚合每组端口数不少于8个GEACL/QOS提供L2/3/4 ACL流规则过滤支持基于端口和VLAN的ACL支持流量监管（CAR），粒度为64Kbps支持端口双向限速支持协议静态路由、RIPv1/2，OSPF，BGP，ECMP，VRRP，IGMP Snooping，IGMP V1/V2，PIM-SM，PIM-DM，生成树协议，管理支持Telnet远程配置；支持通过Console口配置；支持SNMP（Simple Network Management Protocol）；支持网管系统,可被现有网管系统管理或自带网管系统,支持WEB网管；服务三年原厂质量保证,首次安装配置二、接入交换机技术参数系能参数数量交换容量不低于170G4台背板带宽不低于250G 接口速率10Mbps/100Mbps/1000Mbps接口类型RJ45 接口数量不少于48个网络标准IEEE 802.1Q、IEEE 802.1D、IEEE 802.3x、IEEE 802.1p、IEEE 802.1XACL/QOS提供L2/3/4 ACL流规则过滤支持基于端口和VLAN的ACL支持流量监管（CAR），粒度为64Kbps支持端口双向限速支持协议静态路由、RIPv1/2，ECMP管理支持Telnet远程配置；支持通过Console口配置；支持SNMP（Simple Network Management Protocol）；支持网管系统,可被现有网管系统管理或自带网管系统,支持WEB网管；服务三年原厂质量保证,首次安装配置四、合同主要条款（样本） 廊坊市政府采购合同需方：供方：供、需双方根据年月日，政府采购编号为LFGP20115051的谈判文件要求和谈判结果，并经双方协商一致，达成此合同：一、项目名称、数量项目名称品牌或规格数量单价（元）合计(大写) 以上项目或货款以人民币进行结算，该价格中包括项目或货物本身价、供方应缴纳的各种税金、货物运输到合同指定地点等费用。 二、项目或货物质量要求及供方对质量负责条件和期限 按国家有关规定及厂家承诺。 三、供方所提交的项目或货物必须符合国家法律法规规定的有关质量安全规定。四、交货时间、地点、方式合同签订后，需方根据整个工程建设进度指定交货时间，供方负责将合同规定的项目或货物运到需方所在地，按需方要求进行施工，由需方验收，并签署验收单。 五、付款方式：验收合格后付全款。六、违约责任1.需方无正当理由拒收项目或货物，致使不能按期支付项目或货款的，需方偿付项目或货款总额5%的违约金。2.逾期支付项目或货款的（以银行开出的汇票或支票日期为准），每逾1日，需方偿付欠款总额5的滞纳金。3.供方所交的项目或货物品种、型号、规格、质量不符合封样标准和合同规定标准的，需方有权拒收,因拒收而耽搁的时间由供方负责。4.供方不能交付合同规定的项目或货物时，供方向需方偿付货款总额5%的违约金。5.供方逾期交付项目或货物，每逾1日供方向需方偿付项目或货款总额5的滞纳金。逾期交付超过20天后，需方有权决定是否继续履行合同；如解除合同，按第七项第4条执行。七、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续7天及以上，双方应通过友好协商，决定是否继续履行合同事宜。八、供需双方应严格遵守合同约定的权利、义务。九、因项目或货物的质量问题发生争议时，以廊坊市技术监督局或其指定的技术单位的鉴定结果为准。十、本合同执行过程中如发生争议，应本着友好的原则协商解决。协商不成产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。十一、合同签订地：廊坊市人民政府采购服务中心（建设北路60号）。十二、本合同未尽事宜，按合同法有关规定办理。十三、本合同一经双方法定代表人（或委托代理人）签字，并加盖公章即为生效。合同一式五份，供需双方、廊坊市政府采购办及政府采购中心各执一份，效力相同。需方： 供方： 地址： 地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话： 邮政编码： 邮政编码：开户银行： 开户银行：账号： 账号：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日五、响应性文件主要内容和格式（一）封面格式： 项目竞争性谈判文件项目编号： 响应性文件递交人（公章）： 递交人法定代表人或其委托人（签字）： 年 月 日（二）谈判申请函致：廊坊市人民政府采购服务中心：根据贵方LFGP20115051号谈判文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表 （谈判供应商名称），提交文件正本壹份，副本两份。据此函，签字人宣布同意如下：1、按照竞争性谈判要求的总报价为：（大写） 元人民币。2、我方同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。3、一旦成交，我方将根据竞争性谈判文件的规定和我方的承诺严格履行合同。4、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通，决不向采购人、政府采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。我们的通讯地址为：地 址： 电 话： 供应商名称（章）： 供应商授权代表姓名（签字）： 日 期： 年 月 日（三）法定代表人委托书格式一、法定代表人证明（法定代表人参加谈判，须出示此证明）廊坊市政府采购中心： 我单位法定代表人 参加贵单位组织的LFGP20115051号竞争性谈判采购活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。附法定代表人情况：姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 详细通讯地址： 电话： 传真： 邮政编码： 单位名称（公章） 法定代表人（签字）年 月 日 年 月 日 法定代表人身份证复印件（粘贴此处）二、法定代表人委托书 （委托代理人参加谈判，须出示此证明）廊坊市人民政府采购服务中心：兹委托 参加贵单位组织的编号为LFGP20115051的竞争性谈判采购活动，全权代表我单位处理此次谈判的有关事宜。附全权代表情况：姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 详细通讯地址： 电话： 传真： 邮政编码： 单位名称（公章） 法定代表人（签字）年 月 日 年 月 日 委托代理人身份证复印件 法定代表人身份证复印件（粘贴处） （粘贴处）（四）资格声明格式资 格 声 明1、名称及其它情况：（1）供应商名称： （2）成立和/或注册日期： （3）实收资本： （4）近期资产负债表：（到年月日）1） 固定资产： 2） 流动资金： 3） 长期负债： 4） 短期负债： （5）开户银行： 账号： 2、近三年同类项目货物和服务的主要销售业绩（无有效联系人和联系方式的视为未填报本项目）：买方名称、联系人、联系方式项 目 名 称 3、营业执照（经年检的副本复印件加盖供应商公章）。4、制造商出具的授权函（如果供应商不是制造商