项目进度管理操作指导书

项目进度管理操作指导书1项目计划制定图1概念阶段项目计划图1.1概念阶段项目计划计划制定责任人：PDT经理参与制定计划者：概念阶段小组成员输出：概念阶段项目计划模板：参见项目计划WBS模板（003号模板）计划制定步骤： 获取项目计划WBS模板 PDT经理组织小组成员进行裁减、确定概念阶段主要活动/里程碑和重要的依赖关系以及每项任务的启动/完成时间,最终形成一份完整的概念阶段项目计划以指导概念阶段工作。1.2端到端项目1/2级计划计划制定责任人：PDT经理参与制定计划者：概念阶段小组成员输出：端到端项目1/2级计划模板：参见项目计划WBS模板（003号模板）计划制定步骤： 获取项目计划WBS模板（003号模板） PDT经理组织小组成员进行裁减、确定产品开发端到端主要活动/里程碑和重要的依赖关系以及每项任务的启动/完成时间,最终形成一份完整的端到端1,2级计划，每个职能领域的代表负责制定本领域的端到端1,2级计划，然后由SE统一汇总形成产品级别的端到端1,2级计划。1.3计划阶段项目计划计划制定责任人：PDT经理参与制定计划者：PDT核心组成员输出：计划阶段项目计划模板：参见项目计划WBS模板（003号模板）计划制定步骤： 获取项目计划WBS模板（003号模板） PDT经理组织小组成员进行裁减、确定概念阶段主要活动/里程碑和重要的依赖关系以及每项任务的启动/完成时间,最终形成一份完整的计划阶段项目计划以指导计划阶段工作。1.4端到端项目3/4级计划计划制定责任人：PDT经理参与制定计划者：PDT核心组成员、外围组成员输出：端到端项目3/4级计划模板：参见项目计划WBS模板（003号模板）计划制定的步骤： 获取端到端项目1/2级计划，项目计划WBS模板（003号模板） PDT核心组成员分别组织其外围组成员对自己负责的业务进行详细的活动分解（WBS），在WBS的基础上对研发项目开发计划模板中任务进行增删； 各核心组成员及其外围组对自己所负责的活动进行工作量估计和资源需求预估； 各核心组成员及其外围组提出各自与其他活动的配合关系和时间要求； 每个PDT核心组成员检查各自的计划是否与项目阶段里程碑一致，如果不一致则修正自己的计划和资源需求，或者与PDT经理沟通调整阶段时间。 每个PDT核心组成员检查需配合的其他PDT成员活动计划是否匹配，如果不能匹配则与之沟通并协商解决。如果不能达成一致则提交PDT经理解决； PDT经理将各PDT核心组成员的计划收集起来并组织PDT核心组成员讨论修改和整合，确定最终的关键路径和里程碑，调整其他相关路径的起止时间。最后形成完整详细的研发项目开发计划。 各核心组成员在各个领域提出风险并进行风险分析，提出可能的降低风险的措施，最后由PDT经理在业务计划中汇总。 PDT核心组成员在研发项目开发计划的基础上提取其关键的监控点和与之配合的相关任务，形成各个PDT核心组成员的监控计划。2项目计划控制2.1计划评审表计划评审表说明计划类型组织人参与人概念阶段项目计划PDT经理PDT核心小组成员端到端项目1/2级计划IPMTPDT经理、PDT核心小组成员计划阶段项目计划PDT经理PDT核心小组成员端到端项目3/4级计划PDT经理PDT核心小组成员、相关外围小组成员2.2项目例会PDT例会方式为周例会的具体目标及相关事项见下表。表2 PDT周例会表例会类型PDT周例会参考会议议程目标项目组各领域（如采购）沟通项目组的进展、计划和行动等开场白（通知、上次例会纪要确认）项目计划状态里程碑状态问题和疑虑更新行动计划更新风险下周计划及要求结束会议时间PDT经理确定召集人PDT经理参与人PDT核心组成员注意：当项目里程碑不能按时完成时，应提出计划变更，见第三章 项目变更管理。2.3项目报告项目报告是保证项目信息上通下达的重要手段，为保证PDT信息沟通的有效性和及时性，PDT需按照例行报告体系进行。在PDT报告体系中，下表内容是必须的：表3项目报告表报告类型内容责任人提交时间/频度发放范围报告模板IPD双周报告SE每2周末IPMT、PDT经理、核心组成员、技术管理部IPD周工作总结模板IPD月度报告SE每月研发例会IPMT、PDT经理、核心组成员、技术管理部研发例会项目分析报告模板3项目变更管理3.1项目计划变更表4 项目计划变更说明表变更类型变更申请人批准人备注1级计划变更PDT经理IPMT涉及决策评审点的变更、工作量需要增加的。2级计划变更PDT核心组成员PDT经理各个职能领域关键阶段的变更涉及计划变更时，由变更申请人填写计划变更申请单，提交相关批准人批准。连同修改后的WBS项目计划交技术管理部备案。3.2计划变更申请单模板 表5计划变更申请单 项目名称变更申请人申请日期变更描述变更原因造成的影响审批IPMT（LPDT）： 日期：4研发任务管理4.1：研发任务分解： 研发任务分解工作在月末由各SE负责，各SE根据各自PDT负责的项目情况，结合资源情况，给下属研发人员安排好下个月的工作内容。确定好每项任任务的计划开始时间和计划结束时间。由2个或2个以上人员共同完成的任务要对时间进行分拆。确定每个人的具体工作时间。研发人员从事项目外的工作，同样需要列入计划内。 给研发人员安排下个月工作计划原则上任务天数不超过月实际工作天数。如果任务较容易或者研发人员技术水平较高且任务要求水平较低或者原先WBS计划不准，时间可以适当增加。给研发人员安排下个月工作计划原则上任务天数不少于月实际工作天数。即人员负荷不得少于100%。分解到每个员工的任务必须是项目计划内的任务，计划天数必须和WBS上任务一致，原则上不得多于WBS内该项任务的计划天数。详细填写情况见：XXX事业部XX月研发任务分解及效率统计模板（研发主管专用）模板注：为了方便统计，时间一律按照小时计划。如计划一天，请填入8.所有关于统计数字的填写，请勿填写单位。以便自动计算。4.2研发工作日志：研发人员根据该PDT内SE安排的本月工作任务进行工作。记录各项工作任务在当天所花费的时间。并对主要时间进行记录。如果该项工作为关键事件，要对该项工作任务进行标示。完成的工作任务应叫上级主管领导评审。如有问题应当进行记录反馈。主管可根据实际情况给出相关意见。详细填写情况见：XX事业部XXX(人名）XX月及周工作日志模板4.3研发任务完成情况及效率统计： 各PDT的SE应当对下属研发人员的工作计划进行跟踪。根据各研发人员的任务完成情况进行统计。确定每个研发人员的实际完成的有效工时（原则上要求进行评审，如当月无评审只做记录，不进行效率统计，但可计入下个月的工作计划及工作量，季度、半年或年度效率统计不受影响）。计算出各研发人员的研发效率。 详细填写情况见：XXX事业部XX月研发任务分解及效率统计模板（研发主管专用）模板注：为了方便统计，时间一律按照小时计划。如计划一天，请填入8；所有关于统计数字的填写，请勿填写单位。以便自动计算。4.4研发任务管理文档 每月27号各部门SE将本部门下个月研发任务分解（XXX事业部XX月研发任务分解及效率统计模板（研发主管专用）模板）交技术管理部备案。 每月2号各部门SE将本部门