《工程信息管理系统》资料填报说明

工程信息管理系统操作简要说明系统功能简介：系统中工程项目各项信息的录入均位于“信息维护”栏目下。查看项目的项目各种基本资料可以通过“首页”及“综合查询”栏目。“相关文件”可以查看工程部发出的相关文件资料。“系统配置”可以对项目的基本信息等进行输出。“系统帮助”可以解决系统使用过程的操作疑难问题。以下对不同用户的录入和查询步骤进行简要说明：项目工作人员“信息维护”填写说明一、计调统数据（一）工程信息1、基本信息(1)“工程全称”栏：依据与业主、总承包商签订的正式合同文本上注明的名称填写（由系统管理员建项目时建立）。（2）“合同主体”栏：依据与业主、总承包商签订的正式合同文本上注明的单位填写。若是股份公司签订的填写“二局股份”、集团公司签订的填写“二局集团”、子公司签订的填写子公司名称（由系统管理员建项目时建立）。（3）“施工单位”栏：按具体参与该项目施工的单位名称填写（由系统管理员建项目时建立）。（4）“管理单位”栏：填写直接管理项目的上一级单位（指挥部、子公司、公司）。（5）“工程地点”栏：指工程所在地，填写工程地点所在的省（自治区）、市（县、区）级名称。对跨省区的铁路、公路工程，填写指挥部、项目经理部所在“省市（县、区）”名称。点击选择省份，在中填写市（县、区）级名称；如是国外项目，则省份选择“海外”，市级栏填国家名。（6）“管理模式”栏：“直管”是以公司名义中标、由公司成立指挥部（经理部）管理的项目。“代管”以公司名义中标、由子公司进行管理及施工的项目。“自管” 以子公司名义中标、由子公司自行管理及施工的项目。（7）“建设单位”栏：指投资承建该项工程的单位，即合同主体中的甲方，要求填写单位全称。（8）“监理单位”栏：指承担该工程监理的单位，要求填写单位全称。（9）“设计单位”栏：指承担该工程设计的单位，要求填写单位全称。（10）“中标日期”栏：指工程中标或协议中标的时间，有中标通知书的，以中标通知书时间为准，无中标通知书的，以签定协议的时间为准，若既无上述通知书，也无协议的，以签订合同时间为准。（11）“合同签订日期”栏：指正式签订合同的日期。（12）“合同工期”栏：指合同中要求完成该项工程的时间，以合同文本上注明的工期填写，以起迄年月表示。如果合同是以完成该项工程需要多少个月表示的，需将该工期换算为起迄年月表示。如果合同是以完成该项工程需要多少天表示的，应从实际开工的时间开始，换算为以起迄年月表示。如果该工程只规定竣工时间，则以实际开工时间到竣工时间，换算为以起迄年月表示。（13）“合同工期变更”栏：填写经业主同意后，签订的变更合同后的工期。如无变更则填合同工期（同上）。（14）“实际开工时间”栏：指项目开始施工的开工报告的时间，按设计文件中规定的永久性工程第一次开始施工的时间，即以承建工程中最先开工的时间为开工时间。不包括准备工作、附属工程征地折迁等的施工时间。水利、车站、码头等需要进行大量土石方工程施工的项目，以土石方开始施工时间为准。（15）“建设规模”栏：指承建项目的规模，按工程类别分类填写，其中铁路、公路用起迄里程间的设计长度（km）表示，独立桥梁、隧道用起迄里程（包括两端引线）长度（km)表示，互通式立交桥用主干道方向的起迄里程（包括两端引线）长度（km)表示，房屋用建筑面积（m2）表示，独立承建的车站、场坪、码头、水利工程等用能反映总体施工规模的土石方及圬工数量（m3）表示。（16）“合同标价”栏：依据与业主、总承包商签订的正式合同文本（协议）上注明的金额（万元，保留两位小数）填写。（17）“合同标价变更”栏：填写经业主同意后，签订的变更合同后的金额。