档案工作实务-黄成PPT课件

.,1,档案工作实务,21世纪全国高职高专文秘类规划教材,三明职业技术学院黄成,第一章,档案和档案工作,中国档案之殇“八千麻袋事件”,.,4,事件的始末：,清朝灭亡以后，清王朝268年间的秘密档案，共一千多万件，存于午门外朝房及端门的门洞里。在1921年的时候，北洋军阀政府，曾经把清宫的部分档案装了八千麻袋，一共有十五万斤，卖给了造纸厂作为造纸原料。后幸得有识之士，到造纸厂抢救了大部分下来。这一事件在当时闹的沸沸扬扬，被称为“八千麻袋事件”。,.,5,当时国学大师王国维在清华周刊上撰文，把这八千麻袋的清宫档案、安阳殷墟甲骨文、西域木简和敦煌汉唐写经一起,并称为近代中国文化的“四大发现”。,.,6,鲁迅先生对这一事件写了一篇有名的杂文谈所谓“大内档案”中说：“中国公共的东西，实在不容易保存。如果当局是外行，他便将东西糟完，倘是内行，他便将东西偷完”。,.,7,“八千麻袋事件”引发的思考：,1.“内行当宝，外行当草”的档案到底是什么？它有什么作用，它的价值在哪里？,2.我国历史上还有哪些宝贵的档案？,.,8,第一节我国档案和档案工作,一、我国古代的档案和档案工作,1.档案的产生,档案是人类文明相伴相生。自从人类发明了文字，用于记录社会活动，这些记录被保存下来，就成为档案。档案的历史与人类文明史一样悠久。河南安阳殷墟出土的甲骨文，是我国迄今发现最早的档案。距今3500年。,.,9,2.历代档案和档案工作,1.殷商甲骨档案,管理：专人保管，存于宗庙,内容：征战、祭祀、狩猎疾病、出巡等事件占卜的记录。,典册：“唯殷先人，有典有册”,.,10,2.商周：简牍档案,简：单一的竹片,册：许多竹片编连在一起,牍：单一的木片,函：许多竹片捆在一起,.,11,3.春秋战国：缣帛档案,缣帛档案：用丝织做书写材料形成的档案,案卷卷轴：把缣帛折叠，用木棍卷成一束而成,.,12,东汉：蔡侯纸,4.东汉以后：纸质档案,东晋：明令用纸张做为公文书写材料,唐宋：伏在案子上办理公文文案、案牍、文书,明：后湖黄册库、皇史宬,.,13,清：“档案”一词出现,清初文人杨宾所作的柳边纪略一书，第三卷载：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存贮多年者曰档案，曰档子，以积累多、贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼之谓牌子、档子矣。”,.,14,第二节档案的概念与作用,一、档案的概念,档：为横木框格，系指存放东西的阁架案：小桌子一类的东西，引伸为处理某一事件的案卷。,“档案”即存入档架的案卷，沿用至今仍有其形象的和内在的意义，并赋予了新的科学含义。,.,15,“档案”定义：,“指机关团体、社会组织和个人在社会活动中产生的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种载体的历史记录。”,.,16,二、档案定义的分析,（1）档案是社会活动中逐渐形成的。,档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。,.,17,（2）档案是真实的历史记录,档案是在社会实践中直接形成的，不是事后编写或另外收集的材料，所以不同于一般文献，具有很强的原始性。原始记录性是档案的本质属性。,.,18,（3）档案是由文件转化来的。,文件转化为档案一般要具有三个条件：1.是现时办理完毕的文件才能归入档案，文件具有现行效用，档案一般是完成了传达和记录等现行使命，备留查考的历史文件，所以人们称档案为历史文件；2.是对日后实际工作和科学研究具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。3.是按照一定的规律集中保存起来的文件，才能最后成为档案。,.,19,“文件是档案的因素，档案是文件的组合”,“文件是档案的前身，档案是文件的归宿”,.,20,（4）档案的形式是多样的。,载体：有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘。表达方式：有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、文字、图像、声音。记录方法：有手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。文件名称：古代布告、咨、呈；现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。类型：有文书档案、科技档案、专门档案。,.,21,三、档案的作用,1、凭证作用档案的凭证作用体现了档案不同于其他各种文献资料的最基本的特点。档案之所以具有凭证作用，是由档案的本质属性原始记录性决定的。首先，从档案的形成来看，它是从当时当事直接使用和产生的文件材料转化来的，是令人信服的历史证据。其次，从档案本身的物体形态来看，文件上保留着真切的历史标记。,.,22,2、参考作用档案能以知识原载体的形式，给人以相互联系