国立屏东教育大学九十七学年度图书馆第三次馆务会议记录汇总

国立屏东教育大学九十七学年度图书馆第三届馆务会议记录时间：中华民国九十八年二月九日(星期一)上午十点三十分地点：本馆七楼会议室主持人：陈馆长惠珍记录：陈慧珍与会者：如签字表壹、朗读国立屏东教育大学九十七学年度图书馆第二次馆务会议主席的指示事项和决议执行情况表(许可审查见附录)。二、主席报告：一、本馆同事职务调整：上学期馆员提出过职务交替，到97年底为止与各组领导开会，对本馆各组同事业务相互进行了小调(不在各组成员之间交易)，但这次业务调整不是按年龄，而是按能力和身体状况进行调整，以达到专业化、专业化的原则(1)编辑组电子书目录请期刊信息组蔡宝菁协助处理。(二)典读组馆务会议、咨询委员会转移参考组邱耀松先生处理，建安检查和消防检查业务转移由参考组邱耀松先生协助处理。(3)吴季颖先生调到期刊信息组，执行典阅班夜间值班业务。(四)藕通过组间和各组业务调整，有望实现行政效率高、服务质量更好的目标。 业务调整的同事应该尽快适应新的业务，如果有不明白的地方请咨询业务相关的同事。 配合时间试试，如果真的有困难的话，那时会做微调。(五)组员应每两年根据职务交易意见调查确定适当的顺序，组长应每四年确定一次顺序。二、教育培训：(1)馆内训练部：1 .同事有机会传播服务台，必须相当了解和熟悉服务台的业务所以，这学期请参考小组进行教育训练。 其他三个小组也将根据情况计划进行培训培训本馆同事，逐步培训，以免影响业务。2 .大型教育训练-邀请校外专家学者训练本馆同事。(二)馆外训练部：校外机关学校的来信邀请本馆的同事进修，同事可以根据业务需要参加。三、开馆时间：(1)本学期本馆延长了休息日的举办时间，把闭馆时间调整到上午09:0018:00，非常感谢委员以外的同事协助假日轮流。(二)相遇期、期末考试前、下下周的休息日为周一至周五(08:2022:30 )开馆闭馆时间。四、馆员满意度问卷调查：(1)请各组合作提供问卷的内容资料，由期刊信息组统一总结。(电子邮件向读者填写有关问卷调查的信息。(三)问卷调查表回收整理后，最后进行抽签活动。参与，各组工作报告：采编组的工作报告一、本组97年10月至98年1月新编图书资料统计：(一)中文、大陆及日语图书： 3,619种，共4,424册。(二)西文图书： 8，964种，共9，023册。 (包括西文电子书在内的8，488种，共计8，488册)(3)视听资料： 81种，共计139张(卷)。二、本馆97年10月至98年1月赠书统计：(1)日语图书： 809种，共计062册。(二)西文图书：十七种，共十七册。(三)国小教科书： 43种，共197册。(四)视听资料： 20种，共计41张(卷)。三、完成97年度师范/教育大学变革发展辅助计划案图书资料采购、分编和加工整理工作，经费129万9，990元。四、完成97年度发展优秀教师培训计划案的图书资料采购、分编及加工整理工作，总经费83万8，451元(包括图书馆)。五、完成研修学院生态休闲教育、教学指导和汉语教学等学科特色领域辅助方案图书资料采购、分编编制和加工整理工作，经费共18万9，692元。六、美加地区数字化论文藏书联盟(Digital Dissertation Consortium )完成数字化论文2008年采购消息工作(156册)和2009年更新工作。七、97年完成台湾学术电子书联盟西文电子书的购买、分编、核销等工作，其中出版社的电子书预定每月出版，到98年2月为止出版，因此现在完成部分已编入西藏电子书15、727册，在不断增加的98年本校继续加入台湾学术电子书联盟， 本年度联盟经教育部同意，第二年电子书购买经费和运营费用合计达到新台元6，643万3，896元，加入大学、研究、医疗机构等96所学校。 现已完成参加联盟希望问卷调查、电子书试用、问卷回答、主题学科投票、收藏投票等工作，2月3日至19日将各主题目录提交各学部，预定完成推荐信总结和回信联盟工作。