word-21知识总结

第四章文字处理机的应用第1节word2010的基本操作Word2010是微软公司开发的文字处理软件。Office安装类型：标准安装、完整安装、最小安装和自定义安装。另一方面，word2010的启动和结束(1)启动(二)退出二、word2010窗口的构成1 .标题栏2 .菜单栏3 .编辑领域4 .状态栏5 .尺寸： (1)尺寸分为水平尺寸和垂直尺寸，尺寸的主要用途是通过看正文、图像、表的高度和宽度，可以调整空白、设定段落缩进、布局正文。(2)选择“显示”“比例”命令，可切换比例的显示/隐藏。三、新建和保存word2010文档1 .新建和保存文件如果文档是新文档，第一次保存时将显示“另存为”对话框，提示您输入文档名称、位置和文件类型。2 .自动保存Word2010文档的自动保存间隔默认为10min。 要设置自动保存的间隔，请选择“保存”选项卡。3 .打开和关闭3.Word2010文档(一)打开文件；方法1:选择“文件”“打开”命令，或按Ctrl O键显示“打开”对话框，选择文档位置，在“文件”列表框中选择要打开的文件，然后单击“打开”按钮。方法2:单击常用工具栏上的“打开”按钮，显示“打开”对话框，选择文档位置，在列表框中选择要打开的文件，然后单击“打开”按钮。方法3:找到要从“my computer (我的电脑)”打开的文档，双击打开它。(二)关闭文件；方法1:选择“文件”“关闭”命令。方法2:单击菜单栏右侧的关闭按钮。4 .文档加密方法1:选择“文件”“信息”命令。四、文本的选择(一)英语单词或汉字短语的选择；双击单词或词组可选择英语单词或汉字词组。(2)行的选择1 .一行单击该行的文本选择区域可选择整个行2 .多行(1)连续多行：方法1:按住鼠标左键，向上或向下拖动文本选择区域方法2:单击要选择的第一行的文本选择区域，按住Shift键并单击最后一行的文本选择区域，可以选择连续的多行文本。(2)不连续的多行：按住Ctrl键，依次点击想要选择的行的文本选择区域。段落的选择双击段落文本选择区域，或双击段落中的任意位置以选择段落。(4)选择句子按住Ctrl键并单击语句的任意位置。(5)矩形文本块的选择按住Alt键并使用鼠标沿对角线拖动。(6)任意文本的选择按住鼠标左键并拖动文本，或将光标置于选定文本的开头并单击鼠标左键，然后按住Shift键并单击结束位置。(七)文件整体的选定选择整个文档有以下四种方法：(1)在文本选择区域中点击鼠标三次。(2)选择“编辑”“全选”命令。(按Ctrl A键。(按住Ctrl键并单击文本选择区域。(8)解除选择单击任意空格。五、插入、复盖和删除字符(1)插入改写方式的切换按键盘上的Insert键，或双击状态栏上的“复盖”按钮进行切换。(2)删除文字(1)按delete键删除插入点右侧的字符，按Backspace键删除插入点左侧的字符，对所选文本按delete键或Backspace键删除。六、文本的复制和移动(1)复制文本要复制文本，请使用以下方法实现：1 .使用鼠标选择要复制的文本，按住Ctrl键的同时按鼠标左键，将选定的文本拖到目标文本上，然后将其释放。 此方法适用于短距离文本复印。2 .使用剪贴板选择要复制的文本，然后执行下列操作之一将文本复制到剪贴板：(1)点击一般工具栏的“复制”按钮。 (按Ctrl C键(3)右键单击所选文本，然后从弹出式菜单中选择“复制”命令。将光标置于要插入文本的位置，然后执行下列操作之一，将剪贴板上的文本粘贴到当前插入点的位置，即可完成文本的复制。(1)点击一般工具栏的“粘贴”按钮。 (按Ctrl V键。(3)单击鼠标右键，然后从弹出式菜单中选择“粘贴”命令。(2)移动文本您可以通过以下方式实现移动文本1 .使用鼠标选择要移动的文本，然后在按住鼠标左键的同时将选定的文本拖动到目标位置并将其释放。 此方法适用于短距离文本移动。2 .使用剪贴板选择要移动的文本，然后执行下列操作之一，将文本剪切到剪贴板中：(1)点击一般工具栏的“剪切”按钮。(2) Ctrl X键。(3)右键单击所选文本，然后从弹出式菜单中选择“剪切”命令将光标置于要插入文本的位置，然后执行下列操作之一，将剪贴板上的文本粘贴到当前插入点的位置，以完成文本的移动：(1)点击“粘贴”按钮(按Ctrl V键。