机场建设档案资料收集、整理移交办法概要

西宁机场二期建设项目工程资料收集、组织、存档和交付的基本要求目录一、竣工文件资料的收集归档范围二、竣工文件资料交付份数三、竣工文件资料交付时间四、竣工文件资料的整理、编制要求一、竣工文件资料的收集归档范围(一)项目施工阶段文件的归档范围；1 .施工合同2、工程预算3、工程概况4、施工定位测量记录、测量讨论书及成果图(包括水准点位置测量依据)。5、工程质量检验和检验记录(一)单位工程质量检验和检验记录；(二)安装工程质量评价表；(三)基础工程质量检验证书；(四)主体结构工程质量检验证书、结构(吊)工程质量检验证书(五)打桩工程质量检验证书、打桩记录、桩头标高和偏差实测记录、桩位加固处理记录(六)地基检查槽的记录；(7)隐蔽工程质量检验记录(基础、钢筋工程、防潮层、板、柱壁体、屋顶水箱等)。6 .质量评估(一)单位工程质量保证资料评定表；(二)单位工程感想质量评价表；(三)地基及基础分部质量评价表；(四)主体、工程分部质量评估表；(五)地面和大楼分部工程质量评价表；(六)门窗工程分部质量评价表；(七)屋面工程分部质量评价表；(八)装饰工程分部质量评价表；(九)供暖卫生和燃气工程分部质量评价表；(十)电气空调工程分部质量评价表；(十一)通风和空调工程质量评价表；(十二)电梯安装工程分部质量评价表。7 .施工材料质量保证书类(一)原材料汇总表和质量保证表，试验报告，水泥，砂，石，砖，钢筋，焊条，防水，防腐，隔热保温材料，特殊材料(2)施工试验总结表和试验报告书、砂浆接收通知书、试验块压坏试验、强度检测评价、混凝土级通知书(或出厂通知书)和耐渗压坏试验及各种试验报告书和统计评价表、钢筋焊接试验、防砂层环形力测定、防火工程试验水试验(3)预制构件为明细表和合格证、试验报告、钢筋混凝土构件、金属构件、钢门窗、木制门窗。8 .施工管理文件(一)施工许可证；(2)施工日记、大事记、施工总结、技术总结(三)施工组织设计、施工计划、施工技术措施、施工安全措施(4)大体积混凝土灌水令(五)沉桩(挖土)工程开工令；(六)沉桩(挖土)工程开工申请书；9 .设计变更取决于文件(一)设计图纸提交会议纪要；(二)设计变更通知书；(三)业务联络书；(四)技术鉴定书；(五)招标文件资料的补充说明；十、工程竣工文件(一)工程竣工项目一览表；(二)竣工验收报告(包括分项工程竣工验收报告)(三)工程结算(包括细目工程结算)(四)工程中拍摄的建筑前当场物品、地形和建设、主要过程情况和建筑后的照片、录像(五)所有竣工图。十一、监理文件(一)监理纲要、细则、计划；(二)监理合同；(三)施工组织的设计、施工方案、施工计划；(四)监理日志、月报、旁站记录；(五)监理概要(总结)(六)监理单位的工程评估报告；(七)监理通知书(备忘录、停业、开工通知)(八)业务联络书、技术鉴定书；(九)质量评价(十)会议纪要(十一)监理交际文件(十二)其他。(二)设备工艺安装工程；一、合同2 .施工预算3 .技术说明、规章、路线、试验、技术总结4、设备、材料开箱记录、随机工具、随机备件清单5、产品检验、包装检验记录、出厂合格证6、设备图纸、说明书、零部件目录(海外设备提供中英语对照版)7、国外设备、材料出具商品检验、海关及索赔文件8、设备设置、调试记录、测量数据、性能鉴定等。三、音像资料1、照片2 .磁带3 .录像带4、光盘。二、竣工文件资料的归档集数工程竣工文件一律制作三套。 材料出货证明书、产品合格证、检验报告书、设备使用说明书可以复印件，其他均要求原件，均为红章。三、竣工文件资料的归档时间文件专项检验前5天向司令部文件室交出原件一套，附竣工文件交付审查书，其他两套在项目竣工总检验后30天内交付完毕。