公文写作与处理考试必考题及答案-全面

一、单项选择题本大题共小题，每小题分，共分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 公文区别于其他文章的主要之点是 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织公文形成的条件是行使职权和实施管理 公文是具有法定效用与规范格式的文件 公文是办理公务的重要工具之一 关于厂进口型自动车床的请示，作者是 厂 厂的负责人 起草文件的刘秘 签发文件的董厂长 不相隶属的机关之间联系工作，应当用 通报 通知 函 意见 下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 滥用省略篇幅冗长交代不明 眉目不清 下列“请示”的结束语中得体的是 以上事项，请尽快批准以上所请，如有不同意，请来函商量所请事关重大，不可延误，务必于本月日前答复以上所请，妥否请批复 几个机关联合发文，只能标明 主办机关的发文字号所有机关的发文字号至少两个机关的发文字号 根据情况临时规定的发文字号 一般应标识签发负责人姓名的文件是 上行文 平行文 下行文 越级行文 主送机关是 有隶属关系的上级机关 受理公文的机关 收文机关 需要了解公文内容的机关 下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 会议报告 条例工作总结 请示 特殊情况越级向上行文，应抄送给 直属上级机关 直属下级机关 系统内的所有同级机关 有业务联系的机关 “请示”可以直接交给领导者个人的是 领导人直接交办的事 与领导人直接相关的事项 重要文件 机密文件 下列哪个事由，根据办法，不可以使用“决定” 严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排大兴安岭森林特大火灾事故的处理授予全国劳动模范的称号的嘉奖在太平洋地区试验运载火箭，使过往船只周知 答复上级机关的询问，使用 通报 请示 报告 通知 根据事由：“公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是 通报 通知通告 决定 广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示，该标题主要的错误是 违反报告不得夹带请示的规定 违反应协商同意后再发文的规 错误使用文种，应使用函 错误使用文种，应使用报告 负责公文处理工作的是本机关的 档案室 业务处收发室 办公厅室 公文办理主要分为 收文和发文 拟办与承办登记与分发 整理与保管 文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交 领导人本人或由其委托的人代拆机要文书或机要室拆封 办公厅室主任拆封文书人员拆封 办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的 拟办 承办 批办 催办 一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（ ） 已复文 阅毕的日期已阅文 承办的结果机关公文文稿经签发后，即为 公文的定稿 公文的草稿公文的会签 公文的核发 文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行 登记手续 注办手续 归档手续 签字手续 凡是需要立卷的文件是 办理完毕的文件 已经使用的文件 已经办复的文件 领导认为重要的文件 将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做 立卷 定卷归卷 组卷 一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以 上级机关、上级部门为 本机关、本部门为主上级机关和本机关为主 本机关和下级机关为主 将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫 地方特征立卷 文件特征立卷 通讯特征立卷 地区特征立卷 所谓长期保存的案卷，是指保管期为 年以上的文件材料 年以上的文件材料 年左右的文件材料年左右的文件材料 综合概括归类文件材料的类属名称的叫做 类名 类目 卷名 条款 根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是 归卷 案卷立卷 定卷 卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的 开头 末尾中间 上方 二、多项选择题 本大题共小题，每小题分，共分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。 公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是 被动写作，遵命性强对象明确，针对性强决策之作，政策性强 文字简约，说明性强 讲究格式，规范性强 公文进入拟稿阶段的步骤是 明确发文主旨收集有关材料 深入调查研究 拟出写作提纲 认真起草正文 “决定”的主要类型有 指挥型 惩诫型个案型 知照型 权威型 “命令”的特点是 权威性 知照性 指挥性 强制性 严肃性 写作“报告”应注意的问题是 陈述事实要清楚扼要表达观点要精练清 语言要简洁朴实 引文不能断章取义 注解不能道听途说 书文办理程序有 签收、拆封与登记 拟办、批办与承办 分发与传阅 校对与印制 催办、查办与注办 公文处理的特点是 政治性 时限性 科学性 机要性 规范性 收文登记可分为 簿册式登记 联单式登记表格式登记 卡片式登记 宗卷式登记 按问题特征立卷的文件材料主要有 反映同一事物的文件材料反映同一人物事件的文件材 反映同一问题的文件材料 反映同一地区情况的文件材料 反映同一工作性质的文件材料 案卷归档的主要内容有 归档范围 归档时限 归档原则 归档要求 归档方法三、简答题本大题共小题，每小题分，共分 记录类文书主要记录哪些方面的内容 公文处理的具体要求是什么 案卷标题的拟写要注意哪些问题 四、论述题本大题共小题，每小题分，共分 试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。 举例说明怎样才能做好公文起草工作。 五、作文分 以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。 丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处公里，最远处公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。 根据国务院风景名胜区管理条例，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。 据地质考证，万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为平方公里，主要景点有处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。 二、多项选择题本大题共小题，每小题分，共分 记录类文书主要记录哪些方面的内容 会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。 电话记录：记载有关通话的内容。 接待记录：记录群众来访时的接待内容。 大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。 公文处理的具体要求是什么 准确周密，确保质量； 及时迅速，注重时效； 安全可靠，保守机密； 集中统一，加强管理； 实事求是，遵规守纪； 精减文件，提高效率。 案卷标题的拟写要注意哪些问题 注意政治上的正确性； 注意文字表述简练通顺，概括正确； 案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。 四、论述题每小题分，共分。要求论点正确，并有简单的论证 加强公文写作者素质修养的重要性： 公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。 公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。 写作公文是代机关立言。 公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。 加强修养的途径： 完善自我，勇于创新。 博览群书，增长知识。 深入实践，勤学苦练。 公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。 拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。 文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。 文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。 文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。 用词要准确，用字要规范。 