计算机应用基础课堂笔记

（一）Word1、新建样式：格式-样式和格式-新样式第一段为一栏，第二段为两栏：在第二段之前插入分节符（插入-分隔符-分节符），类型为连续。然后设置分栏（格式-分栏）2、插入脚注和尾注：插入-引用-脚注和尾注3、文档保护：（1）工具|选项|安全性：输入打开文件 修改文件的密码 （2）工具|保护文档|选择“仅允许在文档中进行此类编辑”|选择“填写窗体”|启动强制保 护 （3）工具|保护文档|选择“限制对选定的样式进行设置格式”|选择“设置”（去掉标题1）|启动强制保护 4、名片制作向导：文件-新建文档-本机上的模板-其它文档5、边框和底纹：选择表格，鼠标右键，选择表格属性，打开属性对话框，单击“边框和底纹”按钮6、标题行重复：选择标题行，打开“表格”菜单-标题行重复7、表格排序：选择表格，打开“表格”菜单-排序，打开排序对话框，主要关键字为语文，次要关键字为数学，第三关键字为英语。都为降序8、个性化课表：选择几个单元格，鼠标右键打开快捷菜单，选择合并单元格 选择一列，鼠标右键，插入一列 选择几个单元格文本，打开格式菜单-边框和底纹，设置边框和底纹 选择表格，打开表格菜单-自动套用表格格式-选择简明型19、公式应用: 将光标定位到单元格中，打开表格菜单-公式10、绘制斜线表头：选择表格，打开表格菜单-绘制斜线表头11、文本转换为表格: 选择文本，打开表格菜单-转换-从文本转化为表格12、插入剪贴画：选择插入菜单-图片-剪贴画,在搜索文本框中输入“问号”13、繁体字：（1）工具-语言-中文简繁转换 （2）单击工具栏繁体按钮14、中文版式：格式-中文版式15、断字和拼写检查: 格式-段落-中文版式：允许西文在单词中间分行 鼠标右键单词，打开菜单进行拼写检查或者工具-语言-同义字库16、字体嵌入文档中：工具-选项-保存：嵌入truetype字体17、插入数学公式：插入菜单-对象-microsoft公式3.0,打开公式编辑器18、水印效果：格式-背景-水印-文字水印19、插入文本框：（一）选择菜单“插入”“文本框”命令，在级联菜单中选择“横排”或“竖排”，此时鼠标形状变成“+”形，按住鼠标左键在文档窗口中拖动绘制即可 （2）单击“绘图”（视图-工具栏-绘图）工具栏上的【文本框】按钮，在文档中拖动鼠标，也可插入一个空的横排文本框；插入竖排的文本框只要单击【竖排文本框】按钮20、设置文本框格式：文本框里的文本可以对待象普通文本那样设置格式21、设置文本框边框和底纹：鼠标右键文本框对象，打开快捷菜单，选择“设置文本框格式”，设置边框为红色线条，底纹为纹理22、设置艺术字环绕效果：鼠标选择“艺术字”对象，打开快捷菜单，选择“设置艺术字格式”，选择“版式”标签，设置环绕方式为衬于文字下方。而后选择艺术字对象，设置环绕方式为浮于文字上方.。说明：选择位于文字下方的对象，需要使用绘图工具栏的选择对象工具23、设置图片环绕效果：光标定位到文档中，打开“插入”菜单，选择“图片”|“来自文件”，插入“我的文档”中的图片“blue hills,然后鼠标选择“图片”对象，打开图片工具条，选择“颜色”中的”冲蚀“，选择“文字环绕”中的”衬于文字下方”。最后删除图片。说明：选择位于文字下方的对象，需要使用绘图工具栏的选择对象工具24、设置文本框环绕效果：鼠标右键文本框对象，打开快捷菜单，选择“设置文本框格式”，选择“版式”标签，设置环绕方式为四周25、使用画布进行图形的定位和整体移动：打开“工具|选项”，在“常规”选项卡中，选择“插入自选图形时自动创建绘图画布”设置，然后打开“绘图”工具栏，选择所需的图形。在画布中绘制图形，所有图形的版式就是相对于画布的位置26、绘制流程图：打开“工具|选项”，在“常规”选项卡中，取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”设置，然后打开“绘图”工具栏，选择自选图形。绘制流程图所需要的图形。