四、竣工文件资料的存档要求(一)竣工文件资料的整理和编制要求；一、竣工文件资料的整理要求(1)工程文件材料的组卷遵循项目文件的形成规律和设置性特征。 施工技术文件材料，单独分类，修改单独项目分组的依据文件资料，单独分类，单独项目分组卷(2)文件材料规格尺寸竣工的文件文件材料按类别装订成A4纸张尺寸(297210mm )的文件，折叠成大于标准的A4纸张尺寸，小于标准的表装，文件右侧和白纸右侧(3)文件材料的立卷厚度和编号文件资料的立卷厚度不得超过2厘米的立卷上显示页码(表面为右下方，背面有文字的在左下方，空白页没有记号)。 页码要写在原件上，不能写在装裱好的白纸上。 用标记编号的图案集和在册子上印刷的文件，不需要重新编号页码，在卷和卷之间页码不连续(4)文件材料要求印刷，不能印刷的文字材料必须用碳墨水书写。 严禁复写纸、圆珠笔、铅笔等没有耐久性的书写材料(5)文件资料应当用塑料套装装订(黑色、不同规格和厚度)，其中一种交给城建档案馆的竣工文件应当按城建档案馆的要求经线装或协商解决，放入机场专用档案箱(6)用印刷带粘贴在档案库的背面(从模板带USB向司令部的复印)(7)卷内目录电子版提交司令部档案室。2、竣工文件资料的编制要求(一)控制点、观察记录详尽完整，不得中断。 然后，为了明确观测日期，要求全部签名(二)填写起工报告、竣工报告、图纸会审或专业技术提交等重要资料内容，盖建部门、监理部门和施工(总包)部门和参加部门的公章(三)主题会议纪要、各种重要文件或协议应参加各机构签名，盖印章(4)原材料质量保证书、产品合格证以及产品使用说明书，复印的，复印公司应当注明复印的用途，并按技术监督部门的印章(5)施工放样、海拔测量的成果应标明原点坐标或原点水平的海拔和原点编号(六)隐蔽工程验收记录各栏内容均须填写，有关人员签名必须完善(七)对支部、区段、单位工程进行质量检验评价时，应说明评价标准的参考依据、检验结果、再检验结果(8)钢结构探伤、摄影等检查报告书对应钢结构图纸，对应编号对应，部位对应(九)工程概算、预算、结算报告附上财务分析报告，以有关方面认定的数据为基准，盖制作部门的公章(十)工程材料应适用于附件报告，作为工程项目以竣工后有关部门批准的数据为准(十一)钢材物理/化学试验报告、混凝土/水泥砂浆强度试验报告、环氧树脂配方报告、沥青试验报告等资料需要试验人员、记录人员、研究人员以及技术负责人和监理人员签字，注明试验日期，按试验机构的印章(12 )方桩、钢管桩桩的位图应标注桩号，绘制竣工轴线。 打桩摘要记录与竣工位图编号-相对应，翼壁桩、防渗钢板应注明设计桩号、起点桩号的竣工(十三)施工总结、技术总结应包括施工中主题项目的技术措施、质量检定、事故处理等(14 )商品混凝土应提供混炼单位的供给、试验块和崩塌度报告，现场封堵的还应提供现场试验块和落下度资料(十五)采购产品须附产品合格证或产品使用说明。 甲方提供设备材料时，甲方提供质量保证书或合格证(或产品使用说明)。(二)竣工图的整理和编制要求；1、竣工图的整理要求(1)竣工图被折叠为A4用纸尺寸(297210mm )的规格，图面为背面，图面为表面(右下)折叠方式采用可折叠方式，放入档案箱中，不需要装订(2)每个保管单位的竣工图应填写卷内目录(附表1 )及备注表(附表2 )卷内目录的第一行必须填写全部工程名称。 图纸中卷宗内目录应按图纸填写(3)卷内目录、卷内备注表、文本卷内封面必须采用80克以上的复印纸。 