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文档简介
发文单位标志:联合行文发文单位标志主办单位名称排列在前,党政联合行文时党的机关名称排列在前。其他要求同一般公文。35mm签发人:联合发文如有多个签发人,按照发文机关顺序从左至右、自上而下依次均匀编排,每行排两个姓名,姓名之间空一字,两个字的人名中间空一字,回行时与上一行签发人姓名对齐,最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行。其他要求同一般公文。000001(三号、6位阿拉伯数字)普通商密(三号、黑体)字号36、小标宋若文字过多,压缩字距特 急(三号、黑体)35mm26mm份号、秘密等级与紧急情况:份号顶格编排在版心左上角第一行;秘密等级顶格编排在版心左上角第二行;公文紧急程度顶格编排在版心左上角,如需同时标注份号、秘密等级、紧急程度,应按份号、秘密等级、紧急程度顺序自上而下分行排列,紧急程度与秘密等级分散对齐;如只标注部分要素,则从第一行起编排;涉密公文(包括绝密、机密、秘密)需标注份号,企业内部密级无需标注份号;公文附件如标注有 “绝密”、“机密”、“秘密”的,公文秘密等级则对应标识“绝密”、“机密”、“秘密”,两字之间空一字。如公文附件有涉密公文(包括绝密、机密、秘密),公文则对应标识 “绝密”、“机密”、“秘密”,则两字之间空一字。28mm37mm三号、楷体-GB2312三号仿宋-GB2312发文字号:联合行文编主办单位发文代字;用三号、仿宋-GB2312;下行文居中(上行文居左空一字)编排在发文机关标志下空二行位置(约20mm);年份、序号用阿拉伯数字标注,年份标全称用六角括号括入,序号不编虚位(即1不编为01)。4mm中国通信服务号 签发人: 标题:二号、小标宋,居中编排在红色分隔线下空二行位置,行距为32磅;回行时要词意完整,排列为梯形或菱形,一般不超过三行、40个字;对外部单位行文标题由发文机关法定名称+关于+事由+文种组成,内部行文可省略发文机关名称;标题中除了法规、规章名称要加书名号外,一般不用其他标点符号。正文用三 号仿宋-GB2312,行距固定值28磅。()关于的请示主送机关:编排在标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格;主送机关名称后标全角冒号;上行文原则上只主送一个上级机关;下行文时如主送机关过多导致首页不能显示正文,应将主送机关名称移至版记,标注方法见抄送。:正文:在主送机关下一行位置,每自然段左空二字,回行顶格;正文不夹带表格、图形;首页必须显示正文;未作特殊说明,公文中的图文颜色均为黑色;文中的结构层次序数依次使用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注;如果公文结构层次只有两层,第一层用“一、”,第二层即可用“(一)”、也可选用“1.”;对外部单位或重要文件、有特殊要求的文件第一层用黑体、第二层用楷体-GB2312、第三、四层用仿宋-GB2312,内部文件第一至四层使用仿宋-GB2312字体;条款式的结构层次为章、节、条、(一)1.(1);阿拉伯数字后的标点符号均用圆点,不能用顿点,数字和圆点用半角输入;请示应一文一事,报告不得夹带请示事项。附件说明:如有附件,正文结束后应标注附件说明,编排在正文下空一行位置,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称;附件名称不加标点符号,附件名称回行时与上一行附件名称的首字对齐;如有多个附件需用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件顺序号后标注一个小圆点,不能用顿点;如只有一个附件时,不标序号。附件:1.版记为单独一页时,版记页不标页码;公文内容只有一页时,公文不标识页码2.1.发文机关署名:按发文机关标志顺序排列,使用发文机关法定名称。2.印章:每行最多排三个印章,排列顺序与发文机关标志中的顺序一致,印章排列整齐、互不相交或相切,印章和署名的纵向中心线应重合,每排印章不得超出版心;最后一个印章端正、居中下压成文日期。3.4.公司 中国电信集团工会公司委员会20年月日(联系人:部,电话。)成文日期:署最后签发机关负责人签发的日期,格式同单一机关行文。附注:用三号、仿宋-GB2312,居左空二字,加圆括号编排在成文日期下一行位置,回行顶格;普发性的文件应在附注处注明公文的发送范围;请示件应在附注处注明拟文部门、联系人及联系电话。页码:除无正文的单独版记页外,公文还有两页及以上内容时,需标识页码;编排在版心下边缘之下7 mm处;页码用四号、半角宋体-GB2312阿拉伯数字,数字左右各放一条四号一字线;单页码居右空一字,双页码居左空一字;空白页和单独版记页不标识页码;附件与正文一起装订时,页码应连续编排,非一起装订时,附件单独编排页码;横排表格的页码应与公文其它页码保持一致。附件:另面编排,并在版记之前;“附件”二字及附件顺序号用三号、黑体顶格编排在版心左上角第一行,后不加“:”等标点符号;附件顺序号应与正文中附件说明的表述一致。若附件不与正文一起装订,应在“附件”二字前顶格编排公文的发文字号,具体为增加如下红色字样。中国通信服务号附件标题:用二号、小标宋,居中编排在版心第三行位置;行距固定值为32磅;附件标题应与正文中附件说明的表述一致。附件1(附件标题)(内容)。1. 附件内容编排在附件标题下空一行位置。2. 附件内容为文字时,格式要求同正文。3. 附件中表格或图形的文字一般用三号、仿宋-GB2312;若表格或图形文字较多时,字号可根据表格或图形的版面缩小调整;未作特殊说明,图表颜色均为黑色,内容不得加粗、倾斜、加下划线、加边框、加底紋和设置文本框颜色等;表格或图形内容的结构层次序数同正文;表格或图形中阿拉伯数字后的标点符号均用圆点,不能用顿点,数字和圆点用半角输入;工程技术类的规范按国家相关标准执行。抄送:在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排,“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;同级、同类别的抄送单位用顿号隔开,不同类别单位用逗号隔开;请示件不得抄送请示单位的负责人及相关部门,不得抄送下级单位,不得抄送上级单位负责人;抄送范围如涉及不同机关,按照党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派的顺序分行排列;主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同上;既有主送机关又有抄送机关时,应将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线;抄送栏编排内容只有一行时,行距固定值为2 8 磅;若编排内容有二行或二行以上时,行距固定值为22磅。版记:版记编排在偶数页上;版记包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期,版记的首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与版心下边缘重合;首条、末条分隔线用粗线,中间分隔线用细线;公文如有附件,版记应单独编排一页,置于公文的最后一面;如无附件,在正文页能编排的情况下,版记应与正文在同一页。除印发机关、印发日期及分割线外,版记的其他要素均可根据实际情况删减、添加。版记用四 号仿宋-GB2312,左 右各空一字,冒号用全角。抄送:、。 公司内部:、。
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