27、邮件合并（1）创建主文档通知：打开“工具|信函与邮件|邮件合并”，打开任务窗格，选择信函，起用文档，邮件合并的第一步：以当前文档创建主文档，留出位置 （2）创建收件人地址数据库文件sx：第二步：选取收件人，一般收件人来自数据库，选定数据库文件 （3）合并主文档和数据源通知（合并邮件后）：第三步：将光标定位到主文档留白的地方，打开邮件合并工具条，插入来自数据库中的字段，最后合并到新文档。28、制作信封普通5和收件人数据库xf（合并前）：打开“工具|信函与邮件|邮件合并”，打开任务窗格，选择信封，单击正在启动文档，选择“信封选项”，信封尺寸选择“普通5”，单击下一步：选取收件人，单击“浏览”，选择数据库文件xf.mdb ，打开数据库文件，以当前文档创建主文档，打开邮件合并工具条，单击插入域，在相应的文本框中插入数据库字段，最后单击“合并到新文档”29、宏的简单应用：打开“视图|工具栏|控件工具集”，插入文档中的控件（二）ExcelExcel-Book1 应用程序-数据区名称、工作簿1、 (1)将区域B3:B22的格式设置成与区域D3:D22相同的格式。（2）将区域D3:D22的值复制到区域C3:C22中。（3）将区域E3:E22的公式复制到区域F3:F22中。（4）将D3:D22的内容放置到以A23单元格为起始位置的行中。编辑或右键-选择性粘贴-转置（5）清除D3:D22的格式。 编辑-清除-格式2、（1）将“语文”和“数学”列中低于60分的成绩用红色、加粗的字体显示。格式-条件格式 （2）将“总分”列中高于180分的成绩用蓝色、加粗的字体显示，低于120的用 红色、倾斜的字体显示。格式-条件格式-添加 两个条件有冲突 第一个优先也可自动套用格式 类似word样式3、（1）表格标题“员工工资表”字体为黑体、字号为20，在整个表格中合并单元格居中右键-设置表格格式-字体、对齐（2）表头部分，即“部门”、“编号”，“姓名”等所在行的行高设置为20磅，并为该行填充“浅青绿”底纹。右键-设置表格格式-图案（3）“基础部”、“研发部”、“销售部”、“财务部”要求按样表所示设置为合并单元格居中（水平居中且垂直居中）。（4）数字区的格式设置为“会计专用”数字类型，小数位数2位，无货币符号。数值型：右对齐（5）给表格外框设置为蓝色的粗实线，内部框线内部框线为黑色细实线。打开-打印预览：看是否有边框 先选定边框线条和颜色，再选择类型，注意顺序（6）表格所有数据内容设置为水平方向居中和垂直方向居中。（7）复制工作表：最下方sheet1右键 复制或移动工作表-建立副本4、单元格引用主要应用于格式的复制。 相对引用：不管将公式复制到哪个单元格，公式中所引用的单元格与公式所在的单元格的相对位置保持不变。 表示方法：列、行。如：E2中的公式为：=C2+D25、单元格引用主要应用于格式的复制。 绝对引用：无论将公式复制到哪个单元格，公式所在的单元格和所引用的单元格的绝对位置不变。即公式永远不发生变化。 表示方法：$列$行。在列标和行号前均有“$” （shift+4）符为绝对引用。6、混合引用。相对引用和绝对相引的混合使用。在进行公式复制时，公式中相对引用的部分按相对引用的定义变化，而绝对引用的部分保持不变。表示方法：$列行（列不变行变，但行的相对位置不变）或列$行（列变行不变，但列的相对位置不变）。 =$A2*B$17、在e4单元格中输入=C4*$E$1 在e5：e17单元格中用填充柄复制公式8、在e3中输入=C3*$C$1+D3*$D$1 然后在e4：e20中用填充柄复制公式引用前缀不在同一工作表中：Book2Sheet1! B1Ctrl+分号 输入当前日期Shift+ Ctrl+分号 输入当前时间9、(1)完成“第一商场”、“第二商场”工作表中的“总计”、“销售额”和“利润”的计算。在总公司工作表中，输入：=第一商场!B4+第二商场!B4，然后填充。其中利润等于销售额的15%。 （2）完成“总公司”的汇总。10、在sheet1中进行下列操作： （1）在“总分”所在列求出每个学生的总分。=SUM(C2:D2)（2）在“平均分”所在列求出每个学生的平均分（只保留整数）。=AVERAGE(C2:D2)（3）在I1单元格中求出语文成绩中的最高分。=MAX(C2:C25)（4）在I3单元格中求出数学成绩中的最低分。