演示会议纪要

关于xxx工作流沟通及演示会议纪要会议时间：2013年6月27日 14：0017：00会议地点：苏州阳澄湖数字文化创意产业园A1栋二楼会议室会议主持：陈总（二进制）参与人员：会议内容：l 演示内容 闻总在演示前给出DMS本次OA选型的原则：技术灵活性: 脱离第三方平台开发，完全自主研发平台，工作流贯穿整个系统应用灵活，大功能并发系统响应快可扩展性: 以后DMS业务流程中可根据自身业务需求使用js扩展业务流程的功能，完全不需要花费高价请外部技术人员设计业务流程，开放式业务流程设计。DMS特殊业务：跨区域、多事业部及分公司、组织架构易变等特点，OA中工作流以人为中心、适应人员移动特点。二进制陈总按四个部分进行本次产品介绍：二进制公司介绍及发展史、二进制核心平台介绍、二进制核心平台上OA系统功能介绍及产品演示: 包括了我的个人办公（内部邮件、外部邮件等）、文档柜（知识库）、自定义工作流、资产台帐管理、HR管理（员工档案、招聘、培训、合同档案、考勤）、工作计划（年度计划、季度计划及月度计划）及任务管理。二进制软件实施及服务保障。公司总部在南京、可以提供快速方便服务、提供长三角半日达上门实施、培训服务以及技术支持l 系统优势1 平台优势：核心开发平台以c+自主开发、具有速度快、安全及无任何第三方插件2 适合多浏览器访问3 现跨部门的、异地办公和协同，打造敏捷型工作团队和实时企业。4 工作流易配置5 独立后台进程，多重权限保障设计简单易用；6 流程贯穿系统，工作引擎强；7 系统部署简单,数据库支持多种；8 内外邮件系统支持;9 可视化表单在线设计；10 可根据条件生成报表；11 BS架构支持多浏览器访问；12 无需安装任何插件；13 文档在线复制；14 支持网页即时通讯；15 硬件要求低；16 流程支持拖拉设计，支持在线即时测试流程，支持js条件判断脚本设计；17 支持短息和邮件通知待处理事务；18 权限控制可精细到某个字段；19 有自己的封装函数库，可以方便调用；20 多级文档管理，只读文档模式；21 四屏一体，web页面支持手机、电脑、平板、笔记本各种浏览器操作价值和实施周期预估显性的，减少耗材成本；隐性的，就是可以提高办公效率，节省人力成本，提升企业凝聚力，加强企业文化等。门户：企业门户可以为企业彰显文化、传递思想，集中显示企业新闻、公告通知、代办事务、日程安排、工作任务、常用联系人、常用网址等。工作流：如财务报销，入职审批，招聘审批，转正审批等凡是企业内部需要走流程的问题基本上迎刃而解，而且工作流的应用还有以下几点价值：1 可以帮助我们把分散的人员进行统一制度化管理，解决当下存在的不同地区不同制度的窘境，以科学的管理体系来驾驭大型组织2 提高监督力，只要极少人就可以监督全公司；3 减少工作失误，避免因为信息不对称造成的工作判断失误；4 提升决策精准度和效率，参考信息自己点出来，不用找人问，几天未必能得到真实情况。5 便于领导多维度的了解工作，发现工作中存在的问题6 领导需要对全员说的话，立即发布出去，并且可以了解阅读情况，不需要人工签收去催促阅读。7 节省了找人、找事、找资料的大量时间和精力，让员工能集中精力专注于主体工作，提高工作成效；8 方便员工制定各阶段的个人工作计划，及执行结果的填写和汇报，提高了工作任务的目标计划性和执行力；9 通过流程自动记录办理时间，让办理者感受到无形的监督力，提高工作的反馈速度。找人、找事、找资料方便。方便工作跟踪，一件事情，不用交出去之后，反复询问进度，可以通过流程了解当前的办理和转交情况。10 工作流的设置，使得业务操作畅顺，并能反向溯源工作来源人事管理：1 对于企业内部员工可以提供内部通讯录的支持，传统的方式是由专人挨个统计然后以excel表格公布企业通信录，此oa内部有自动汇总人员信息的功能，只要自己把自己的个人资料更新，系统就会跟随更新到最新的信息并汇总列表，更具及时性和快速查找性。2 考勤管理：包括上下班登记、考勤异动（如出差、请假等）、时间调整等信息的管理，生成员工考勤的报表3 有简单的人事信息管理系统，管理员工电子照片附件、简历、档案、合同、奖惩事件、培训过程、职位变更的详细记录文档柜：提供多级文档和知识管理，帮助客户实现一体化的文档组织、编辑、存储和分享，让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能，访问和学习同伴的信息、知识信息公告：1 方便员工及时了解公司的新闻动态、规章制度、通知公告等信息，提升企业制度的执行力和文化的凝聚力；2 支持对发布的信息可设置权限、有效时限、优先级和置顶，支持图片、附件、模板的运用，自动记录阅读历史并计算出为阅读的人员和数量即时通信：1 支持文本、表情、图片和多附件的实时传送，支持多人聊天与网络会议等功能2 邮件收发：免地址，直接点选人员/部门/角色，首页自动提醒，支持富文本编辑、多附件上传等3 电子论坛：支持自定义论坛版块及权限分配功能4 短消息：支持多通道智能选择发送，自动计算预计耗时，支持批量发送功能日程提醒：采用全日历方式显示、管理日程，条理清晰，使用方便。日程公开功能，方便领导者根据员工日程安排工作，宏观把握。资产管理：主要控制人员在其活动过程中对单位资产所进行的各种预订、维护、新增、报废等操作，支持自定义管理类型，可根据用户需要进行各种设置关于实施：可以选择上门实施，一般实施周期1-4周，包括系统安装、主要流程梳理设计、表单设计、人员培训等。建议实施时间两周以上南京二进制软件有限公司，是一家技术型公司。主要从事计算机软件技术与产品（包括OA、工作流、文档管理、即时通信等）的研究、开发和销售，为中小企业、集团公司、金融业、电信业、学校、政府等提供信息化解决方案。二进制软件公司由业内资深人士创业而成。主要创业者曾经任职于摩托罗拉、IBM、华为、中兴等国内外知名企业，具有多年的管理咨询、软件研发和项目工程经验，成功开发过金融、电信、政务领域的特大型软件，并经历过 软件开发能力成熟度模型（CMM）三、四级的培训。公司主打产品10 OA协同办公软件，是国内唯一采用了 C+ 语言、自主开发核心引擎的OA系统。相较于采用 Java、.Net等解释性语言开发的产品，前者执行速度快、资源占用省、稳定可靠，能够充分应对大用户量、大数据量带来的资源和性能挑战，而且无需任何第三方平台软件的支持。二进制软件公司特别推出长三角直通车半日达服务。借助于长三角地区发达的城际交通网，半日内即可派人到达客户现场，为地区内的客户提供及时周到的咨询和服务。评估情况：类别详细评估OA软件提供商10OA协同办公系统企业版总部南京东南大学国家科技园平台架构C+后台，.Net前台文件管理采用知识管理概念，分个人知识/共享知识，有权限控制，发布知识可走流程审批，可在线添加编辑.可跟据条件查找想要的知识工作流采用图形化定义结合设置，可按条件设置分支工作流，工作流每个节点可设置查看/编辑权限控制.非常灵活.可能定义任意流程。国内首家拖拉设计，工作流贯穿整个系统。表单设计可视化表单设计，批量字段