如无变更，则填写合同标价（同上）。（18）“工程合格率”栏：工程竣工后，经验收鉴定达到合格标准的单位工程个数与单位工程总数的比值。（19）“工程优良率”栏：工程竣工后，经验收鉴定达到优良标准的单位工程个数与单位工程总数的比值。（20）“工程竣工交验时间”栏：工程主体完工，业主验收通过时间。（21）“结算价”栏：工程竣工后，办理工程结算书上标明的价值总额。（22）“工程概况”栏：对该工程情况的简要说明，包括项目总体概况、本标段的工程概况及主要工程数量。（由多家单位共同施工的项目，指挥部或经理部填写标段总体情况，各参与单位填写各自承揽的工程情况）（23）“质量目标”栏：工程在质量方面要达到的目标要求。（24）“项目重难点”栏：填写由实施性施工组织设计确定的该工程在施工技术、工期、安全等方面的重点难点情况。（25）“安全目标”栏：工程在安全方面要达到的控制目标。（26）“业主阶段工期”栏：业主要求的阶段工期目标等。（27）“项目科研”栏：表示工程项目在技术、工艺、工法、管理等方面科研情况，要求填写科研立项名称、内容、科研人员、目前的进展情况等。（28）“实施组织概要”栏：填写实施性施工组织设计要求的阶段工期目标。（29）“委外情况”栏：填写该工程项目分包给外单位施工情况的简要说明，劳务分包不填写。（30）“施工合同”栏：上传与业主、总承包商签订的正式合同文本的电子文档或扫描件。（31）“施工组织设计”栏：上传该项目的实施性施工组织设计和重难点工程的实施性施工组织设计。当施组有调整时，调整施组也要上传。（32）“获奖情况”栏：工程项目在业主检查、评比等方面的获奖情况，填写有书面文件的。注：查询项目基本信息时，“工程进度（%）”栏指标由系统自动生成，表示该工程开工累计完成任务总额与合同标价（变更后的标价）的百分比。“工期耗用（%）”项指标由系统自动生成，表示该工程开工至目前累计占用天数与合同工期（用天表示的工期）的百分比。2、人员信息：填写项目部的主要管理人员（包括项目经理、副经理、总工、各部门部长，计划、统计、调度专业人员等）姓名、职务、联系程控电话（区号）及手机、邮政编码、联系地址等，如有变更，及时更新。操作步骤：点击，在弹出的对话框中，逐一填写项目部人员信息；点击，在弹出的对话框中填写项目人员总体构成情况。3、设计数据：依据合同文件、施工图纸等填写。操作步骤：点击，在弹出的指标选择对话框中，选择所需指标，依据项目合同文件、施工图等如实填写数据。当有变更时，要依据变更资料及时更新。（二）计划数据1、月度、季度、年度计划：填写月度、季度、年度项目计划完成的施工产值、实物指标等数据。操作步骤：在指标栏内填写计划数据，填写完后点击“保存”，确认无误后点击“上报”，上报数据不能随意修改，如需修改则需上级数据审核单位将数据驳回。点击可以选择填写计划的年、月。点击可以上传月度、季度、年度计划文档。2、滚动计划：指三年滚动计划，按照系统提示，依次填写滚动计划数据。当需要对滚动计划进行调整时，打开报表类型下拉条，点击“调整”，填好调整后的数据，点击“保存”、“上报”，重新审核完毕。（三）调度数据1、调度数据：指项目完成的产值及实物指标快报数。填写方式同计划数据。2、工项数据：填写单位工程的分部分项进度完成情况。工项数据的填写分为三级，不同的工程类别其各级填写内容有所不同。点击“工项数据”后出现工项数据填写的第一级页面新建单位工程类别页面。点击“全部数据”旁小三角，出现下拉菜单，选择需要显示的单位工程类别。目前系统中已经建立的单位工程类别有：桥梁、涵洞、隧道、路基挡墙、路基土石方、软基、房建、铺轨，对于其它系统中未列，而各单位需要的类别，可上报公司计调科，由系统管理员统一增加。