=MIN(D2:D25)（5）在I5单元格中求出该班的学生人数。=COUNT(C2:C25)11、在sheet1“备注”列中求每个客人的住店天数: 1.计算多个结果。选择单元格区域d6：d25，在地址栏中输入 =c6:c25-b6:b25,然后按ctrl+shift+Enter 2计算单个结果。选择单元格d26，输入公式=sum(c6:c25-b6:b25),然后按ctrl+shift+Enter12、在sheet2中按下列要求完成操作。（1）在B2:B133中求出“班次”列中相应的第1位编码。=LEFT(A2:A133,1)（2）在C2:C133中求出“班次”列中相应的最后1位编码。=RIGHT(A2:A133,1)（3）在D2:D133中求出“班次”列中相应的第2位编码。=MID(A2:A133,2,1)（4）在E2:E133中求出“班次”列中相应的第2位编码和第3位编码。=MID(A2:A133,2,2)13、在sheet3中完成下列操作后以原文件名存盘。（1）在B2:B16中分别求出A列（“原始值1”）相应数的绝对值。=ABS(A2:A16)（2）在C2:C16中分别求出A列（“原始值1”）相应数的整数值。(INT) =INT(A2:A16)（3）在D2:D16中分别求出A列（“原始值1”）相应数的整数部分。（TRUNC）=TRUNC(A2:A16)（4）在E2:E16中求出A列（“原始值1”）相应的数进行四舍五入后保留2位小数位数的值。=ROUND(A2:A16,2)（5）在F2:F16中求出B列（“绝对值”）中相应数的平方根。=SQRT(B2:B16)（6）在H2:H16 中求出G列（“原始值2”）相应值被2除的余数。=MOD(G2:G16,2)(7) 求20至100间的随机数=INT(20+RAND()*80)说明:(1)单元格内强制换行按Alt+Enter;(2)输入数组的方法:选择单元格区域,在地址栏中输入公式,并且在公式的参数中引用单元格区域,输入完成后按Ctrl+Shift+Enter(3)int函数是向下取整(4)trunc函数是截取取整(5)round函数是四舍五入(6)sqrt是求平方根函数(7)mod是取余数函数(8)rand函数是获取随机数函数(9)value函数是将文本数字转换为数值数字(10) 输入函数名称和括号后注意参数提示14、在sheet4中完成下列操作后以原文件名存盘，效果如下图所示。（1）在B2:P2中分别求出对应第1行的值在区间-10，10中为“正常”，否则为“异常”。 =IF(AND(B1=-10,B110,B1=85,优秀,IF(F260,合格,不合格)在Sheet6中的F4:F10区域中完成操作，若总分大于等300分为上线，否则为落榜。=IF(B3+C3+D3+E3)=75) 平均分不及格的人数: =COUNTIF(E2:E61,60) 60,75)的人数:=COUNTIF(E2:E61,=75)-COUNTIF(E2:E61,60) 75,85)的人数: =COUNTIF(E2:E61,85)所有女生的平均分总和: =SUMIF(B2:B61,=女,E2:E61) 男生人数=COUNTIF(B2:B61,=男)操作要求:在g2:g61中输入每个人相应的名次,使用rank函数,注意系统提示的参数表达方法.计算人数使用countif函数.计算女生平均分总和使用sumif函数.表格太长可使用冻结单元格方法固定标题行（选择行-窗口-冻结窗格）16、（1） 在I3:I16区域，求出每位员工的应发工资。=SUM(D3:H3)（2）在M3:M16区域，若总收入(总收入=应发工资扣水电费扣保险扣其它) 超过2000元的则超过部分按7%交税，2000元及以下免税，求每位员工的实发工资。=IF(I3-J3-K3-L3)2000,I3-J3-K3-L3-(I3-J3-K3-L3)-2000)*0.07,I3-J3-K3-L3) （3）在N3:N16区域按下列原则求出每位员工的工资级别：基本工资在2000元以下为1级，在2000元至3000元为2级，3000元以上为3级。