2014年自考公文写作与处理复习资料汇总

2014年自学考试公文写作与处理复习材料综述2014年，我参加了一次公文写作和处理审查材料的考试。第一章一、公文的概念及其含义：公文是国家机关和其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效力的规范性文件，是开展公务活动的重要工具。意思是：1、公文的主体是国家机关和其他社会组织2.正式文件形成的条件是行使权力和实施管理。3.正式文件是法律和规范性文件4.官方文件是官方活动的重要工具二、公文的产生和发展：1.原始社会：用绳子记录事件；2.商代晚期：甲骨文中国迄今发现的最早的文献和档案；3.西周：设立专门的文书管理机构和文书起草官员；4.尚书是中国最早的政治文献汇编。5.秦汉时期是中国封建社会文书制度建立的时期。出现在秦朝的书和戏是中国最早的作品。6.汉代及以后，出现了章、表、疏、议、开等上层文本。平行文本如图书转让、海关、索恩、咨询等。以及其他较低级别的文本，如订单、oracle、系统、教学等。7.1912年1月，临时政府规定官方文件分为五类：命令、咨询、陈述、陈述和陈述。8.汉代以前，我国文献的载体材料通常是：金和石、铜、竹、木、帛、甲骨等。直到东晋末年，恒宣元帅才下令统一使用纸张作为公文。三。文件、文件和正式文件：1.文件：它可以作为所有文件和资料的总称。它可以指官方文件和私人文件。这是一个完整的概念。它最早出现在西汉。2.文件：广义地说，和文件一样，它们可以指官方文件、私人文件，有时也指文件和资料的总称。狭义的文本主要是指由机关和组织制作和出版的具有固定格式和文件标题的正式文本。出现在晚清。3.公文：指各单位为办理公务而形成的文件和资料。出现在东汉末年和三国时期。4.所有三个机关都是指国家机关和其他社会组织在其工作活动中收到、印发和使用的文件，即正式文件。四、公文的特点：1.官方文件有合法作者2.官方文件具有法律权威3.官方文件有特定的效果4、公文有规范的文体5、公文有规定的处理程序五、什么是合法作者：法定作者是指根据宪法和其他有关法律、章程和决定成立的、能够以自己的名义行使法定职能、权利并承担某些任务和义务的机关、组织或代表组织的领导人。六、写作单位：写作单位是指在其职权范围内能够制作和发布文件的机关、部门或单位，称为写作单位。七、公文的作用：1.领导和指导2.行为准则的作用3.信息传递的功能4.官方接触的作用5、凭证记录功能八、文件分类：1.官方文件的分类根据官方文件的来源：(1)外部文件(2)接收文件(3)内部文件2、根据文件之间的关系：(1)上部文本(报告、请求)(2)平行文本(字母)(3)以下文本(指示、决定、通知、答复)3、根据文件保密程度和阅读范围来划分：(1)秘密文件(2)普通文件(3)发布文件4、根据公文发布的性质划分：(1)法律法规(2)行政文件(3)党的文件5、根据文件内容性质和功能进行划分：(1)命令、指令等命令性公共文件根据文件的使用范围：(1)一般文件(2)特殊文件(3)技术文件；根据发送文档的目的：(1)主文档和副本文档(2)批准和转发的文件；根据文件的处理要求：(1)待处理文件(待处理文件)(2)查阅文件(阅读)；九、如何确定文件的名称？公文的类型是每个公文的名称。人们把公文的名称称为公文的类型。官方文件的名称不是随意决定的。根据发证机关的权限、发证机关与接收机关的关系以及文件的具体目的和要求确定。各种公文名称一般可以表示和反映各种公文的不同表现和功能，有利于公文的顺利进行和公文处理的规划和制度化。十、你为什么说纸的广泛使用是中国古代文书工作发展的一大成就？公文用纸后，极大地方便了公文的书写、处理和管理。同时，它也使公文的种类、名称、内容和形式越来越丰富多彩，从而大大提高了公文的效率。