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 五、作文分 格式正确。 其中：标题。 事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示” 受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日各一分。如果时间写成“年月日”，不给分。 正文： 其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。公文改错题x x币人民政府办公厅通报 全体市民： 据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起热的病例。经核查，这一消息源于本市晨报零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。晨报这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。 市人民政府启参考答案:(1)标题缺问题； (2)不应直接主送市民； (3)“传说”一词不妥； (4)文中日期混用； (5)“本报”一词错用； (6)发文机关前后不一； (7)作者后的“启”字为错用； (8)“以予”一词颠倒。1. 公文急件是指(B)。 A. 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件 B. 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件 C. 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时迅速传递的文件 D. 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件 2. 任免和聘用干部的公文文种为(C)。 A. 命令 B. 指示 C. 通知 D. 通报 3. 公文的作者是指(B)。 A. 撰拟文章的机关工作人员 B. 制发文件的机关 C. 审核签发文件的机关工作人员 D. 参与文件形成过程的全体机关工作人员 4. 在印制本上，文头位于公文的(A)，作者位于（）。 A. 首页上端右下方 B. 首页下端右上方 C. 首页上端右上方 D. 首页下端右下方 5. 用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B)。 A. 命令 B. 指示 C. 批复 D. 通知 6. 份号适用于(BC)。 A. 秘密公文 B. 机密公文 C. 绝密公文 D. 内部使用公文 7. 紧急程度标志表明对公文送达和办理时间要求和标识符号。公文的紧急程度标志分哪几种？( AC) A. 急件 B. 紧急件 C. 特急件 D. 限时送达件 8. 像指示一样，所有机关及其首长均有权发布命令。(错) 一、单项选择题1.条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。A领导指导性文件B.规范性文件c公布性文件D商洽性文件2机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。A拟办B.批办C承办D.查办3用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作()。A条例B.规定c办法D.决定4用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为()。A命令B指示c批复D通知5为加快文件的传递，可采用()。A逐级行文B.多级行文C越级行文D.直接行文6非同一系统的任何机关相互行文都使用()。A上行文B平行文C通知D下行文7联合行文时，作者应是()。A同级机关B同一系统的机关c三个以上的机关D行政主管机关与业务指导机关8维护文件的高度严密性是指()。A公文的保密性B公文语言结构的严密c公文行文程序的严密D.施行办法的严密9公文中的祈使句常常依靠()。A语气词表达B惯用的句式表达c感叹词表达D无主句表达10为了维护政令一致，凡下行公文()。A都要上级请示B都要和有关机关协商C内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D都与有关部门联合发文11供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。A草稿B.定稿c正本D副本12公文区别于其他信息记录的特点是()。A传播知识B具备查考价值c书面文字材料D.具备法定的权威性13用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。A决议B.会议记录c会议纪要D议案14当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用()的方式。A越级行文B.直接行文c多级行文D同时行文15公文要选择适宜的行文方式，一般不得()。A逐级行文B.多级行文c越级行文D直接行文16公文的形成与发挥作用须依赖于()。A公文处理B.收文处理C发文处理D办毕公文处理17由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的()。A会商B.审核c注发D.签发18调查报告的结构一般包括()。A标题、导语、正文、结语B标题、正文、落款c开头、导语、主体、结尾D标题、正文、结语19以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。A规范性文件B领导指导性文件c呈请性文件D证明性文件20根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为()。A收文、发文B.上行文、平行文、下行文c通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文21.商洽性文件的主要文种是()。A请示B通知c函D.通报22地方性行政法规的制发，应由()。A全国人民代表大会B国务院c国家主席D地方人民代表大会和地方政府23规范性公文的一致性表现在()。A与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B文件结构的周密有效c文件的文字条理清楚D文件的语言简约不繁24批办是指()。A对发文稿的审核批示B对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的复核意见D对请示报告的处理25党政机关的行文关系有()。A逐级行文多级行文直贯到底的行文B上行文下行文平行文c.逐级行文多级行文超级行文D超级行文下行文平行文26公文的语言应当是()。A庄重严谨B华丽流畅c威严有力D.古朴典雅27公文中的词语应()。A含义确切B韵味无穷c可圈可点D.色彩丰富28公文具有法定的权威性，其制发必须是()。A法律部门B.上级机关c部门领导D法定作者29用于答复下级机关请示事项的公文是()。A指示B.请示c批复D命令30用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。A通知B.通告C公告D通报31.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于()。A秘密文件B.绝密文件c机密文件D保密文件32向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。A上行文B平行文c下行文D越级行文33内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。A平件B加急件c特急件D急件34决定必须由()。A党政机关联合发文B会议讨论之后才能发文c政府部门制发D党、政府领导机关制发35通报情况使用()。A通知B通告c通报D情况报告36通报的表达方式侧重于()。A叙事B说理c说明D说明、说理37办公室更改电话号码，可用()公布周知。A通知B通告c启示D几?nbsp;38批复是答复下级请示的文件，是()。A被动发文B主动发文c是对报告的批件D下级没有请示，用来指导工作的39规范性公文标题的时间是()。A公文发布的时间B公文撰写的时间c公文打印的时间D.公文讨论的时间40新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应()。A两法并存B新不废旧c相辅相成D废止旧法四、简答题1公文语言的主要特点是什么?2简述公文写作的程序。3按行文方向对公文进行分类的意义是什么?4区别主送与抄送机关的依据是什么?5公文是哪种文体?6公文处理的基本任务是什么?7发文处理的基本程序是什么?8用印的注意事项有哪些?参考答案一、单项选择题1B2B3C4B5B6B7A8B9B10C11C12D13C14C15C16A17D18A19A20A21C22D23A24B25B26A27A28D29C30B31C32B33D34D35C36A37C38A39A40D1【答案要点】公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不繁，却浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需