（IF函数）=IF(M32000,1级,IF(M33000,2级,3级)（4）在A18单元格求出“基础部”的人数（COUNTIF函数）=COUNTIF(A3:A16,基础部)（5）在A19单元格求出“研发部”的“实发工资”的总和。（SUM） =SUMIF(A3:A16,研发部,M3:M16)（6）实发工资2000 =COUNTIF(M3:M16,2000) （7）2000=实发工资3000 =COUNT(M3:M16)-COUNTIF(M3:M16,=3000)（8）实发工资=3000 =COUNTIF(M3:M16,=3000)17、排序(1)将Sheet1中的数据复制到Sheet2中并按性别关键字进行排序，要求女生在前男生在后(2)将Sheet1中的数据复制到Sheet3中，先按系别递增排序，系别相同的记录按专业递增排序，专业相同再按总成绩从高分到低分排序。(3)将Sheet1中的数据复制Sheet4中，对数据清单先按性别进行递增排序，要求性别相同的情况下按系别递增排序，系别相同再按专业递增排序，若专业相同再按总成绩递减排序 ,提示:第一组(关键字：性别，系别，专业)， 第二组( 总成绩) 排序时先排第2组，再排第1组。(4)将将Sheet1中的数据复制Sheet5中,数据清单中的记录按专业字段值为“应用、软件、微电子、自控”的顺序排列。 提示:先定义序列：选择菜单“工具”“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡 ;在“排序”对话框中单击【选项】按钮，在“排序选项”对话框中的“自定义排序次序中选择所定义的序列。排序：要选择标题行（属性值、字段，表明表格中的具体含义）汉字排序默认按汉语拼音顺序排列 可自定义：（1）工具-选项-自定义序列-新序列-依次输入关键字（分行输入）-添加-确定 （2）工具-选项-自定义序列-导入-数据-排序-选项数据-排序（关键字和升降序）一次排序只能排三个关键字 三个以上排序两次 分成两组 优先级别高第一组 级别低第二组 先排级别低的（后排会打乱先排的顺序）18、条件区域(1)筛选计算机系总成绩大于等于320分的所有记录，写出该条件区域。(2)筛选数学成绩大于85分或者是英语成绩大于85分或者是政治成绩大于85分的所有记录，写出该条件区域条件1或条件2 条件3或条件2 条件1与条件3等价于：（条件1与条件3）或条件2(3)筛选男生的英语成绩大于等于60且英语成绩小于85的所有记录，写出该条件区域。 (4)筛选女生的中的英语成绩大于80或女生数学成绩大于80的所有记录，写出该条件区域条件区域：系别总成绩计算机=320条件关系：同一行“与”不在同一行“或”判断条件：第一行是否是字段 是否可取到值注意：汉字输完后关闭中文输入法再用英文状态下输入数学符号19、自动筛选(1)将Sheet1中的数据清单复制到Sheet2中(2)使用自动筛选筛选出“软件”专业，“平均分”在80分以上的所有记录。（3）使用自动筛选选出“平均分”小于70或大于等于85分的微电子专业的男生的所有记录。自动筛选：数据-筛选-自动筛选 （不符合条件的隐藏 数据-筛选-全部显示）先判断条件关系20、高级筛选(1)将sheet1数据清单利用高级筛选，筛选出语文成绩大于85或数学成绩大于等于95或英语成绩大于90分的记录。条件区域：N15:P18，将筛选结果复制到以N17为左上角的区域(2)对Sheet3中的数据清单利用高级筛选，筛选出1960年及以前出生的职称为工程师的所有记录，并将筛选结果复制到H1为左上角的区域(3)对Sheet4中的数据清单，利用高级筛选，筛选出所有始发时间介于早上6点到下午6点的所有记录，并将筛选结果复制到F1为左上角的区域。若把筛选条件改为始发时间介于下午6点到第二天早上6点，条件区域该如何建立？高级筛选：使用折叠按钮选择条件区域和结果区域（只需起始位置）21、分类汇总(1)对Sheet1中的数据清单复制sheet2中进行分类汇总，按年龄分类求出各类年龄人员的最高身高和最重体重(提示:先排序后汇总)(2)将sheet1数据复制到Sheet3中，对Sheet3中的数据清单进行分类汇总，按年龄分类求出各类年龄人员的人数、最低体重(做两次,先计数,后求最小值时,不选择替换当前汇总项)。