2012年档案工作目标管理省一级复查工作实施方案

文件工作目标管理省级探讨工作实施方案左轮的整理为进一步加强我局档案管理成果和工作水平，根据省单位档案工作目标管理审查要求，在市档案局业务指导下，结合三年我局“省一级”档案管理工作实际，提出了我局档案工作目标管理省一级审查工作实施方案。 具体如下一、工作目标和工作机制2012年底，我局拟通过文件工作目标管理部一级审查。 因此，特设文件管理“省一级”审查工作指导小组和工作专业小组领导者：副组长：成员：指导小组设立办公室，负责文件调整、监督、具体规范、健全、整理工作。 申杰担任办公室主任。科、科、科、科、政工科、计划经理科应由明确的负责人协助档案管理的审查，全局其他科应积极协助档案的收集和整理。二、探讨基础条件根据省机关档案工作目标管理工作要求，“省级1”审查应满足的基本条件如下(一)硬件设施；1、房间条件：应分为四个房间：办公室、读文室、独立档案室和荣誉室(实物陈列)2、仓库不能站在天上，而且要满足预订的10年存档空间，恒温、恒湿，而且要达到“八防”的要求，即防火、防盗、高温防止、防潮、防霉、防尘、防老鼠、防虫。3、必要的设施设备有密集架、铁质柜、铁门、铁窗、除湿机、温湿度记录仪、消毒机、防磁盘、灭火器、包括空调的专用电脑、文件管理软件、扫描仪等。4、文件装饰用具应符合国家规范，整理齐全(由我市公文局监控)。(二)管理制度；制定档案材料分类方案、档案范围、保管期限表以及档案保管、保密、借用利用、档案人员岗位责任制等管理制度。(三)业务建设；1、客房归档500卷以上。 编制全宗卷，编制全宗绍介、组织沿革、大事记、专辑等编辑资料2 .必须整理所有文件资料3 .实施计算机管理，建立两年以上全文数据库4 .文件装订统一，组卷合理，有序，有管理规范。三、实施程序2008年，我局达到“省一级”，各硬件设施完善、使用正常，档案管理制度在传统基础上完善，重新审视最主要的工作加强业务建设，特别是改善08年符合标准后档案的规范、整理、健全状况，改善符合标准升级过程中提出的问题。 具体的想法如下(一)加强业务建设；1 .整理科学技术资料对2008-2012年的基础设施文件和设施文件进行编号、编目和装订。负责人：完成时间：2 .整理文件编号、目录和装订2008-2012年的文档文件负责人：完成时间：3 .计算机管理文件对08年以来的文档进行全文检索，构建7年全文数据库。负责人：完成时间：4 .整理会计文件2008-2012年的证明文件、账簿、报告文件的会计文件标注编号、目录、装订等。负责人：完成时间：5 .完善音像、实物和电子文件将2008-2012年的视频、实物和电子文件组织、编号和编目以满足新的要求。负责人：完成时间：(二)自我调查整改按照“省一级”标准严格进行自我调查，逐一审查08年按照标准升级提出的问题，确保整改得以实行。负责人：完成时间：(三)完成资料汇编文件工作目标管理部一级审查的资料集包括信件、情况报告、自我审查评价记录表、指导组文件的设立、效果评选等预检的资料集。负责人：完成时间：四、工作要求档案管理的重新审视是我局今年的重要工作，全局各科应按照本方案的要求积极开展有关工作。 要求如下一是提高认识，加强协调。 全球上下要统一思想，确认档案管理审查的重要性和必要性，全球力量通过档案管理审查目标。 指导小组和工作专业小组要切实加强各项工作的协调和组织，在规定的时间内完成各项审查准备工作。二是分阶段实施，把握进展情况。 文件审核需要时间，工作量大，指导小组和工作专业小组应合理安排工作流程，按时完成工作。三是集中注意力，重点突破。 整理文件需要时间，工作专业班和有关科的人员要有紧迫意识，集中一定的精力，全力按时完成工作任务。 积极联系市档案局业务部门