应用文基础知识剖析PPT课件

.,1,应用文写作,.,2,应用文写作,应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。应用文与我们日常生活和工作有密切的关系。我们要了解天下大事，就要阅读报刊、收听广播、收看电视；以法治国，要有各种法规文件；召开会议，要有会议文件；党政机关指导工作，要有许多公文；机关、企事业单位要正常运转，要有计划、总结、报告等事务文书；人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等；求职要会写简历、求职信。这诸多的文字材料，大部分都是应用文。特别是我国加入WTO后，八方宾客纷至沓来，公共关系空前活跃，写好应用文不管是对个人还是对单位及社团塑造形象，处理好各种关系，都起着重要作用。可见，大到整个国家，小到某一个单位，甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文。当然也就离不开应用写作。因此，应用写作成为一个有教养的现代公民，特别是当代的大学生必备的素质之一。,.,3,序言,进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文写作？美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚至一个便条,.,4,二十四字要诀,1.端正态度2.了解特点3.认识规律4.明确要求5.理清思路6.掌握要领,.,5,一、认识与态度,1中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。,.,6,文学作品创作作家应用文章写作?,.,7,2名人谈写作的重要性,毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（文化课本序）刘少奇：“要学习写文章。”“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，“这是一个重大的原则问题。”（各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示）,.,8,“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：怎样当企业领导）在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。约翰奈斯比特大趋势改变我们生活的十个新方法,.,9,大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶,.,10,3、应用文的价值,中国古代文学传统，从诗经楚辞先秦散文汉赋乐府魏晋骈文唐诗宋词元曲明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。,.,11,中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李斯的谏逐客书、诸葛亮的出师表、魏征的谏太宗十思疏等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，多疏尺牍。”（文心雕龙）李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（文章精义）,.,12,概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。,.,13,我院毕业生情况调查,我院毕业生就业率高，专业技能过硬，社会认可度也比较高，但是用人单位也婉转地指出了我院学生身上的通病，那就是职业技能之外的东西欠缺，即人文素质还不够高。人文素质欠缺已经成为毕业生向前发展的拦路虎。,.,14,人文素质是指人们在掌握人文科学知识的基础上，所形成的一种精神风貌和内在气质，它包括一个人的思想品位、文化层次、心理素质、人生观、价值观等。人文素质是知识性和思想性的统一，其教育目的是教育学生学会做人。人文素质较高的人，在求职面试、工作期间胜任度和创造性、可持续发展方面都占有优势。,.,15,大学生如何提升综合素质,大学学习跟中学学习是两个层次，要尽快转变学习方法，适应大学学习节奏。在大学里，个人发挥的空间更大了，要培养自我学习能力，掌握科学的学习方法。尤其是在科学技术突飞猛进的今天，知识变化日新月异，仅靠老师课堂传授远远不够，要广泛涉猎各种专业书籍，拓宽知识面，靠自我学习把各门课程学深学透。,.,16,大学生首要任务是学习，要在自己所学专业上认真钻研，精益求精，但又不能成为书呆子，要全面发展。现代社会对人的要求越来越高，越来越全面，这就要求我们大学生提高综合能力、人文素质，提高再学习能力、组织能力、与人交往能力和适应社会能力等。途径:积极参与各种学生社团、社会活动、勇于表现自己、锻炼自己、提升自己。,.,17,人在一生中要遇到不知多少次的作文考试，写求职信，写通知，写计划，写总结，写报告、面试等，全是作文考试。国内理工类高校普遍开设了这门课,.,18,许多理工科大学毕业生语文水平很差，字写不好，错别字成堆，尤其是表达没条理，逻辑不通，主次不分，语句不畅；应聘工作面试时面红耳赤、语无伦次，不能准确、流畅地表现自己的优势；求职简历、求职信不会撰写，拟定课题报告、工程说明书也非常勉强。,.,19,4、评改一篇普通的会议通知,通知！兹定于五月三十一日下午三时，在主楼后厅召开全校中层党政干部会，传达中央重要文件。