（1）桥梁、隧道工程的填写：第一级填写：点击新建，出现新建桥梁（隧道）对话框，各项填写内容如下：类型：选择所要填写单位工程的类别；线代码：由系统自动生成；工项编码即顺序号，由四位数数字表示；名称：填写桥梁名称和隧道名称；其余为设计数据：填写整个单位工程的设计数据（即此座桥梁或隧道总的设计数据），如有局指挥部或项目部则由指挥部或项目部填写此项。第二级填写：点击“查看”进入第二级。桥梁第二级填写内容为墩台，隧道第二级为开挖面。点击“新建”，建立第二级。桥梁：编号：即顺序号，由四位数数字表示，按实际墩台号编写，如0001表示1号墩（台）；名称：文字填写墩台号，如1#墩（台）；施工单位：由系统自动生成；项目部：由系统自动生成。（在设置了一个墩后，可批量加入其余墩台号）隧道：编号：即顺序号，由四位数数字表示，如进口编号填0001表示；名称：填开挖面名称，如进口；开工日期：填实际开工日期；其余由系统自动生成。第三级填写：点击工序列表下的“查看”，进入第三级填写。第三级填写具体指标的形象进度完成情况（桥、隧的填写步骤雷同）。时间类型分为日、周、旬、月、年、五年，点击“加入”可以加入指标，如没有所需指标，可告之系统管理员统一增加此项指标，也可点击“移出”以移出指标。（2）其它类别（涵、路基挡墙、路基土石方、软基、房建、铺轨等）的填写：第一级填写：类型、线代码、名称由系统自动生成；工项编码即顺序号，由四位数数字表示。第二级填写：编号：即顺序号，由四位数数字表示；名称：涵洞填写中心里程及涵洞名，如DK1+500盖板箱涵；房建填写房建工程名称，如丽江新城；路基挡墙、路基土石方、软基、铺轨等按各自实际施工里程填写，如DK150+200DK151+256段路肩挡墙；第三级填写与桥、隧填写同。（四）统计数据：统计数据的填写方式同计划数据和调度数据，统计数据填写按季度和年度分别填写。二、安全质量（一）安全生产：表示该工程项目在施工期间发生的施工安全事故，按系统内表格要求的内容逐一填写。（二）工程质量问题：表示该工程项目在施工期间发生的施工质量事故。点击“新建”，在弹出的对话框中，依照表格要求内容按实填写，填写完后点击“保存”，返回。填写错误时，可以勾选错误项，点击“删除”。（三）质量状况：表示项目单位工程验评合格程度，填写步骤：点击“新建”，在弹出的对话框中，依照表格要求内容按实填写，填写完后点击“保存”，返回。填写错误时，可以勾选错误项，点击“删除”。（四）（安全质量）荣誉：表示该工程项目在施工期间所获得的安全质量方面的奖励，填写步骤:点击“新建”，在弹出的对话框中，依照表格要求内容按实填写，填写完后点击“保存”，返回。填写错误时，可以勾选错误项，点击“删除”。三、综合管理（一）过程控制1、形象进度：记录施工项目的进展情况，主要包括工程完成产值情况、主要工程形象进度、重要生产信息、目前存在问题、下步工作安排及采取的解决措施、需要公司解决的问题等。公司重点关注项目要求每周更新，一般工程要求每月更新资料。操作步骤：点击“新建”，在弹出的进度对话框中，按照系统提示依次填写，填写完毕后点击“保存”“返回”，如果系统形象进度模块不够，可以在填写“主要工程形象”模块（蓝色字体为必填项），点击“保存”后添加附件。填写错误时，可以勾选错误项，点击“删除”。2、形象进度图：以图示的方式显示单位工程的进度完成情况。