(3)单击鼠标右键，然后从弹出式菜单中选择“粘贴”命令七、撤销、恢复和重复输入(一)撤销如果在编辑文本时发生错误操作，则可以使用“撤消”功能来弥补错误操作并将文本恢复为其原始状态。可以使用三种不同的方法来撤消(1)单击“撤消”按钮。(按Ctrl Z键(2)恢复“撤消”功能用于完成“撤消”操作。(1)点击一般工具栏的“恢复”按钮。(2)选择“编辑”“恢复”命令。(按Ctrl Y键注意：恢复功能仅在执行取消操作时可用。 不那样的话就不能使用恢复功能。(3)重复输入如果用户没有执行“撤消”操作，则可以通过选择“编辑”“重复”命令或按Ctrl Y键来重复先前执行的输入操作。八、搜索、替换和定位(1)检索： Ctrl F(2)置换： Ctrl H在同一选项卡上指定搜索、替换和位置。九、选择输入方式和符号的输入(1)选择输入方式(1)点击任务栏右侧的输入方式识别按钮，点击从弹出的输入方式菜单中选择的输入方式即可。(按Ctrl shift键可以在输入方式之间切换。Ctrl Space键可以在英文和中文输入方式之间切换。Crl.(句点)键用于在中/英文标点符号之间切换。Shift Space键可以在全角/半角状态之间切换(2)插入符号如果无法使用键盘直接输入符号，则可以使用“插入符号”命令进行输入。(1)将光标置于要插入符号的位置，选择“插入”“符号”命令。(2)显示符号对话框，切换到符号标签或特殊符号标签，选择要插入的符号，单击插入按钮，或者直接双击要插入的符号。十、移动光标的方法Home插入点移动到当前行的开头End插入点移动到当前行的末尾Ctrl Home插入点移动到文档的开头Ctrl End插入点移动到文档的末尾PageUp画面向上移动PageDown画面向下移动1-1 .观看方法和切换方法(1)5种观察方式(1)也称普通视图、普通视图、草图视图，适用于文本输入和编辑。 在标准视图中，仅显示水平标尺，页面和页面之间(分页)用虚线表示。(2)页面视图表示文件印刷时的布局。 可以编辑页眉和页脚、调整页边距、处理窗格、插入图像、绘制图形等，是Word2010的默认显示方式。(3)根据Web浏览器中显示的视图，根据用户的视点显示Web布局视图。(4)大纲视图以分层方式显示文档中的所有标题。 “大纲视图”(outliner )下不显示页面边距、页眉、页脚和图像和背景。(5)阅读版面视图，不会影响文件中的字体大小，能够简单地放大或缩小文本显示区域的大小，适合阅读较长的文件。十二、剪贴板Office2010剪贴板可以存储24个内容。 剪贴板属于内存。十三、印刷： Ctrl P设置第二部分的文档格式一、文字格式的设定(1)字体Word2010常用的中文字体有宋体、仿宋、楷体黑体、所有者书等。 英语、数字和符号的常见字体包括Times New Roman和Arial。(2)尺寸大小是文字的大小。 在Word2010中，表示两种尺寸的单位：的一种是中文单位“号”，是“初号”、“五号”等，另一种是西文单位的“磅”，用数字表示，是“12”、“36”等。 两种单位都可以应用于汉字、英语、数字等文本，中文单位的“编号”值越小，字就越大，西洋单位的“英镑”值越大，字就越大。 Word2010的默认中文字体为宋体，大小为5号，英文字体为Times New Roman，大小也为5号。(三)字形字形是文字处理软件加工文字后的显示效果。 Word2010提供的字形通常有四种：倾斜、粗斜和粗斜。(4)字符格式有两种方法可以使用字符格式命令： 首先选取文字，然后使用格式指令，设定的格式会影响选取的文字。其次，您可以使用文字格式指令，而不选取任何文字，将设定的格式重新套用至在插入点位置输入的文字。l使用“字体”对话框进行设置选择文本，或右键单击选定文本，然后选择“字体”命令以显示“字体”对话框。 在“字体”选项卡中，可以设置字符的字体字体、字体大小、下划线、字体颜色、圈点和特殊效果的部分。 在“字符间距”选项卡中，可以设置字符的缩放、间距、位置等。(5)段落对齐方式和意义使用“l段落”对话框中的设置选择文本，或在选定文本上单击鼠标右键，然后选择“段落”命令以显示“段落”对话框。 