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文档简介

ERP系统,2013年7月,培训目标与要求,课程目标对ERP系统以及系统里的操作有概念上的理解可以在系统里操作各种相关的业务会使用系统工具,并能够自己主动学习更深入的功能听众的必备条件具备端正的学习态度具备本职业务的基本知识和经验熟悉WINDOWS操作系统课堂要求双向交流提问与发言,培训考核说明,到课情况(10%)对迟到10分钟内一次扣2分,迟到10分钟以上一次扣5分累计迟到次数占培训次数的3/4及以上扣10分学习态度(10%)作业未按时上交,一次扣2分,两次及以上扣5分完全抄袭他人一次每人各扣1分,两次及以上每人各扣5分卷面成绩(80%)帮助他人或抄袭他人被指点的,卷面成绩扣20%发现雷同卷,卷面成绩各扣50%,目录,系统的组成,企业管理系统,CRM系统,NC系统,由CRM+NC+企业管理系统+基础数据维护平台组成,基础数据维护平台,各系统简介,各系统简介,ERP系统密码管理,密码设置规则必须由数字及英文字符组成;密码长度不能少于8个字符,密码必须由本人保管,严禁将自用密码转告他人;密码设置应尽量避开有规律、易破译的数字或字符组合。密码的更换密码必须定期更换,更换周期不多于90天,并且前后密码不允许一样;如果系统超过90天未登陆,原密码会自动失效导致“密码错误,登陆失败”,视为用户不需要系统权限,如需开通请按新账号申请流程操作。密码的解锁用户由于密码错误导致登陆失败次数最多不超过5次,超过则会锁定用户账号;需本人将主管领导签字的解锁申请递交信息管理处系统管理员解锁。同一用户密码解锁申请达3次时,解锁申请经主管领导签字后递交信息管理处领导审批。,目录,基础数据简介,基础数据有哪些客商资料:地区档案、银行资料、客商档案、项目经理物料:计量单位、物料分类(产品、元器件、材料、标准件、零件、部件、设备、包装物、虚拟件)、物料信息用户:组织机构资料、员工信息各系统数据的来源,基础数据简介,基础数据的重要性,1、客商数据的正确性影响销售、供应链和财务会计等业务的操作;2、物料数据的正确性影响供应链、财务核算等业务的操作;3、用户数据的正确性影响用户权限、业务归属、财务核算等;,基础数据是所有系统数据的源头;基础数据正确与否直接影响着所有业务的正确性。基础数据是系统的核心。,基础数据简介,注意基本资料和管理档案:举例:物料的增加与使用过程,客商与物料的基本资料属集团基础资料,不能直接使用,数据管理员将物料分配到各使用单位,客商或物料存在但不一定能用,只有分配到使用单位后才能使用。,目录,业务流程及方案,合同登记员(销售),合同管理员(生产),生产计划员(生产),设计主管(设计),设计员(设计),车间主任(生产),请购单,结束,备料计划,出库申请,销售合同,14,生产订单,销售部,设计任务,合同登记员,合同管理员或计划员,销售合同,生产订单,生产订单,设计主管或计划员,主生产计划,设计员,设计物料清单,设计任务,生产计划员,生产计划员,采购计划,导入NC,主生产计划,加工单,派工单,定额领料单,生产部,车间主任,采购需求,导入NC,业务流程及方案,15,生产部,各部门,采购部,采购订单,仓库,ERP,财务部,自制请购单,询价议价协议合同安排送货时间,价格审批单,采购合同,MRP请购单,采购送检,仓库,质检单,采购部,采购入库,采购发票,成本报表,送货单,沟通协调,提供采购订单,送货单中提供采购订单,质检,业务流程及方案,16,目录,业务流程及方案,涉及版本和使用系统,桌面图标,桌面图标,IE浏览器10.128.10.10,18,常用节点,系统入门及业务的操作,19,常用节点,系统入门及业务的操作,20,系统名词说明新单/增行:建立新单据,添加新内容;自制单据使用此功能;改单/删单:修改表头基本信息,比如单据时间、项目、单据类型等;删行/改行:修改单据中表体网格线中的信息,比如物料、数量、技术要求等;取数:可参照其他单据生成新单据审核:使所做单据生效,传递下游操作者使用系统操作动作双击、单击、勾选、单击鼠标右键、点击方框后面,21,业务流程及方案,合同登记员(销售),合同管理员(生产),生产计划员(生产),设计主管(设计),设计员(设计),车间主任(生产),请购单,结束,备料计划,出库申请,销售合同,22,系统入门及业务的操作,1.