文件盖采用粉红色光面凤尾纸120克(四)在整理小组答卷的竣工文件资料备注表中，应当在“审核人”栏签字盖章(5)封面、卷内目录、备注表要求印刷2、竣工图的编制要求(1)施工过程中，未按图施工变更的原施工图按下“竣工图”一章后，该图作为竣工图没有大的变更的情况下，利用施工图补充后，按下“竣工图”一章可作为竣工图的重大变更或变更超过35%的情况下，重新制作竣工图，不变更说明(2)竣工图应用蓝图制作，复印图不能列入竣工图。(3)竣工图应标明“竣工图”，包括编制单位、编制人、技术责任人、编制日期、监理单位、监理人，“竣工图”章节规格为8060mm。 图例如下所示竣工图编组单位编制人员技术负责人创建日期监理单位监理人(4)竣工图应与工程实物一致。 竣工图的修改必须可靠，即图纸的修改不仅要标明竣工图的修改依据和来源，还要反映在与变更内容相关的所有竣工图上。 竣工图的修改、注记方法规定如下：a .少量字符和数字的修改，可以采用删除一个实线中被修改的部分的载体修改方法。 在其附近的适当场所填写变更的内容，明确修正的根据b、少量图形的修改可采用叉法，改变的部分用“”删除。 在其附近的适当位置画出修正后的图形，明确记载修正内容和修正根据c .许多图形的修改可以采用圆形修改方法来在被修改部分中围绕圆圈，根据绘图标准在附近的适当位置绘制修改后的图形，以提供修改的依据d .设计单位制作修正图时，应包围原设计图的修正范围，并注明修正的依据e、变更依据的注记、技术提交会议纪要、设计院变更通知书、技术鉴定书、业务联络书等变更依据的注记编号或发生日期、变更依据的各条款的图纸编号f、绘制、修改竣工图，必须符合制图规格，图形清晰，笔迹清晰。 图的对比度良好，能满足显微系统和计算机输入的要求。 使用黑色碳墨水进行绘制和注释g、竣工印鉴应使用不褪色的红色印纸盖章，在蓝图右下方设计图标上或周围不盖图形文字的地方盖章。 技术负责人必须在审查之后签字。(三)工程声像档案存档要求；机场建设过程中形成的关于重大活动的录像带、录像带、照片等资料，按照国家标准整理编制。1 .关于影像、声音资料的收集(1)开工前的原所、原形(2)车身全景、近景、车身构造布局、大型部件的安装等(三)隐蔽工程施工情况、管道流动、埋设、电缆、光缆等流动、铺设情况(四)采用新技术、新设备、新技术的；(五)钢筋布局、混凝土灌注等情况；(六)质量事故的处理情况。2 .关于整理照片文件照片文件的构成应由照片、文字说明两部分组成。 文字说明简洁、完整、明了，一般不超过200个字符。 内容包括事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄影者6要素。 照片和说明一定要固定在芯页的表面。 具体形式和装订要求根据国家档案局的规定。3 .关于录音、录像、光盘文件的整理存档的影像、声音资料，图像清晰，声音清晰，需要文本说明，必须是原件，原件。 磁带、录像带、盘的整理一般按主题(内容、事由)分类。 每个盒子(磁盘)的外套上都贴有标签。填写标明内容主要人物的日期、带长(分钟)、编号、型号和保管期限的目录。(四)器具及罩、备注表的要求；交给建设司令部的竣工文件，均须按照建设司令部的统一规定(由档案包向司令部办公室订购)，按照标准化、规范化的要求填写各文件的封面、文件内的目录、备注表和档案包的封面。(五)竣工文件的检验；1、竣工文件检验标准执行国家档案局关于20062号的重大建设项目档案验收办法2、施工部门在提供竣工文件资料时，由建设司令部的工程技术人员和有关文件人员联合检验3、及时提交竣工资料和文件资料验收不合格的，工程项目不得提交验收，财务部门不得清算工程盈馀。 结算工程结馀时如果必须看文件系的签字，就不能进行结算4、司令部资料人员应始终掌握施工部门收集、整理、竣工资料的情况，及时向上级主管部门反映信息。以上不符合中华人民共和国档案行业标准DA/T282002标准的，按国家档案局发行的国家重