操作步骤：（1）生成矢量图（或其他图片格式，但推荐使用矢量图格式以确保查看图片的清晰度，也可加入视频文件）：第一种方法（打印方式）：打开单位工程的CAD文件编辑工程进度(例如用红色填充已施工部分)保存文件，点击“文件”菜单栏点击“打印”在打印机设备栏选择“DWF6 ePlot.pc3”打印范围选择“窗口”范围，如果在布局下则选择“布局”点击“预览”，调整满意点击“确定”，选择DWF文件保存地址“保存”，即发布成功。第二种方法（发布的方式）：打开单位工程的CAD文件编辑工程进度(用红色填充已施工部分)保存文件，点击“文件”菜单栏点击“发布”在弹出的对话框中，选择“DWF文件”，勾选“模型选项卡”（如果要发布“布局”内容，也可选择“布局选项卡”）点击“发布”按钮选择存放文件地址点击“选择”弹出“保存图纸列表”对话框，点击“否”（如要保存点击“是”）开始发布，在右下角显示正在发布的相关信息，发布完毕后即可点击查看生成的DWF文件。第三种方法：可采用第三方软件将DWG文件转成DWF文件，比如：DWG DWF Converter、Acad2DWF（批量输入DWF文件）、Acme CAD Converter等软件均可实现将DWG或DXF文件转成DWF矢量图。说明：1、以上介绍的步骤是依据ACAD2006版本操作的，如果使用的是其他版本的ACAD，操作步骤会略有不同，但大体是一致的；2、采用第一种方式(打印方式)只能生成单页的DWF文件，采用第二种方式（发布方式）可生成多页的DWF文件；3、如果生成的DWF文件为黑白，表示文件默认的打印样式为黑白输出，点击右下角“帮助”旁边的小三角，然后“打印样式表”选择“acad.ctb”（完全输出方式）或“DWF Virtual Pen.ctb”（DWF输出方式）即可，如下图所示(monochrome.ctb即为黑白输出方式)：（2）上传矢量图：点击系统“新建”按钮填写单位工程名称，选择工程类别，选择DWF文件（也可上传其他格式的文件，比如：bmp、jpeg、avi、flash的swf等，但推荐使用DWF矢量图格式以减少文件大小并确保图形不会因放大或缩小而影响清晰度），保存文件。点击可以查看上传的进度图，点击单位工程名称可以修改进度图相关信息。3、存在问题：指工程存在的技术性问题。填写步骤：点击“新建”，按系统提示内容填写，保存。4、大事记：指项目上比较大的活动或事件。填写步骤：点击“新建”，按系统提示内容填写。5、业主信息：指有关项目业主方的一些信息。填写步骤：点击“新建”，按系统提示内容填写。（二）相关文函1、建设单位：指建设单位发出的相关文件摘要。填写步骤：点击“新建”，按系统提示内容填写。2、监理单位：指监理单位发出的相关文件摘要。填写步骤：点击“新建”，按系统提示内容填写。3、设计单位：指设计单位发出的相关文件摘要。填写步骤：点击“新建”，按系统提示内容填写。4、地方单位：指地方政府等单位发出的相关文件摘要。填写步骤：点击“新建”，按系统提示内容填写。5、子公司：指子公司发出的相关文件摘要。填写步骤：点击“新建”，按系统提示内容填写。（三）其他信息工程图片：指工程项目的相关照片或图片。公司重点关注项目要求每周上传5-8张代表性图片，一般工程要求每月上传5-8张代表性图片。图片必须标出代表单位工程名称、施工单位、说明的问题等。上传步骤：点击“新建”，按系统提示内容上传。四、工程监控（一）施组兑现：根据根据实际形象与施组阶段工期、业主阶段目标录入工期要求进行对比，并结合现场的实际综合因素，对比得出目前的进度与施工组织设计是超前还是落后，如超前15天等。填写步骤：施组阶段工期、实际形象进度、业主阶段工期已在基本资料中填写，此处无需再填，直接填写工期对比结果。（二）项目监管：指项目部对项目的监管情况。填写步骤：首先点击“项目监管报告样本”下载模板并按格式填写、保存，再点击“新建”，按系统提示上传项目监管报告。