八、完成馆务自评本组指标，填写证据及相关工作。九、97年11月进行97学年度第二学期的康轩国小教科书订购作业(教科书4套，习作和CD各2套)，现在陆续收到书的98年1月12日进行索赠作业(翰林、南一、牛顿、仁林各2套)。十、填写本校97年度8月至12月学校业务发展重点工作计划持续丰富的图书和教育研究资源执行情况及时间表工作和本组重点工作执行成果报告。十一、继续在中西文博硕士论文电子全文版的书目记录中添加分类编号，目前尚有193件尚未完成。十二、随着国家图书馆图书情报中心图书上传工作流程的改变，十二月本馆工作人员在国立台湾师范大学召开USMARC合作目录研究会，了解上传工作的最新操作步骤。 本馆从98年度开始进行参数设定，自己处理上传的书籍资料，进行记录检查、调试作业。对于十三、九十七年度第二学期的课程，鼓励邮件学校各系教师于九十七年十二月底指定图书馆图书推荐和教师购买参考书等相关信息，积极推荐相关文件。14、97年12月8日完成了2008年西文期刊的检验和核销工作。十五、九七年十二月十一日，以超低价的3 %完成了2009年西文期刊的决定、履约质量权的设定、合同等工作。十六、报告会计室九十八年各月资本门支付金额分配安排表，跟踪本组执行进度。期刊信息小组工作报告一、2009年西文期刊和数据库订单大体到年底顺利完成。 数据库连接设置的添加完成。 新追加的期刊已经完成了目录(共计68件)，受期刊和数据库删除影响的期刊和馆藏交易也更新了(约300件以上)。二、2009年完成电子期刊连接测试，部分连接有问题的期刊，请代理尽快处理。三、寒假送货期刊1/14日发行，共355本，预计2月底前回宾馆。四、现在研究生也陆续上传论文，到2月末为止97年级前学期提交的论文预定上传到国图。五、本馆的新主机将于2/3日完成安装机，入学前完成旧机器资料的转移，入学后正式开始运行新机器。六、机构典型部分现已完成本校期刊(学报、学校刊、学校信息、实习指导通信、师资培训通信、特殊教育、屏东教大科学教育、信息科学应用期刊和屏东教大体育) 687篇的全文连接。 加入台湾机构的藏书系统，成为73所会员学校之一。七、截至年底，已陆续完成采集组订购的4种电子书数据库，目前电子书网页包括11种数据库，共有14500多种电子书链接。八、性别平等区域网站已经建立并在网上运营。 除了根据实体地区的展示和活动持续更新网站外，还计划开发新的功能，前几天追加了性别新书选介栏。九、本馆馆务自我评价已于12月初完成结果总结和撤回提案，相关利益和提案的讨论在本次会议上已经提出。 之后，在3、4月期间进行读者满意度调查，届时请参考小组进行协助。十、新学期开始后，本组除了正常业务持续运营外，西文纸本期刊的目录服务预定追加服务内容，本馆的新闻稿发行，Webpac改版，保管本馆公共文件的馆内Wiki平台推进运营，2/11日屏东三校图书典型小组的工作报告童年行为；耕作图书馆；一、97年11月3日至7日、11月10日举行“耕读幼年期行动图书馆”第1期20所会员学校第9届图书轮流，轮流工作顺利。二、97年12月15日至19日举行“耕读幼年期行动图书馆”第2期20所会员学校第3届图书轮流，轮流工作顺利。三、98年1月12日至17日在“耕读幼年期行动图书馆”第1期20所会员学校进行第10届图书轮流，轮流业务顺利。四、协助耕读少年时代行动图书馆计划，4名讲故事的母亲于97年11月10日开展了向泰武国小学讲故事的活动。五、协助耕读幼年期行动图书馆计划，本校四名幼教系学生于97年12月26日向泰武国小学进行了故事活动。六、截至97年12月底，通过信聘儿童活动图书馆委员，共聘请7名委员。 委员名单是图书馆馆长、图书馆典读组长、高雄县教育部徐易男课长、高雄县教育部陈丽芳指导员、屏东县教育部李达平课长、屏东县教育部杨英雪专家徐守涛教授。