在“段落”选项卡中，可以设置段落对齐、段落缩进、段落间距、行距等。l段落的布局和含义在左对齐：中选择的段落的每一行都与页面的左侧对齐。右对齐：中选定段落的所有行都与页面的右侧对齐。在中央：选择的段落的每一行都与页面的中央对齐。两端对齐：设置文本内容的两端，并在左边距和右边距之间均匀地调整字符的水平间距，以确保两侧的字符都有边缘。 word2010的缺省值为两端对齐方差对齐：分开对齐，并且其参照对象为每一行。 也就是说，如果字符小于一行，则该行的字符间距将自动调整为占据一行的位置。(6)段落缩进方式Word2010的水平标尺包含四个缩进指针：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。 分别是：第一行缩进：调整段落第一行左边缘与页面左边缘之间的距离。悬挂缩进：调整从段落第一行以外的行的左边缘到页面左边距的距离。左缩进：调整段落左边缘与页面左边缘之间的距离。右缩进：调整段落右边缘与页面右边缘之间的距离。不能同时设置第一行的缩进和悬挂缩进。(七)项目符号和编号1 .使用“项目符号和编号”对话框选择段落，或将光标置于段落中，然后从“开始”菜单的“段落”选项卡中选择-“项目符号和编号”命令，并选择所需的项目符号和编号。2 .使用格式工具栏选择段落或将光标置于段落中，然后单击格式工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮添加项目符号和编号。注意：如果设置了：项目符号或编号，则始终在输入一行内容后按Enter键，并且连续按Enter键两次取消项目符号或编号。(8)首字母的下沉和悬挂操作1 .首字母下沉(1)将光标置于需要首字下沉的段落的任意位置，放下首字下沉的单词时，选择该单词。(2)选择“插入”菜单“首字下沉”命令，显示“首字下沉”对话框。(3)选择“下沉”选项，设定“字体”和“下沉行数”，单击“确定”按钮。2 .首字母悬挂(1)将光标置于需要悬挂开头文字的段落的任意位置，悬挂段落开头的单词时，选择该单词。(2)选择“插入”菜单“首字下沉”命令，显示“首字下沉”对话框。(9)页面设置选择“页面布局”“页面设置”命令，显示“页面设置”对话框。1 .页边距的设定：横向和纵向。2 .纸张尺寸的设定选择“纸张”标签，然后选择纸张大小。3 .页眉和页脚的边界设置您可以通过设置页眉和页脚的“奇偶校验页面不同”或“顶页不同”来调整页眉和页脚。(10 )分区的设定列将文本段落分成多行，当当前列已满时移动到下一列。 操作步骤：(一)选定区域需要的文本内容；(2)选择“页面布局”“地块”命令，显示“地块”对话框。(3)选择或输入是否需要列数、列宽、列间隔、分隔线。(4)点击“确定”按钮。(11 )页眉和页脚的设定将光标置于区域中，选择视图页眉和页脚命令，在页眉或页脚编辑区域中输入内容，双击以完成页眉页脚编辑，双击页眉或页脚区域以编辑页眉或页脚(12 )分离器1 .插入分隔符将光标置于要插入分隔符的位置，然后选择插入-分隔符命令，弹出分隔符对话框中的分隔符类型，从中可以选择分隔符、分隔符、分隔符和换行符。 分隔符分为下一页、连续页、偶数页4种，单击“确定”按钮。 选择分页符以插入手动分页符。2 .自动分页和手动分页自动分页：填满页面时自动分页，在一般检视中自动分页为虚线，无法自动删除。选择手动分页：“插入”“分隔符”命令，或按Ctrl entr键，在普通视图中虚线的中央显示“分页”，可以删除手动分页。3 .节分符在正常视图中，分隔符号在两条虚线之间显示为“分隔符号”。(13 )背景设定可以通过选择“页面布局”“背景”命令，然后从“背景”子菜单中选择背景颜色、填充效果和水印来设置背景，如颜色、纹理、渐变和图像(14 )框和浓淡1 .边界线2 .浓淡3 .页框字数统计选择“审阅”“字计数”命令，显示“字计数”对话框，从中可以查看所选内容的页数、字数、字数(空格计数/无空格计数)、段落数、行数等统计信息。(16 )形式复印(1)格式刷选择格式化文本，单击格式工具栏中的“格式笔刷”按钮，然后使用鼠标左键拖动需要相同格式的文本，释放鼠标按钮以完成相应的格式化。双击“公式笔刷”复制多次，按Esc键，或再次单