（三）管理意见（此项针对单位工作人员用户，项目工作人员无）：管理各级单位（包括施工单位和管理单位）通过“管理意见”模块对自己施工或监管的项目发布管理意见。填写步骤：点击“新建”，按系统提示内容填写。子公司、指挥部、经理部（分公司）单位工作人员“信息维护”填写说明一、计调统数据（一）工程信息1、基本信息：基本信息的填写步骤同项目工作人员。注：指挥部主要填写项目总体概况及本标段总体基本信息，子公司填写各自分包段详细基本信息。2、人员信息：填写指挥部、经理部（分公司）主要管理人员（包括指挥长或项目经理、副指挥长或副经理、总工、各部门部长，计划、统计、调度专业人员等）的姓名、职务、联系程控电话（区号）及手机、邮政编码、联系地址等。操作步骤：点击，在弹出的对话框中，逐一填写人员信息。3、设计、计划、滚动计划、调度数据、统建01、02表：子公司（指挥部）主要负责数据的审核，操作步骤：如果数据无误，点击“批准”，如果数据有误，点击“驳回”，则项目工作人员即可重新填写数据、上报数据。点击，可选择审核项目。4、企业营业额计划：填写步骤：按系统提示指标项，根据项目实际情况填写。5、统综01表：指企业营业额完成情况，由子公司单位工作人员按照系统提示填写，填写完成后，点击“保存”，确认无误后点击“上报”（该项数据由公司工程部审核）。二、综合管理（一）过程控制存在问题：指子公司、指挥部提出的项目存在的问题。填写步骤：点击选择项目，点击“新建”，按系统提示填写内容，并“保存”。（二）其他信息工程图片：指由子公司、指挥部上传的工程项目相关照片、图片。上传步骤：点击“新建”，按系统提示上传图片。点击项目名称，可更改图片信息，点击，可查看图片。三、工程监控（一）管理意见发布管理意见：指子公司、指挥部对项目提出的管理意见。发布步骤：点击选择项目，点击“新建”，按系统提示填写内容，并“保存”。（二）项目监管项目监管：指分公司、子公司等管理单位对项目的监管情况。填写步骤：首先点击“项目监管报告样本”下载模板并按格式填写、保存，再点击“新建”，按系统提示上传项目监管报告。四、项目申报项目设置程序：子公司管理员申报-系统管理员审批。操作步骤：系统配置-项目申报-新建，按新建网页对话框内容逐一填写。其中各项内容详细说明如下：项目类别：目前系统中工程分为九大类：铁路、公路、市政、地铁、房建、水电、港口码头、机场、其他工程。项目子类：针对每一类项目类别下设子类别（目前系统中暂仅部分项目类别设置了子类别），如铁路工程又分为一般铁路和客运专线。项目名称：项目全称。线名称：项目线名称，如宜万铁路7标，线名称为宜成铁路；房建等类别无线别的，则填写项目全称。合同主体：依据与业主、总承包商签订的正式合同文本上注明的单位填写。管理单位：公司成立了指挥部或项目部的，管理单位为指挥部或项目部；无指挥部或项目部的项目，管理单位为分公司。重点、直管、其他项目：重点指是否被公司列为重点工程，直管指是否是公司直管项目、其他指临时设置的项目。此栏由系统管理员勾选。施工单位、审核单位：通过“加入”，可以将施工单位和审核单位加入列表。通过“移出”，可以将添加错误的单位删除。五、系统维护中需注意的问题（一）基本资料填写 1、公司成立指挥部（项目部）的项目，指挥部（项目部）填写项目总体情况，子公司只需填写各自分包段情况。未成立指挥部（项目部）的项目，子公司填写项目总体情况。2、工程竣工交验时间：指主体完工交验时间，不是竣工资料交付时间。未交验时，此项不能填，否则工期耗用比例计算错误。