请各院系党委正副书记、校机关各部处正副部处长准时出席，不许请假。清华大学校长办公室五月二十日,.,20,总之认识决定态度，态度决定一切。,.,21,二、应用文的特点,应用文的特点,价值的实用性强烈的时效性结构的程式性内容的真实性读者的确定性,.,22,1、实用性“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作品的创作是抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。比如要和远方的朋友联系，就要写信；要借款，就得立字据；向上级汇报工作、反映情况，要写报告；推销产品，要写广告等，都是为了解决实际问题而写的，所以应用文往往被人称为实用文，是“为实用而作之文”.,.,23,一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的一个泼辣货，南京所谓辣子，你只叫他凤辣子就是了。”,这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文这样写，就会使人感到莫名其妙。应用文写作的目的是要办事，与文学作品不一样，在写法上也有不同的特点。,.,24,材料二曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵的；正如一粒粒的明珠，又如碧天里的星星。微风过处，送来缕缕清香，仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子与花也有一丝的颤动，象闪电般，霎时传过荷塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉脉的流水，遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风致了。,.,25,材料三通知全体同学:由于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课，周六下午停课。教务处2006年5月8日,.,26,2、真实性,事实材料要绝对真实，事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。既不可有意做假，也不能无意失真。不允许象文学创作那样，进行虚构、艺术加工；也不能发挥主观想象、夸大其辞，否则就会歪曲事实真相，蒙骗对方，误导消费者，给社会带来不良影响。三鹿奶粉；求职信；,.,27,3、程式性,指应用文的写作有其特定、惯用的格式，这些格式，有的是长期以来约定俗成、相沿成习的，有的是由国家、有关部门统一制定的。如书信有书信的格式，公文有公文的格式，经济合同有经济合同的格式等，每一种应用文包括哪些内容，那些在前，那些在后，分几部分，都应严格遵守，不得随意标新立异，也不能像文学创作那样，自由联想，讲究情节的曲折变化等，否则会不得体、闹笑话，造成损失。格式稳定性的作用：使不同的文种清晰醒目；便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行文的目的。,.,28,由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。尤其是当今社会，市场竞争激烈，信息传递慢，企业随时有被淘汰的危险。而信息反映及时，就会给企业带来效益。一份录取通知书，直到学校早已开学，才送到被录取者手里，误了注册入学，就可能打官司；一份文件，不在规定的时间里传递，影响了工作，有时就要被追究责任。,4、时效性,.,29,应用文的写作都有明确、直接的对象。比如信写给谁？字据立给谁？报告打给谁？通知下给谁？都有对象，即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。而文学作品的阅读对象往往是不明确，没有严格的针对性，像一首诗、一篇小说、一部电影剧本，谁多可以看，谁多可以不看，老少不分，雅俗共赏。,5、针对性,.,30,三、应用文的种类,.,31,四、写作要求,1、实：内容真实，文风朴实。材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”,.,32,2、准：文如其事，恰如其分。,文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”,.,33,宋代苏小妹与苏东坡、黄庭坚一起谈诗。轻风（）细柳淡月（）梅花古人主张：“为求一字稳，耐得半宵寒”，“两句三年得，一吟双泪流”。,.,34,判断下列词句是否准确,1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场）3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。4、维护国家、集体和公民的合法权益。5、丰俭由人（饭店）6、打击犯罪7、集体结婚8、人牙麻将（缩略语）9、儿童肉松,.,35,用恰当的词填入下文的（）内。,当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在（）我们的干部队伍，（）我们党、政府、军队的肌体和国家的信誉，（）人们的思想，（）社会风气，（）经济建设，（）对外开放和对内搞活经济政策的正确执行，（）社会安定。,.,36,准确，不犯语法逻辑错误,（1）该厂各个车间都超额完成了任务，只有个别班组未达到原定的指标。（2）推广了技术革新后，全厂的经济效益就显著改善了。