点击出厂编号规则维护,4确认无误点击保存,2.点击增行,3输入编号前缀、数字位数等相关信息,设置系统内出厂编码前缀,系统入门及业务的操作,系统入门及业务的操作,1.点击新单,2点击取数,25,生产订单,点击其他信息可查看合同备注信息,4.选择需要的订单行,5.确认无误点击保存,3.输入合同号或者订单工程,点击后面按钮,系统入门及业务的操作,26,生产订单,6.选中订单行点击右键,设置出厂编号,设置完成后可点击查看出厂编号,系统入门及业务的操作,27,生产订单,7选择编号前缀规则,没有编号规则的这里可以手工编制规则数详见下图,8.点击生产编号ID,9.点击填充出厂编号,10确认无误后点击确定,系统入门及业务的操作,28,生产订单,11.点击审核后生效,订单审核后未编出厂编码需更改点击反审核单据,任务发放或者生产计划下达后可查看数量,系统入门及业务的操作,29,生产订单,系统入门及业务的操作,2.输入产品名称或者编码点击按钮,3.单击增行,4.网格内输入阶段名称选择一个虚拟件回车,5.定义该产品阶段名称,6.定义该产品阶段加工工序,1.点击新单,产品结构模版,7.确认无误后点击确定,系统入门及业务的操作,31,系统入门及业务的操作,5.确认无误点击保存,3.输入计划数量,1.点击增行,6.添加该计划对应的产品出厂编号,7.点击审核生效,2.输入订单工程关键字点击选中订单行,4.选择计划完成日期和计划员,主生计划单,33,系统入门及业务的操作,系统入门及业务的操作,6.确认无误后保存,1点击增行,8.选择设计产品出厂编码(全选或勾选),11.设置物料的工艺属性,7.选择该任务对应的出厂编号,10.审核生效,5.输入设计数量,4.选择该任务设计员,3.选择设计阶段或者是产品部件,2.输入工程名称点击按钮,设计任务,35,系统入门及业务的操作,系统入门及业务的操作,1.点击设计任务可显示我的设计任务,这里的钩点掉可以看到所有人的设计任务,显示当前设计任务所属订单工程,2.双击设计任务进入产品配置,这里可以看到当前设计任务的状态,设计物料清单,37,系统入门及业务的操作,3.选择未配置点击右键,弹出菜单,4.点击产品配置,显示产品描述,这里可以修改窗体查看方式,设计物料清单,38,系统入门及业务的操作,5.选择出厂编号,6.若勾选逐台配置规范书号则在网格输入,6.若规范书号相同则在输入框输入,7.确定完成配置,设计物料清单,39,系统入门及业务的操作,8.双击已配置规范书号进入产品结构设计,选择任务单击鼠标右键,可以对规范书修改,设计物料清单,系统入门及业务的操作,40,2.选中需审核规范书号右健弹出菜单,3.点击审核,1.点击产品配置页,系统入门及业务的操作,设计物料清单,41,设计物料清单,2双击选中需提交设计任务右健弹出菜单,3.点击生成规范书,4.重复1,2步骤点击设计任务提交,1.点击设计任务页,这里可以看到设计任务的状态,系统入门及业务的操作,42,bom结构更改,bom结构删除,bom物料统计,bom引用子任务,技术更改,系统入门及业务的操作,bom复制,43,技术更改,1点击新单,2.选择订单单号、设计任务、文件号,显示被更改主见结构,3.点击增行,5.双击选择更改部件结构,显示出部件下面包含的零件,6.