纸作为公文载体的广泛使用是中国古代公文的一大突破。11.1996年5月3日，中共中央办公厅正式发布中国共产党机关公文处理条例号文件，规定党的机关公文有14种：1.解决2.决定3.说明4.评论5.通知6.通知7.公报8.报告9.请求指示10.回答11.规程12.规定13.信14.会议记录2000年8月24日，国务院发布了13个新类型的国家行政机关公文处理办法现行正式文件：1.订单(订单)2.决定3.通告4.通告5.通知6.通知7.建议8.报告9.请求指示10.回答11.评论12.信13.会议记录2014年自学考试公文写作与处理复习材料第二章首先，公文写作是代表当局的声明：公文写作是指公文的起草和修改。这是一种写作活动，作者代表政府发表声明，反映政府领导人的意图和愿望。公文写作包括起草初稿、讨论和修改、形成送审稿的全过程。二、公文的起草组织可分为：1.一个人准备，选择材料，构思布局，直到完成。2.这些材料由许多人讨论、构思和准备，最后由一个人编写(最常见的基本组织形式)3.起草小组将共同起草草案。许多人会把工作分开来写。一个人将从头到尾把它起草一遍。三、文件质量主要体现在两个方面：1、就思想内容而言，应该是政策性强、针对性强、科学性强2.就语言表达而言，它应该是结构化的、精确的和标准的。四、公文写作的特点：1.被动写作非常顺从2、对象明确、有针对性3.头脑风暴和头脑风暴。强烈的群体性4、决策政策强5.紧急工作是有时间限制的。6、注意格式规范强五、公文写作的基本要求：1、确保文件内容的政治正确性2、实事求是，符合商业中的客观规律3.书面表达准确、清晰、生动，符合语法和逻辑。4、文件起草要符合样式和程序的统一规定5、注意选择书写载体和书写材料六、公文写作步骤：1.阐明文件的要点2.收集相关材料3、起草写作提纲4.仔细起草文本5、反复检查和修改七、文本起草步骤：1.把握公文主题，选好材料，用好材料；2.正确的观点是正确的3.内容涉及的相关部门应协商一致。4、文字应简明扼要，对问题叙述清楚八、文件修订有以下几个方面：1.修改主题：看主题是否正确，讨论是否集中，e1.良好的政治素质：明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。严格的纪律和保密制度；2.具有一定政策理论水平的公文写作是一个执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。政治层面直接决定了公文写作的成败。3、熟悉业务和代理工作；4、知识面广；5.良好的写作技巧。十、文件作者加强培养的途径：1、与时俱进，勇于创新，不断学习、实践、提高和创新；2.博览群书，增长知识，勤奋，勇敢，善于读书；3、深入实践，努力学习，持之以恒，锲而不舍2014年自学考试公文写作与处理复习资料第三章首先，文档样式概述：公文文体是指公文的文体、结构要素和格式安排。公文文体的功能：为了保证公文的完整性、正确性和有效性，提高工作效率，为公文处理提供便利。二、公文的风格：公文文体是指公文写作中陈述事物和解释问题的具体方法和特点，即公文的表达方式和文体特征。实用性、严肃性和正式性。1.公文的表达是指在写作中使用语言的方法和手段。它是识别文章体裁的重要标志。主要内容有：叙述、讨论和解释。2.公文的语言特点：公文写作需要使用文体语言。文体语言具有易于理解和意义明确的优点。同时，由于公文强烈的政治性、政策性和现实性，公文语言应准确、简洁、庄重、恰当。三、文件叙事与一般叙事不同：1.公文叙述是通过叙述基本情况或个别事实来说明某些问题，以达到反映情况、交换意见、澄清观点的目的。2.官方文件中的叙述主要是流畅的。3.叙述时，可以适当使用闪回、插入语和分类的方法。第四，主要解释方法：(解释是公文写作中最常见、最主要的表达方式)1.