（3）“还欠款12000元”一个字的差错，都会“造成严重的后果”。历史上有很多这样的例子。,.,37,败在多写一撇的战争,1930年4月初，蒋介石和冯玉祥、阎锡山在河南摆开战场，进行大规模的中原之战。战前，冯、阎为了更好地联合起来打垮蒋介石，商定在河南北部的沁阳会师，然后集中兵力聚歼盘踞在河南境内的蒋介石军。谁知冯的一位作战参谋在拟定命令时，错将“沁阳”写成“泌阳”，碰巧在河南南部有一个泌阳，一南一北相距数百公里。接到命令的冯玉祥军队日夜兼程开赴泌阳，贻误了聚歼蒋介石军队的有利时机，使蒋介石得以从容调动部队，掌握了战争的主动权，最后，进行了半年之久的中原大战，以蒋胜利、冯阎联军失败而告结束。,.,38,国外也有这样的例子：“走过”成了“撒尿”,泰晤士报是英国历史最悠久的一家大报。女王为泰晤士河上的一座新桥剪彩，该报作了报道。但是，文章把Passed（走过）排印为Pissed（撒尿），错了一个字母a和i，于是，“女王从桥上走过”成了“女王在桥上撒尿”。第二天清早发现了这一荒唐大错，报纸已全部印完，只得校正后，另外印一份送给女王。,.,39,在市场经济的时代，往往会由于应用写作的不准确，造成巨大的经济损失，“一字千金”已不是夸张的说法。例：,.,40,一字之差，经济损失十七万八,（钱江晚报1992年10月21日）本报讯绍兴市某公司与江苏省纺织原料公司在签定一份经济合同中，由于“定”与“订”一字之差，使绍兴市某公司经济损失达17.8万元。今年六月，绍兴市某公司向江苏省纺织原料公司购买150D低弹丝40吨，预付30%定金，计17.8万元。后江苏省纺织原料公司违约，依照合同法规定，应当双倍返还定金，但由于签定合同时，绍兴市某公司的业务人员缺乏法律常识，将“定金”写成“订金”，法院判决只能如数退还实际“订金”，而不是双倍返还“定金”。从这些例子我们足可以认识到应用语体中“准确”的重要性。,.,41,“定金”与“订金”,定金和订金虽然读音相似，而且都是合同一方当事人在合同订立时或合同履行前向另一方当事人交付的货币，但两者的法律性质不同。定金是一种双向担保方式，交付定金的一方当事人不履行合同，无权要求返还定金；收受定金的一方当事人不履行合同，应当双倍返还定金。这在法律上叫定金法则。订金则是预付款，是在合同正式生效前支付的预付款。当合同没有履行时，如双方对订金没有特别的约定，那么，订金应当返还。,.,42,推敲,新民晚报曾有一则消息标题：黄浦区今举行发还赃物大会。“赃物”一词是对盗贼而言的，对于失主则应该说“失物”才对。某报上有一则征婚广告，说是“婚否不限”，这显然是违反我国婚姻法的，它本来想说的意思是未婚或曾经结婚现已离婚都可以，却没有表达清楚。所以，要做到准确，归根到底还是应该认识应用写作的严重性和重要性，从平时就注意培养自己一种严肃的写作态度。,.,43,一词含糊丧权辱国,清朝政府要修筑胶济铁路，向德国人借钱。于是双方签定条约，约定德方出钱，而中方“沿铁路三十里内的煤矿等矿，德国人有权开采”。清政府的意思是铁路两侧共三十里，然而由于中方拟的条约措辞含糊，事后德国人硬解释为铁路两侧各三十里。有什么办法呢？只好又丢了一倍土地。一词含糊，丧权辱国。,.,44,少一个标点，官司败诉,1982年底，四川省盐亭县一家公司从广州一家公司购进价值数万元的手表，货到三日，县公司因故电告广州方面，要求推货，广州方面回电：“手表不要退回”。县公司接到电文后，即将货退回，广州方面认为县公司违反合同，向法院提起诉讼。在法庭上，双方各执一词，广州方面解释说电文意思是“手表，不要退回”，县公司方面说电文是“手表不要，退回”。结果广州方面败诉。,.,45,误用一个标点损失十万巨款,浙江省三门县一家商行最近在与内蒙古呼和浩特市一家皮货收购站签订购买一批羊皮合同时，因误用一个标点符号，造成直接经济损失10余万元。这桩买卖中，三门县这家商行作为买方，对羊皮的质量要求是大小四平方尺以上，无剪刀斑。但在购销合同上却不慎写成“四平方尺以上、有剪刀斑的不要”。误把逗号用作顿号，变成四平方尺以上的羊皮和有剪刀斑的羊皮均不要。结果卖方利用合同上的这一错误，卖给的尽是不足四平方尺的零碎羊皮，优劣差价10余万元。三门县这家商行有苦难言，更严重的是该商行与其它地方签订的连环合同也无法履行了,.,46,少用一个逗号，变了一个意思,四川某地悬挂在路标灯柱上的标语牌，打击传销。往右看是真理，往左读是邪说,生活没有出路,指望传销致富,.,47,3、简：言简意赅，陈言务去。,写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”,.,48,俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。“王勃止呤”的故事“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃滕王阁序）,.,49,世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。世界上最短的社论，是1968年8年14日美国明星日报社论，标题是约翰逊认输，全文只有一个字：“妙！”世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声,.,50,“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。,.,51,五、提高应用文写作水平的基本功,1、加强政策理论修养2、熟悉业务知识3、掌握格式文种4、提高表达能力建议：多掌握汉语成语；多搜集群众语言；多学习名人名言。（名言均富有高度的概括性，哲理性和生动性。）,.,52