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文档简介
TCL计算机技术有限公司机密文件法规文件一般文件主题:PC标准发货流程文件编码:版本:V1.0肺气肿:生效日期:发行日期生效第1页(共10页)(变更记录):变更次数变成更内部的样子变更人变更日期0首次发行,第一版分发部门r&d 生产管理财务一般运营CE采购综合运营市场质量管理部门OA针管程序级管理外围设备PDA 客户服务产品管理宣传MRP 签署部门(部门主管)销售管理中心存储和运输流程: _ _销售管理中心:财务部:销售管理中心商务部:企划物管理部:得到批准审查草拟草案目录1.目的。32.范围。33.权限和责任4.流程图。45.PC标准交付流程56.附件71.目的。PC标准配送流程标准化,可按标准使用。2.范围。TCL computer technology co .ltd .的PC标准交付。3.权力和责任。3.1销售管理中心计划调度员:基于规划管理部门提供的工厂离线情况和代表办公室要求申请是分货明细。3.2销售管理中心存储和运输课:按PC标配机的发货流程发货。3.3财政部:负责配送费的审核和结算,根据配送单直接计入各地库存。3.4企划物控制部:每天按时向销售管理中心计划调度员报告工厂当天下线的情况,并执行成品出库流程3.5销售管理中心商务部:跟踪货物的装运,运输各地区的库存,代表办事处收到货物后,输入库存账户。4.流程图。PC标准发货流程开始每日产品离线情况企划物管理部申请商品代表办公室商品详细资料销售管理中心计划计划调度程序。(sales management center planning scheduler)成品提单,打开交货列表存储和运输课n文件是否齐全财政部运行检出进程工厂仓库管理员返回发货清单收据代表办公室,货运公司y每日出货状况存储和运输课货物出货货运公司准备运费结算库存入帐财政部持有销售管理中心计划调度员,商务部y确认收货代表处在仓库里n查询存储和运输课通知代表处收货销售管理中心计划计划调度程序。(sales management center planning scheduler)商品跟踪,库存会计商务部PC标准交付流程结束5.PC标准交付流程5.1每天下午2点,计划管理部门通过电子邮件通知销售管理中心调度员当天生产离线收货情况。5.2各代表将于每周二上午将货物计划传真到销售管理中心计划调度员,紧急发运计划可以每天发送到销售管理中心计划调度员,分货明细需要销售管理中心总经理或销售管理中心总经理的签名。5.3存储和运输课将根据工厂当日分货明细将分货明细传真导出到PMC,打开成品提货单,将发货清单原件传真到货运公司,通知提货。5.4货运公司在工厂成品仓库提货。有关详细步骤,请参见发货清单。货物公司提到货物后,将储存和运输课程的成品出库流程传真到各地送货。存储和运输课要经常去工厂了解货物公司的接货情况,跟踪货物运输情况。5.5存储和运输课每天上午9点30分为止,承运人上午9点传真过来的每日配送情况表摘要发货清单交给销售管理中心计划调度员和商务部保管。5.6销售管理中心计划调度程序根据每日出货情况表通过电子邮件向每个代表办公室通知到货数量和预计到货时间。5.7商务部按照存储和运输课程提供的每日出货情况表进行商品跟踪,并通过代表办公室库存在途代表办公室接收货物后进入库存账户。存储和运输课程提供文件不完整或有疑问的话,请咨询存储和运输课程。5.8各代表办事处仓库经理完成了承运人发运的发货清单和销售管理中心计划调度员的发货通知和收货货物的检查,通过登记程序签署和确认承运人每日出货情况表收货人1列,委托承运人发货清单收货单位预订,各代表办事处仓库经理在承运人发货清单收货单位预订联上显示详细收货情况,传真到存储和运输课,并在原各地存档供查询。货物公司将发货清单货物公司的考察委托存储和运输课保管,各代表事务所保存在每日经营统计表上。5.9本公司财政部通过存储和运输课审核支持存储和运输类发货清单财务联和承运人返回的发货清单客户回收联盟(代表处确认收到货物)和工厂打开的成品提单正本和承运人发票,将代表办事处库存入帐,定期结算,如果单据不完整,则通知存储和运输类补充。5.10承运人发货清单及销售管理中心计划调度员发送的发送通知的内容不一致,如果确认运输过程中发生的货物异常,则立即以书面传真通知储存和运输课的查看原因。5.11通过存储和运输过程,如果属于实际货物公司,被误发或泄漏,处理请参阅发货清单,如果在运输过程中发生损失,财政部将退还代表办事处的库存账目,其他处理请参阅运输事故处理流程;存储和运输过程的原因缺失或错误的情况下,立即重新发行或进行相应的商品调整,存储和运输课当事人将承担相关责任(由部门负责人处理)。6.附件1、子产品清单商品规格表目的地模型和数量肺气肿肺气肿肺气肿肺气肿肺气肿肺气肿肺气肿代表办公室数量数量数量数量数量数量数量代表办公室数量数量数量数量数量数量数量代表办公室数量数量数量数量数量数量数量代表办公室数量数量数量数量数量数量数量创建:运行:2、成品提单TCL计算机技术有限公司成品提单TO: FROM:TCL计算机技术有限公司奇红,黄纸FAX:DATE:年、月、日送货单位:TCL计算机技术有限公司收货单位:取货单位:地址:电子技术大厦32楼送货地址:分段地址:送货日期:受款人联系方式:取货日期:提货内容料号摘要型号数量预定送货时间注释卖东西的人与进口货有关收款人姓名:身份证号码:接送车辆牌照:司机驾驶执照号码:接送车辆驾驶执照:受款人联系方式:销售管理经理: (签名)存储和运输课: (签名)提货者: (签名)日期:日期:日期:注:1、此列表因发货工厂和承运人(均通过传真提供)而异。2、装运厂在该单核区对货物公司的相关资料一致后发货。3、工厂复制并保管收货人(货物公司)的相关资料。3、如果出货计划临时变更,出货工厂和货运公司应在作废货物运单上加盖“作废章”,传真回TCL计算机技术可持续性有限公司。4、发货清单TCL计算机技术有限公司送货清单流程编号:送货单位:订单编号:收货单位:电话:受款人:地址:送货日期:承运商:出货方式:预估抵达日期:送货类型料号摘要型号单位数量运费保险额保险费片段数TOTAL:注意事项:收款人:运营部门:财务部门:货运公司:类型5联盟:白色联盟:储存和运输;红色联盟:金融;绿色联盟:货运公司;蓝色联盟:货物公司答复;黄莲:储存收货单位5、申请商品申请商品分类肺气肿数量注释主机ab总计安装PC显示器ab总计业务:第一代:6、成品运单商品交货表取消打印新更正的日期:异种代码送货日期运单会计处理部门订单编号运单批这个单一号码代码名称说明原始客户订单编号业务代表交货方式交货条件付款条件出货批号客人家具土地地址公司:编号:地址:教分货物土地点公司:联系方式:电话:地址:项目原始单一订单产品编号/料号摘要规格单位数量储存位置准备州客户签名出货时间工厂到达时间成品库处理部门年月日(请复盖公司全称)分时分时监督官敬礼监督官敬礼警察运输商人车票车号接受点方块数1式5连:(白色)成品仓库承运人签署成品仓库会计部门(红色)成品库承运人签署成品库
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