定义和描述2.笔记3.比较解释4.数字描述5.说明6.分类描述7.图表描述8.参考9.分析和解释五、得体的基本要求：1.它是与写作风格相适应的写作风格。2、是分清上下级关系，把握分寸3、是使用更多官方文件的特殊语言。六、文件的书面形式：公文的书写格式是指公文表面各元素的位置和书写风格。这是正式文件在形式上不同于普通文章的一个重要标志。每个元素分为三个部分：眉头、主体和版本。七、公文眉第一部分包括：1.正式文件的份数2、保密等级和保密期限3.紧急级别4、发证机关标识(表头)5、岗位编号6.发行者7.红色反向线八、岗位规模角色：1、统计单据的数量，便于单据的管理2.在搜索和引用公文时，它可以用作公文的代码。九、文件的主要部分包括：1.公文标题2、主要交付机关3.文本4.附件5、书写时间6、文件有效识别7.笔记十、公文标题写作：它由签发机关的名称、文件的主题(主题)和文件的类型组成，是对文件主要内容的准确和简要的总结和提醒。省略：1 .公文机关名称遗漏2个，原因遗漏3个，机关名称遗漏和原因同时存在十一、主交付机关的含义，主交付机关有什么样的情况？主要发送机关是公文的主要接收机关。通常有三种情况：1、上级机关向下级下发文件，下级机关和单位负责正文：这是官方文件的主要部分。它用于表达公文的具体内容，反映发布机关的意图。这是官方文件的核心。它由一个标题、正文和结束语组成。导语写作可以分为三种类型：基础型、目的型和原因型十三、书写时间注意事项：1.正常情况下，以领导签发日期为准。2.会议讨论通过的正式文件以会议批准的日期为准，并直接写在正式文件的标题下，加上括号。3.法律法规文件以批准日期为准。4.两个或两个以上机构的联合措辞应以最后一个发行机构的领导人的发行日期为准。5.一般例行正式文件的书写日期，如通知、通知、简报、信件等。涉及具体事项的，以其发布日期为准。十四、公文版本：1.主题标题2.复制给当局3、发布机关和发布指令第十五条、主题词的含义和功能：主题词是指标准化的名词或名词短语，可以用来表达公文的主题内容，便于文献检索和查询。功能：1。能够准确、简要地概括文件的主要内容；2、提高文件检索查询的速度，有利于提高整个机关的效率3.有利于文件档案管理的规范化、系统化和科学化。十六、公文标注主题词应注意：1、必须在文档词库中选择主题词。2.文档同义词库中的类别标题不是主题标题。3.主题词的标引顺序是先标注类别词，再标注类别属词。4.一份正式文件有两个以上的主题。首先，它侧重于索引一个主题，然后索引第二个主题。5.在公文上标注主题词应直接反映公文中讨论的问题或事物。6、“主题词”三个字在左上方的网格中用3个粗体字标注在抄送机关行上，冒号后为“主题词”;冒号后面应该是主题词的标题，标题之间应该有一个安全的间距，一般不超过五个主题词。十七、抄送机关的含义：抄送机关是指除主送机关外，其他需要执行或知晓公文的机关。十八、文件排版形式：公文排版形式：指公文版面上公文数据项的标准印刷格式，指公文的外观形式。包括公文信笺的设计、版式、字号、行距、天地边距、纸张规格等。十九、发证机关标识：发证机关的标识应以小歌和红色标明。主标题为宋式2号，副标题为宋式3号秘密等级、优先时限、主题标题和每个标志字符或其他关键点建议使用3号黑体；一般文件编号、发行人、主要交付机关、正文、附件说明、书写时间、注释、复制机关、发行说明使用3号仿宋。发行人的名称用3个斜体表示。二十、排版规范要求：排版规格：文字仿照宋代第三号，每边22行，每行28个字。二十一、文件手稿：公文文稿是指在起草公文过程中形成的一份又一份文稿，包括初稿和终稿。草稿是指内容和措辞尚不成熟的原稿。草案的特点是：尚未定稿、非正式和无效。正式文件根据修改的数量可分为：初稿、二稿和三稿。公文按其