3、阶段目标完工时间、阶段目标完成产值：可以设置项目在一定时期内完成的产值量，此项设置后，工程进度条的计算则以设置的值进行计算。4、合同工期变更、合同标价变更：填写变更后的工期和标价，不是填写差价。如无变更，则与合同工期、合同标价填写一致。（二）数据填写1、各项实物指标单位要看清楚，特别是土石方（万立方米）、房建（平方米）。2、审核数据时，如需审核完工待验项目时，在项目选择框中，点击“查询”，“项目状态”选择“完工待验”，再输入项目名称，即可查找到完工待验项目。（三）形象进度图：形象进度图尽量上传矢量图或视频文件。（四）系统配置1、用户配置：新建项目工作人员“所在部门”为*项目部，新建单位工作人员“所在部门”为所在部门名称。2、直接更换用户名：管理员可以点击“注销”上的管理员名称以更换用户，如可直接从管理员更换到单位工作人员或项目工作人员，更换后按同样步骤可还原到管理员用户。此项功能只针对管理员，其余用户不能直接更换用户名。工程信息管理系统信息资料查询操作说明注：用户只能查看所属单位权限范围内的项目信息资料。一、地图查询地图查询：可以从地图上查看权限范围内在建项目总数，也可直接进入具体项目查看项目基本资料等信息。二、计统调数据查询（包括图示及数据表格形式）（一）施工生产1、完成统计（图示形式）（1）年度完成：指整个子公司（指挥部、项目部）年度施工产值计划完成对比柱状图。点击，再点击“刷新”，可选择不同年份的产值完成情况。点击选择项目、工程类别等可查看所有项目、工程类别的计划、完成对比图。点击可以查看项目、工程类别等的生产任务完成比例饼状图，如下图所示：点击可以查看单位完成折线图，如下图所示：点击可以查看本单位目前查询年度与上年同期的对比柱状图，如下图所示：点击可选择不同年份同期对比月份。（2）季度完成、月度完成：查询步骤及查询条件与年度完成查询相同。2、计划完成（数据形式）（1）计划、调度、统计数据查询（以调度数据查询为例，计划、统计查询方式类同，只是数据类别选择内容有所不同）步骤：点击“调度数据”，出现本单位当月施工产值完成数据。点击“查询”，弹出查询条件对话框，查询条件中“报表格式”可以选择查看项目数据类别方式和详细程度，从“直接子公司标段施工单位”数据越来截止详细，系统运行耗费时间也相应增长。通过查询条件中的“数据类别”可以根据需要选择数据类别。查询特定标段项目数据：点击“查看单位”，查询条件变为“查看项目”，如下图：点击“选择项目”，弹出加入项目对话框，点击“加入”，弹出项目列表对话框，勾选需查询数据的项目（如要选择全部项目，则点击“全选”），也可点击“查询”，在项目查询对话框中选择项目状态，输入项目名称来查找项目。勾选项目后，点击“确定”返回加入项目对话框，再次确认勾选所需项目，点击“确定”返回查询对话框，此时所选项目已保存在系统中，再根据需要选择查询条件，查询数据。项目线查询：如果需查询几条线的有关数据，可以查询条件对话框中的“项目线”中输入项目线名称，不同项目线间用空格隔开。（2）工项数据查询操作步骤：点击“查询”，弹出工项数据查询对话框：“查看单位”项可以选择查看的施工单位，点击“查看单位”按钮，变为“查看项目”按钮，可以选择性查看不同项目工项数据（操作步骤同调度数据查询）；“报表格式”可以选择显示工项数据的不同报表：“工期数据表”（按单位工程分类查看）和“统计表”（按施工单位分类查看）；“数据类别”项可以选择查看不同时间段的工项数据完成情况（日、周、月、旬）；“桥梁类型”可以查看不同类别的单位工程（如：桥梁、隧道、涵洞、路基等）；“时间”可以选择不同的起始日期。（3）滚动计划查询操作步骤：点需“查询”，弹出查询对话框，选择所需查询的单位和时间，点需