双击要更改的零件,加入到上面变更前描述中,7.在网格线中输入要变更后的物料,4.选择物料属性,系统入门及业务的操作,44,8.点击保存,9.对应的变更物料清单审核后,再点击审核,变更生效,技术更改,系统入门及业务的操作,45,系统入门及业务的操作,系统入门及业务的操作,1.选择订单,2.点击设计物料工艺属性设置,3.双击规范书,采购需求,47,4.点击物料明细表,5.统计物料清单,6.设置好物料属性,7.更新物料清单,采购需求,48,系统入门及业务的操作,系统入门及业务的操作,1.点击新单,2.输入订单工程关键字点击选择生产计划,3.点击保存,采购计划单,系统入门及业务的操作,50,系统入门及业务的操作,采购计划单,4.点击取数,显示物料需求计划上需采购物料,5.勾选物料行,输入计划数量,6.点击保存,51,系统入门及业务的操作,7.确认无误,点击审核,8.点击导入NC系统,显示物料状态,停用物料是不能使用的发现及时反馈技术更改掉,导入NC系统,这里由于存在两个系统数据交换,所以在NC中要看到这张单据大约需要25分钟延迟,这里的计划单号就是NC系统中的请购单号,采购计划单,52,系统提供查看是否已经导入NC系统的中间表,这里可以查到一些信息,采购计划单,系统入门及业务的操作,53,系统入门及业务的操作,1.点击增行,2.勾选主计划加工单,3.点击选择生产计划单,4.选择计划单,然后确定,6点击保存,5.选择加工数量,加工单,系统入门及业务的操作,55,7.点击选择主计划对应的出厂编号,8.勾选加工的物料出厂编码,点击加入,加工单,系统入门及业务的操作,56,9.选中加工单点击加工单工序,10.点击取数生成对应工序,11.审核生效,加工单,系统入门及业务的操作,57,系统入门及业务的操作,1.点击取数,2.点击选择加工单号,3.点击选择工序名称和加工车间,4.勾选选择班组和填写派工数量,派工数量要=计划数量,5.点击保存,派工单维护,系统入门及业务的操作,59,6.点击添加修改把对应的柜子出厂编号指定给具体的班组,7.审核生效,派工单维护,系统入门及业务的操作,60,9.点击取数生成物料配套表,8.点击派工单领料配套表,派工单维护,系统入门及业务的操作,61,系统入门及业务的操作,定额领料单,系统入门及业务的操作,1.点击新单,2.选择领料车间和领料班组,3.选择加工单号,5.选择领料订单,5.选择物料以及领料数量,6.点击保存,定额领料单,系统入门及业务的操作,7.点击审核生效,8.点击导入NC系统,定额领料单,系统入门及业务的操作,这里可以查询导入NC系统的状态,定额领料单,系统入门及业务的操作,目录,业务流程及方案,重点难点及常见问题的处理,EMIS系统常见问题取数参照时查不到单据信息检查上游单据是否审核,系统中的单据必须是审核后才能生效使用生产订单:1.取数销售合同时单据物料与实际生产物料不符:联系销售合同登记人员修改物料信息,已经使用无法修改的,做生产订单时要做好备注信息2.无法设置出厂编码:检查出厂编码规则是否设置加工单:加工单工序设置必须要根据实际情况设置,比如有两个产品部做这个柜子,必须有两个加工工序,不然导致另外一个产品部无法做领料单,重点难点及常见问题的处理,EMIS系统导入NC常见问题导入NC后无法找到单据:自查(1):导入时间需要2-5分钟,等待一会再看自查(2):查看系统中间表,是否显示导入成功自查(3):物料清单中的物料是否存在NC系统中自查(4)检查表头物料的备注信息是否超过100汉字,200个字节以上查过都没有问题,将问题单据号和截图发给信息处处理导入NC系统后表体明细不见:自查(1):检查表体物料的技术条件是否超过100汉字,200个字节自查(2):检

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