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文档简介
寿光市迎接国家三种城市语言文字工作评价工作手册公文格式规范XX字2015XXX号(抬起头空两行)关于XXX的通知(方正小标宋简体二号中央)(下一行)XXXXXXXXX:(顶级)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx本文第三号为宋GB2312,行间28,空白:上3.7cm,下3.5cm左边是2.8厘米,右边是2.6厘米),通常每页22行,每行28个字。二、标点符号和段落级规范一级标题:方黑体三号,例如一、二级标题:楷体简体三号,例如:(一)三级标题:模宋简体三号,例如:一.四级标题:模宋简体粗体三号,例如: (1)标题独占行,末尾不加标点符号。三、附件在正文下方的空白行中添加字母“附件”,然后添加全角冒号和附件名称。 如果有多个附件,请用阿拉伯数字标记附件的序列号(如“附件:1.XXXXX”),附件名称后面不要加标点符号。 如果附件名较长,则必须将其与前一行的附件名称的开头对齐。四、落款单一发行机构的印鉴将发行机构的签名和成文日期推到中间,发行机构的签名和成文日期降到印鉴中间,印鉴上部从正文或附件开始在一行以内说明。成文的日期都是阿拉伯数字,不虚位。 例如,2015年9月9日。(一)需要盖印章的文件落款;发文单位和正文空出三行。(相对于日期中心) XX市XX区XXXXXX2015年11月17日,空四字(二)无须盖公章的文件落款发行地点和正文空出一行。1 .单位名称长于日期时,单位名称右边有两个空白单元格,日期左边有单位名称的第三个字符。例如:XX市XX (县)市XXX2015年12月11日2 .如果单位名称小于日期,则日期右边为空白,日期左边为单位名称的第三个字符寿光市XX局2015年12月11日五、附件内容在另一页,附件或附件x在第一行的顶部以黑体三号显示,然后不加标点符号。 下面的行在此页面第三行的中间显示附件名。六、装订要求公文应装订在左侧,不要掉页,两页页码之间的误差在4 mm以下,裁剪后成品的尺寸容许误差为2mm,四角为90,无毛发或缺损。预约位置是2根钉子的外预约眼距纸面的上下边缘分别70 mm的位置,允许误差4毫米。没有坏钉子,漏钉子,重钉子,钉子的脚很平稳。七、页码设置正式文本将双面打印,奇数页面为右下方,偶数页面为左下方,页码样式为“-X-”。 1字线距版心下缘7mm,4号半角阿拉伯数字,1页右空格1字,2页左空格1字。文字材料中编号、标点符号、汉语拼音的正确使用要求一、文字材料中编号、标点符号的正确使用(1)第一、第二、或第一、第二、第二、等在吨位上不规范,应为逗号,即第一、第二、第一、第二等。(2)“一”、“二”、“三”等没有逗号规范,应使用吨,即“一”、“二”、“三”、“三”。(3)1、2、3、a、b、c、等针号不规范,排列的点(黑圈)即1 .、2 .、3 .或a .、b .、c .。把(4)号用括号括起来,不像(1)(2)(3)那样添加标点符号。(5)1是、 2是、 3是表示顺序时,也可以是1是的,2是,3是之后用逗号。 “一个是”和“两个是”,“三是”。 也可以不使用标点符号,直接连接以下内容。(6)以“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别为吨。 例如,甲、乙、丙、丙“丁、”。(7)“一方”和“另一方”之后,分别在逗号中不使用标点符号,可以直接连接以下内容。二、年中“零”的正确使用年份用阿拉伯数字表示,中间应该用长的“0”表示2009年10月。三、公文年份“括号”的正确使用打印公文时,年度外的括号是大括号“ ),不是大括号“()”或大括号“ ”。例如,寿命阀字(2005)5号(不规范)寿命阀字2005 5号(不规范)寿阀字20055号(规范) 4,正确区分连接编号和破折号(1)文章中使用连接号码的人应该使用“”,不要使用“”。 例如,2009年9月10月 (使用规范)(2)在文章中使用破折号时,应该使用占据两个空间的连接线。 用只占据一个空间的短线“”或两条短线“”表示,而不是“”。 例如,2009年推进语言文字标准化的语言文字工作总结(选择破折号,一般在计算机的“插入”栏的“标点符号”中进行检索)。五、相邻两个数字之间的吨位的使用(1)相邻的两个数字表示概数,应该使用汉字的数字,中间也不能插入拨号盘。例如: 2、3个5、6天27、8岁6、7点(规范外)二三个五六日二十七岁六七点(规范)(二)相邻的两个数字连用,有时不表示概数,而是省略形式,中间需要吨。例如,初一、二年级棉六、七厂八、九二个月退居二、三线(规范)六、汉语拼音拼音文字的正确使用(一)大写诗行的首字母大写专有名词的各个单词的首字母大写标题,标语都可以大写。(2)分写:单词内连拍,单词间分写。例1 :“请不要在公共场所吸烟”哇,哇,哇,哇,哇,哇,哇,哇,哇,哇,哇,哇,哇,哇,哇,哇请不要在公共场所吸烟. see see see see see see see see see see see see see see see see see see see see see see see see see see see see see see10000航空、航空、航空、航空653110航空、航空、航空、航空、航空6第1级标题:标题编号为一、独占列,不加标点符号的次要标题:标题编号为(一),与正文字体大小相同,独占列,不加标点符号三
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