七、98年将举行“耕读幼年期行动图书馆”会员学校赞助会、审查、出版专题，各项工作安排如下(一) 98年3月3日举行赞助会；(二)于98年5月26日进行审查。(三) 98年5月底出版专刊；行政业务：另一方面，从97学年的下半年开始延长星期六的开馆时间，将原来的开馆时间调整为09:0018:00。二、本馆性别教育区设立于97年12月，计划每月展出不同主题的性别教育相关图书。 98年2月出展的主题有“校园”、“学生教育”、“性别教育绘本”。 本月在性别教育网站上读的书有校园现场性别观察、校园行动笔记的解放、校园中的性别政权3本。三、预定从98年2月10日上午9点到12点30分进行本馆的学生支援训练作业。四、自98年1月1日起，与树德科技大学图书馆签订图书互借协议，双方交换10张交换证。五、本馆阅览区复印机进行更新作业，自98年1月1日起持续更新为公司。更新后，整个复制卡将按如下方式销售：(1)在6楼流通服务台前设置复制卡自动售货机。(二)复印卡每张100元，复印卡每张可打印90次(可复印次数： A4，B4纸一次，A3纸两次)。 【数字复合机】可扣除次数A4、B4的纸张被打印两次，A3的纸张被打印四次。 中所述情节，对概念设计中的量体体积进行分析。(三)读者将零钱带到自动售货机购买；(4)如需发票，请咨询六楼分销服务台。(5)停止零打印服务。六、公告处理97年级第二学期本馆研究小时申请工作，将于98年2月18日完成抽签和分发清单。七、98年1月9日召开了98年度图书馆委员会的外部同事协议会。八、98年1月15日扩大行政会议建议，修改“图书馆借书要点”、“图书馆阅读规则”、“图书馆讨论室使用要点”，废除“图书馆专用(兼)助手借书要点”。九、进行教师指定参考书工作。十、关于本校服务证更新美化乙方案，人事室已于98年1月16日召开本组和研发部门同事研讨相关方案，目前人事室已委托本组对制卡机和卡价格进行评估。 本组已于98年2月5日委托制造商本组展示和评价机器，有关资料入学前在人事室研究。十一、积极推荐图书馆藏书给读者增加图书馆藏书流通量，本组自98年3月开始在流通服务台前每天或每周发布主题书展，推荐图书馆好书给读者，期待培养读者在图书馆使用图书资源的习惯。阅览区保养业务：一、98年2月3日至2月9日进行6楼地毯清洗工作。二、进行更换旧监控系统摄像机的工作。三、继续清除书库中的许多书籍，97年9月至12月共清除了131本。分销服务业务：一、从97年12月22日到98年1月5日进行教职员学期的回信工作。二、为方便和鼓励本校学生在寒假期间多借书，自98年1月5日至13日我明天请了学生的寒假借书。三、97年1月至12月读者年费收入统计如下读者类别年薪收入(元)毕业生189.000特约实习学校教员12，500个人会员184，000合计385，500四、97年1月至12月借证数量统计如下：读者类别数量(人)毕业生378个人会员184退休人员2教职员18教职员养家18项目方案缔约方26兼任教师18就小教职员6馆内相互借款356其他(交换学生)27特约实习学校教员25大学五年级实习生86志愿者2童年行为在图书馆会员学校担任教师8合计1155五、97年1月至12月的流通服务和入馆人数统计如下分销服务(份数):借书还书续借款预约催促预约小计(份数)97年1月197192307624546284024627997年2月129641120620136607962763997年3月1947215623107211539653828597年4月20734208433163115810164691497年5月2347823843219711859215162497年6月223532867530036966015532897年7月115401035011265252842382597年8月101751107814446262982362197年9月20675166672033128411834184297年10月240