(3)删除分类汇总项.单击数据清单中任一单元格，选择菜单“数据”“分类汇总”命令，单击“分类汇总”对话框中的【全部删除】按钮分类汇总: 分类：按关键字排序数据-分类汇总 两个汇总项：分两次做 复选框:替换当前分类汇总 不选删除：任选一个单元格 数据-分类汇总-全部删除22、数据透视表(1)对Sheet1中的数据清单创建数据透视表，班级放在页字段，性别放在行字段，数据项为语文成绩的平均成绩、英语成绩的最大值(2)将“性别”字段拖至列字段区效果如何？比较放在行字段区与放在列字段区中的区别。（3）将“性别”字段放行，“班级”字段放列，效果如何？例题22-1(1)Sheet1中的数据清单，作一个由三行组成的数据透视表，其中第一行为年龄，第二行为该年龄人员对应的最高身高，第三行为该年龄人员对应的平均体重，置于Sheet1中的F6单元格为左上角的区域中数据透视表：数据-数据透视表和数据透视图-步骤三-布局页（分类字段）、行、列：筛选字段 数据：统计数据的汇总 双击字段改变汇总方式23（综合题）、(1)将Sheet1中的数据复制到Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5、Sheet6中。 （2）对Sheet2中的数据清单按“部门”排序递增排序，部门相同的记录再按“实发工资”从高到低排序。（3）对Sheet3中的数据清单进行自动筛选，筛选出基本工资小于1000或者基本工资大于1500元，奖金大于1200元的所有记录。（4）对Sheet4中的数据清单利用高级筛选，筛选出销售部中基本工资超过1000元或研发部中的实发工资大于等于3000元的所有记录，并将筛选结果复制到Sheet4！A21为左上角的区域。（5）对Sheet5中的数据清单进行分类汇总，按部门分类求出各部门应发工资和实发工资的平均值。（6）根据Sheet6中的数据清单创建一个四行的数据透视表，第一行为部门，第二行为每个部门的人数，第三行为每个部门的应发工资的最大值，第四行为每个部门的实发工资的平均值，数据透视表结果置于新工作表中。24、创建图表操作说明:(1)选定数据源区域A3:F7，单击常用工具栏上的【图表向导】按钮，或选择菜单“插入”“图表”命令。(2）进入图表向导步骤1，选择图表类型，本例中选择簇状柱形图(3)单击【下一步】按钮，进入图表向导步骤2，选择数据源。(4）单击【下一步】按钮，进入图表向导步骤3，设置图表选项。(5）单击【下一步】按钮，进入图表向导步骤4，确定图表位置。25、修改图表操作说明:（1）删除“平价超市”数据系列； （2）练习添加“平价超市”数据系列； （3）将数值轴的主刻度单位改为400000；（4）显示主网格线。（5）将“平价超市”的服装销售额改180000（用两种方法，注意工作表和图表的变化情况）；（6）删除分类轴标题；（7）将簇状柱形图改为分离型三维饼图；（8）图例放在图表底部显示并在图表中显示百分比及数据标志；（9）将图表位置到Sheet2中。选择对象，鼠标右键26、图表格式化操作说明:（1）创建一三维分离饼图将图 (2)表标题设置为蓝色楷体字、字号为14；（2）设置图例字体为宋体、字号为10，无边框；（3）设置数据系列“服装”、“鞋帽”、“电器”、“化妆品”的颜色分别为“红色”、“黄色”、“蓝色”和“绿色”。并将第一扇区起始角度设置为60度。（4）设置背景墙的颜色为白色，图表区的颜色为浅绿色。27、图表综合操作说明:（1）对Sheet1中的“姓名”列、“应发工资”列及“实发工资”列创建数据点折线图，数据系列产生在列，图表标题为“员工工资图”，图表置于新工作表中，新工作表名为“员工工资图”，并将新工作表置于Sheet1后面。（2）图表的格式化。图表标题字体为楷体、加粗、18磅；图例字号10磅，图例边框颜色为红色；显示“李乐乐”职工的实发工资值，并将数据点大小为8磅、颜色为红色。（3）将实发工资数据系列移到应发工资上面。（4）添加员工“基本工资”的数据系列，颜色为绿色。（5）为“实发工资”数据系列添加移动平均趋势线，趋势线的颜